Nos meus dois artigos anteriores, falei sobre como usar o Windows Search^{(Windows Search)} para encontrar o que você deseja. Algumas das terminologias sobre as quais falei nesses artigos podem parecer mais marcianas^(Martian) do que sua própria maneira normal de falar (sem dúvida porque os programadores que normalmente usam esse tipo de linguagem criaram o sistema). Por que não há uma maneira de dizer ao Windows o que você deseja encontrar "falando" com ele da maneira que normalmente faria uma pergunta a alguém? Em teoria, existe um jeito! Chama-se Pesquisa de linguagem natural^{(Natural Language Search)} . Vamos ver se usá-lo torna a vida (e a busca) mais fácil.

Comece indo naturalmente

Por algum motivo conhecido apenas pela Microsoft , a Pesquisa de idioma natural^{(Natural Language Search)} não está ativada por padrão. Para habilitá-lo, digite Opções de Pasta^{(Folder Options)} na caixa de pesquisa do Menu Iniciar^{(Start Menu)} e clique nele. Em Opções de pasta^{(Folder Options)} , vá para a guia Pesquisar . ^(Search)Aqui você verá a opção "Usar pesquisa em linguagem natural"^{("Use natural language search")} . Marque essa caixa, clique em OK e pronto.

Nada parecerá obviamente diferente depois que você fizer isso, até que você comece a procurar por algo. Vamos ver que diferença faz.

Pesquisas que fazem sentido—às vezes

De acordo com o site da Microsoft^{(Microsoft web)} , o Search faz uso da chamada Advanced Query Syntax . Aqui está o artigo deles explicando a terminologia que você pode usar para pesquisas: Sintaxe de consulta avançada (Windows)^{(Advanced Query Syntax (Windows))} . Discuti o uso de termos de consulta nos artigos anteriores e isso deve fornecer uma lista abrangente desses termos.

No entanto, ao experimentar o Natural Language Search , descobri que algumas pesquisas que deveriam funcionar, de acordo com a Microsoft , não funcionaram para mim. Aqui está a página deles que faz uma breve menção ao Natural Language , até a parte inferior: Dicas avançadas para pesquisar no Windows^{(Advanced tips for searching in Windows)} . E aqui estão alguns dos exemplos que eles deram: e‑mail hoje^{(e‑mail today)} , documentos 2011, autora Susan , fotos férias.

Como o mecanismo de pesquisa^{(search engine)} ignora palavras comuns como "o" e "de" e "de", você pode deixá-las de fora, mesmo que o resultado pareça menos natural. Eu decidi tentar pesquisar deixando uma dessas palavras, só para ver se a Pesquisa de Linguagem Natural^{(Natural Language Search)} realmente usa linguagem "natural".

Para continuar usando meu termo de pesquisa dos artigos anteriores, digamos que eu queira procurar fotos de gatos. Em vez de cat type:.jpg , vamos tentar a imagem de cat^{(picture of cat)} .

Espere um minuto! O que você quer dizer com "Nenhum item corresponde à sua pesquisa"? ^{("No items match your search"?)}Tenho todos os tipos de fotos de gatos. Assim como o YouTube e o LOLcats^{(YouTube and LOLcats)} nunca sobreviveriam sem fotos de gatos, as pessoas que têm gatos são obrigadas a tirar fotos. É um daqueles fatos da vida.

Tudo bem, vamos tentar de uma maneira diferente. Desta vez, foto de gato^{(photo of cat)} .

Aparentemente, a "linguagem natural" que estou usando não é natural no que diz respeito à Pesquisa^(Search) . Vamos tentar mais uma vez com a foto do gato^{(cat photo)} . (Descobri que a imagem do gato^{(picture cat)} dá os mesmos resultados.)

É mais assim! Parece que o Windows 7 considera apenas os arquivos .jpg como " Imagens^(Pictures) ", enquanto outros tipos de arquivo são chamados de "Documentos" ou "Arquivos", mas tudo bem. Contanto^{(OK. As)} que a pesquisa mostre o que você está procurando, não importa como os resultados são categorizados por Pesquisa^(Search) .

As datas importam

Digamos que eu não queira incluir as fotos de gatos que criei hoje, mas apenas as mais antigas. Isso exige um pouco de compreensão e precisa ser feito da maneira que o Windows acha que é natural, o que pode não corresponder à maneira como a pessoa comum pensa que é natural. Para obter os resultados desejados, tentei digitar a foto do gato criada antes de hoje^{(cat photo created before today)} . Isso tem alguns resultados.

No entanto, quando tentei a foto do gato criada em junho de 2012^{(cat photo created june 2012)} , não consegui nada. Mesmo que existam pelo menos 20 imagens devidamente marcadas ou nomeadas como "gato" que atendam a essa pesquisa. (Também tentei documentar criado em junho de 2012^{(document created june 2012)} e não obtive nada - nenhum documento de qualquer tipo!)

Como você pode ver, encontrar arquivos com a Pesquisa de linguagem natural^{(Natural Language Search)} não é tão "natural" quanto a maioria das pessoas pensa.

O que mais posso encontrar?

Depende muito de como sua unidade está indexada e de qual software você está usando para criar e armazenar seus arquivos. Já vimos que apenas arquivos .jpg são contados como "imagens".

Se você quiser que seus emails sejam indexados, por exemplo, e se você não usar a pasta padrão^{(default folder)} para armazenar emails (ou se você não usar um aplicativo de email do Windows^{(Windows email)} ), você terá que dizer à Pesquisa^(Search) para indexar as pastas onde seus e-mails são mantidos. Consulte o tutorial anterior para obter instruções sobre como fazer isso: Como usar a pesquisa^(Search) no Windows 7 e personalizar o índice de pesquisa^{(Search Index)} .

No entanto, o email será indexado corretamente apenas se você estiver usando um cliente de email compatível com o Windows Search^{(Windows Search)} e como o Windows indexa os dados. Isso significa que você deve usar um cliente de e-mail como o Microsoft Outlook , o Windows Live Mail ou^{(Windows Live Mail or Mozilla)} o Thunderbird da Mozilla .

Eu uso o Eudora como um cliente de e-mail da área^{(desktop email client)} de trabalho e não consegui fazer com que a Pesquisa^(Search) encontre nenhuma mensagem de e-mail para mim. Se eu digitar o nome do arquivo^{(file name)} para minha caixa de entrada do Eudora , ele encontra isso sem problemas, mas as mensagens individuais não são indexadas ou pesquisadas.

A pesquisa dentro da Pesquisa

Ainda mais do que com as outras formas de usar a Pesquisa^(Search) , descobrir a Pesquisa de linguagem natural^{(Natural Language Search)} é uma questão de tempo e muita^{(time and plenty)} experimentação. Se você estiver disposto a ser flexível e tiver em mente que o que é "linguagem natural" para um programador é quase sempre algo diferente do que é "linguagem natural" para o resto de nós, você deve ser capaz de descobrir como fazer com que a pesquisa de linguagem natural^{(Natural Language Search)} funcione para você. Se isso não valer a pena, consulte os artigos anteriores sobre como fazer a pesquisa usando nomes de arquivo, curingas e a terminologia de sintaxe de consulta avançada .^{(Advanced Query Syntax)}

Experimenting With Natural Language Search In Windows 7 Searches

Іn my previoυs two articles, I talked about using Windows Search to find what you want. Some of the terminology I talked about in those articles can look more like Martian than your own normal way of speaking (undoubtedly because programmers who normally use that kind of language created the system). Why isn't there a way to tell Windows what you want to find by "speaking" to it the way you would ordinarily ask someone a question? In theory, there is a way! It's called Natural Language Search. Let's see whether using it makes life (and searching) easier.

Start going natural

For some reason known only to Microsoft, Natural Language Search is not turned on by default. To enable it, type Folder Options into the Start Menu search box, then click on it. In Folder Options, go to the Search tab. Here you will see the option "Use natural language search". Check that box, click OK, and you're set to go.

Nothing will look obviously different after you do this, until you start to search for something. Let's see what a difference it makes.

Searches that make sense—sometimes

According to the Microsoft web site, Search makes use of the so called Advanced Query Syntax. Here's their article explaining the terminology you can use for searches: Advanced Query Syntax (Windows). I discussed using query terms in the previous articles, and this should provide you with a comprehensive list of those terms.

However, in experimenting with Natural Language Search, I found that some searches that are supposed to work, according to Microsoft, did not work at all for me. Here's their page that gives a very brief mention to Natural Language, all the way at the bottom: Advanced tips for searching in Windows. And here are some of the examples they gave: e‑mail today, documents 2011, author Susan, pictures vacation.

Since the search engine ignores common words like "the" and "from" and "of," you can leave those out even though the result sounds something less than natural. I decided to try searching leaving one of those words in, just to see if Natural Language Search really uses "natural" language.

To keep using my search term from the previous articles, let's say that I want to look for pictures of cats. Instead of cat type:.jpg, let's try picture of cat.

Wait a minute! What do you mean, "No items match your search"? I've got all kinds of pictures of cats. Just as YouTube and LOLcats would never survive without pictures of cats, people who have cats are bound to take pictures. It's one of those facts of life.

All right, let's try it a different way. This time, photo of cat.

Apparently, the "natural language" I'm using is unnatural as far as Search is concerned. Let's try one more time with cat photo. (I discovered that picture cat gives the same results.)

That's more like it! It appears that Windows 7 only considers.jpg files to be "Pictures," while other file types are called "Documents" or "Files," but that's OK. As long as the search turns up what you're looking for, it doesn't matter how the results are categorized by Search.

Dates do matter

Let's say I didn't want to include the cat pictures I created today, but only older ones. This takes a little figuring out, and it does have to be done the way Windows thinks is natural, which may not match the way the average person thinks is natural. To get the results I want, I tried typing cat photo created before today. This got quite a few results.

However, when I tried cat photo created june 2012 I got nothing. Even though there are at least 20 images properly tagged or named as "cat" that meet that search. (I also tried document created june 2012 and got nothing—no documents of any kind!)

As you can see, finding files with Natural Language Search is not quite as "natural" as most people might think.

What else can I find?

A lot depends on how your drive is indexed, and what software you are using to create and store your files. We've already seen that only.jpg files are counted as "pictures."

If you want your emails to be indexed, for example, and if you don't use the default folder to store email in (or if you don't use a Windows email app) you will have to tell Search to index the folders where your emails are kept. See the previous tutorial for instructions on how to do this: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index.

However, email will be correctly indexed only if you are using an e-mail client that is compatible with Windows Search and how Windows indexes data. This means that you should be using an e-mail client such as Microsoft Outlook, Windows Live Mail or Mozilla's Thunderbird.

I use Eudora as a desktop email client, and I have not been able to get Search to find any email messages for me. If I type in the file name for my Eudora inbox, it finds that with no problem, but the individual messages are not indexed or searched.

The search within the Search

Even more than with the other ways of using Search, figuring out Natural Language Search is a matter of time and plenty of experimentation. If you're willing to be flexible, and if you keep in mind that what is "natural language" for a programmer is almost always something different from what is "natural language" for the rest of us, you should be able to figure out how to make Natural Language Search work for you. If this isn't worth the effort, please see the previous articles on how to do the search using file names, wildcards, and the Advanced Query Syntax terminology.

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