Precisa exportar seus contatos do Outlook ? Eu costumava trabalhar em um escritório onde existem várias versões do Office instaladas nos computadores dos funcionários, incluindo Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 e Office 2013 ! Quando alguém troca de computador, geralmente acabo tendo que exportar seu email e seus contatos para um computador diferente, que na maioria das vezes tinha uma versão diferente do Office instalada.

Se você criar várias pastas de contatos no Outlook , precisará exportar cada uma delas individualmente. Neste artigo, mostrarei como exportar contatos nas diferentes versões do Outlook . Também mencionarei o processo do Windows Live Mail , se você estiver usando esse programa.

Exportar contatos do Outlook 2003 , 2007

Vamos começar com o Office 2003 mais antigo ! Observe que o mesmo procedimento funciona para o Outlook 2007 . Primeiro^(First) abra o Outlook e vá para Arquivo^(File) e depois Importar e Exportar^{(Import and Export)} . Se a opção de menu^{(menu option)} estiver esmaecida, verifique este artigo^{(Microsoft KB article)} da base de conhecimento da Microsoft . Se a opção Importar e Exportar^{(Import and Export option)} estiver ausente, basta adicioná-la ao menu Arquivo^{(File menu)} .

Você pode fazer isso clicando em Exibir^(View) , Barras^(Toolbars) de ferramentas e Personalizar^(Customize) . Na guia Comandos , clique em ^(Commands)Arquivo^(File) em categorias.  Role^(Scroll) a lista até encontrar o Import/Export command na parte inferior da lista. Agora basta arrastá-lo para o menu Arquivo real e soltá^{(File menu and drop)} -lo.

Na lista, escolha Exportar para um arquivo^{(Export to a file)} e clique em Avançar.^{( Next.)}

Na lista, escolha Arquivo de pasta particular (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Prefiro exportá-lo como um arquivo PST^{(PST file)} para que possa ser facilmente importado para outra versão do Outlook .

Agora você obterá uma lista de todas as suas pastas, incluindo a Caixa^(Inbox) de entrada , Calendário^(Calendar) , feeds RSS , etc. Clique^(Click) em Contatos^(Contacts) , pois queremos exportar apenas os contatos do Outlook . ^(Outlook)Se você criou outras pastas de contatos^{(contact folder)} dentro da pasta de contatos^{(contact folder)} principal , certifique-se de marcar a caixa Incluir subpastas^{(Include subfolders)} .

Clique em Avançar^(Next) e escolha o local do arquivo de backup^{(backup file)} . Certifique^(Make) -se de navegar para algum outro local, pois o padrão da Microsoft é uma pasta oculta. ^(Microsoft)Você também pode ser perguntado se deseja adicionar uma senha para proteger o arquivo PST^{(PST file)} . Caso contrário, deixe os campos em branco e clique em OK. Depois disso, clique em Concluir^(Finish) e pronto!

Exportar contatos do Outlook 2010 , 2013

A interface no Outlook 2010 e 2013 é um pouco diferente, portanto, chegar à tela Exportar^(Export) para um arquivo^{(file screen)} requer um conjunto diferente de cliques. Primeiro^(First) abra o Outlook e clique^{(Outlook and click)} em Arquivo^(File) e depois em Opções^(Options) .

No menu à esquerda, clique em Avançado^(Advanced) e role para baixo até ver Exportar^(Export) .

Neste ponto, você obterá a mesma caixa de diálogo Assistente de importação e exportação^{(Import and Export Wizard dialog)} mostrada no procedimento acima para o Outlook 2007 . A única diferença é que o arquivo PST^{(PST file)} agora é chamado de Arquivo de Dados do Outlook^{(Outlook Data File)} em vez de Arquivo de Pasta Pessoal^{(Personal Folder File)} .

Exportar contatos do Outlook Express

Se você ainda estiver executando o Windows 98^{(Windows 98)} , Me, 2000 ou XP, talvez esteja usando o Outlook Express . O Outlook Express^{(Outlook Express)} tem um procedimento um pouco diferente, mas também muito simples. Primeiro^(First) , abra o Outlook Express e vá para Arquivo,^{(File, )} escolha Exportar^(Export,) e, em seguida, escolha Catálogo de Endereços.^{(Address Book.)}

Clique em Arquivo de texto (valores separados por vírgula)^{(Text File (Comma Separated Values))} e, em seguida, clique em Exportar^(Export) .

Clique em Procurar^(Browse) para especificar um local para salvar o arquivo ou digite^{(file or type)} -o manualmente.

Clique em Avançar^(Next) e escolha todos os campos que deseja exportar para cada contato, ou seja , Nome^{(First name)} , Endereço de e-mail^{(Email address)} , Rua^(Street) , Empresa^(Company) , Telefone^(Phone) , etc.

Clique em Concluir^(Finish) e pronto!

Exportar contatos do Windows Live Mail

Este é provavelmente o mais fácil de todos. Abra o Windows Live Mail e clique^{(Windows Live Mail and click)} em Contatos^(Contacts) . Ele tem uma aparência muito semelhante ao Outlook , o que o torna muito fácil de usar.

No Windows Live Mail , tudo o que você precisa fazer para exportar contatos é clicar no botão Exportar^(Export) na faixa de opções.

Super fácil^{(Super easy)} ! Se você tiver dúvidas ou problemas para tirar seus contatos do Outlook , sinta-se à vontade para postar um comentário. Aproveitar!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there аre mυltiple vеrsions of Office installed on еmployee computers including Offiсe 2003, Office 2007, Offiсe 2010 and Offіce 2013! When sоmeonе switched computеrs, I usually end up having to export their email and their contacts to a different computer, which more often than not had a different versiоn of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

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