Quer saber como usar o recurso Automatic Data Type presente no Microsoft Excel ? O recurso Tipo de Dados Automático^{(Automatic Data Type)} do Excel permite inserir detalhes de cidades, alimentos, músicas, animais, pessoas e muito mais automaticamente. Você não precisa abrir um navegador da Web, pesquisar detalhes manualmente e copiar e colar os resultados na planilha do Excel .^(Excel)

Digamos que você queira adicionar informações sobre um elemento químico, você pode usar esta ferramenta Automática e inserir várias informações como massa atômica, símbolo, número atômico, número CAS, grupo, afinidade eletrônica,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} etc. Da mesma forma, para alimentos, você pode adicionar calorias, colesterol, gordura, cálcio, nutrição,^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} etc. E assim por diante.

Se você não conhecia esse recurso do Excel e está se perguntando como começar a usá-lo, não se preocupe. Este tutorial irá guiá-lo para usar o recurso Tipo de Dados Automático no ^{(Automatic Data Type)}Microsoft Excel . Vamos começar!

Como usar o recurso de tipo de dados automático no ^{(Automatic Data Type)}Excel

Antes de começar com o tutorial, lembre-se de que é necessária uma conexão ativa com a Internet para usar esse recurso. Ele busca todos os detalhes e informações da web. Portanto, verifique se você está conectado à Internet e use as etapas abaixo para usar o recurso Automático no Excel :

Em primeiro lugar, insira os tipos de dados aos quais você deseja adicionar detalhes automaticamente. Podem ser nomes de animais, cidades, alimentos, celebridades, títulos de livros, músicas, elementos químicos e muito mais.

Depois de adicionar os dados, selecione todas as células e vá para a guia Dados . ^(Data)Nesta guia, você encontrará uma seção Tipos de dados^{( Data Types)} onde verá uma lista de opções de tipos de dados, incluindo Geografia^(Geography) , Anatomia, Moedas, Animais, Estoques, Plantas, Químicas,^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} etc. Localize o recurso Automático^(Automatic) nesta lista e clique nele.

Ao clicar na opção Automático^{( Automatic)} , ele começará a identificar os tipos de dados para cada dado de célula selecionado e exibirá símbolos relacionados antes de cada tipo de dado.

Caso não seja possível selecionar um tipo de dado para um determinado campo, aparecerá um símbolo de interrogação (?) no início da célula. Clique^(Click) neste símbolo e abrirá uma janela Seletor de Dados à direita com uma lista de opções de tipos de dados. ^{(Data Selector)}Basta^(Simply) tocar no tipo de dados ao qual pertence e, em seguida, clicar no botão Selecionar^(Select) .

Agora, você verá um símbolo de lista^(list) ao selecionar uma célula. Esta é basicamente a opção Inserir Dados^{(Insert Data)} para adicionar automaticamente um determinado detalhe a uma célula.

Clique na opção Inserir dados^{( Insert Data)} e uma lista de vários campos relacionados será aberta. Por exemplo, para uma cidade, país ou local, você pode adicionar campos como população, área de terra, população agrupada por idade, capital, taxa de criminalidade, imagem^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} e muito mais.

Clique^(Click) na informação que deseja adicionar e ela automaticamente buscará e inserirá o respectivo valor na célula.

Você pode adicionar vários campos de dados a cada célula usando a opção Inserir dados^{( Insert Data)} repetidamente.

Agora, muitos dos detalhes continuam atualizando ao longo do tempo, por exemplo, população. Por isso^(Hence) , torna-se necessário continuar atualizando os detalhes que você usou em sua planilha.

Para atualizar os valores, vá para a guia Dados^(Data) e você encontrará uma seção Consultas e conexões^{( Querries & Connections)} . Nesta seção, clique no botão Atualizar tudo^{(Refresh All)} e atualizará os detalhes, se houver alguma alteração.

Caso você queira atualizar os valores de um item de dados selecionado, toque no botão Atualizar tudo^{(Refresh All)} e clique na opção Atualizar^(Refresh) .

Este guia mostra as etapas para usar o recurso Tipo de dados automático no ^{( Automatic Data Type)}Microsoft Excel . Use-o e adicione automaticamente detalhes a vários tipos de dados sem precisar de um navegador da web.

Leitura Relacionada: ^{(Related Read:)} Como usar o recurso Inserir Dados da Imagem no Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to usе the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

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