Sejam desenvolvedores, cientistas de dados, especialistas em photoshop ou usuários do Office , ^(Office)o controle^{(Version Control)} de versão ou o histórico^{(Version History)} de versões é o recurso mais usado e importante nos dias de hoje. Com a ênfase moderna na colaboração de trabalho, você realmente precisa manter cópias diferentes de versões diferentes. Para que você possa voltar a um estágio anterior se algo de errado acontecer. E como a maior parte da colaboração acontece na nuvem, um histórico de versões é um recurso importante oferecido pelos provedores de armazenamento em nuvem.

Se você é usuário do OneDrive , deve ter notado que o histórico de versões já estava disponível para todos os arquivos de documentos. Você pode facilmente voltar no tempo e restaurar os documentos de um estágio anterior. Mas o OneDrive anunciou recentemente que está estendendo esse recurso para oferecer suporte a todos os tipos de arquivo^{(all file types)} . Isso não apenas torna viável o uso do OneDrive para mais finalidades, mas também adiciona funcionalidade ao recurso de histórico de versão existente.

O histórico de versões^{(Version History)} do OneDrive restaura arquivos antigos

Como o recurso agora está disponível para todos os tipos de arquivo, você não precisa se preocupar com a edição acidental de seus arquivos. Você pode achar esse recurso útil se você lida muito com arquivos PDFs , Imagens^(Images) , Projetos ^(Projects)AutoCAD , Vídeos^(Videos) e Documentos do Office . ^{(Office Document)}Ou se você trabalha muito em arquivos baseados em projetos, o histórico de versões pode ajudá-lo muito se você estiver colaborando com alguém. Como será fácil reverter as alterações se elas não se encaixarem.

Uma vez que o histórico de versões destina-se a proteger seus arquivos de alterações acidentais indesejadas e não a manter um registro de seu histórico. O OneDrive^(OneDrive) manterá uma versão mais antiga do seu arquivo apenas por 30 dias. E depois disso, a versão mais antiga será completamente removida.

Como usar o histórico de versões^{(Version History)} no OneDrive

O histórico de versões^{(Version History)} é o recurso mais importante oferecido por um provedor de armazenamento em nuvem. Embora o OneDrive já tenha esse recurso para documentos do Office , sua extensão para todos os tipos de arquivo é definitivamente uma ótima jogada. O Google Drive^{(Google Drive)} já oferece esse recurso e você pode usar etapas semelhantes para restaurar para uma versão.

É super simples restaurar seus arquivos para uma versão anterior. Abra sua conta do OneDrive e navegue até o arquivo cujas versões você está procurando.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione ' Histórico de versões^{(Version History)} ' para visualizar as versões mais antigas desse arquivo. Agora você pode clicar em qualquer versão mais antiga para visualizá-la ou restaurá-la. Recomenda-se revisar a versão mais antiga antes de restaurá-la no local real.

Além da data e hora da modificação, o usuário que fez as alterações também é especificado. Para que você possa reverter instantaneamente as alterações feitas por um usuário, alternando para uma versão anterior à versão dele.

Esse recurso já começou a ser implementado e você pode esperar esse recurso em breve em sua conta do OneDrive. Em uma postagem de blog, a Microsoft mencionou esse recurso apenas para contas pessoais^{(Personal Accounts)} e não há notícias sobre o OneDrive for Business - mas ficaríamos felizes se algum usuário do 'OneDrive for Business' pudesse confirmar isso na seção de comentários abaixo.

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Be it, developers, data scientists, photoshop experts, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

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