Pedir uma demonstração de mãos em uma reunião presencial é uma maneira fácil e rápida de avaliar o sentimento da sala. Só^(Just) porque todas as suas reuniões estão online^{(meetings are online)} agora não significa que você não possa realizar a mesma coisa.

Há muitas maneiras de executar uma pesquisa durante uma reunião no Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Vamos orientá-lo através de algumas opções diferentes de como executar uma enquete do Microsoft Teams sem deixar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para compartilhar enquetes criadas em sites de enquete externos. 

Maneiras de pesquisar os participantes^{(Poll Attendees)} em uma reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Há algumas coisas a serem consideradas ao decidir qual método usar ao executar uma pesquisa em uma reunião do Microsoft Teams . 

• O conteúdo^{(content )} da enquete deve aparecer no painel de bate-papo do Teams ?
• Tudo bem se os participantes precisarem seguir um link para responder à enquete?
• Você quer que as pessoas que você está pesquisando possam permanecer anônimas?
• Os resultados da pesquisa devem ser instantaneamente acessíveis aos participantes?

Vamos dar uma olhada em algumas opções diferentes e destacar os prós e contras de cada um.

Opção um: criar uma pesquisa rápida^{(Quick Poll)} usando o aplicativo Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} for Teams

Se você já estiver em uma reunião, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} permite que você crie uma pesquisa em tempo real. Siga as etapas abaixo para criar rapidamente uma enquete e postá-la no bate-papo da reunião.

1. Primeiro, selecione o ícone Mostrar conversa^{(Show Conversation)} para exibir o painel de bate-papo da reunião. 

1. Em seguida, selecione os três pontos na parte inferior do painel de bate-papo e escolha Extensões de mensagens.^{(Messaging extensions.)} 

1. Pesquise Formulários^{(Forms )} no campo Localizar um aplicativo^{(Find an app)} .

1. Selecione Formulários^(Forms) e selecione o botão Adicionar^{(Add )} .
2. Você será automaticamente solicitado a adicionar uma nova enquete. Adicione uma pergunta e opções de resposta. 
3. Se você deseja compartilhar resultados automaticamente e/ou manter as respostas anônimas, marque essas caixas.

1. Selecione o botão Salvar^(Save) . Você verá uma prévia da sua enquete.
2. A partir daí, você pode optar por voltar e editar^(Edit) a enquete ou enviá^(Send) -la para o bate-papo da reunião.

1. Se você selecionar Enviar^(Send) , a enquete aparecerá no painel de bate-papo e os participantes da reunião poderão responder.

Esse método é ótimo para criar uma pesquisa simples do Microsoft Teams no último minuto. Uma desvantagem é que, se o bate-papo da reunião estiver particularmente ativo, a pesquisa pode se perder no painel de bate-papo à medida que as mensagens mais antigas rolam para fora da visualização.

Opção dois: usar o suplemento Polly^{(Polly Add-In)} para Microsoft Teams

Polly é outra maneira de adicionar uma pesquisa a uma reunião do Microsoft Teams . Semelhante ao Forms , o Polly é uma extensão de mensagens que você pode adicionar a uma reunião ou bate-papo do Teams . Tem muitos recursos e opções para escolher. Você pode pesquisar um número limitado de pessoas gratuitamente e pode atualizar sua conta Polly^{(upgrade your Polly account)} se precisar além disso.

1. Selecione os três pontos na parte inferior do painel de bate-papo e escolha Extensões de mensagens.^{(Messaging extensions.)} 
2. Pesquise Polly no campo Localizar um aplicativo^{(Find an app)} .

1. Selecione o aplicativo Polly e, em seguida, selecione o botão ^(Polly)Adicionar^{(Add )} para instalar o Polly.
2. Escolha um tipo de Polly . Existem várias opções, como Pergunta^(Question) , Questionário^(Quiz) e Perguntas e respostas. Usaremos o tipo de pergunta^{(Question )} .

1. As perguntas podem ser de múltipla escolha, abertas ou uma classificação. O Polly^(Polly) também oferece opções para permitir vários votos^{(multiple votes)} , permitindo que os participantes adicionem opções^{(add choices)} e a capacidade de os participantes adicionarem comentários^(comments) . Ative^(Activate) essas opções de acordo.
2. Role^(Scroll) para baixo para configurações adicionais para o seu Polly . A enquete pode ser entregue no chat da reunião ou em uma mensagem direta para cada participante. Os resultados podem ser visíveis para todos em tempo real, após o encerramento da enquete, ou ocultos dos participantes. Você também pode optar por enviar a enquete aos participantes imediatamente ou agendá-la. Por fim, você pode optar por fechar manualmente a enquete ou definir o Polly para fechar a enquete após um determinado período de tempo que varia de cinco minutos a três meses.

1. Quando estiver pronto, selecione o botão Enviar agora^{(Send now)} .

Como você pode ver, o Polly oferece muitos recursos e configurações diferentes, tornando-o uma ótima opção para executar uma pesquisa durante uma reunião do Microsoft Teams . Você também pode salvar sua enquete do Microsoft Teams como um modelo, facilitando e agilizando a criação de enquetes no futuro.

Opção três: criar uma enquete do Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)} com antecedência^(Advance)

Se você já sabe que deseja pesquisar os participantes em uma próxima reunião, pode criar uma pesquisa do Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} com antecedência. Para criar uma pesquisa de formulários^(Forms) antes do início da reunião, siga estas etapas.

1. Selecione o calendário^{(Calendar )} no Microsoft Teams.
2. Clique duas vezes^{(Double-click)} na reunião à qual você deseja adicionar uma enquete.
3. Selecione o ícone + Add a Tab na parte superior da tela.
4. Pesquise por Formulários^(Forms) e selecione o aplicativo Formulários.
5. Selecione o botão Adicionar^{(Add )} .

1. Selecione o botão Salvar^(Save) .

1. Agora você estará em uma nova guia de enquetes . ^(Polls)É aqui que você pode criar uma enquete antes da reunião. Selecione Criar Nova Enquete^{(Create New Poll)} .

1. Escolha^(Choose) entre criar uma nova enquete ou um novo questionário.

1. Adicione sua pergunta, respostas e configurações de pesquisa. Quando estiver pronto, selecione o botão Salvar^(Save) . 

1. Durante a reunião, acesse todas as enquetes que você criou com antecedência na guia Enquetes . ^(Polls)Cada enquete terá um botão Iniciar^(Launch) que você pode selecionar quando for a hora de iniciar a enquete. A enquete aparecerá como um pop-up dentro do bate-papo da reunião.

1. Para ver os resultados da enquete, visite a guia Enquetes . ^(Polls)Você pode optar por Exportar resultados^{(Export results)} . Os resultados serão baixados localmente como uma planilha do Excel^(Excel) .

Durante nosso teste desse método, presumimos que poderíamos fazer logon no forms.microsoft.com e ver os resultados dessa enquete do Microsoft Teams . Curiosamente, não foi esse o caso. Tenha isso em mente.

Opção quatro: link para outros serviços de pesquisa

Nossa sugestão final para executar uma pesquisa do Microsoft Teams em uma reunião é criar a pesquisa usando qualquer uma das várias ferramentas de pesquisa disponíveis. Você pode postar um link para sua enquete no chat da reunião. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll e Mentimeter são algumas boas opções para criar enquetes. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an еasy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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