Tutorial do Microsoft Power Automate - Como começar
O Power Automate(Power Automate) (anteriormente Microsoft Flow ) é uma das melhores ferramentas de automação se você planeja encontrar uma alternativa IFTTT(IFTTT alternative) para desktops. Veja como você pode configurar o Power Automate na Web e na área de trabalho para aproveitar ao máximo.
O que é Power Automate
O Power Automate(Power Automate) é uma ferramenta de automação integrada ao Windows 11 e acessível na Web, bem como no Windows 10 . Quando Zapier , IFTTT , Automate.io , etc., funcionam com aplicativos online, o Power Automate funciona com aplicativos online e offline. Ou seja, você pode realizar diversas tarefas que não têm relação com a internet, como criar uma pasta, renomear um arquivo, copiar conteúdo para outro local, etc.
Ao acessar o Power Automate , você encontraria um termo chamado flow , que denota o tipo de modelo de sua tarefa. Por exemplo, há cinco fluxos diferentes incluídos no Power Automate , e eles são fluxo de nuvem automatizado, fluxo(Automated cloud flow) de nuvem instantâneo, fluxo(Instant cloud flow) de nuvem agendado, fluxo(Scheduled cloud flow) de área de trabalho(Desktop flow) e fluxo de processo empresarial(Business process flow) .
Como funciona o Power Automate
Existem basicamente duas partes para criar uma tarefa na automação: gatilho(trigger) e ação(action) . O Trigger (Trigger ) permite que você escolha quando executar uma tarefa, e o Action ajuda você a decidir o que fazer. Todas as tarefas que você criará ou já foram criadas vêm com essas duas coisas em segundo plano. Depois de concluir a configuração da tarefa, o Power Automate executa a tarefa automaticamente em segundo plano até ou a menos que você a interrompa manualmente.
Em outras palavras, tem o mesmo fluxo de trabalho que IFTTT , Zapier e Automate.io . Todos eles permitem que os usuários escolham um gatilho e uma ação de acordo. No entanto, o Power Automate tem uma opção útil chamada On error . Ele permite que você escolha uma ação diferente quando ocorre um erro no gatilho ou na ação. Todas as outras ferramentas não possuem essa opção para os usuários.
Aplicativos e serviços disponíveis para o Power Automate
O Power Automate tem uma ampla variedade de aplicativos e serviços compatíveis, permitindo que os usuários façam mais com uma ferramenta de automação. Seja na versão web ou desktop, você pode obter o mesmo conjunto de opções em ambas as plataformas. Falando sobre os aplicativos específicos, você pode encontrar Outlook , Excel , Word , etc. Por outro lado, oferece diferentes tarefas com base em variáveis, condições, arquivos etc.
A melhor coisa sobre o Power Automate é que você pode criar uma tarefa aninhada. Digamos que você queira criar um arquivo em um determinado local ao receber um anexo de e-mail com mais de 10 MB. Se você não conseguir fazer isso em uma tarefa, poderá criar uma tarefa para buscar o anexo e outra para criar a pasta.
Se você está ansioso por um aplicativo com suporte para Web e desktop, o Power Automate pode ser uma boa solução para você. Considerando isso, você pode tentar usar este serviço uma vez para verificar se ele atende a todas as suas demandas ou não.
Como usar o Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate) na Web
Para usar o Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate) na Web, siga estas etapas:
- Visite o site flow.microsoft.com e entre em sua conta.
- Clique(Click) no botão Criar(Create) no lado esquerdo.
- Clique(Click) na opção Fluxo de nuvem automatizado .(Automated)
- Insira um nome para o fluxo ou tarefa e selecione um acionador.
- Clique no botão Criar.
- Clique no botão Nova etapa.
- Escolha um aplicativo para a ação.
- Selecione uma ação.
- Clique no botão Salvar.
Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.
Primeiramente, você precisa visitar o site oficial do Power Automate , que é flow.microsoft.com e entrar em sua conta. Depois disso, clique no botão Criar (Create ) visível no lado esquerdo e selecione a opção Fluxo de nuvem automatizado .(Automated cloud flow)
Aqui você pode selecionar outras opções de acordo com suas necessidades:
- Fluxo instantâneo na nuvem: (Instant cloud flow: ) você pode configurar uma tarefa, mas precisa executá-la manualmente.
- Fluxo de nuvem agendado: (Scheduled cloud flow: ) você pode agendar uma tarefa em um horário predefinido.
- Fluxo de desktop: (Desktop flow: ) é principalmente para usuários de desktop.
- Fluxo do processo de negócios: (Business process flow: ) É para quem gosta de criar uma tarefa aninhada.
A primeira coisa que você precisa fazer é nomear sua tarefa. Em seguida, selecione um gatilho de acordo com seu desejo e clique no botão Criar (Create ) .
Dependendo do seu acionador, pode ser necessário fazer login no aplicativo ou serviço. Depois disso, clique no botão Nova etapa (New step ) .
Aqui você deve selecionar uma ação para o seu gatilho. Para isso, clique em uma tarefa que deseja realizar na lista fornecida.
De acordo com sua seleção, talvez seja necessário fazer login no serviço selecionado novamente. Uma vez feito, você pode clicar no botão Salvar (Save ) .
Agora, você pode executar a tarefa ou fluxo em sua conta.
Antes de começar, você deve saber que o Power Automate Desktop funciona de maneira diferente da versão da Web. Na versão desktop, você precisa criar uma tarefa aninhada, pois não há opção de escolher um gatilho. Em outras palavras, você deve selecionar uma ação como a ação principal e as demais como a subação. A ação primária funciona como um gatilho e as demais funcionam como ações.
Como usar o Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate) no Windows 11/10
Para usar o Power Automate no Windows 11 , siga estas etapas:
- Procure o aplicativo Power Automate na caixa de pesquisa da (Power Automate)barra(Taskbar) de tarefas e abra-o.
- Clique no botão Novo fluxo (New flow ) .
- Digite um nome para sua tarefa e clique no botão Criar(Create) .
- Escolha(Choose) uma ação do lado esquerdo.
- Preencha(Fill) o formulário fornecido de acordo com o aplicativo selecionado.
- Clique(Click) na seta Subfluxo(Subflow) e selecione a opção Novo subfluxo (New subflow ) .
- Digite um nome e clique no botão Salvar (Save ) .
- Escolha(Choose) outra ação do lado esquerdo.
- Clique no botão Salvar (Save ) .
- Clique no botão Reproduzir (Play ) para executar a tarefa.
Vamos verificar essas etapas em detalhes.
Primeiro, procure o aplicativo Power Automate na caixa de pesquisa da (Power Automate)barra(Taskbar) de tarefas e abra-o no resultado da pesquisa. Após a abertura, clique no botão Novo fluxo (New flow ) .
Agora você tem que digitar o nome da sua tarefa e clicar no botão Criar (Create ) . Depois de fazer isso, você pode encontrar outra janela na tela com o nome da tarefa no título. Em seguida, selecione a ação principal do lado esquerdo.
Você pode clicar duas vezes em uma ação ou usar o método arrastar e soltar para selecioná-la. Dependendo da sua seleção, você deve preencher o formulário na tela e clicar no botão Salvar (Save ) .
Em seguida, clique na seta Subfluxos(Subflows) e escolha a opção Novo subfluxo (New subflow ) . Você também pode inserir o nome do seu subfluxo.
Em seguida, você pode selecionar outra ação do lado esquerdo e clicar no botão Salvar (Save ) .
Para explicar todo o processo, a primeira ação funcionará como um gatilho e o Subfluxo(Subflow) funcionará como uma ação.
Por fim, você pode clicar no botão Executar (Run ) para testá-lo.
Relacionado(Related) : Como usar o Microsoft Power Automate Desktop para criar um fluxo de trabalho de interface do usuário(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow) .
O Power Automate para desktop é gratuito?
Sim, o Power Automate para desktop é gratuito para usuários do Windows 11 e 10. Se você não conseguir encontrá-lo em seu computador, poderá baixá-lo em flow.microsoft.com . Você precisa usar sua conta da Microsoft seguida da instalação.
O Power Automate é gratuito com Microsoft/Office 365 ?
Sim, o Power Automate está incluído na assinatura do Microsoft 365 . Se você tiver uma assinatura ativa do Microsoft 365 , poderá usar o Power Automate na Web gratuitamente ou sem cobranças adicionais.
Quanto custa o Power Automate?
O Power Automate para Web custa cerca de US$ 15/mês/usuário. No entanto, se você tiver o Microsoft 365(Microsoft 365) , poderá usá-lo gratuitamente. Além disso, o Power Automate Desktop(Power Automate Desktop) está disponível gratuitamente para usuários do Windows 11 e Windows 10 .
Considerando tudo, o Power Automate parece ser uma ferramenta de automação útil feita para torná-lo mais produtivo. Espero que este tutorial ajude você a começar a usar esta ferramenta.
Leia: (Read: )Zapier é uma ferramenta de automação gratuita e uma alternativa IFTTT e Microsoft Flow.
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