O Power Automate^{(Power Automate)}  (anteriormente Microsoft Flow ) é uma das melhores ferramentas de automação se você planeja encontrar uma  alternativa IFTTT^{(IFTTT alternative)}  para desktops. Veja como você pode configurar o Power Automate na Web e na área de trabalho para aproveitar ao máximo.

O que é Power Automate

O Power Automate^{(Power Automate)} é uma ferramenta de automação integrada ao Windows 11 e acessível na Web, bem como no Windows 10 . Quando Zapier , IFTTT , Automate.io , etc., funcionam com aplicativos online, o Power Automate funciona com aplicativos online e offline. Ou seja, você pode realizar diversas tarefas que não têm relação com a internet, como criar uma pasta, renomear um arquivo, copiar conteúdo para outro local, etc.

Ao acessar o Power Automate , você encontraria um termo chamado  flow , que denota o tipo de modelo de sua tarefa. Por exemplo, há cinco fluxos diferentes incluídos no Power Automate , e eles são fluxo de nuvem automatizado, fluxo^{(Automated cloud flow)} de nuvem instantâneo, fluxo^{(Instant cloud flow)} de nuvem agendado, fluxo^{(Scheduled cloud flow)} de área de trabalho^{(Desktop flow)} e fluxo de processo empresarial^{(Business process flow)} .

Como funciona o Power Automate

Existem basicamente duas partes para criar uma tarefa na automação: gatilho^(trigger) e ação^(action) . O Trigger ^(Trigger ) permite que você escolha quando executar uma tarefa, e  o Action ajuda você a decidir o que fazer. Todas as tarefas que você criará ou já foram criadas vêm com essas duas coisas em segundo plano. Depois de concluir a configuração da tarefa, o Power Automate executa a tarefa automaticamente em segundo plano até ou a menos que você a interrompa manualmente. 

Em outras palavras, tem o mesmo fluxo de trabalho que IFTTT , Zapier e Automate.io . Todos eles permitem que os usuários escolham um gatilho e uma ação de acordo. No entanto, o Power Automate tem uma opção útil chamada  On error . Ele permite que você escolha uma ação diferente quando ocorre um erro no gatilho ou na ação. Todas as outras ferramentas não possuem essa opção para os usuários.

Aplicativos e serviços disponíveis para o Power Automate

O Power Automate tem uma ampla variedade de aplicativos e serviços compatíveis, permitindo que os usuários façam mais com uma ferramenta de automação. Seja na versão web ou desktop, você pode obter o mesmo conjunto de opções em ambas as plataformas. Falando sobre os aplicativos específicos, você pode encontrar Outlook , Excel , Word , etc. Por outro lado, oferece diferentes tarefas com base em variáveis, condições, arquivos etc.

A melhor coisa sobre o Power Automate é que você pode criar uma tarefa aninhada. Digamos que você queira criar um arquivo em um determinado local ao receber um anexo de e-mail com mais de 10 MB. Se você não conseguir fazer isso em uma tarefa, poderá criar uma tarefa para buscar o anexo e outra para criar a pasta.

Se você está ansioso por um aplicativo com suporte para Web e desktop, o Power Automate pode ser uma boa solução para você. Considerando isso, você pode tentar usar este serviço uma vez para verificar se ele atende a todas as suas demandas ou não.

Como usar o Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} na Web

Para usar o Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} na Web, siga estas etapas:

1. Visite o site flow.microsoft.com e entre em sua conta.
2. Clique^(Click) no botão Criar^(Create) no lado esquerdo.
3. Clique^(Click) na opção Fluxo de nuvem automatizado .^(Automated)
4. Insira um nome para o fluxo ou tarefa e selecione um acionador.
5. Clique no botão Criar.
6. Clique no botão Nova etapa.
7. Escolha um aplicativo para a ação.
8. Selecione uma ação.
9. Clique no botão Salvar.

Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.

Primeiramente, você precisa visitar o site oficial do Power Automate , que é flow.microsoft.com e entrar em sua conta. Depois disso, clique no  botão Criar ^(Create ) visível no lado esquerdo e selecione a   opção Fluxo de nuvem automatizado .^{(Automated cloud flow)}

Aqui você pode selecionar outras opções de acordo com suas necessidades:

• Fluxo instantâneo na nuvem: ^{(Instant cloud flow: )} você pode configurar uma tarefa, mas precisa executá-la manualmente.
• Fluxo de nuvem agendado: ^{(Scheduled cloud flow: )} você pode agendar uma tarefa em um horário predefinido.
• Fluxo de desktop: ^{(Desktop flow: )} é principalmente para usuários de desktop.
• Fluxo do processo de negócios: ^{(Business process flow: )} É para quem gosta de criar uma tarefa aninhada.

A primeira coisa que você precisa fazer é nomear sua tarefa. Em seguida, selecione um gatilho de acordo com seu desejo e clique no  botão Criar ^(Create ) .

Dependendo do seu acionador, pode ser necessário fazer login no aplicativo ou serviço. Depois disso, clique no botão  Nova etapa ^{(New step )} .

Aqui você deve selecionar uma ação para o seu gatilho. Para isso, clique em uma tarefa que deseja realizar na lista fornecida.

De acordo com sua seleção, talvez seja necessário fazer login no serviço selecionado novamente. Uma vez feito, você pode clicar no  botão Salvar ^(Save ) .

Agora, você pode executar a tarefa ou fluxo em sua conta.

Antes de começar, você deve saber que o Power Automate Desktop funciona de maneira diferente da versão da Web. Na versão desktop, você precisa criar uma tarefa aninhada, pois não há opção de escolher um gatilho. Em outras palavras, você deve selecionar uma ação como a ação principal e as demais como a subação. A ação primária funciona como um gatilho e as demais funcionam como ações.

Como usar o Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} no Windows 11/10

Para usar o Power Automate no Windows 11 , siga estas etapas:

1. Procure o aplicativo Power Automate na caixa de pesquisa da ^{(Power Automate)}barra^(Taskbar) de tarefas e abra-o.
2. Clique no  botão Novo fluxo ^{(New flow )} .
3. Digite um nome para sua tarefa e clique no  botão Criar^(Create)  .
4. Escolha^(Choose) uma ação do lado esquerdo.
5. Preencha^(Fill) o formulário fornecido de acordo com o aplicativo selecionado.
6. Clique^(Click) na seta Subfluxo^(Subflow) e selecione a  opção Novo subfluxo ^{(New subflow )} .
7. Digite um nome e clique no  botão Salvar ^(Save ) .
8. Escolha^(Choose) outra ação do lado esquerdo.
9. Clique no  botão Salvar ^(Save ) .
10. Clique no  botão Reproduzir ^(Play ) para executar a tarefa.

Vamos verificar essas etapas em detalhes.

Primeiro, procure o aplicativo Power Automate na caixa de pesquisa da ^{(Power Automate)}barra^(Taskbar) de tarefas e abra-o no resultado da pesquisa. Após a abertura, clique no botão  Novo fluxo ^{(New flow )} .

Agora você tem que digitar o nome da sua tarefa e clicar no  botão Criar ^(Create ) . Depois de fazer isso, você pode encontrar outra janela na tela com o nome da tarefa no título. Em seguida, selecione a ação principal do lado esquerdo.

Você pode clicar duas vezes em uma ação ou usar o método arrastar e soltar para selecioná-la. Dependendo da sua seleção, você deve preencher o formulário na tela e clicar no  botão Salvar ^(Save ) .

Em seguida, clique na  seta Subfluxos^(Subflows)  e escolha a  opção Novo subfluxo ^{(New subflow )} . Você também pode inserir o nome do seu subfluxo.

Em seguida, você pode selecionar outra ação do lado esquerdo e clicar no  botão Salvar ^(Save ) .

Para explicar todo o processo, a primeira ação funcionará como um gatilho e o Subfluxo^(Subflow) funcionará como uma ação.

Por fim, você pode clicar no  botão Executar ^(Run ) para testá-lo.

Relacionado^(Related) : Como usar o Microsoft Power Automate Desktop para criar um fluxo de trabalho de interface do usuário^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

O Power Automate para desktop é gratuito?

Sim, o Power Automate para desktop é gratuito para usuários do Windows 11 e 10. Se você não conseguir encontrá-lo em seu computador, poderá baixá-lo em  flow.microsoft.com . Você precisa usar sua conta da Microsoft seguida da instalação.

O Power Automate é gratuito com Microsoft/Office 365 ?

Sim, o Power Automate está incluído na assinatura do Microsoft 365 . Se você tiver uma assinatura ativa do Microsoft 365 , poderá usar o Power Automate na Web gratuitamente ou sem cobranças adicionais.

Quanto custa o Power Automate?

O Power Automate para Web custa cerca de US$ 15/mês/usuário. No entanto, se você tiver o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , poderá usá-lo gratuitamente. Além disso, o Power Automate Desktop^{(Power Automate Desktop)} está disponível gratuitamente para usuários do Windows 11 e Windows 10 .

Considerando tudo, o Power Automate parece ser uma ferramenta de automação útil feita para torná-lo mais produtivo. Espero que este tutorial ajude você a começar a usar esta ferramenta.

Leia:  ^(Read: )Zapier é uma ferramenta de automação gratuita e uma alternativa IFTTT e Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

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