Uma parte essencial do trabalho com o Skype for Business^{( Skype for Business)} é saber como usar seus elementos interativos. O serviço corporativo oferece suporte a alguns recursos muito interativos, como Enquete^(Poll) , Perguntas e Respostas, Quadro^(Whiteboard) de comunicações que podem ser adicionados a uma reunião ou chamada. Você também pode usá-los como ferramentas para coletar dados ou incentivar a participação dos participantes em suas reuniões. Aqui está um breve tutorial que descreve como iniciar e usar os recursos de enquete^(Poll) , perguntas e respostas e quadro branco^(Whiteboard) nas reuniões do Skype for Business .

^{(Use Skype)}Use as reuniões do Skype for Business – recursos de enquete^{(– Poll)} , perguntas e respostas e quadro branco^(Whiteboard)

Deve-se notar que esses recursos interativos visam melhorar o trabalho de colaboração apenas no aplicativo Windows e não no Mac .

1. Comece^(Begin) criando uma enquete. Por esta,
2. Clique no botão ' Apresentar conteúdo'^{(Present Content’)}
3. Navegue até o menu ' Mais^(More) ' e escolha o ícone ' Pesquisa '.^(Poll)
4. Na janela ' Criar uma enquete^{(Create a Poll)} ', digite sua pergunta e as opções de resposta.
5. Para gerenciar a enquete, clique na seta suspensa ' Ações de enquete '.^{(Poll Actions)}
6. Quando terminar, pare de apresentar ou remova a enquete.
7. Para iniciar a sessão de perguntas e respostas, clique no botão ' Apresentar conteúdo^{(Present Content)} '.
8. Vá para as opções ' Mais^(More) '.
9. Nas opções exibidas, selecione 'Perguntas e respostas'
10. Para quadro branco, clique no botão ' Apresentar conteúdo^{(Present Content)} '.
11. Escolha o quadro branco^(Whiteboard)
12. Selecione as ferramentas para anotar no quadro branco

Agora vamos ver as etapas com um pouco mais de detalhes!

1] Criando uma enquete

É um dos recursos mais úteis para envolver as pessoas e interagir com elas de forma eficaz. Além disso, você pode obter uma visão clara do que seus colegas pensam sobre a(s) ideia(s) que você pretende compartilhar com eles durante a reunião.

Na janela da reunião, clique no botão ' Apresentar conteúdo^{(Present Content)} ' e escolha o menu ' Mais '.^(More)

Selecione a opção ' Pesquisa^(Poll) '.

A opção irá direcioná-lo para uma janela ' Criar uma Enquete^{(Create a Poll)} ' onde você pode digitar sua pergunta e as opções de resposta.

Depois de ter feito isso, aperte o botão ' Criar^(Create) ' para criar a enquete.

Quando terminar, a página de pesquisa será aberta na reunião.

Agora, quando os participantes selecionarem uma opção, ela será exibida como resultado para todos.

Para gerenciar a enquete, ou seja, se você deseja editar ou ocultar os resultados, acesse o menu ' Ações da enquete '.^{(Poll Actions)}

Quando terminar o trabalho, clique na opção ' Parar de apresentar^{(Stop Presenting)} ' vista na parte superior da sala de reuniões.

Para excluir uma página de pesquisa, clique no botão ' Apresentar^(Present) ' > ' Gerenciar conteúdo^{(Manage Content)} ' > ' Remover^(Remove) '.

2] Iniciar perguntas e respostas

Se não houver outro conteúdo visível, o estágio de conteúdo abrirá a sessão de perguntas e respostas diretamente para todos os participantes. Se outro conteúdo estiver ativo, a seção de perguntas e respostas será mostrada como uma pequena guia, adjacente à guia ' Apresentação^{(Presentation)} ' na parte inferior da janela de perguntas e respostas. A reunião IM fica desabilitada por padrão até que você interrompa a sessão de perguntas e respostas.

Quando um apresentador da reunião envia uma pergunta, qualquer um dos apresentadores pode clicar no link ' Resposta ' e digitar sua resposta. ^(Answer)Depois disso, eles devem pressionar a tecla 'Enter' para postar a resposta.

Se você estiver apresentando conteúdo quando uma pergunta for enviada, uma notificação será exibida, solicitando que você a verifique. Você pode clicar na guia Perguntas e respostas para responder à pergunta imediatamente e, quando terminar, volte para a guia Apresentação para continuar sua apresentação.^{(Presentation)}

Quando uma pergunta é feita para você, uma guia ' Todos ' e um ' ^(All)Não respondido^(Unanswered) ' devem estar visíveis para você na parte superior da janela de perguntas e respostas. Clique^(Click) na guia ' Não respondidas^(Unanswered) ' para filtrar as perguntas que ainda não foram respondidas.

Quando a sessão for encerrada ou concluída, clique em ' Parar perguntas e respostas'^{(Stop Q&A’)} .

Se você quiser manter um registro da sessão de perguntas e respostas, clique em ' Salvar como^{(Save As)} ', digite um nome e salve o arquivo em seu computador.

As perguntas e respostas são salvas no Bloco^(Notepad) de notas e contêm o seguinte,

• Questões
• Respostas
• Carimbos de hora
• Nomes dos participantes
• Nome dos apresentadores que participaram

Quando a sessão de perguntas e respostas é compartilhada por um apresentador, todos os participantes da reunião podem ver e fazer perguntas.

3] Abra um novo quadro branco

Um quadro branco, como o nome sugere, representa uma página em branco que você pode usar para colaborar com outros participantes da reunião. Por exemplo, você pode digitar notas, desenhar ou importar imagens e fazer outras coisas.

Mesmo quando a reunião terminar, você pode salvar o quadro branco com os dados da colaboração dos participantes. Veja como começar com ele!

Na janela da reunião, clique no botão ' Apresentar conteúdo^{(Present Content)} '.

Escolha, ' Mais^(More) ' e, em seguida, selecione a opção ' Quadro branco^(Whiteboard) '.

Ao confirmar a ação, um quadro branco em branco será aberto no palco da reunião da tela de todos.

Um conjunto com a lista completa de ferramentas de anotação^(Annotation) , como ferramenta de ponteiro, caneta, marca-texto, borracha e assim por diante, será aberto no lado direito do quadro branco.

Selecione^(Select) qualquer uma das ferramentas para anotar no quadro branco.

O quadro branco fechará automaticamente quando você alternar para outra opção de apresentação. No entanto, será facilmente acessível na reunião. Basta^(Just) clicar na opção ' Apresentar^(Present) ' > ' Gerenciar conteúdo^{(Manage Content)} ' e você deverá ver o quadro branco novamente.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

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