Como o Microsoft 365 se compara ao Google Workplace ? Qual^{(Which one)} é melhor, uma das perguntas mais quentes do mundo tem uma resposta. E neste artigo, vamos descobrir isso. Ambos têm dezenas de semelhanças, mas existem diferenças suficientes que podem atrair um determinado público.

Microsoft 365 x Google Workplace

Tanto o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} (anteriormente Office 365 ) quanto o Google Workspace^{(Google Workspace)} (anteriormente G Suite ) são alguns dos melhores softwares de produtividade do mercado e você não pode errar com nenhum deles. Ambos possuem softwares essenciais, como Cloud Storage , Document Creation , etc, que podem ajudá-lo a gerenciar com eficiência sua vida profissional.

Algumas das semelhanças entre o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} e o Google Workplace^{(Google Workplace)} são:

• Vídeo conferência
• Gerenciamento de calendário
• Documento^(Document) , Planilha^{(SpreadSheet)} e Apresentação^{(Presentation)}
• Gerenciamento de arquivos
• Equipes
• Serviço na nuvem

Mesmo que ambos façam a mesma coisa, a experiência pode variar dependendo, pois ambos têm algumas semelhanças, bem como algumas ferramentas diferentes.

Curiosidade^{(Fun Fact)} : outra semelhança entre os dois é que ambos passaram por uma mudança de nome, o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} era anteriormente chamado de Office 365^{(Office 365)} , porém, o Google Workplace^{(Google Workplace)} era chamado de G Suite .

Vamos comparar estes dois com os seguintes fundamentos:

1. Criação de documentos: Word vs Docs
2. Planilha: Excel x Planilhas
3. Apresentação: PowerPoint x Slides
4. E-mail comercial: Outlook vs Gmail
5. Armazenamento em nuvem: OneDrive x Google Drive
6. Preços

Vamos discuti-los em detalhes.

Criação de documentos: Word vs Docs

Um dos OGs MS Word é contra o Google Docs . O MS Word^{(MS Word)} é mais antigo e mais rico em recursos dos dois, possui ferramentas líderes do setor, como citação, comentários, modelo integrado, correção automática, etc., que ajudaram a Microsoft a dominar o mercado por muito tempo.

Por outro lado, o Google Docs^{(Google Docs)} é uma alternativa mais jovem e leve ao MS Words . Possui novos recursos, como colaboração, que permitem que várias pessoas trabalhem em um documento. Eles têm a maioria dos recursos semelhantes ao MS Word e podem ser uma boa alternativa para usuários leves.

Dito isto, o MS Word é claramente o software mais poderoso,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} possui mais ferramentas e recursos que um profissional pode achar úteis. No entanto, você precisa decidir se dá mais valor à produtividade ou à colaboração, porque se o MS Word estiver focado no anterior, o Docs é melhor para colaboração.

Planilha: Excel x Planilhas

Um aplicativo para gerenciar registros e fazer alguns cálculos matemáticos é obrigatório para quase todos os tipos de negócios, portanto, tanto o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} quanto o Google Workplace^{(Google Workplace)} oferecem sua versão dos aplicativos SpreadSheet , Excel e Sheet , respectivamente.

No entanto, o Excel é um OG neste departamento, pois a Microsoft aperfeiçoou o aplicativo há uma década e continuou adicionando novos recursos ao mesmo. É um balcão único para criar orçamentos, planilhas de marcação e muitas outras atividades de entrada de dados que exigem que você brinque com números.

O Google^(Google) , por outro lado, construiu uma solução simples que simplesmente funciona. Eles não possuem ferramentas como o Excel , mas a maioria dos usuários não as utiliza. No entanto, precisamos admitir que o Google^(Google) está se aproximando, eles estão se aproximando, mas precisam melhorar bastante para competir com o MS Excel .

Dito isto, não podemos escolher um vencedor claro aqui. O Google Sheet^{(Google Sheet)} não possui alguns recursos essenciais, mas, ao mesmo tempo, é mais adequado para colaboração, o que pode ser importante para algumas pessoas. O MS Excel^{(MS Excel )} faz tudo o que a Planilha^(Sheet) excluindo a colaboração, além de alguns recursos exclusivos do Excel .

Apresentação de slides^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint x slides

Não se pode subir a escada corporativa sem um bom software de apresentação SlideShow^{(SlideShow Presentation)} , para sua sorte, tanto o Google^(Google) quanto a Microsoft criaram suas próprias versões, Slides e PowerPoint , respectivamente, e ambos são ótimos.

Assim como o Word e o Excel , o ^(Excel)PowerPoint da Microsoft domina o mercado há séculos. Eles começaram como um excelente software para criar apresentações de slides^{(SlideShow Presentation)} e continuaram crescendo. Eles têm animações, transições e dezenas de ferramentas diferentes para fazer você e seu conteúdo se destacarem da multidão.

Por outro lado, o Google's Slides é um software decente para criar apresentações de slides^{(Slideshow Presentation)} . Eles provavelmente têm a melhor ferramenta de colaboração do mercado, mas não podem competir com o MS PowerPoint quando se trata de variedade. Não é como se eles não tivessem ferramentas adequadas, é apenas o fato de a Microsoft estar tão à frente da concorrência que ambos são um tanto incomparáveis.

Assim, podemos dizer que o MS PowerPoint é um claro vencedor na batalha^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Dito isto, você não vai errar escolhendo Slides para criar uma simples Apresentação de SlideShow^{(SlideShow Presentation)} .

E-mail comercial: Outlook vs Gmail

Pode parecer que a Microsoft vai varrer toda a terra nesta guerra entre o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} e o Google Workplace^{(Google Workplace)} . Mas esta é a seção em que o Google Workplace está começando a recuperar algum terreno.

O Outlook^(Outlook) é bom e provavelmente um dos serviços de correspondência mais famosos do mercado. Eles têm 50 GB de capacidade de armazenamento (sem a inclusão de anexo). Com um tamanho máximo de arquivo de 150 MB e uma contagem de destinatários de 500 , o Outlook é uma opção decente para um email comercial.

Dito isto, o Gmail provavelmente é o superior dos dois. Eles têm bilhões de usuários ativos em todo o mundo. Pode-se enviar um e-mail para 500 pessoas por vez, no entanto, o tamanho máximo do arquivo é de apenas 25 MB, mas pode-se enviar arquivos maiores como um anexo do Google Drive .

O MS Outlook^{(MS Outlook)} é uma opção decente para e- mail comercial^{(Business Email)} , mas o Gmail é o melhor dos dois.

Armazenamento em nuvem: OneDrive x Google Drive

O armazenamento em nuvem^{(Cloud Storage)} é muito importante neste mundo da Internet . Ele substituiu a maioria dos dispositivos de armazenamento físico, como Pendrive , DVD , HDD , etc. Portanto, escolher um serviço de armazenamento em nuvem^{(Cloud Storage)} é muito importante.

O Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} é um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem do mercado. Eles dão 1 TB para armazenamento em nuvem pessoal. No entanto, a capacidade pode ser aumentada ao optar por uma conta Enterprise de cinco usuários .

O Google Drive^{(Google Drive)} é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares devido à popularidade dos smartphones^{(Android Smartphones)} e tablets Android . Eles oferecem 30 GB para contas Basic e armazenamento ilimitado para planos de assinatura Business e Enterprise (eles devem ter pelo menos 5 usuários).^(Enterprise)

Não se pode errar com nenhum dos dois^{(either of the two)} . Para escolher o melhor você precisa verificar o preço. Ao discutir o armazenamento em nuvem^(Cloud) , devemos considerar o fato de que a maioria dos telefones Android usa o Google Drive^{(Google Drive)} , exceto a Samsung , pois são um dos poucos fabricantes de telefones que usam o OneDrive como sistema de backup.

Preços

O preço é um fator importante que pode moldar sua decisão. No entanto, não é tão simples quanto os outros fatores discutidos neste artigo.

Preços do Google Workplace

O Google^(Google) tentou simplificar seus serviços de assinatura para você sem comprometer as opções. Eles têm quatro planos:

• Business Starter : Por US $ 6 por usuário por mês, você receberá um e-mail personalizado, serviço de videoconferência com no máximo 100 participantes, 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário e muito mais.
• Padrão de negócios^{(Business Standard)} : por US $ 12 por usuário por mês, você receberá um e-mail personalizado, videoconferência com no máximo 150 participantes com a opção de gravar a reunião, armazenamento em nuvem de 1 TB por usuário e muito mais.
• Business Plus : Por US $ 18 por usuário por mês, você receberá um e-mail personalizado, eDiscovery, videoconferência para 250 participantes com gravação e rastreamento de presença, armazenamento em nuvem de 5 TB e muito mais.
• Enterprise – Preços e ferramentas personalizados.

Todos os planos do Google Workplace vêm com diferentes serviços que podem atrair diferentes públicos.

Preços do Microsoft 365

A Microsoft^(Microsoft) tem uma estrutura de preços muito complexa que pode confundi-lo um pouco, mas a vantagem é que você tem muito mais opções para escolher. Vamos simplificar um pouco:

• Microsoft 365 Business Basic : por US$ 5 por mês, você receberá um email comercial, armazenamento em nuvem do OneDrive , Teams , versão web e móvel do Word , PowerPoint , Excel e Outlook .
• Aplicativos do Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : por US$ 8,25 por mês, você receberá 1 TB do serviço de nuvem OneDrive , versão offline do ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access e muito mais.
• Microsoft 365 Business Standard : por US$ 12,50 por mês, você receberá uma versão offline do ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access e serviços da Web, como armazenamento em nuvem do OneDrive, Team , SharePoint , Exchange e muito mais.
• Microsoft 365 Business Premium : Por US $ 20 por mês, possui todos os recursos que sua versão mais barata possui, como versão offline do ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access e serviços da Web, como armazenamento em nuvem do OneDrive, Team , SharePoint , Exchange além de algumas ferramentas exclusivas, como Intune e Proteção de Informações do Azure^{(Azure Information Protection)} .
• Microsoft 365 E1 : Por US$ 10 por mês, temos uma solução básica para empresas. Com este pacote, você terá 1 TB do OneDrive Cloud Storage e todos os aplicativos móveis e da Web do Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : por US$ 20 por mês, você receberá aplicativos de desktop do Microsoft 365 , um tamanho máximo de caixa de correio de 100 GB por usuário e muitas outras coisas.
• Microsoft 365 F5 : Por US$ 35 por mês, você terá todos os recursos do E3, além de segurança aprimorada e capacidade de vídeo.

Uma coisa a notar ao falar sobre os planos do Microsoft 365 e os planos do Microsoft365 Enterprise é que eles oferecem apenas assinaturas anuais.

Conclusão

Escolher um vencedor claro nesta batalha, Microsoft 365 vs Google Workplace , não é possível. Mas depois de olhar para os seus serviços, resumimos tudo a apenas uma declaração. O Google Workplace^{(Google Workplace)} pode ser melhor para colaboração, enquanto o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} é melhor para o resto.

Suas visualizações?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Como migrar de Google Workspace para Microsoft 365

• Janelas 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email Regras para prevenir Ransomware no negócio Microsoft 365

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Como desativar Picture Compression em Office 365 aplicativos

• Onde estão os cookies armazenados em Windows 10 para todos os principais navegadores?

• Fix Blurry File Open dialog Box em Google Chrome and Microsoft Edge

• Microsoft lista recursos: tudo que você precisa saber

• Como impor Google SafeSearch em Microsoft Edge em Windows 10

• Como Microsoft Bing é mais seguro e privado do que Google Search

• O útil Office App em Windows 10 é um dos aplicativos mais subutilizados

• Sorry, estamos tendo alguns problemas de servidores temporários - Aplicativos Office 365

• WinAuth é um Microsoft or Google Authenticator alternative para Windows

• Como configurar um servidor proxy no Chrome, Firefox, Edge e Opera

• Como suprimir o aviso AutoDiscover Redirect em Outlook para Mac

• Quais aplicativos Microsoft 365 incluem?

• Product error Fix Microsoft 365 Unlicensed em Office apps

• Como cancelar Office 365 Subscription ou parada Auto renewal

• 5 características onde Microsoft Bing Search supera Google

• Como desativar as experiências Connected em Microsoft 365