Ao trabalhar com vários arquivos do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} , às vezes, você precisa mesclar arquivos e planilhas do Excel em um arquivo ^{(merge Excel Files and Sheets)}do Excel^(Excel) novo ou existente ou mesclar vários arquivos do Excel em um arquivo. Embora você sempre possa copiar e colar dados de uma planilha para outra ou de um arquivo para outro, é tedioso quando há muitos deles. Neste post, compartilharemos como você pode mesclá-los usando a função embutida.

Como mesclar arquivos e planilhas do Excel

Antes de começar a mesclar arquivos e planilhas, planeje bem. Embora você sempre possa reorganizar as planilhas mais tarde, quanto melhor planejar, menos horas você gastará para classificá-las após a mesclagem.

1. Mesclar planilhas^{(Merge Sheets)} em um arquivo novo ou existente
2. Mesclar vários arquivos do Excel

Embora as funções que usaremos aqui ofereçam a opção de mover planilhas, recomendo copiar. Se você precisar do arquivo original novamente, terá a opção.

Mesclar planilhas^{(Merge Sheets)} em um arquivo novo ou existente

Antes de começar a mesclar, verifique se todos os arquivos do Excel estão abertos. Somente quando eles estão abertos, a função de mesclagem do Excel^(Excel) pode escolher isso como destino. Se você planeja mover planilhas de vários arquivos para um novo arquivo do Excel, também pode fazer isso.

• Abra o arquivo excel de origem e mude para a planilha que deseja copiar
• Clique^(Click) na guia Início^(Home) >   seção > Cells> Format > Move ou copiar planilha
• Ele abrirá um pop-up de onde você pode selecionar o arquivo excel existente ou criar um novo arquivo em execução
  • Quando você escolhe uma nova opção de arquivo^{(choose a new file option)} , ela cria instantaneamente um novo arquivo, mas não o salva.
  • Ao escolher um arquivo existente^{(choose an existing file)} , você tem a opção de selecionar onde a planilha será inserida, ou seja, antes ou depois das planilhas existentes ou final de todas as planilhas
• Certifique-se de marcar a caixa de seleção — Criar uma cópia. ^{(Create a copy.)}Isso garantirá que suas planilhas existentes permaneçam no livro de origem.

Você também pode mover para um arquivo existente, o que é útil se houver muitas planilhas e você precisar inserir a planilha entre elas, em algum lugar, ou movê-la para o final.

Se você deseja mover várias planilhas para outro arquivo do Excel^(Excel) , antes de usar “ Mover ou copiar planilha”,^{(Move or copy sheet,”)} selecione as planilhas usando Ctrl ou Shift . Enquanto Shift permitirá que você selecione folhas adjacentes ou intervalo de folhas, Ctrl permitirá que você escolha as folhas individuais. Os demais passos são os mesmos. Você pode usar isso para mesclar manualmente os arquivos do Excel.

Mesclar vários arquivos do Excel

Mesclar arquivos do Excel^(Excel) é uma coisa complicada e, para isso, usaremos um código VBA do ^(VBA)ExtendOffice . Ele permitirá que você combine vários arquivos ou pastas de trabalho disponíveis em uma pasta.

• Crie uma nova planilha do Excel^(Excel) e pressione ALT + F11 para abrir a seção Desenvolvedor^(Developer)
• Clique^(Click) no menu Inserir e, em seguida, ^(Insert)Módulo^(Module)
• Cole o código mencionado abaixo. Nomeie o módulo^(Module) como MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Em seguida, pressione Alt + F8 para abrir a  caixa de diálogo Macro . Ele irá revelar todas as Macros na planilha. Selecione  MergeExcel  e clique em  Executar^(Run) . Você será solicitado a salvar os arquivos, certifique-se de fazê-lo. Feito isso, todas as planilhas de diferentes arquivos do Excel ficarão disponíveis no arquivo do Excel onde você executou a Macro . O site ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} tem muitas dessas macros, e eu sugiro fortemente visitá-las em extendoffice.com.

Dito isto, não vai ser uma experiência tranquila na primeira tentativa. Tenha certeza de que ele não excluirá nenhum arquivo, mas sugiro manter um backup dos arquivos. Experimente alguns dados aleatórios e verifique se está obtendo o resultado desejado usando a macro.

Esperamos que o tutorial tenha sido fácil de entender e que você possa mesclar arquivos^{(Excel Files)} e planilhas^(Sheets) do Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiplе Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

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