Ao adquirir uma assinatura do Office 365 da ^{(Office 365)}Microsoft , você obtém acesso a um conjunto completo de programas além de apenas aplicativos como Word ou Excel . Um dos serviços mais úteis é o OneDrive . Um pouco como o DropBox ou o Google Drive^{(Google Drive)} , o OneDrive oferece armazenamento online substancial.

O OneDrive^(OneDrive) é mais do que apenas uma grande unidade flash na Internet, a Microsoft construiu alguns recursos bastante úteis nele. Uma das mudanças mais recentes e significativas é a capacidade de habilitar a sincronização automática para determinadas pastas “importantes” do Windows . ^(Windows)Isso fornece uma maneira fácil de garantir que suas informações mais importantes sejam sempre copiadas com segurança para a nuvem.

Esse recurso estava originalmente disponível apenas para usuários do OneDrive for Business , mas agora todos podem usá-lo. Por padrão, está configurado para fazer backup das pastas Documentos, Imagens e Área^(Desktop) de Trabalho , que não podem ser alteradas neste momento. Ao contrário do DropBox , você também não pode fazer backup de todos os tipos de arquivos possíveis.

Por exemplo, os PSTs do OneNote ou do Outlook^{(Outlook PSTs)} são proibidos. Na maioria das vezes, no entanto, você pode proteger praticamente qualquer coisa. Este não é um substituto para backups de imagem de disco, apenas para arquivos. Para backups de unidades inteiras, você terá que procurar em outro lugar.

Observação: vale a pena mencionar que a execução das etapas abaixo realmente moverá as pastas mencionadas acima para a pasta do OneDrive. Se você quiser que eles permaneçam nos locais atuais, não siga as etapas abaixo.^{(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )}

Ativando a proteção de pastas^{(Folder Protection)} no OneDrive

Para personalizar quais pastas são protegidas, a primeira etapa é clicar com o botão esquerdo do mouse no ícone da bandeja do sistema OneDrive.^{(OneDrive system tray icon.)}

Um menu irá aparecer. Aqui, clique em mais^(more) (três pontos) e clique em Configurações.^(Settings.)

Uma nova janela se abrirá. Clique^(Click) na guia Salvar automaticamente ^{(Auto Save )}. Dependendo da sua versão, a guia pode se chamar Backup .

Nesta guia, clique em Atualizar pastas. ^{( Update folders.)}Para versões mais recentes do OneDrive , o botão será denominado Gerenciar backup^{(Manage backup)} .

Se esta for a primeira vez que modifica essas configurações, você verá esta tela.

Por padrão, sua área de trabalho^(Desktop) , a pasta Imagens^(Pictures) e a pasta Documentos^(Documents) serão selecionadas. Você pode desmarcá-los aqui. Quando estiver pronto, clique em Iniciar proteção.^{(Start protection.)}

A configuração da proteção da pasta pode levar alguns minutos. Você pode optar por visualizar o processo de sincronização, mas neste ponto você pode fechar tudo. Quaisquer novos arquivos que você adicionar a um desses locais protegidos serão sincronizados automaticamente.

Você também pode acessar o conteúdo dessas pastas de qualquer lugar, incluindo dispositivos móveis usando o aplicativo móvel OneDrive .

Automatically Backup Important Windows Folders with OneDrive

When you take up an Office 365 sυbscription from Micrоsoft, you get accesѕ to a whole suite of programs beyond just apps like Word or Excel. One of the moѕt useful services iѕ OneDrive. A bit like DropBox or Google Drive, OneDrive prоvides you with substantial online storage.

OneDrive is more than just a big flash drive on the internet though, Microsoft have built some pretty useful features into it. One of the most recent and significant changes is the ability to enable automatic syncing for certain “important” Windows folders. This provides an easy way to make sure that your most important information is always safely copied into the cloud.

This feature was originally only available to OneDrive for Business users, but now everyone can make use of it. By default, it’s setup to backup the Documents, Pictures and Desktop folders, which can’t be changed at this time. Unlike DropBox, you can’t backup every possible file type either.

For example, OneNote or Outlook PSTs are a no-no. For the most part however, you can protect just about anything. This is not a replacement for disk-imaging backups, only for files. For whole drive backups you will have to look elsewhere.

Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below.

Activating Folder Protection in OneDrive

To customize which folders are protected, the first step is to left-click the OneDrive system tray icon.

A menu will pop up. Here, click more (three dots), then click Settings.

A new window will open. Click on the Auto Save tab. Depending on your version, the tab may be named Backup.

On this tab, click Update folders. For newer versions of OneDrive, the button will be named Manage backup.

If this is the first time modifying these settings, then you’ll get this screen.

By default your Desktop, Pictures folder and Documents folder will be selected. You can deselect them here. Once you are ready, click Start protection.

The folder protection setup may take a few minutes. You can choose to view the sync process, but at this point you can close everything. Any new files you add to one of these protected locations will be automatically synced.

You can also access the contents of these folders from anywhere, including mobile devices using the OneDrive mobile app.

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