Há décadas que nos prometem um futuro sem papel e, apesar de os smartphones estarem em todos os lugares, ainda há uma tonelada de papel por aí. Para piorar as coisas, em algum momento você vai querer cópias digitais de documentos em papel.

Normalmente, isso significa tentar encontrar algum lugar com um scanner, o que está se tornando uma coisa mais difícil de fazer dia a dia. Graças à excelente qualidade dos telefones com câmera, as pessoas logo descobriram que você poderia simplesmente tirar fotos de documentos com perfeita nitidez. No entanto, ainda é um incômodo editar e organizar essas fotos. Especialmente se você precisar digitalizar um documento com várias páginas.

Felizmente, o Google Drive ( Android e iOS ) veio em socorro. É essencialmente a resposta do Google ao iCloud e outras soluções de armazenamento em nuvem. O Google Drive^{(Google Drive)} é totalmente gratuito, a menos que você precise de mais do que o nível básico de armazenamento. Todos com uma conta do Gmail já têm acesso ao Google Drive . Se você possui um dispositivo Android , é provável que o aplicativo já esteja instalado.

O Google Drive^{(Google Drive)} é o coração do pacote de aplicativos Cloud do Google. ^(Cloud)O Google Docs^{(Google Docs)} , Sheets e outros aplicativos da família armazenam seu conteúdo em seu Google Drive .

Embora você possa enviar as fotos tiradas com um telefone ou tablet para o Drive com bastante facilidade, o aplicativo para dispositivos móveis tem um recurso um pouco^{(somewhat )} oculto que permite digitalizar documentos como uma fotocopiadora. Ele filtra e formata automaticamente a imagem para máxima legibilidade. Depois de saber para onde ir, esse é um truque rápido e simples que você usará muito se tiver que lidar com papel o tempo todo.

Vale a pena notar que a versão mais recente do iOS também possui um novo recurso de digitalização de documentos no Notes , que funciona igualmente bem em meus testes. Vou escrever uma revisão separada desse recurso.

Digitalizando documentos com o Google Drive^{(Google Drive)}

Supondo que você já tenha instalado o aplicativo, a primeira coisa que você precisa fazer é abri-lo. Se esta for a primeira vez que você abre o Google Drive^{(Google Drive)} , há algumas tarefas domésticas básicas e pontuais a serem feitas. Você precisa fazer login na sua conta do Google e concordar com todas as permissões solicitadas pelo aplicativo. Essas permissões permitem que o aplicativo funcione corretamente. Se você não permitir nenhum deles, o aplicativo ainda funcionará, mas algumas funções não serão habilitadas.

Feito isso, você deverá ver a tela inicial do Drive , junto com todos os documentos e imagens que já possui.

Toque no sinal de mais^{(Tap the plus sign )} para criar um novo documento. Você verá uma seleção de opções.

Agora toque em “Scan”^{(tap on “Scan”)} para iniciar o processo. Se você estiver no iOS, lê-se “Use Camera” . Neste ponto, você pode ser solicitado a fornecer permissões de câmera antes de prosseguir.

Observe a sobreposição de grade no visor da câmera. Use isso para alinhar aproximadamente o documento. Se a imagem estiver muito escura, ligue o flash tocando no ícone de raio^{(tapping the lightning bolt icon)} . Quando estiver satisfeito com a imagem, toque no botão azul^{(tap the blue button)} . Então você será levado para esta tela.

Esta é uma pré-visualização da digitalização.  Observe^(Notice) como o aplicativo cortou automaticamente o fundo e endireitou a imagem? Bem^(Pretty) legal, certo?

Agora você tem três opções. Se você não estiver satisfeito com a imagem e quiser tentar novamente, toque no ícone do meio para tentar novamente^{(tap the middle icon to try again)} . Se você quiser adicionar uma segunda página, toque no sinal de mais para adicionar outra página. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Se estiver satisfeito e quiser salvar o documento, toque na marca de seleção para finalizar o documento.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Isso é tudo o que há para isso! O arquivo será salvo como um documento PDF no seu Drive . Você pode renomeá-lo, baixá-lo ou movê-lo para outra pasta. Agora você pode reciclar com responsabilidade a cópia em papel se não precisar mais dela. Quão legal é isso?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless future fоr deсades now and yet, despite smartphones beіng еverywhere, there’s stіll a ton of paper аround. To make thіngs worse, at sоme point уou аre going to want digital copies of paper docυments.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Como fazer backup automático de arquivos no Google Drive ou OneDrive para evitar perda de dados

• Como digitalizar para o Google Drive com seu telefone

• Como restaurar o backup do WhatsApp do Google Drive

• Como usar o Google Backup and Sync para fazer backup do seu disco rígido

• Como corrigir o erro "Cota de download excedida" do Google Drive

• Como baixar o instalador offline do Google Chrome (autônomo)

• Como otimizar seu armazenamento do Google Drive

• Google Drive continua desconectando ou preso em tentar se conectar

• Google Drive vs Dropbox: Recursos, Software, Storage Planos Comparision

• Fix error Criando cópia de arquivo no Google Drive

• Delete junk Arquivos Temporários e Declutter Google Drive storage

• Como adicionar Google Drive a File Explorer

• Google Drive arquivos upload é lento, preso ou não funciona

• Criar um link direto para Google Sheets PDF Via Google Drive

• Google Drive Vídeos não estão jogando ou mostrando um blank screen

• Como criptografar e proteger seus arquivos no Google Drive

• Como criptografar um Document armazenado em Google Drive

• Make Google Drive copiar automaticamente documentos quando compartilhados

• Como adicionar Google Drive a File Explorer em Windows 10

• Como sincronizar Content em todos os dispositivos com Google Drive para Desktop