Aqui está um tutorial para extrair todos os endereços de e-mail de documentos do Word^{(extract all email addresses from Word documents)} no Windows 11/10 . Se você possui documentos do Word ( DOC , DOCX ) com vários endereços de e-mail e deseja usar esses endereços de e-mail para qualquer finalidade, será muito cansativo procurá-los manualmente. Uma solução mais fácil para você é extrair todos os endereços de e-mail do documento e usá-los como quiser. Agora, para extrair endereços de e-mail de documentos do Word , você não precisa de nenhuma solução de terceiros. Neste artigo, mostrarei dois truques simples para extrair endereços de e-mail de documentos do Word . Você pode fazer isso no Microsoft Wordinscrição. Vamos verificar os métodos agora!

Como extrair endereços de e-mail^{(Email Addresses)} do documento do Word

Aqui estão os dois métodos para extrair todos os endereços de e-mail de um documento do Word no ^(Word)Windows 11/10 :

1. Extraia^(Extract) endereços de e-mail usando a opção Advanced Find no MS Word .
2. Use o código VBA^{(Use VBA)} para extrair todos os endereços de email de um documento do Word .

Vamos falar sobre esses métodos em detalhes!

1] Extraia^(Extract) endereços de e-mail usando a opção Advanced Find no MS Word

Você pode usar a opção Advanced Find/ Find and Replace no Microsoft Word para extrair todos os endereços de e-mail de documentos do Word . Aqui estão os principais passos para fazer isso:

1. Inicie o Microsoft Word.
2. Abra um documento do Word contendo endereços de e-mail.
3. Vá para a opção Find > Advanced Find .
4. Insira uma string no campo Localizar^(Find) .
5. Ative a caixa de seleção Usar curingas.
6. Clique^(Click) no botão Localizar^(Find) em > Main Document .
7. Retorne ao documento principal e use a opção Copiar^(Copy) .
8. Crie um novo documento em branco e cole os endereços de e-mail copiados.

Agora, vamos elaborar essas etapas agora!

Em primeiro lugar, execute o aplicativo Microsoft Word em seu PC e, em seguida, importe um documento do Word que contenha os endereços de e-mail que você deseja extrair.

Agora, na guia Início , vá para a seção ^(Home)Edição^(Editing) e clique no botão suspenso Localizar . ^{( Find)}Em seguida, toque na opção Advanced Find . Isso abrirá uma caixa de diálogo Localizar e substituir .^{(Find and Replace)}

Na caixa de diálogo Localizar e substituir^{(Find and Replace)} , na guia Localizar, insira a string ^(Find)[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} no campo Localizar^{(Find what)} .

Depois disso, pressione o botão Mais^(More) , que abrirá várias opções.

Em seguida, ative a caixa de seleção Usar curingas^{(Use wildcards)} .

Em seguida, clique no botão suspenso Localizar em^{(Find In)} e selecione a opção Documento principal .^{(Main Document)}

Ao fazer isso, todos os endereços de e-mail serão destacados e selecionados no documento do Word de origem , conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Agora o que você precisa fazer é clicar no botão Copiar^(Copy) presente na guia Início . ^(Home)Alternativamente, você também pode usar a tecla de atalho de cópia, ou seja, a tecla de atalho Ctrl +CEle copiará todos os endereços de e-mail presentes no documento do Word para a área de transferência.

Em seguida, crie um documento do Word em branco ou abra o aplicativo Bloco^(Notepad) de Notas e simplesmente cole os endereços de e-mail copiados usando a opção dedicada ou a tecla de atalho Ctrl + V

Agora você pode salvar o documento com endereços de e-mail extraídos do documento do Word e usar os endereços de e-mail como quiser.

Leia^(Read) : Como desabilitar a tela inicial em programas do Office .

2] Use o código VBA^{(Use VBA)} para extrair todos os endereços de e-mail de um documento do Word

Você também pode usar um código simples do Visual Basic^{(Visual Basic)} for Applications ( VBA ) para extrair todos os endereços de email de documentos do Word . Aqui estão os principais passos para fazer isso:

1. Abra o aplicativo Word e importe o documento de origem.
2. Inicie o Editor VBA.
3. Insira um novo módulo.
4. Insira^(Enter) o código VBA para extração de endereço de email.
5. Execute o código VBA para extrair todos os endereços de email.

Primeiro, abra o aplicativo do Word e importe o documento do Word de entrada do qual você deseja extrair todos os endereços de email.

Agora, inicie o Editor VBA^{(VBA Editor)} usando a combinação de teclas Alt + F11Se você habilitou a guia Desenvolvedores^(Developers) na faixa de opções principal, você pode ir para a guia Desenvolvedor e clicar na opção ^(Developer)Visual Basic para abrir o Editor VBA.

Em seguida, na janela do Editor VBA^{(VBA Editor)} , vá ao menu Inserir e clique na opção ^{( Insert)}Módulo^(Module) .

Depois disso, na seção direita, digite o código VBA abaixo na janela do editor:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Em seguida, vá ao menu Executar e clique na opção ^(Run)Executar Macros^{(Run Macros)} ou simplesmente na tecla F5. Uma janela de diálogo Macros será aberta onde você precisa selecionar a macro criada e, em seguida, clicar no botão Executar^(Run) .

Ao clicar no botão Executar^(Run) , um novo documento do Word será aberto com todos os endereços de e-mail extraídos do documento do Word .

Você pode simplesmente salvar o documento com endereços de e-mail extraídos e usá-los conforme necessário.

Como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} suporta uma variedade de formatos de documentos, esses métodos de extração de endereços de e-mail também podem ser usados ​​para um documento que não seja do Word, como XML , ODT , etc.

Agora leia: ^{(Now read:)} Extraia endereços de e-mail usando o Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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