Nas centenas de mensagens de texto que enviamos, sempre queremos que algum texto se destaque. Algo que seja muito urgente deve ser notificado para que o receptor responda rapidamente. Neste guia, mostraremos como você pode enviar mensagens urgentes ou importantes^{(Urgent or Important Messages)} no Microsoft Teams .

Os recursos excelentes e exclusivos que a Microsoft implementou no Teams o tornaram um dos principais concorrentes das plataformas de videoconferência para gerenciar equipes remotamente. A Microsoft^(Microsoft) está aprimorando o Teams e se esforçando para oferecer a melhor experiência para que os usuários tenham um ótimo tempo colaborativo nele. O recurso de mensagens de texto no Teams também é um recurso importante que não deve ser considerado casualmente como outras plataformas. O recurso de mensagens urgentes é o que o torna o melhor. Vamos ver como podemos usá-lo para enviar uma mensagem urgente no Microsoft Teams .

Como enviar mensagem ^{(Important Message)}urgente^(Urgent) ou importante no Microsoft Teams

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} oferece duas opções para notificar o destinatário sobre sua urgência. As equipes^(Teams) permitem que você envie mensagens urgentes^(Urgent) ou importantes^(Important) . Quando você envia uma mensagem Urgente^(Urgent) , um ícone de sino na cor vermelha é adicionado na parte superior da mensagem e o destinatário é notificado a cada 2 minutos pelos próximos 20 minutos. E se você enviar uma mensagem Importante^(Important) , um ícone de exclamação na cor vermelha é adicionado na parte superior da mensagem.

Para enviar uma mensagem urgente ou importante no Teams:

1. Selecione a pessoa para quem você deseja enviar a mensagem.
2. Clique no ícone do ponto de exclamação.
3. Selecione a natureza da mensagem – Padrão^(Standard) , Urgente^(Urgent) ou Importante^(Important) .
4. Digite a mensagem e pressione Enter.

Vamos ver o processo em detalhes.

Abra o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} e selecione o usuário para o qual você deseja enviar a mensagem. Em seguida, clique no ícone de ponto de exclamação^{(exclamation mark icon)} abaixo do campo de texto das equipes Microrost . Você verá três opções-Padrão, Importante^(Important) e Urgente^(Urgent) . Selecione Urgente^{(Select Urgent)} ou Importante^(Important) .

Após selecionar o tipo de mensagem, digite a mensagem que deseja enviar e pressione Enter .

A mensagem chegará à pessoa com um ícone de sino adicionado em cima e notificações frequentes.

É assim que você pode enviar mensagens urgentes ou importantes no Microsoft Teams e fazer com que o destinatário responda o mais rápido possível.

Leia^(Read) : Como reduzir o ruído de fundo no Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

As equipes da Microsoft têm mensagens instantâneas?

Sim, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} tem um recurso de mensagens instantâneas, você pode usá-lo diretamente para conversar com uma determinada pessoa ou grupo ao mesmo tempo, mesmo enquanto estiver em reuniões. Você também pode marcar suas mensagens como urgentes ou importantes com base na sua necessidade de resposta da outra pessoa.

Você também pode marcar pessoas em bate-papos e usar aplicativos para tornar o bate-papo mais interativo e animado. Documentos, imagens ou arquivos podem ser compartilhados facilmente, sem problemas. A outra coisa importante é que você pode usá-lo em qualquer dispositivo como PC, celular ou aplicativo da web.

Posso enviar uma mensagem de difusão no Teams ?

Atualmente, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} não tem um recurso de mensagem de transmissão disponível. Você precisa usar aplicativos de terceiros para enviar mensagens de transmissão. Você pode criar grupos com membros específicos e enviar mensagens que você transmitiria de outra forma.

Leia:  ^{(Read:  )}Recursos e perguntas frequentes do software de bate-papo em grupo do Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, wе send wе always want ѕome text to stand out. Something that is very urgent must be nоtifіed for the rеceiver to respond quicklу. In this gυide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

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