Há algum tempo, o Google Docs^{(Google Docs)} deixou sua marca como um concorrente considerável do Microsoft Word . Embora possa não ser tão abastecido com recursos como o MS Word , ele tem algumas coisas aqui e ali que o diferenciam. Os usuários que usam ativamente o Google Docs^{(Google Docs)} devem estar cientes do importante papel que sua barra^(Toolbar) de ferramentas desempenha. Alguns usuários, especialmente aqueles que usam o Google Docs^{(Google Docs)} avidamente, podem notar que a Barra de Ferramentas Google pode às vezes desaparecer^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Hoje, mostraremos aos nossos usuários como eles podem recuperar a barra de ferramentas de menu^{(Menu Toolbar)} ausente no Google Docs .

Como ativar a barra de ferramentas de menu^{(Menu Toolbar)} ausente no Google Docs

É possível que você nem perceba que a Barra^(Toolbar) de Ferramentas desapareceu se você não usar o Google Docs^{(Google Docs)} ativamente, mas isso pode ser um problema preocupante para quem usa. Felizmente para eles, a maioria das causas por trás desse problema envolve configurações mal gerenciadas que podem ser facilmente revertidas.

1. Tente habilitar os controles compactos
2. Use o atalho de teclado
3. Edite suas configurações de permissões

1] Tente^(Try) habilitar os controles compactos^{(Compact Controls)}

A primeira coisa que você deve tentar fazer é habilitar os controles compactos^{(Compact Controls)} . Agora, eles podem não estar disponíveis para todos e, se esse for o seu caso também, recomendamos que continue lendo o artigo. Veja como os controles compactos^{(Compact Controls)} podem ser ativados:

Abra o Google^(Google) Docs (ou Google Sheets ) e nas abas disponíveis na parte superior, clique em View . Em seguida, selecione Compact Controls na lista suspensa para habilitá-los.

Se os controles compactos^{(Compact Controls)} estiverem ausentes, você pode tentar uma das outras soluções alternativas que mencionamos abaixo.

2] Use o atalho de teclado

É possível que você tenha desativado por engano a Barra^(Toolbar) de Ferramentas pelo atalho de teclado ou por um disponível no ambiente de edição. De qualquer forma, para reativar a barra^(Toolbar) de ferramentas , use esses atalhos novamente.

O atalho de teclado que oculta a barra^(Toolbar) de ferramentas no Google Docs é Ctrl + Shift + F , portanto, pressionar de volta deve fazer o trabalho.

Além disso, há uma opção que desliga a barra^(Toolbar) de ferramentas instantaneamente. No lado superior direito do documento em que você está trabalhando, há uma seta voltada para cima que pode ser clicada para ativar ou desativar a Barra^(Toolbar) de Ferramentas . Se essa seta estiver voltada para baixo, significa que a barra^(Toolbar) de ferramentas foi desativada, e pressioná-la fará com que a seta fique voltada para cima e traga de volta a barra^(Toolbar) de ferramentas .

Uma terceira alternativa para você é pressionar as teclas Fn e Esc juntas. (Com alguns usuários, simplesmente pressionar a tecla Esc também funcionou.)

3] Edite suas configurações de permissões

Até^(Till) agora, discutimos o que se pode fazer quando a barra^(Toolbar) de ferramentas está ausente, mas também é possível que alguns encontrem uma barra de ferramentas acinzentada no Google Docs . As opções em cinza convencionalmente significam que o usuário não tem acesso para usá-lo, e isso significa o mesmo aqui. Nesse caso, você deve solicitar acesso para fazer edições no documento do proprietário do documento. Siga os passos abaixo para fazer isso:

Abra um documento do Google Docs em seu computador. Se você só tiver permissão para visualizar o documento, encontrará uma opção no canto superior direito que diz 'Solicitar acesso para edição'. Isso abrirá uma caixa onde você poderá escrever para o proprietário do documento e solicitar permissão. Sua solicitação será então repassada e você poderá ter acesso para usar a Barra^(Toolbar) de Ferramentas .

Por outro lado, se você estiver compartilhando um documento e não quiser que outra pessoa receba esse problema, conceda permissões de edição a essa pessoa em particular. Você pode fazer isso fazendo o seguinte:

Abra o documento que você deseja compartilhar e clique na opção Compartilhar^(Share) no canto superior direito da tela. Isso abrirá a caixa Compartilhar^(Share) com pessoas e grupos. Na seção Obter link^{(Get Link)} aqui, clique em Alterar^(Change) . Visite a área Qualquer pessoa com o link e clique no menu suspenso Visualizador ao lado. ^(Viewer)Selecione Editor^{(Select Editor)} . Agora, qualquer pessoa que tenha um link para esse documento poderá editá-lo. Salve essas configurações clicando em Concluído^(Done) .

Na minha opinião pessoal, não é seguro configurar isso como parâmetro, pois é muito comum que um link seja extraviado e, assim, a privacidade do seu documento pode ser comprometida. Se você deseja compartilhar o documento com uma(s) pessoa(s) específica(s), pode criar um grupo de IDs de e-mail conhecidos entre os quais o documento terá concessões para fazer edições.

No campo Compartilhar^(Share) com pessoas e grupos, basta adicionar o endereço de e-mail de todas as pessoas com quem você deseja tornar o documento público e clicar em Concluído^(Done) para salvá-lo.

Esperamos que este guia tenha esclarecido o que faz com que a barra de ferramentas do Google Docs desapareça e como você pode recuperá-la.

Leia^(Read) : Como adicionar citações e referências no Google Docs^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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