Há um número surpreendente de maneiras de usar um gerador de números aleatórios no Excel . Mas antes de fazer isso, é importante entender a função de um gerador de números aleatórios e como você pode usá-lo para diferentes aplicações.

Depois de aprender a usar as funções de números aleatórios, você pode fazer coisas como gerar dados de amostra fictícios para testar cálculos, escolher a ordem dos jogadores para um jogo, escolher os vencedores de um concurso e muitas outras coisas.

Funções do gerador de números aleatórios^{(Random Number Generator Functions)} no Excel

As duas funções no Excel que trabalham para criar números aleatórios incluem RAND , RANDBETWEEN e RANDARRAY .

• RAND : Retorna um número aleatório entre 0 e 1. Geralmente é um decimal como 0,358432. 
• RANDBETWEEN : Retorna um número aleatório entre dois números que você fornece. Em outras palavras, se você quiser um número aleatório entre 1 e 100, esta função retornará um valor inteiro dentro desse intervalo. 
• RANDARRAY : Retorna qualquer número de números inteiros ou decimais aleatórios, entre qualquer número mínimo ou máximo e em qualquer intervalo de linhas e colunas que você desejar.

Sempre que você abrir uma planilha ou atualizar cálculos, ambas as funções gerarão um novo valor aleatório. Infelizmente, qualquer alteração na planilha aciona uma atualização desses valores.

Além disso, lembre-se de que essas duas funções de número aleatório podem gerar valores duplicados quando você as usa em várias células^{(multiple cells)} . É mais provável que RANDBETWEEN gere duplicatas porque RAND gera decimais e há muito mais números possíveis.

Como usar a função RAND

A função RAND é muito simples de usar porque não há argumentos. Basta^(Just) digitar “ =RAND ()” em uma célula e pressionar Enter . 

Isso gerará imediatamente um decimal entre 0 e 1.

Quando usar a função RAND

Como uma função tão simples pode ser útil? Aqui estão algumas ideias práticas para usar a função RAND . 

Digamos que você tenha uma lista de nomes de amigos jogando um jogo de tabuleiro e deseja classificar rapidamente a ordem do jogo. A função RAND é perfeita para isso.

Basta listar todos os nomes de seus amigos na primeira coluna.

Use a função RAND () para gerar decimais aleatórios na próxima coluna.

Por fim, selecione ambas as colunas, selecione Home no menu, selecione Sort & Filter na faixa de opções e, em seguida, selecione Custom Sort .

Na janela Classificar^(Sort) , escolha a coluna com os números aleatórios para classificar e ordene-os do Maior ao Menor^{(Largest to Smallest)} . Selecione OK .

Isso reordenará sua lista de acordo com os números aleatórios que foram gerados. Junto com eles, também incluirá os nomes na nova ordem de jogabilidade.

Você pode usar RAND da mesma forma em qualquer caso em que queira randomizar um valor em um cálculo, uma lista de valores de texto ou qualquer outra coisa armazenada em sua planilha.

Como usar a função RANDBETWEEN

A função RANDBETWEEN é quase tão simples quanto a função RAND para usar. Basta^(Just) digitar “ RANDBETWEEN ([min], [max]”, substituindo min e max pelos números mais baixos e mais altos do intervalo para o qual você deseja números.

Quando você pressiona Enter , essa célula conterá um número aleatório entre esse valor baixo ou alto.

Quando usar a função RANDBETWEEN^{(RANDBETWEEN Function)}

A função geradora de números aleatórios RANDBETWEEN é ainda mais útil que a função ^{(RANDBETWEEN)}RAND . Isso ocorre porque permite que você contenha os números aleatórios retornados dentro de um intervalo. Ele também retorna números inteiros em vez de decimais.

Isso oferece algumas maneiras muito criativas de usar essa função para aplicar atribuições aleatórias quando você quiser ser justo, ou atribuir números fixos a pessoas ou coisas sem mostrar nenhum preconceito.

Vejamos um exemplo. Digamos que você tenha uma lista de 12 pessoas e queira dividi-las em duas equipes de 6 cada sem o constrangimento de deixar as pessoas “escolherem” suas pessoas favoritas para cada equipe.

Primeiro, crie uma planilha com os nomes de todos os jogadores.

Adicione a seguinte função à próxima coluna, ao lado do nome de cada jogador. Em seguida, pressione Enter .

=RANDBETWEEN(1,2)

Você pode inserir isso na primeira célula e, em seguida, preencher o restante abaixo dela^{(fill the rest below it)} . Isso atribuirá automaticamente cada jogador ao time 1 ou time 2.

Se você achar que a distribuição entre as duas equipes não é uniforme, basta reinserir a função na primeira célula e pressionar Enter . Isso atualizará todas as células novamente. Repita^(Repeat) até que a divisão entre as duas equipes seja igual.

Como usar a função RANDARRAY

A função RANDARRAY está disponível apenas no Excel 365^{(Excel 365 only)} . Se você tiver esta versão do Excel , esta é uma função geradora aleatória muito poderosa no Excel que você pode usar para uma ampla variedade de propósitos.

Usá-lo é muito simples, com muitas configurações opcionais. Basta^(Just) digitar o seguinte em qualquer célula:

=RANDARRAY ([rows], [columns], [min], [max], [integer])

Os parâmetros são os seguintes:

• rows : Número de linhas para gerar números aleatórios
• colunas^(columns) : Número de colunas para gerar números aleatórios
• min : Limite mínimo para os números
• max : Limite máximo para os números
• integer : Se você deseja decimais ou inteiros ( TRUE ou FALSE )

Se você usar a função RANDARRAY sozinha e não usar nenhum dos parâmetros opcionais, funcionará exatamente como a função RAND .

Apenas lembre-se de que a função RANDARRAY é muito flexível e só preencherá quantas linhas e colunas você especificar, da maneira exata que você especificar. O padrão^(Default) é sempre decimais e apenas 1 linha e 1 coluna.

Quando usar a função RANDARRAY

A função RANDARRAY é melhor usada quando você precisa de uma coleção inteira de números aleatórios, incluindo várias colunas e várias linhas.

Por exemplo, se você estiver simulando algo como uma lista aleatória de opções de números de loteria, você pode criar rapidamente uma lista de linhas que contenham 6 colunas (para as 6 bolas de loteria). Defina o limite para 69 e deixe o Excel adivinhar suas 10 escolhas de loteria para você com a seguinte função:

=RANDARRAY(10,6,1,69,TRUE)

Coloque isso na primeira célula da sua planilha e pressione Enter .

Você verá uma tabela gerada que inclui 10 linhas e 6 colunas.

Essa função pode ser uma ótima solução em ciência ou pesquisa estatística se você precisar de um grande conjunto de dados aleatório e não quiser construir tudo manualmente.

Escolhendo o Gerador de Números Aleatórios^{(Random Number Generator)} Certo no Excel

Qualquer uma das três funções do Excel que^{(Excel functions)} você usa depende principalmente dos resultados que você está procurando. Se você realmente não se importa com o número, RAND funcionará bem. Se você quiser limitar o intervalo de números gerados, vá com RANDBETWEEN . E se você está procurando um conjunto de dados muito maior com uma tabela inteira de números, é aí que o RANDARRAY é a melhor opção para você.

Random Number Generator in Excel: How and When to Use It

There are a surprising number of ways you can make use of a random number genеrator in Excel. But before you do, it’s importаnt to understand the function of a random number generator and how уou can use it for different applicationѕ.

Once you learn how to use the random number functions, you can do things like generating dummy sample data to test calculations, choosing the order of players for a game, picking winners for a contest, and many other things.

Random Number Generator Functions in Excel

The two functions in Excel that work to create random numbers include RAND, RANDBETWEEN, and RANDARRAY.

• RAND: Returns a random number between 0 and 1. This is usually a decimal like 0.358432. 
• RANDBETWEEN: Returns a random number between two numbers you provide. In other words, if you want a random number between 1 and 100, this function will return an integer value inside that range. 
• RANDARRAY: Returns any number of random integers or decimals, between any minimum or maximum numbers, and across any range of rows and columns you want.

Whenever you open a spreadsheet or refresh calculations, both of these functions will generate a new random value. Unfortunately, any change to the spreadsheet triggers an update of these values.

Also, keep in mind that both of these random number functions can generate duplicate values when you use them in multiple cells. It’s more likely that RANDBETWEEN will generate duplicates because RAND generates decimals and there are many more possible numbers.

How to Use the RAND Function

The RAND function is very straightforward to use because there are no arguments at all. Just type “=RAND()” into a cell and press Enter. 

This will immediately generate a decimal between 0 and 1.

When to Use the RAND Function

How can such a simple function be useful? Here are a few practical ideas for using the RAND function. 

Let’s say you have a list of names of friends playing a board game and you want to quickly sort out the order of play. The RAND function is perfect for this.

Just list all of the names of your friends in the first column.

Use the RAND() function to generate random decimals in the next column.

Finally, select both columns, select Home from the menu, select Sort & Filter from the ribbon, and then select Custom Sort.

In the Sort window, choose the column with the random numbers to sort, and order them from Largest to Smallest. Select OK.

This will reorder your list according to the random numbers that were generated. Along with those, it’ll also resort the names into the new order for gameplay.

You can use RAND similarly in any case where you want to randomize a value in a calculation, a list of text values, or anything else stored in your spreadsheet.

How to Use the RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN function is almost as simple as the RAND function to use. Just type “RANDBETWEEN([min],[max]”, replacing min and max with the lowest and highest numbers of the range you want numbers for.

When you press Enter, that cell will contain a random number between that low or high value.

When to Use the RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN random number generator function is even more useful than the RAND function. This is because it lets you contain the returned random numbers within a range. It also returns integers instead of decimals.

This gives you some very creative ways to use this function to apply random assignments when you want to be fair, or assigning fixed numbers to people or things without showing any bias.

Let’s look at an example. Let’s say you have a list of 12 people and you want to split them into two teams of 6 each without the embarrassment that comes from letting people “pick” their favorite people for each team.

First, create a spreadsheet with all of the players’ names.

Add the following function to the next column, next to each player name. Then press Enter.

=RANDBETWEEN(1,2)

You can enter this into the first cell and then fill the rest below it. This will automatically assign each player to team 1 or team 2.

If you find that the distribution between the two teams isn’t even, just reenter the function in the first cell and press Enter. This will update all cells again. Repeat until the split between the two teams is even.

How to Use the RANDARRAY Function

The RANDARRAY function is available in Excel 365 only. If you have this version of Excel, this is a very powerful random generator function in Excel that you can use for a wide range of purposes.

Using it is very simple, with lots of optional settings. Just type the following into any cell:

=RANDARRAY ([rows], [columns], [min], [max], [integer])

The parameters are as follows:

• rows: Number of rows to generate random numbers
• columns: Number of columns to generate random numbers
• min: Minimum limit for the numbers
• max: Maximum limit for the numbers
• integer: Whether you want decimals or integers (TRUE or FALSE)

If you just use the RANDARRAY function alone and don’t use any of the optional parameters, it’ll work just like the RAND function.

Just remember that the RANDARRAY function is very flexible and will only fill in as many rows and columns as you specify, in the exact way that you specify. Default is always decimals, and only 1 row and 1 column.

When to Use the RANDARRAY Function

The RANDARRAY function is best used when you need an entire collection of random numbers, including multiple columns and multiple rows.

For example, if you’re simulating something like a random list of lottery number choices, you can quickly create a list of rows that contain 6 columns (for the 6 lottery balls). Set the limit to 69 and let Excel guess your 10 lottery picks for you with the following function:

=RANDARRAY(10,6,1,69,TRUE)

Place this into the first cell of your spreadsheet and press Enter.

You’ll see a table generated that includes 10 rows and 6 columns.

This function could be a great solution in science or statistical research if you need a large random dataset and don’t want to build it all manually.

Choosing the Right Random Number Generator in Excel

Whichever of the three Excel functions you use depends mostly on what results you’re looking for. If you don’t really care what the number is, RAND will do just fine. If you want to limit the range of numbers generated, then go with RANDBETWEEN. And if you’re looking for a much larger dataset with an entire table of numbers, that’s when RANDARRAY is the best option for you.

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