Se você ainda não ouviu falar do Google Cloud Print , isso não é totalmente surpreendente. Embora exista desde 2011, não se tornou amplamente utilizado. No entanto, isso é algo que pode mudar no próximo ano ou assim. Ao contrário de alguns serviços do Google que são enlatados durante a limpeza da primavera^{(Spring cleaning)} , o Google Cloud Print^{(Google Cloud Print)} vem recebendo cada vez mais recursos adicionados a ele.

Então, antes de tudo, o que é o Google Cloud Print ? É basicamente uma maneira de os usuários conectarem suas impressoras (com ou sem fio) à Internet e terem a capacidade de imprimir de qualquer dispositivo (web, desktop, móvel) de qualquer lugar do mundo. O legal do Google Cloud Print é que você pode imprimir de um dispositivo sem precisar instalar nenhum driver de impressora no sistema. Isso pode economizar uma enorme quantidade de tempo e energia^{(time and energy)} .

Por exemplo, se você comprou um novo PC com Windows^{(Windows PC)} e o conectou à sua rede, normalmente teria que encontrar os drivers para suas impressoras atuais, carregar o software e seguir todas as etapas para instalá-lo nesse PC. Agora, isso só leva tempo e muita solução de problemas normalmente, também diminui a velocidade do seu sistema com muitos softwares/ferramentas extras de impressora que você não precisa. Daqui em diante, vou me referir a ele como GCP .

Com o GCP , basta instalar o driver de impressora do Google Cloud^{(Google Cloud Printer Driver)} em sua máquina Windows^{(Windows machine)} e agora você pode imprimir de qualquer programa diretamente em qualquer impressora adicionada no GCP . Então, o GCP é a melhor coisa do mundo? Bem, existem algumas ressalvas e limitações que explicarei abaixo.

De onde posso imprimir?

O GCP^(GCP) parece ótimo, mas você pode estar perguntando de onde posso imprimir? Bem, é aí que o GCP deu grandes saltos no ano passado. No início, você só podia imprimir do Chrome OS , Google Chrome em qualquer plataforma e Gmail^{(platform and Gmail)} e Google Docs em seu celular. O primeiro aumento nesta lista foi o aplicativo Cloud Print na Google Play Store^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} para dispositivos Android.

Com este aplicativo, os usuários podem imprimir uma variedade de arquivos locais diretamente no GCP , incluindo bate-papos por SMS , fotos, Facebook , Dropbox , Box , Mail e muito mais. Os usuários também podem gerenciar impressoras^{(manage print)} , compartilhar impressoras, gerenciar trabalhos de impressão^{(manage print)} e muito mais no aplicativo. A partir de agora, não há um aplicativo Cloud Print^{(Cloud Print app)} na App Store da Apple^{(Apple App store)} , mas com o excelente histórico^{(track record)} do Google para lançar aplicativos do Google^{(Google apps)} para dispositivos iOS, há uma boa chance de vermos o Cloud Print chegar aos iPhones e iPads em breve .

Em 23 de julho^{(July 23rd)} de 2013, o Google^(Google) realmente tornou o GCP muito mais útil ao apresentar o Google Cloud Print Driver . Você pode instalá-lo em qualquer máquina Windows^{(Windows machine)} e ele permitirá que você escolha o Google Cloud Printer^{(Google Cloud Printer)} ao imprimir de qualquer aplicativo do Windows^{(Windows application)} .

Eles também lançaram o Google Cloud Print Service^{(Google Cloud Print Service)} , além do Print Driver . O Cloud Print Service^{(Cloud Print Service)} será executado como um serviço do Windows^{(Windows service)} e pode ser usado para conectar impressoras legadas mais antigas ao GCP . O Serviço de Impressão^{(Print Service)} está mais vocacionado para empresas e escolas.

Por fim, há uma pequena lista de aplicativos^{(short list of apps)} que funcionam com o GCP e permitem que você imprima a partir deles. Por exemplo, no iOS, você pode baixar o PrintCentral Pro^{(PrintCentral Pro)} , que permite imprimir e-mails, contatos, mensagens de texto etc. de um dispositivo iOS para o GCP . No momento, o Google^{(Google hasn)} não lançou um driver de impressão^{(Print Driver)} para Mac , mas você pode baixar um aplicativo chamado Cloud Printer que faz praticamente a mesma coisa.

Agora que você entende de onde pode imprimir atualmente, vamos dar uma olhada na conexão de impressoras ao GCP .

Impressoras prontas para impressão em nuvem versus^{(Cloud Print Ready vs)} impressoras clássicas^(Classic)

A principal coisa a entender sobre o GCP é como você conecta as impressoras ao serviço real. Existem dois tipos de impressoras no mundo GCP^{(GCP world)} : impressoras prontas para a nuvem e impressoras clássicas^{(Cloud Ready and Classic Printers)} . As impressoras prontas para nuvem^(Cloud) são aquelas que já vêm com o serviço GCP^{(GCP service)} instalado e configurado. Essa é de longe a melhor maneira de usar o GCP porque a impressora se registrará no serviço GCP^{(GCP service)} pela rede e sempre estará disponível para impressão.

A outra grande vantagem das impressoras prontas para a nuvem^{(Cloud Ready)} é que elas atualizarão automaticamente o firmware e os drivers^{(firmware and drivers)} pela Internet , para que você nem precise se preocupar com isso. Infelizmente, ainda não existem muitas impressoras que suportem o GCP . Você pode ver a lista completa de impressoras ^(Printers)prontas para nuvem^{(Cloud Ready)} aqui:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Se você tiver uma das impressoras listadas, clique no link fornecido para configurá-la com o GCP . Basicamente, você só precisa registrar seu endereço de e- mail do Google no ^{(Google email)}GCP na impressora.

Em seguida estão as impressoras^(Printers) clássicas . As impressoras^(Printers) clássicas são o que a maioria das pessoas usará ao configurar o GCP . Impressoras^(Printers) clássicas são impressoras conectadas diretamente ao seu computador por meio de um cabo ou impressoras sem fio^{(cable or wireless printers)} instaladas em sua máquina. Qualquer impressora na qual você possa imprimir do seu computador pode ser adicionada ao GCP, independentemente^{(GCP regardless)} de como ela está conectada.

Agora, a principal diferença entre uma impressora Cloud Ready e uma Classic é que, para imprimir em qualquer impressora Classic, o computador que possui as impressoras instaladas precisa estar ligado e você precisa estar logado no Google Chrome . Se você desligar o computador ou^{(computer or log)} sair do Chrome e tentar imprimir no GCP , o trabalho de impressão^{(print job)} será simplesmente adicionado à fila de impressão^{(print queue)} . Quando o computador ligar novamente e você fizer login no Chrome , o trabalho de impressão^{(print job)} será impresso.

Adicionando uma impressora clássica

Adicionar uma impressora clássica ao GCP é bastante simples. Primeiro^(First) , vá para o computador que tem as impressoras já instaladas e abra o Chrome . Em seguida, clique no botão de menu do Chrome^{(Chrome menu)} (três linhas horizontais) e escolha Configurações^(Settings) .

Role para baixo e clique em Mostrar configurações avançadas^{(Show advanced settings)} . Role^(Scroll) um pouco mais para baixo até ver o Google Cloud Print^{(Google Cloud Print)} .

Vá em frente e clique no botão Adicionar impressoras^{(Add printers )} e uma caixa pop^{(popup box)} -up aparecerá com uma lista das impressoras instaladas no momento.

Você também pode optar por registrar automaticamente novas impressoras ao conectá-las ao computador. Isso é tudo para adicionar impressoras ao GCP . Agora, você será levado ao console de gerenciamento do GCP,^{(GCP management)} onde você verá suas impressoras listadas.

Carregando arquivos para impressão

Além das várias maneiras de imprimir mencionadas acima, você também tem a opção de fazer upload de um arquivo diretamente para o GCP e imprimi^{(GCP and print)} -lo. Assim, por exemplo, se você estiver em um Mac e quiser imprimir um arquivo PDF^{(PDF file)} ou uma imagem ou um documento do Word ou qualquer outra coisa^{(Word doc or whatever)} , basta fazer o upload. Faça login^(Log) no console do GCP^{(GCP console)} , clique em IMPRIMIR^(PRINT) e, em seguida, clique em Carregar arquivo para imprimir^{(Upload file to print)} .

Carreguei um arquivo do Excel^{(Excel file)} e imprimiu muito bem. Pelo que posso dizer, parece que você pode imprimir qualquer tipo de arquivo. Consegui até imprimir um arquivo do Adobe Photoshop^{(Adobe Photoshop file)} . Até agora, não consegui NÃO ^(NOT) imprimir algo^{(print something)} , então isso é ótimo.

Como compartilhar impressoras

Um recurso interessante do GCP é a capacidade de compartilhar uma impressora com outra pessoa que tenha uma conta do Google^{(Google account)} . Deve ser um dos melhores recursos do GCP . Na semana passada meus pais vieram à cidade e precisavam imprimir um cartão de embarque^{(boarding pass)} para o voo de volta^{(return flight)} . Normalmente, eles apenas usam meu computador e imprimem^{(computer and print)} de lá, mas desta vez decidi fazer um teste ao GCP .

Fui ao console do GCP^{(GCP console)} , selecionei uma impressora e cliquei em Compartilhar^(Share) .

Em seguida, digitei o endereço de e-mail^{(email address)} e escolhi a permissão Can Print .

Em sua conta do Google^{(Google account)} , ela recebeu um e-mail com um link para adicionar a impressora.

Ela clicou no link e teve que clicar em Aceitar^(Accept) para adicionar minha impressora à conta do Google Cloud Print^{(Google Cloud Print account)} .

E foi literalmente isso! Então ela imprimiu o cartão de embarque do Chrome e escolheu minha impressora. Ele imprimiu em dois segundos e nós terminamos. Não há necessidade de usar meu computador, não há necessidade de baixar drivers de impressora no computador dela. Basta^(Just) enviar um link, clicar nele e imprimir! Da próxima vez que alguém^{(time someone)} visitar você e precisar imprimir e você não os quiser no seu computador, use o GCP se eles tiverem uma conta do Google^{(Google account)} ! É a primeira vez em muito tempo que fico impressionado com algo funcionando tão bem e eficientemente.

Conclusão

Ao usar o Google Cloud Print^{(Google Cloud Print)} , você também pode consolidar todas as suas impressoras em um só lugar. Por exemplo, se você tiver uma impressora sem fio instalada em uma máquina, mas tiver uma segunda impressora conectada por cabo a uma segunda máquina, poderá adicionar as duas impressoras ao Google Cloud Print e imprimir^{(Google Cloud Print and print)} para imprimir de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Além disso, você pode imprimir qualquer arquivo no Google Drive ou diretamente em um FedEx Office . A capacidade de salvar no Google Drive meio^{(Google Drive kind)} que torna o GCP como o Evernote . Você pode imprimir uma página da web para visualização posterior diretamente no Google Drive .

No geral, o Google Cloud Print^{(Google Cloud Print)} se tornou muito mais útil ao longo do ano. O Google^(Google) continuará adicionando mais recursos ao GCP , o que o tornará uma ótima maneira para os consumidores imprimirem facilmente de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Aproveitar!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If yoυ haven’t heard of Google Cloud Print, that’s not totally surprising. Even though it’s been around since 2011, іt hasn’t become widely used. However, that is something that might change оver the next year or so. Unlike some Google services that get canned during Spring cleaning, Google Cloud Print has been getting more and more fеаtures added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

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