Já se perguntou quais eram as diferenças entre o Google Docs^{(Google Docs)} e o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ? Embora^(Whilst) ambos os processadores de texto possam parecer semelhantes na superfície, eles são realmente diferentes em muitos aspectos.

Neste artigo, quero apontar as principais diferenças para ajudá-lo a decidir qual opção é melhor para você.

Funcionalidade - Microsoft Word ganha

Como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} existe há mais tempo do que o Google Docs^{(Google Docs)} , a Microsoft teve mais tempo para agregar recursos e criar um software mais forte. É seguro dizer que o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} é facilmente a opção mais avançada quando se trata de funcionalidade.

Isso não torna o Google Docs^{(Google Docs)} inútil, no entanto. Na verdade, o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} só vem à frente aqui se você puder realmente fazer uso de funcionalidades mais avançadas.

Para 90% dos usuários, os recursos de processamento de texto do Google Docs são mais que suficientes. Mas para alguns, os recursos avançados do Microsoft Word serão importantes. Os recursos avançados do Word incluem principalmente foco em melhor formatação e controles de tabela, mais controle sobre estilos de texto e melhor implementação de gráficos e imagens.

A numeração de páginas e a organização do seu documento também são muito mais fáceis no Microsoft Word . Você também obtém modelos muito mais poderosos, que podem acelerar seu trabalho, dependendo do uso do Word . Finalmente, coisas simples como listas e marcadores são melhores no Word .

Ao usar essa funcionalidade no Documentos^(Docs) , às vezes você terá pequenos problemas em que quebras de linha são adicionadas, marcadores são removidos ou a formatação é perdida.

Colaboração – Vitórias do Google Docs

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} e o Google Docs^{(Google Docs)} têm recursos de colaboração agora que o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} traz o Word para a nuvem. No entanto, o Google Docs^{(Google Docs)} vence nesta categoria por vários motivos.

Em primeiro lugar, com o Google Docs^{(Google Docs)} integrado ao Drive , fica muito fácil ver quais arquivos você compartilhou e também é fácil navegar até os arquivos que foram compartilhados com você.

Compartilhar é tão fácil quanto clicar em Arquivo^(File) > Compartilhar^(Share) e criar um link. Como alternativa, você também pode enviar e-mails individuais. O que é ótimo sobre a funcionalidade de compartilhamento no Google Docs é que você pode controlar facilmente quem pode editar o documento, quem pode visualizá-lo e quem pode comentar sobre ele. Por isso, o Google Docs^{(Google Docs)} é uma ótima plataforma para criar documentos públicos que você pode deixar o mundo inteiro ver e baixar.

A Microsoft^(Microsoft) também tem colaboração – basta clicar no botão Compartilhar^(Share) no canto superior direito. A partir daí, você pode salvar no OneDrive e adicionar os nomes das pessoas com quem deseja compartilhar. Ao contrário do Docs , você é forçado a enviar o documento para pessoas específicas, por isso torna-se mais desafiador dar acesso a um grande público aberto.

Você pode acompanhar as alterações de cada autor no Word e revisar essas alterações antes que elas cheguem à versão final, e comentários também podem ser adicionados aos documentos.

Toda essa funcionalidade está disponível no Google Docs , e o Google Docs^{(Google Docs)} também possui um recurso de linha do tempo muito poderoso que mostra todas as edições anteriores e quem as fez. A qualquer momento, você pode clicar para reverter para uma versão antiga do documento ou simplesmente visualizar a versão antiga para comparar as alterações.

Nuvem e sincronização – Google Docs

Tanto o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} quanto o Google Docs^{(Google Docs)} oferecem ótimos recursos de nuvem agora. Você precisará ser um assinante do Office 365 para poder abrir, editar e sincronizar automaticamente seus arquivos online com o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Caso contrário^(Otherwise) , você precisará configurar o backup do OneDrive com seus arquivos do Microsoft Office 2019 .^{(Microsoft Office 2019)}

Com o Google Docs^{(Google Docs)} , o salvamento é feito na nuvem automaticamente. Na verdade, os salvamentos são feitos no seu documento toda vez que você faz uma alteração, para que você nunca precise se preocupar em pressionar o botão Salvar.

Além disso, você pode ver e revisar todas as suas alterações até o momento em que iniciou o documento clicando no texto "todas as alterações salvas no Drive" na parte superior da página.

Para limites de armazenamento, o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} vence se você tiver o Office 365 , mas se não tiver, o Google Drive fornecerá mais espaço livre do que o OneNote . Felizmente, tanto o Word quanto o Google Docs^{(Google Docs)} podem ser acessados ​​em todas as principais plataformas, incluindo Mac , Windows , Android , iOS e na web.

Portanto, em resumo, o Google Docs^{(Google Docs)} e o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} estão muito próximos nesta seção, mas o Google Docs^{(Google Docs)} está um pouco à frente, graças ao seu incrível recurso de salvamento automático.

Acesso offline – Microsoft Word ganha^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} é, sem dúvida, a melhor opção para quem precisa de um processador de documentos com acesso offline. Com o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , seja do Office 2019 ou do Office 365^{(Office 365)} , você pode criar facilmente novos documentos offline e, quando estiver online, eles poderão ser carregados na nuvem.

Você não perde nenhuma funcionalidade quando o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} fica offline, embora a coautoria não esteja disponível. Por outro lado, o Google Docs^{(Google Docs)} é mais limitado quando se trata de funcionalidade offline.

Por padrão, o Google Docs^{(Google Docs)} não possui funcionalidade off-line. No entanto, você pode adicionar a funcionalidade off-line com a extensão off-line do Google Docs para o Chrome^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Depois de instalado, você pode ativar o modo 'off-line' no menu de configurações do Google Drive .

Na maioria das vezes, essa extensão permitirá que você acesse e edite seus arquivos enquanto estiver offline, mas a extensão não está isenta de problemas. Muitas análises sugerem problemas com a extensão, alegando que o software não funciona ou funciona apenas às vezes.

Não posso sugerir o Google Docs^{(Google Docs)} para uso offline quando o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} foi construído desde o início para ser um processador de texto offline.

Formatação – Microsoft Word ganha

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} vence no jogo de formatação sem dúvida. É muito mais fácil criar regras de formatação de texto exclusivas no Microsoft Word do que no Google Docs . Eu diria que o Google realmente precisa trabalhar em sua formatação porque no momento ele tem vários problemas.

Ao anexar imagens, tabelas ou planilhas, você não pode ter certeza de que o arquivo será formatado da mesma forma se aberto em um processador de documentos de terceiros. O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} não tem esse problema.

Disponibilidade – Vitórias do Google Docs

Nesta categoria, o Google Docs^{(Google Docs)} vence facilmente porque você simplesmente não pode vencer de graça. Em essência, o Google Docs^{(Google Docs)} é um processador de texto um pouco menos rico em recursos, mas quando você considera que é totalmente gratuito, mais do que compensa.

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , por outro lado, não é gratuito. Você deve pagar mensalmente por uma assinatura do Office 365^{(Office 365)} ou pagar uma vez pelo pacote completo do Microsoft Office 2019 .

Resumo

O Google Docs^{(Google Docs)} e o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} estão lado a lado, mas em muitas áreas o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} sai na frente. Se você precisar da funcionalidade extra e do poder de formatação do Word e não se importar em pagar por isso, recomendamos.

Se você precisa apenas de um processador de texto com a funcionalidade básica, deve ficar satisfeito com o Google Docs^{(Google Docs)} . Aproveitar!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the diffеrences wеre between Gоogle Docs аnd Microsoft Word? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

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