Quando se trata de software de produtividade de escritório, a Microsoft^(Microsoft) e o Google^(Google) são os dois fornecedores gigantescos. Mas um aspecto de sua plataforma que muitas vezes passa despercebido é o aplicativo de anotações – Microsoft OneNote ou Google Keep .

Neste artigo, explicaremos o que é melhor em uma comparação direta entre Google Keep e OneNote .

^{(Google Keep)}Visão geral do Google Keep x OneNote

O Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} é um programa de anotações bastante extenso com recursos poderosos de edição de texto. Ele também suporta a criação e armazenamento de desenhos, tabelas e senhas.

Em comparação, o Google Keep^{(Google Keep)} é um aplicativo relativamente simples que permite armazenar notas baseadas em texto, listas de verificação, imagens, gravações de voz e desenhos.

Google Keep x OneNote : acessibilidade

O Google Keep^{(Google Keep)} e o OneNote^(OneNote) oferecem diferentes maneiras de acessar e usar cada aplicativo.

Os usuários podem acessar o Google Keep por meio de:

1. O site do Google Keep^{(Google Keep)} (keep.google.com).
2. O aplicativo móvel dedicado está disponível para Android , iPhone e iPad.
3. Aplicativos compatíveis, como Gmail , Google Docs , Google Sheets , Google Slides e Google Calendar .

Os usuários podem acessar o Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} via:

1. Um aplicativo de desktop dedicado disponível gratuitamente na Microsoft Store .
2. A versão web através de um navegador como o Google Chrome^{(Google Chrome)}
3. Aplicativos móveis^(Mobile) para dispositivos Apple iOS, Mac e Android .

Google Keep x OneNote: recursos

Tanto o Google Keep^{(Google Keep)} quanto o Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} oferecem suporte a uma série de recursos de anotações. Aqui está o que você pode esperar de cada aplicativo:

Google Keep

Com o Google Keep^{(Google Keep)} , a principal função é fazer anotações. Para notas, você pode adicionar:

1. Opções de formatação de rich text
2. Lembretes e notificações
3. Colaboradores
4. Esquema de cores
5. Imagens
6. Etiquetas (para melhor organização)

O aplicativo móvel leva os recursos ainda mais longe, permitindo que você tire fotos que podem ser carregadas diretamente em suas anotações. Você também pode adicionar imagens, desenhos, gravações e caixas de seleção. Esses recursos não estão disponíveis no aplicativo baseado na web.

Você também pode fixar notas para que apareçam na parte superior da web ou do aplicativo móvel.

Microsoft OneNote

Os recursos do Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote features)} são mais ou menos os mesmos nas diferentes versões. Em cada um você pode adicionar:

1. Opções de formatação rich text, fontes, tabelas, listas de verificação e links
2. Imagens e capturas de tela
3. Gravações de áudio
4. Desenhos
5. Tags (como rótulos do Keep)
6. Colaboradores
7. Estilos

Um bônus de ter suporte para desenho no aplicativo de desktop é que é fácil adicionar anotações às notas ou marcações de reuniões se você tiver uma caneta.

Você também pode vincular o aplicativo Microsoft OneNote ao Office Suite para integrar seus recursos ou vincular a outros documentos.

Google Keep x OneNote: usabilidade

Tanto o Keep^(Keep) quanto o OneNote^(OneNote) são aplicativos de anotações fáceis de usar e altamente intuitivos. Para ambos, o aplicativo móvel parece ter recebido mais atenção no desenvolvimento, e isso se reflete na forma como são utilizáveis.

Aqui está o que esperar:

Google Keep

Na versão web do Google Keep , as notas digitais aparecem em um “feed” ou lista, com a nota criada mais recentemente no topo. Para adicionar uma nota, basta selecionar a seção Fazer^(Take) uma nota… e começar a digitar.

As notas do Google Keep^{(Google Keep)} no aplicativo móvel aparecem em uma espécie de página inicial, com a nota mais recente aparecendo no canto superior esquerdo. Você pode adicionar uma nota selecionando o símbolo “+” no canto inferior direito. Você também pode adicionar outras formas de mídia selecionando o ícone correspondente na parte inferior da tela.

Para organizar suas notas, você pode adicionar rótulos. Em seguida, na barra lateral do Keep^(Keep) , você pode selecionar esse rótulo para ver apenas as notas dessa categoria. Também é possível adicionar fundos codificados por cores para que seja fácil ver rapidamente em que categoria suas notas estão. O Google Keep^{(Google Keep)} também permite fixar uma nota na parte superior da tela para facilitar o acesso.

Aqui estão alguns recursos adicionais:

1. Salvar para manter. Esta opção permite salvar texto e imagens de um documento do Google Docs no ^{(Google Docs)}Google Keep .
2. Suporte do Google Agenda^{(Google Calendar)} . Os lembretes que você definiu no Google Keep aparecerão no seu Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Microsoft OneNote

O OneNote^(OneNote) funciona da mesma maneira que o Google Keep . Uma diferença é que ele está organizado em cadernos, com cada nota individual agindo como uma página do livro. Nos aplicativos web e desktop, você primeiro seleciona em qual notebook deseja entrar. Uma vez dentro, você pode adicionar e editar notas, adicionar tags e personalizar seu caderno da maneira que achar melhor.

O aplicativo de desktop exibe notas em formato de lista no lado esquerdo da janela. A nota, quando aberta, aparece em um painel que ocupa grande parte da tela. Os recursos de formatação de texto funcionam da mesma maneira que outros aplicativos da Microsoft , como ^(Microsoft)o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

O aplicativo móvel é um pouco diferente (e mais parecido com o Google Keep^{(Google Keep)} ), exibindo todas as notas em uma espécie de “página inicial”. Na parte superior da tela, você pode selecionar seus outros notebooks, se necessário. Uma nova nota pode ser facilmente adicionada selecionando o símbolo “+” no canto inferior direito da tela.

Para organizar notas no Microsoft OneNote , você deve movê-las para locais diferentes em seu bloco de notas. Você pode separar seu caderno em Seções^(Sections) (que funcionam como capítulos), mas isso leva algum tempo e não é tão fácil quanto adicionar um rótulo. Este é um lugar onde o Google Keep^{(Google Keep)} realmente se destaca no OneNote , com a organização se tornando muito mais fácil.

Aqui estão alguns recursos adicionais:

1. Modo de tinta^{(Ink Mode)} . Ative o desenho automaticamente^{(Automatically)} quando a caneta estiver fora do suporte (em dispositivos Note ).
2. Selo do OneNote^{(OneNote Badge)} . Em dispositivos Android , você pode ter um ícone flutuante sempre presente na tela. Basta^(Simply) pressionar este botão para iniciar uma nova nota.
3. Importação de página da web. Importe uma página da web do seu navegador para o OneNote .
4. Lembretes. Crie uma nota que aparece no topo da sua página.

Google Keep x Microsoft OneNote : colaboração

O Google Keep^{(Google Keep)} e o Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} tratam a colaboração de maneira um pouco diferente. Veja como eles funcionam:

1. O Google Keep^{(Google Keep)} permite adicionar colaboradores a notas individuais. Todos os colaboradores podem trabalhar nas notas em tempo real e ver as atualizações conforme elas acontecem.
2. O Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} permite compartilhar blocos de anotações inteiros com outros usuários. Eles podem ver todas as notas desse caderno e criar e editar suas próprias notas.

Ambas as abordagens funcionam bem, mas o Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} pode ser melhor para equipes ou projetos maiores que exigem várias linhas de pensamento ao mesmo tempo.

Google Keep x Microsoft OneNote : preços

O uso do Google Keep^{(Google Keep)} é totalmente gratuito, sem assinatura premium. Você simplesmente precisa de uma conta do Google^(Google) . Se você o usa para trabalhar, pode ser necessário investir em maior armazenamento nos servidores do Google^(Google) (especialmente se você usa outros aplicativos de espaço de trabalho, como Google Drive , Gmail e assim por diante).

O aplicativo Microsoft OneNote possui uma versão gratuita que você pode usar no navegador e nas versões móveis. No entanto, para obter acesso a todos os seus recursos (incluindo a integração com outras ferramentas da Microsoft^(Microsoft) e espaço adicional no OneDrive^(OneDrive) ), você precisará adquirir uma assinatura do Microsoft 365 .^{(Microsoft 365)}

O que é melhor: Google Keep ou Microsoft OneNote ?

No final das contas, cada aplicativo de anotações tem seus pontos fortes e fracos.

Se você está procurando um aplicativo básico de anotações que priorize a facilidade de uso, escolha o Google Keep . É um ótimo complemento para o Google Workspace^{(Google Workspace)} e possui todos os recursos necessários para criar listas de tarefas, listas de compras e anotações básicas.

Se você precisar de uma ferramenta de anotações com um pouco mais de recursos, escolha o Microsoft OneNote . Seus recursos de colaboração e integração com os aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , bem como suas funções adicionais de anotações, significam que ele é excelente tanto para trabalho quanto para uso privado.

Google Keep vs Microsoft OneNote: What’s Different and Which Is Better?

When it comes to office productivity software, Microsoft and Google аre the two juggernaut providers. But one aspect of their platform that often goes unnoticed iѕ their note-taking app — Microsoft OneNote or Google Keep.

In this article, we’ll explain which is better in a head-to-head Google Keep vs OneNote comparison.

Google Keep vs. OneNote At a Glance

Microsoft OneNote is a fairly extensive note-taking program with powerful text editing features. It also supports creating and storing drawings, tables, and passwords.

In comparison, Google Keep is a relatively simple app that lets you store text-based notes, checklists, images, voice recordings, and drawings.

Google Keep vs. OneNote: Accessibility

Google Keep and OneNote offer different ways to access and use each app.

Users can access Google Keep via:

1. The Google Keep website (keep.google.com).
2. The dedicated mobile app is available on both Android, iPhone, and iPad.
3. Supporting apps, such as Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, and Google Calendar.

Users can access Microsoft OneNote via:

1. A dedicated desktop app available for free in the Microsoft Store.
2. The web version via a web browser like Google Chrome
3. Mobile apps for both Apple iOS, Mac, and Android devices.

Google Keep vs. OneNote: Features

Both Google Keep and Microsoft OneNote support a stack of note-taking features. Here’s what you can expect from each app:

Google Keep

With Google Keep, the main function is note-taking. For notes, you can add:

1. Rich text formatting options
2. Reminders and notifications
3. Collaborators
4. Color schemes
5. Images
6. Labels (for better organization)

The mobile app takes the features further, letting you take photos that upload directly to your notes. You can also add images, drawings, recordings, and tick boxes. These features aren’t available on the web-based app.

You can also pin notes so that they appear at the top of either the web or mobile app.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote features are more or less the same across the different versions. On each, you can add:

1. Rich text formatting options, fonts, tables, checklists, and links
2. Images and screenshots
3. Audio recordings
4. Drawings
5. Tags (Like Keep’s Labels)
6. Collaborators
7. Styles

One bonus of having drawing support in the desktop app is that it’s easy to add annotations to meeting notes or markups if you have a stylus.

You can also link the Microsoft OneNote app to the Office Suite to integrate its features or link to other documents.

Google Keep vs. OneNote: Usability

Both Keep and OneNote are easy-to-use, highly intuitive note apps. For both, the mobile app seems to have received the most love in development, and this is reflected by how usable they are.

Here’s what to expect:

Google Keep

On the web version of Google Keep, digital notes appear in a “feed” or list, with the most recently created note at the top. To add a note, you simply select the Take a note… section and start typing.

Google Keep notes on the mobile app appear on a kind of front page, with the newest note appearing in the top-left corner. You can add a note by selecting the “+” symbol at the bottom-right corner. You can also add other forms of media by selecting the corresponding icon at the bottom of the screen.

To organize your notes, you can add labels. Then, from the Keep sidebar, you can select that label to see only notes in that category. It’s also possible to add color-coded backgrounds so that it’s easy to see what category your notes are in at a glance. Google Keep also lets you pin a note to the top of the screen for easy access.

Here are some additional features:

1. Save to Keep. This option lets you save text and images from a Google Docs document to Google Keep.
2. Google Calendar support. Reminders that you set in Google Keep will appear in your Google Calendar.

Microsoft OneNote

OneNote works in much the same way as Google Keep. One difference is that it’s organized into notebooks, with each individual note acting like a page in the book. On the web and desktop apps, you first select which notebook you want to enter. Once in, you can add and edit notes, add tags, and customize your notebook however you see fit.

The desktop app displays notes in a list format on the left-hand side of the window. The note, when opened, appears in a pane that takes up much of the screen. The text formatting features work in the same way as other Microsoft apps like Microsoft Word.

The mobile app is slightly different (and more similar to Google Keep), displaying all notes on a kind of “front page”. At the top of the screen, you can select your other notebooks if need be. A new note can easily be added by selecting the “+” symbol at the bottom-right corner of the screen.

To organize notes on Microsoft OneNote, you must move them to different places in your notebook. You can separate your notebook into Sections (which act like chapters), but this takes some time and isn’t quite as easy as just adding a label. This is one place where Google Keep really shines over OneNote, with organization becoming much easier.

Here are some additional features:

1. Ink Mode. Automatically enable drawing when your stylus is out of its holder (on Note devices).
2. OneNote Badge. On Android devices, you can have a floating icon always present on your screen. Simply press this button to start a new note.
3. Webpage import. Import a webpage from your web browser into OneNote.
4. Sticky notes. Create a note that appears at the top of your page.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Collaboration

Google Keep and Microsoft OneNote treat collaboration a little differently. Here’s how they work:

1. Google Keep lets you add collaborators to individual notes. All collaborators can work on notes in real time and see updates as they happen.
2. Microsoft OneNote lets you share entire notebooks with other users. They can see every note in that notebook and create and edit their own notes.

Both of these approaches work well, but Microsoft OneNote might be better for larger teams or projects which require multiple trains of thought at once.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Pricing

Google Keep is completely free to use with no premium subscription. You simply need a Google account. If you use it for work, you may need to invest in increased storage on the Google servers (especially if you use other workspace apps like Google Drive, Gmail, and so on).

The Microsoft OneNote app has a free version that you can use in the browser and mobile versions. However, to get access to all of its features (including the integration with other Microsoft tools and additional OneDrive space), you’ll need to buy a Microsoft 365 subscription.

Which Is Better: Google Keep or Microsoft OneNote?

At the end of the day, each note-taking app has its strengths and weaknesses.

If you’re looking for a basic note-taking application that prioritizes ease of use, go with Google Keep. It’s a great addition to Google Workspace and has all the features you need to make to-do lists, shopping lists, and basic notes.

If you need a note-taking tool that’s a little more feature-heavy, go with Microsoft OneNote. Its collaboration capabilities and integration with the Microsoft Office apps, as well as its additional note-taking functions means it excels for both work and private use.

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