Quando se trata do mundo digital, sou o único da minha família que sabe muito sobre isso. Infelizmente, minha esposa usa apenas o iPhone para e-mail, Facebook , bate-papo e jogos. É sobre isso. Eu, por outro lado, gerencio TUDO^{(manage EVERYTHING)} relacionado à Internet ou computadores^{(Internet or computers)} . Eu gerencio nosso banco on-line^{(online banking)} , investimentos e cartões de crédito.

Também tenho todas as senhas e logins de todos os sites que usamos, desde AAA até nosso site HOA,^{(HOA site)} companhias aéreas, redes de mídia social, etc, etc. Além disso, também gerencio todas as suas mídias digitais, incluindo fotos, vídeos e documentos digitais importantes . Para complicar a situação, administro um negócio totalmente digital: blogar! Eu tenho vários sites, vinculados às suas próprias contas bancárias individuais e identidades online, abrangendo ofertas de redes de anúncios, páginas de mídia social, sites de hospedagem, etc.

Recentemente, ocorreu-me o pensamento de que se eu morresse ou ficasse incapacitado de alguma forma, a família estaria ferrada. Ela não saberia quantas contas bancárias temos, onde estão os investimentos, quais contas online temos ou que coisas tenho armazenado na nuvem (o que é muito). Além disso, mesmo que o fizesse, ela não seria capaz de fazer login em nenhum deles. Isso significaria que haveria uma enorme quantidade de logins e ativos digitais sem ninguém para gerenciá-los ou cuidar deles. Nossa identidade digital seria uma bagunça completa.

A única graça salvadora é que ela sabe minha senha mestra^{(master password)} e tem acesso ao meu dispositivo de autenticação^{(authentication device)} de dois fatores , que ela pode usar para acessar uma lista de todos os meus sites e logins. No entanto, ela nem saberia onde usar a senha mestra^{(master password)} , pois nunca fez isso antes.

Neste artigo, quero percorrer algumas soluções possíveis que pesquisei nas últimas semanas e como decidi proteger meu legado digital em caso de morte prematura ou falecimento^{(death or demise)} . Não é algo divertido de se pensar, mas totalmente necessário, especialmente porque a maioria das coisas que fazemos em nossas vidas é online ou em formato digital.

Em primeiro lugar, junte tudo

Não importa qual caminho você tome no final para transmitir informações ao seu outro significativo ou membro da família^{(family member)} , primeiro você precisa reunir todas as informações e armazená-las em um só lugar. Agora, existem algumas maneiras de fazer isso, mas é absolutamente necessário que os dados sejam armazenados com muita segurança, pois você está basicamente colocando toda a sua vida digital em um único local.

Dependendo do seu nível de confiança, você pode gerar essa lista digitalmente ou da maneira antiga. Eu uso um aplicativo gerenciador de senhas^{(password manager)} que tenho certeza de que não será invadido. No entanto, se você é simplesmente avesso a colocar essas informações^{(information online)} confidenciais on -line, é melhor simplesmente anotá-las ou digitá-las e imprimi-las e excluir a versão digital.

As duas melhores opções para armazenamento digital são KeePass e LastPass^{(KeePass and LastPass)} . KeePass pode ser armazenado localmente e, portanto, pode ser uma opção melhor para aqueles que têm medo de armazenar tudo na Internet . Se você estiver confortável com criptografia e autenticação de dois fatores^{(encryption and two-factor authentication)} , poderá usar o LastPass para compilar todos os dados essenciais.

O LastPass^(LastPass) tem outros recursos de segurança úteis, como uma senha^{(time password)} de uso único . Com uma senha^{(time password)} de uso único , você pode armazená-la em um local seguro,^{(secure location)} como um cofre em casa, e seu cônjuge pode usar essa senha para fazer login em sua conta se algo acontecer com você. O bom de uma senha^{(time password)} de uso único é que ela expira depois que você faz login uma vez. Assim, você não precisa fornecer sua senha mestra nem armazená^{(master password nor store)} -la em qualquer lugar que não seja tão seguro quanto gostaria.

Em termos das informações que você deve coletar, deve ser literalmente tudo o que você pode imaginar. Contas de e- mail , ^(Email)banco on-line^{(online banking)} , cartões de crédito, investimentos, sites de redes sociais, companhias aéreas, sites de compras, sites de backup, sites de hospedagem^{(Basically anything)} , etc. Com KeePass e LastPass^{(KeePass and LastPass)} , você também pode adicionar notas a cada item que adicionar, portanto, se houver informações adicionais além das informações de login que você precisa incluir, é fácil adicioná-las.

Em segundo lugar, proteja tudo

Agora que você tem uma coleção principal^{(master collection)} de tudo o que existe em sua vida digital, precisa garantir que ela seja segura. Se você estiver usando as opções digitais como LastPass ou KeePass^{(LastPass or KeePass)} , precisará usar mais do que apenas uma senha forte. Ambos têm opções de autenticação secundária (dois fatores) que tornam tudo um milhão de vezes mais seguro.

Mesmo com criptografia e autenticação de dois fatores^{(encryption and two-factor authentication)} , no entanto, os dados ainda podem ser comprometidos e é aí que as pessoas desconfiadas de armazenar dados digitalmente têm uma reivindicação legítima. Por exemplo, se você acabar com um spyware ou malware^{(spyware or malware)} que é executado secretamente em segundo plano, ele pode capturar facilmente tudo o que você digita. predefinição. Mesmo se o malware copiasse seu arquivo de banco de dados^{(database file)} para o computador remotamente, ele não seria capaz de decifrá-lo em nenhum período de tempo humanamente viável, mesmo com muitos computadores rápidos.

É essencial que o computador que você usa para compilar todas essas informações esteja limpo antes de começar. Se você estiver copiando e colando^{(copying and pasting)} muito , o malware pode capturar o que está na área de transferência antes de entrar no banco de dados criptografado. Além disso, se alguém puder controlar remotamente seu computador, poderá abrir os programas (se deixados abertos) e obter todas as informações necessárias. É por isso que também é essencial fechar o banco de dados se você não o estiver usando ( KeePass ) e definir um tempo limite curto se estiver usando a extensão do navegador^{(browser extension)} ( LastPass ).

Com a extensão do navegador LastPass , você pode ^{(LastPass browser)}acessar tudo^{(access everything)} diretamente do seu navegador. Isso é conveniente para fazer login em sites automaticamente, etc., mas também representa um grande risco de segurança^{(security risk)} . Se alguém assumir o controle do seu computador e você estiver logado no LastPass , ele poderá simplesmente exportar um arquivo com todos os logins e credenciais e transferi-lo para si mesmo em alguns minutos ou menos.

No entanto, o LastPass sabe de tudo isso e, portanto, possui muitas opções de segurança. Por exemplo, se você fechar o navegador, pode garantir que o LastPass faça logout, o que significa que se outra pessoa aparecer e abrir o navegador, ela terá que fazer login novamente. Você também pode tê-lo para que ele seja desconectado após um certo período de tempo ocioso. Eu defino isso para alguns minutos porque não quero que outra pessoa acesse minha conta enquanto eu não estiver lá e a janela do navegador^{(browser window)} estiver aberta.

Com o KeePass , você também tem bastante segurança. A versão mais recente ainda tem a capacidade de confundir keyloggers instalados em sua máquina para que eles não possam capturar os dados que você digita em nenhum dos campos. Além de uma senha mestra^{(master password)} , você pode usar arquivos de chave. Um arquivo de chave é um arquivo armazenado em um dispositivo externo e precisa ser usado além da senha mestra^{(master password)} para abrir o banco de dados. Por fim, você também pode vincular o banco de dados à sua conta do Windows^{(Windows account)} , portanto, mesmo com a senha e o arquivo de chave, você também precisa estar conectado a essa conta de usuário^{(user account)} específica .

É por isso que praticamente todo mundo usa uma dessas duas opções para armazenar informações de login seguras. Se você não quiser usar nenhuma opção digital, basta escrever tudo no papel. Eu desaconselho usar um programa como o Word e depois imprimir o arquivo. O principal problema é que, enquanto você cria o arquivo, ele está aberto a ataques e não é criptografado. Além disso, você tem a chance de esquecer completamente, abrindo-se para todos os tipos de problemas. Obviamente, levará algum tempo para compilar a lista, então é melhor usar algo seguro^{(something secure)} enquanto você faz isso.

Posteriormente, após exportar o banco de dados para uma versão impressa, você poderá excluir o banco de dados ou a conta online^{(database or online account)} se realmente se sentir desconfortável.

Em terceiro lugar, procure um advogado

Infelizmente, o mundo real e o mundo digital estão interconectados. Quando alguém morre, o banco geralmente congela suas contas. Se você não tiver a procuração financeira correta configurada, sua esposa pode não conseguir acessar nenhum dinheiro até que a propriedade seja liquidada. Isso pode adicionar mais estresse a uma situação já super estressante.

Um advogado adequado pode colocar tudo em ordem para você e pode até mesmo ser usado para armazenar seu arquivo impresso mestre confidencial ou senha mestre^{(file or master password)} . O essencial é obter todas as procurações configuradas corretamente. Uma conta corrente^{(checking account)} conjunta funcionará, mas isso é apenas se você tiver uma conta bancária^{(bank account)} . Em um caso como o meu, tenho várias contas bancárias^{(bank account)} e apenas meu nome está nelas. Se eu quiser que ela assuma o controle, apenas dar a ela as informações de login^{(login information)} não fará nada. Na verdade, pode causar mais problemas porque tecnicamente ela estará infringindo a lei ao acessar as contas após a minha morte.

Em quarto lugar, escreva um guia e armazene-o

Por fim, você precisa realmente criar algo que alguém não técnico possa seguir. A melhor maneira de fazer isso é escrever um documento que explique como as coisas estão configuradas, quais contas são importantes, como acessá-las, etc. Imprima este documento e, adicionalmente, a lista de todos os logins de tudo e armazene^{(everything and store)} isso em um caixa de depósito^{(deposit box)} em um banco.

Não guarde isso em casa, mesmo em um desses cofres domésticos^{(home safes)} , se possível. Por quê? Bem, é melhor mantê-lo em um local oficial que exija que alguém realmente entre em um local público. Se você tem um cofre em casa e há pessoas que sabem o que está dentro, isso pode fazer com que alguém faça algo precipitado, como forçar sua pessoa de confiança a abri-lo para eles. É provavelmente uma pequena chance, mas o fato é que coisas malucas acontecem depois que alguém morre às vezes e você não quer lidar com isso.

Se você não quiser realmente armazenar toda a senha e a lista de login no cofre ,^{(deposit box)} você pode apenas manter a senha mestra^{(master password)} lá ou até mesmo uma única senha^{(time password)} de uso único , embora isso seja um pouco mais arriscado, pois só pode ser usado uma vez e se alguém for bloqueado depois disso sem obter as informações adequadas, eles nunca poderão voltar.

Conclusão

Obviamente, essa não é a única maneira ou a melhor maneira de transferir sua identidade digital para outra pessoa após sua morte, mas é um primeiro passo e que a maioria das pessoas, inclusive eu, nunca se deu ao trabalho de pensar. Minha esposa e eu criamos um testamento há muito tempo com um fideicomisso e uma^{(trust and power)} procuração, mas percebi que era apenas metade do que ela precisaria para administrar tudo corretamente.

Deixe-nos saber seus pensamentos se você criou um plano e quais ferramentas ou processos você usou para coletar e armazenar informações confidenciais. Aproveitar!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When іt cоmes tо the digital world, I’m the only one in my family that knows much about it. Unfоrtunately, my wife uses оnly her iPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about it. І, on the other hand, manage EVERYTHING еlse related to the Іntеrnet or computers. I manage our online banking, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

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