Já precisou inserir uma planilha do Excel^{(Excel worksheet)} em um documento do Word^{(Word document)} e vinculá-los para que, quando você atualizar a planilha principal do Excel^{(Excel worksheet)} , ela também atualize automaticamente os valores no documento do Word^{(Word document)} ?

Bem, na verdade, existem algumas maneiras de inserir uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)}  no Word : vinculando, incorporando e criando uma nova. Se você incorporar ou vincular, a planilha Excel^{(Excel spreadsheet)} inserida não será atualizada automaticamente, a menos que você crie especificamente o vínculo entre os dois arquivos.

Uma vez vinculados, no entanto, os dados na planilha incorporada ou vinculada serão atualizados sempre que forem detectadas alterações na planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} de origem .

Além de inserir uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} existente , você também pode inserir um novo objeto do Excel^{(Excel object)} no Word , que basicamente executa o Excel dentro do próprio Word .

Neste artigo, mostrarei como fazer isso usando todos os três métodos e explicarei o que você precisa fazer para criar o link.

 Método Copiar Colar

Vamos começar com o primeiro método, que é basicamente apenas copiar e colar do Excel no Word . Observe que, ao usar esse método, você tem a opção de incluir apenas uma parte da planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} no documento do Word^{(Word document)} . No segundo método, inserindo um objeto, toda a planilha será colocada no arquivo Word^{(Word file)} .

Passo 1^{(Step 1)} : Selecione a área em sua planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} que você deseja incluir no Word e pressione Ctrl + C para copiar o conteúdo.

Passo 2^{(Step 2)} : Agora vá para o seu documento do Word e pressione ^{(Word document and press)} Ctrl + V para colar o conteúdo no arquivo do Word^{(Word file)} . Para vincular, você deve clicar no botão Opções^{(Paste Options)} de colagem no canto inferior direito e escolher  Corresponder ao estilo da tabela de destino e vincular ao Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} ou Manter a formatação de origem e vincular ao Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Nas versões mais recentes do Word , você verá vários ícones. Você pode passar o mouse sobre eles e encontrará as mesmas duas opções mencionadas acima.

Passo 3^{(Step 3)} : Pronto, agora sua tabela estará vinculada ao arquivo original do Excel^{(Excel file)} . Sempre que você atualizar o arquivo do Excel^{(Excel file)} e reabrir o Word , o Word  perguntará se você deseja atualizar o documento com os novos dados dos arquivos vinculados.

Etapa 4^{(Step 4)} : Clique em Sim^(Yes) e sua tabela refletirá os novos valores. Se você tiver os dois arquivos abertos ao mesmo tempo, verá as alterações ao vivo.

Obviamente, existe algum mecanismo bastante complicado que faz tudo isso funcionar, mas felizmente você não precisa se preocupar com isso. Ele simplesmente funciona! Observe que, se você apenas copiar e colar e não escolher uma das opções de vinculação, terá apenas um objeto Excel^{(Excel object)} autônomo inserido que não será atualizado quando forem feitas alterações no arquivo original do Excel^{(Excel file)} .

Além disso, usando esse método, você não pode editar os dados do Excel no ^(Excel)Word e refleti-los na planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} . Ele só funciona de uma maneira. Se você fizer alterações nos dados no Word e salvar o arquivo, receberá a mesma mensagem acima perguntando se deseja atualizar o arquivo dos arquivos vinculados ao abrir o arquivo novamente.

Se você clicar em Sim, ele simplesmente recarregará os valores mais recentes da planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} e substituirá quaisquer valores que você possa ter alterado. Se você deseja editar a planilha original do Excel^{(Excel spreadsheet)} , pode fazê-lo no Word clicando com o botão direito do mouse nos dados, clicando em Objeto de planilha vinculada^{( Linked Worksheet Object)} e clicando em Editar link^{(Edit Link)} .

Isso é útil se outra pessoa criou este documento do Word^{(Word document)} e você não sabe a localização do arquivo original do Excel^{(Excel file)} .

Inserir método de objeto

A segunda maneira de vincular uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} ao Word é usando o menu Inserir .^(Insert)

Passo 1^{(Step 1)} : No Word, clique na  guia Inserir , clique no menu suspenso ^(Insert)Objeto^(Object) e escolha Objeto^(Object) .

Etapa 2^{(Step 2)} : Clique na guia Criar do arquivo e clique no botão ^{( Create from File)}Procurar^(Browse) para escolher seu arquivo.

Passo 3^{(Step 3)} : Depois de escolher o arquivo, você verá duas caixas de seleção no lado direito. Se você deseja vincular a planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} , você precisa marcar Vincular ao arquivo^{( Link to file)} . Se você deseja inserir a planilha para que ela não seja vinculada ao arquivo original, não marque a caixa.

Conforme mencionado anteriormente, o uso do método Insert Object^{(Insert Object method)} despeja todo o conteúdo da planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} no Word , em vez de apenas uma parte.

Observe que, se você clicar duas vezes no objeto Excel^{(Excel object)} (se vinculado), ele simplesmente abrirá o arquivo original do Excel^{(Excel file)} no próprio Excel .

Inserir método de tabela

Por fim, você pode inserir uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} totalmente editável no Word acessando a guia Inserir , clicando em ^(Insert)Tabela^(Table) e clicando em Planilha do Excel^{(Excel Spreadsheet)} na parte inferior.

Esse método só é útil se você deseja criar uma nova planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} do zero e planeja fazer alterações na planilha a partir do próprio Word . O que é legal sobre esse método, porém, é que ele insere uma planilha flutuante e carrega^{(spreadsheet and load)} todo o menu do Excel^{(Excel menu)} também dentro do Word , para que você possa inserir fórmulas, etc., como se estivesse no próprio Excel .

Você pode adicionar planilhas, criar filtros, formatar células e fazer tudo igual ao Excel normal . É uma maneira rápida e fácil de inserir alguns dados em um documento do Word^{(Word document)} que você pode formatar corretamente usando o Excel , em vez de depender de tabelas do Word , que são realmente difíceis de fazer com que pareçam boas.

Portanto, essas são todas as maneiras diferentes de obter uma planilha do Excel^{(Excel spreadsheet)} no Word e vinculá-las ou não, dependendo de suas necessidades. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document аnd have them lіnked so that when you update thе main Excel worksheet, it automatіcally updateѕ the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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