Você já precisou vincular sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} a outra? E se você pudesse vinculá-lo a um slide específico na outra apresentação? E se você também pudesse vinculá-lo a um documento do Word ou Excel^{(Word or Excel document)} (e especificar exatamente qual parte do documento você deseja abrir)? Bem, isso pode ser feito e eu vou te mostrar como neste post.

Para começar, você precisará ter sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , bem como o outro arquivo ao qual deseja vincular. Neste exemplo, estaremos vinculando duas apresentações do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e pulando imediatamente para o Slide 2 na segunda apresentação.

Vincular várias^{(Link Multiple PowerPoint)} apresentações do PowerPoint

Etapa 1^{(Step 1)} : encontre ou crie o objeto que você deseja para seu link. Pode ser uma imagem, clipart, texto, etc. Selecione esse objeto e clique^{(object and click)} no botão Hyperlink na  guia Inserir . ^(Insert)Isso deve funcionar bem no Office 2007 , 2010 e 2013.

Etapa 2^{(Step 2)} : Agora que a caixa de diálogo do hiperlink^{(hyperlink dialog box)} foi aberta, procure e localize o arquivo ao qual deseja vincular. Clique^(Click) uma vez para destacar o arquivo, mas não feche a caixa de diálogo^{(dialog box)} ainda porque há mais uma etapa a ser concluída.

Observação^(Note) : Se você concluir esta etapa, você simplesmente vinculará a apresentação ou documento^{(presentation or document)} inteiro , em vez de um local específico nesse documento.

Passo 3^{(Step 3)} : Clique no botão Bookmark localizado no lado direito^{(hand side)} da caixa de diálogo^{(dialog box)} . Este botão abrirá outra janela onde você pode selecionar o local para o qual deseja pular no documento vinculado.

Se você estiver vinculando a uma apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , ela exibirá todos os diferentes slides. Selecione o local desejado na apresentação e pressione OK.

Passo 4^{(Step 4)} : Clique nos botões apropriados para fechar e salvar as alterações que você acabou de fazer.

Etapa 5^{(Step 5)} : teste o link para garantir que ele funcione corretamente. Observação: ^(Note: ) os hiperlinks no PowerPoint só funcionam quando você está no modo de apresentação de slides^{(slideshow mode)} .

Esse recurso pode ser muito útil se você quiser usar uma parte de uma apresentação diferente por conta própria, mas não quiser tornar sua apresentação muito longa no processo. Também é útil se você deseja adaptar sua apresentação a diferentes públicos.

Para alguns públicos, você pode passar por sua apresentação sem clicar no hiperlink, mas outros podem precisar de mais detalhes, então você clica no hiperlink e mostra as informações adicionais.

Também vale a pena notar que, quando você vincula a outro slide em uma apresentação diferente, ele mostrará todos os slides após o slide vinculado que estão na segunda apresentação antes de voltar para o próximo slide da apresentação original.

Vincular PowerPoint ao Word ou Excel

Infelizmente, o processo de vinculação a um marcador do Word ou^{(Word bookmark or Excel)} intervalo nomeado do Excel não é tão simples. Se você seguir as etapas acima e selecionar um arquivo do Word^{(Word file)} e clicar em Bookmark , receberá a seguinte mensagem de erro^{(error message)} :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Então o que você deve fazer agora? Bem, você precisa digitar manualmente o nome do marcador^{(bookmark name)} ou o intervalo nomeado após o caminho na caixa de endereço^{(address box)} .

Primeiro, selecione o arquivo e adicione um símbolo # e o nome do marcador no final. Clique em OK^{(Click OK)} e teste o link para certificar-se de que funciona. Caso você não tenha certeza de como criar marcadores no Word , tudo o que você precisa fazer é selecionar qualquer local em seu documento do Word^{(Word doc)} e depois ir para a guia Inserir e clicar em ^(Insert)Marcador^(Bookmark) .

Vá em frente e dê um nome ao seu favorito e pronto. Quando você clicar no link da sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , ele abrirá o Word no local exato do marcador no documento.

No Excel , selecione as células e digite um nome na pequena caixa que mostra os números das células e pressione Enter .

Quando você clicar no link, ele abrirá o Excel e todo o intervalo será selecionado automaticamente para que você não precise sair tentando procurá-lo.

No geral, o recurso de hiperlink^{(hyperlink feature)} é bastante útil se você tiver uma apresentação que seria complementada com links para dados ou documentos de suporte. Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Aproveitar!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Havе you ever needed to link your PowerPoint presentation to another one? What if you could link it to a specifіc slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel document as well (and ѕpecify exactlу which part of the document yоu wаnt to oрen)? Well, it can be done and I’ll ѕhow you how in thiѕ post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks melhorar suas apresentações

• Como adicionar Headers and Footers em PowerPoint

• Como adicionar narração de áudio a uma apresentação do PowerPoint

• Como adicionar botões de ação a uma apresentação do PowerPoint

• Como inserir um PDF no PowerPoint

• Como dominar o slide mestre no Microsoft PowerPoint

• Como gravar um Macro em Excel

• Como Automatically Backup um Word Document para onedrive

• Use a janela de inspeção do Excel para monitorar células importantes em uma pasta de trabalho

• Adicionar um Regression Trendline Linear a um Excel Scatter Plot

• Adicionar rapidamente um índice a um documento do Word

• Como inserir uma assinatura em um Microsoft Word Document

• OneDrive para School or Work: 8 Tips para Beginners

• Como criar Breakout Rooms em Microsoft Teams

• Como criar um Distribution List em Outlook

• Mapeando seus dados do Excel

• 12 dicas e truques úteis do Microsoft Word

• 10 ótimos sites para modelos de PowerPoint gratuitos

• Como entender a análise de variações hipotéticas no Microsoft Excel

• Os melhores atalhos de teclado do Microsoft PowerPoint