Se você está lutando para gerenciar sua longa lista de tarefas, considere usar um desses aplicativos de desktop. Eles são projetados especificamente para ajudá-lo a ficar por dentro de absolutamente tudo, desde projetos de trabalho até tarefas domésticas.

Esses aplicativos também oferecem suporte para colaboração com outras pessoas, por isso são perfeitos para qualquer projeto em grupo em que gerenciar o tempo e cumprir o cronograma é importante.

Na maioria das vezes, esses aplicativos são gratuitos, mas alguns podem ter recursos por uma taxa adicional. Falaremos mais sobre isso à medida que examinarmos mais de perto cada aplicativo.

#1 – Trello

O Trello^(Trello) se tornou um aplicativo de produtividade muito popular que também funciona como uma ferramenta eficaz de colaboração em equipe.

Com o Trello , você pode ter quadros focados em um projeto específico. Você adiciona cartões ao quadro e pode anexar comentários, imagens e outros widgets a cada cartão.

A ideia é que você possa encaixar várias tarefas em um único quadro e ter cartões separados para acompanhar o andamento de cada tarefa.

Ao trabalhar de forma colaborativa, você pode marcar usuários em cartões, escrever seus nomes em um comentário para notificá-los e usar rótulos para gerenciar tarefas com eficiência em uma configuração de grupo.

Esquema

Ao visitar a página inicial do Trello , você verá um hub que inclui todos os seus quadros. A partir daqui você pode criar quadros para novos projetos. É muito fácil ter placas separadas para quase tudo.

Há também um feed de rastreador que pode ser usado para monitorar alterações e notificações dos quadros aos quais você tem acesso.

Ao criar um novo quadro, você recebe algumas opções de personalização. Você pode nomeá-lo, dar uma cor ou um plano de fundo temático e escolher se deseja que seja um quadro pessoal ou um quadro de grupo. Se você escolher o último, será solicitado a enviar convites por e-mail para outros usuários do Trello .

Você tem controle total sobre como preparar suas pranchas. Todo mundo faz diferente. Você pode optar por dedicar cada cartão para tarefas específicas ou ter um cartão para cada dia da semana.

Não há limite para quantos cartões você pode colocar em cada quadro, para que você possa usar efetivamente um único quadro para acompanhar todos os dias.

Potencial de Produtividade

Certamente há muito potencial de produtividade com o Trello . É facilmente observado como um dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas, pois possui uma ampla variedade de usos potenciais.

O sistema padrão de tabuleiro e cartão é um pouco limitado em termos de funcionalidade, mas você pode aprimorá-lo com widgets e o jogo muda completamente. No Trello , os widgets são chamados de 'Power-Ups'. Novos Power-Ups^{(New Power-Ups)} são adicionados o tempo todo.

Você pode adicionar itens como votação em grupo ou enquetes para quadros de equipe, ferramentas para automatizar ou duplicar cartões e plug-ins para plataformas populares como Google Drive , Slack , Dropbox e muito mais.

Com Power-Ups , o potencial de produtividade no Trello nunca acaba.

Preço

Infelizmente, os Power-Ups^(Power-Ups) são limitados a usuários pagantes. Você pode obter um nível decente de funcionalidade do Trello e um Power-Up gratuito por placa como usuário gratuito, mas para uma melhor integração ou para automatizar tarefas, você precisará pagar.

Você pode pagar US$ 9,99 por usuário por mês para obter Power-Ups ilimitados . Isso também aumenta seu limite de upload por arquivo de 10 MB para 250 MB. Uma opção corporativa para grandes empresas que vem com segurança adicional custa cerca de US$ 20 por usuário, mas o preço muda dependendo do número de usuários.

Sincronizando

Os aplicativos de produtividade^{(Productivity)} são muito mais úteis quando você pode acessar rapidamente todos os seus quadros em vários dispositivos. Para o Trello , tudo é salvo na nuvem, o que significa que você terá a mesma experiência em qualquer dispositivo em que fizer login.

O Trello^(Trello) tem três plataformas suportadas –

• Aplicativos de desktop autônomos para Mac/Windows
• Uma versão baseada na web no Trello.com
• Aplicativos móveis para iOS/Android

Coisas a considerar

Uma das maiores preocupações com o Trello é que ele exige que você tenha uma conexão com a internet. Nos dias de hoje, isso não é muito difícil, mas se você perder a conexão com a Internet por algum motivo e quiser verificar suas tarefas, não poderá fazê-lo com o Trello .

#2 – Evernote

O Evernote^(Evernote) é um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas para quem deseja uma maneira rápida e conveniente de anotar pensamentos, datas de eventos e tarefas futuras.

O Evernote^(Evernote) parece mais um processador de texto transformado em um poderoso aplicativo de anotações, mas vem com ferramentas úteis para garantir que você não esteja apenas escrevendo listas de tarefas ou notas.

Por exemplo, o Evernote permite definir lembretes para cada nota individual e você pode anexar fotos ou PDFs às suas notas para dar um pouco de estilo.

Esquema

Se você já usou um processador de texto, você se sentirá em casa com o Evernote .

Começando pelo lado esquerdo, você tem acesso às suas notas, uma função de pesquisa e outras ferramentas de navegação.

À direita, você tem um painel de acesso para as notas na área selecionada do primeiro painel. Então, finalmente, você tem um processador de texto completo para escrever suas anotações à direita do segundo painel.

Um aspecto importante no Evernote é o recurso Notebooks . Com isso, você pode organizar as notas em diferentes pastas. Existem muitos casos de uso para isso, dependendo de quanto você gosta de escrever. Talvez a opção mais comum seja criar um Notebook separado tanto para sua vida profissional quanto para sua vida social.

Potencial de produtividade

Pegue seu processador de texto padrão, adicione notificações de lembrete e, em seguida, inclua um poderoso recurso organizacional e esse é o potencial de produtividade do Evernote em poucas palavras.

Para colaboração em equipe, o Evernote é certamente uma opção. Na verdade, com o poder que vem com o processador de texto embutido, muito é possível.

Para anotações pessoais, o Evernote também é adequado. Isso é especialmente verdade se você é o tipo de pessoa que gosta de manter suas anotações informativas ou tem o hábito de escrever tudo o que vem à sua mente.

Há relativamente pouca funcionalidade além do que você esperaria do Google Docs ou do Microsoft Word . Talvez o único recurso de destaque seja a função de pesquisa. Com isso, você pode pesquisar toda a sua coleção de notas facilmente.

Se você se lembrar de escrever uma nota sobre algo, mas simplesmente não conseguir encontrá-la, basta digitar a frase ou palavra na barra de pesquisa para levá-lo diretamente à nota certa.

Preço

O Evernote^(Evernote) é gratuito em sua maior parte, mas você precisa pagar por funcionalidades adicionais. Como usuário gratuito, você obtém um limite muito pequeno de 60 MB em uploads mensais, portanto, precisará manter o texto. Você só pode sincronizar entre dois dispositivos diferentes.

Se você pagar a assinatura premium por US$ 7,99/mês, terá sincronização ilimitada, um limite de upload de 10 GB por mês e a capacidade de acessar notas offline.

O pacote Business custa US$ 14,99/mês por usuário e oferece recursos premium, além de funcionalidades mais colaborativas.

Sincronizando

O Evernote^(Evernote) tem aplicativos para Windows , Mac , iOS e Android . Há também uma versão web disponível em Evernote.com . Como usuário gratuito, você pode sincronizar suas notas entre 2 dispositivos. Se você pagar, poderá sincronizar entre dispositivos ilimitados e também salvar e acessar notas para uso offline.

Coisas a considerar

Para anotações básicas, o Evernote é uma opção melhor do que o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ou o Google Docs^{(Google Docs)} . Oferece lembretes e melhores recursos organizacionais. O Evernote^(Evernote) é um pouco limitado se você não pagar, e o layout parece um pouco desajeitado em comparação com o Evernote quando você está tentando colaborar em várias tarefas ao mesmo tempo.

#3 – Wunderlist

O Wunderlist é um poderoso aplicativo de lista de tarefas que é compatível com várias plataformas. Ele coloca o foco na criação de uma lista de tarefas com tarefas curtas e diretas.

É muito fácil configurar o Wunderlist e começar a rastrear notas imediatamente. Para pessoas que apenas se preocupam com uma solução rápida para acompanhar suas próximas tarefas, ela será perfeita.

Esquema

Se você usa algum aplicativo da Microsoft , estará muito familiarizado com o layout do Wunderlist. Se você não for, não se preocupe, ainda é muito simples.

Basta^(Simply) clicar em 'adicionar uma tarefa' e dar um nome à tarefa. Depois disso, você pode clicar em cada tarefa para adicionar um prazo e também fornecer mais informações, se necessário.

É quase isso. Depois disso, você pode ver todas as suas tarefas em uma lista simples. A qualquer momento, você pode clicar na caixa de seleção para concluir a tarefa e arquivá-la. Você também pode clicar no botão de estrela para fixar uma tarefa específica no topo da sua lista.

Potencial de Produtividade

Há um nível razoável de funcionalidade fornecido aos usuários do Wunderlist . Na maioria das vezes, você não usará o Wunderlist para colaborar em projetos complexos, mas funciona bem para tarefas simples.

Se quiser organizar suas tarefas, você pode criar várias listas diferentes. Cada lista pode incluir sua própria seleção de pendências.

Você pode optar por compartilhar suas tarefas com outros usuários do Wunderlist , o que o torna uma ótima opção para compartilhar itens como listas de compras ou planos de grupo futuros.

Ele não corresponde ao Trello ou mesmo ao Evernote em termos de funcionalidade, mas para a maioria das tarefas básicas, o Wunderlist faz mais do que suficiente.

Preço

O melhor do Wunderlist é que é improvável que você precise pagar por seus serviços. A primeira assinatura custa US $ 4,99 por mês e oferece arquivos e subtarefas ilimitados.

Você também pode obter uma versão comercial que custa US$ 4,99 por usuário por mês e isso apresenta um recurso de gerenciamento de equipe.

Sincronizando

A sincronização entre dispositivos no Wunderlist é muito fácil, mas deve ser feita manualmente. Basta^(Just) clicar no seu nome no canto superior esquerdo e clicar em 'sincronizar'.

A razão pela qual você precisa fazer isso é que o Wunderlist nem sempre está online, ao contrário das outras duas opções nesta lista. Isso significa que todas as alterações que você fizer em sua conta do Wunderlist depois de fazer login serão salvas em seu dispositivo e você sempre poderá visualizar suas tarefas sem uma conexão com a Internet.

Lembre-se de que você precisará estar conectado à Internet para sincronizar com outros dispositivos.

Falando em outros dispositivos, o Wunderlist é compatível com Windows , Mac , iOS e Android .

Coisas a considerar

O Wunderlist^(Wunderlist) é uma ótima opção gratuita se você não precisar de funcionalidades extensas. Embora seja possível, o Wunderlist não é tão bom quando se trata de gerenciamento de grupos e colaboração de projetos.

Resumo

Obrigado por ler nossa visão geral dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas gratuitamente. Esperamos que esta lista tenha se mostrado útil.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want tо consider using one оf theѕe desktop apps. They are specifically designed to help you stay on top оf absolutely anything, from work projectѕ to chores around the hоuse.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

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