Recentemente, tive que migrar os dados de um banco de dados do Access^{(Access database)} para o SQL Server 2014  porque meu banco de dados estava ficando muito grande para o Access . Embora o processo seja bastante simples, pensei em escrever um artigo com instruções passo a passo.

Primeiro, você precisa ter o SQL Server ou o SQL Server Express instalado em seu computador. Ao baixar o SQL Server Express em um computador pessoal, certifique-se de baixar a versão com Advanced Services . Caso contrário, o mecanismo de banco de dados^{(database engine)} não será instalado e você terá o SQL Management Studio sem nenhuma instância de banco^{(database instance)} de dados à qual se conectar.

Depois de instalar o SQL Server corretamente, você pode continuar com as etapas abaixo para importar o banco de dados do Access^{(Access database)} para um novo banco de dados no SQL Server .

Transferir banco de dados de acesso^{(Transfer Access Database)} para SQL Server

Abra o SQL Server Management Studio e conecte^{(SQL Server Management Studio and connect)} -se ao servidor de banco^{(database server)} de dados para o qual deseja importar seu banco de dados do Access^{(Access database)} . Em Bancos de dados^(Databases) , clique com o botão direito do mouse e escolha Novo banco^{(New Database)} de dados . Se você já possui um banco de dados e deseja simplesmente importar algumas tabelas do Access , pule isso e vá para a etapa Importar dados^{(Import Data)} abaixo. Basta clicar com o botão direito do mouse^{(Just right-click)} em seu banco de dados atual em vez de criar um novo.

Se você estiver criando um novo banco de dados, vá em frente e dê um nome a ele e defina^{(name and configure)} as configurações se quiser alterá-las dos padrões.

Agora precisamos clicar com o botão direito do mouse no banco de dados de teste^{(Test database)} que acabamos de criar e escolher Tasks e depois Import Data .

Na caixa de diálogo   Escolher uma fonte de dados , selecione ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  na caixa suspensa.

Ao lado de Nome do arquivo^{(File nam)} e, clique em Procurar^(Browse) e navegue até o banco de dados do Access^{(Access database)} que deseja importar e clique em Abrir^(Open) . Observe que o banco de dados não pode estar no formato Access 2007 ou superior ( ACCDB ), pois o SQL Server não o reconhece! Portanto, se você tiver um banco de dados Access^{(Access database)} de 2007 a 2016 , primeiro converta-o para o  formato de banco de dados 2002-2003 ( ^{(2002-2003 Database)}MDB ) indo para  Arquivo – Salvar como^{( File – Save As)} .

Vá em frente e clique em Avançar^(Next) para escolher o destino. Como você clicou com o botão direito do mouse no banco de dados para o qual deseja importar os dados, ele já deve estar selecionado na lista. Caso contrário, selecione SQL Native Client na lista suspensa Destino . ^{(Destination)}Você deve ver a instância do banco^{(database instance)} de dados em Nome do servidor^{(Server Name)} e, em seguida, poder escolher o banco de dados específico na parte inferior depois de escolher seu método de autenticação.

Clique em Avançar^(Next) e especifique como deseja transferir os dados do Access para SQL escolhendo Copiar os dados de uma ou mais tabelas^{(Copy the data from one or more tables)} ou Gravar uma consulta para especificar os dados a serem transferidos^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Se você deseja copiar todas as tabelas ou apenas algumas das tabelas do banco de dados do Access^{(Access database)} sem qualquer manipulação de dados^{(data manipulation)} , escolha a primeira opção. Se você precisar copiar apenas algumas linhas e colunas de dados de uma tabela, escolha a segunda opção e escreva uma consulta SQL^{(SQL query)} .

Por padrão, todas as tabelas devem ser selecionadas e, se você clicar no botão Editar ^(Edit) mapeamentos^(Mappings) , poderá configurar como os campos são mapeados entre as duas tabelas. Se você criou um novo banco de dados para a importação, ele será uma cópia exata.

Aqui eu tenho apenas uma tabela no meu banco de dados do Access^{(Access database)} . Clique em Avançar^{(Click Next)} e você verá a tela Executar pacote^{( Run Package)} onde Executar imediatamente^{( Run Immediately)} deve ser verificado.

Clique em Avançar^(Next) e, em seguida, clique em Concluir^(Finish) . Você verá o progresso da transferência de dados conforme ela ocorre. Após a conclusão, você verá o número de linhas transferidas para cada tabela na coluna Mensagem .^(Message)

Clique em Fechar^(Close)  e pronto. Agora você pode executar um SELECT em suas tabelas para garantir que todos os dados sejam importados. Agora você pode aproveitar o poder do SQL Server para gerenciar seu banco de dados.

Algum problema ao importar seus dados do Access para o SQL Server ? Se sim, poste um comentário e tentarei ajudar. Aproveitar!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Access database to SQL Server 2014 because my database was getting too largе for Αccess to handle. Even though the process is fairly sіmрle, I figured I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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