Se você tiver muitos códigos de campo em seu documento do Word que não serão atualizados, convém convertê-los em texto simples. Para fazer isso, você desejará encontrar facilmente seus campos ativando o sombreamento de campo.

Esta postagem mostra como ativar e desativar o sombreamento de campo no Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 e Word 2016 . Também mostraremos as etapas para converter campos em texto simples, que são os mesmos nas três versões.

Ativar e desativar o sombreamento de campo^{(Off Field Shading)} no Word 2007 a 2016

O procedimento para ativar ou desativar o sombreamento de campo no Word 2007 é essencialmente o mesmo do Word 2010 – 2016. Mostraremos as etapas do Word 2007 e apontaremos algumas diferenças para as versões mais recentes do Word . Para começar, clique no botão Office .

Clique no botão Opções do Word^{(Word Options)} na parte inferior do menu Office .

Para acessar as Opções^{(Word Options)} do Word no Word 2010 a 2016, clique na guia Arquivo .^(File)

Na guia Arquivo , clique em ^(File)Opções^(Options) .

As demais etapas são as mesmas para todas as versões do Word . Na caixa de diálogo Opções do Word^{(Word Options)} , clique em Avançado^(Advanced) na lista à esquerda.

Verifique os códigos de campo Mostrar em vez de seus valores^{( Show field codes instead of their values)} para exibir o código real que está sendo usado para gerar o valor do campo. Observe que você não pode ocultar completamente o campo. O Word^(Word) exibirá o código ou os resultados e você pode usar essa caixa de seleção para alternar entre ambos. Você também pode usar o atalho de teclado ALT + F9 para alternar entre resultados de campo e códigos de campo.

Role para baixo até a seção Mostrar conteúdo do documento^{(Show document content)} . Selecione a opção desejada na lista suspensa Sombreamento do campo . ^{(Field shading)}As opções executam as mesmas funções descritas para o Word 2003 acima.

Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Word^{(Word Options)} para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

Novamente, se você selecionou Sempre^(Always) , o sombreamento do campo é exibido mesmo se o cursor não estiver no campo.

Você pode alternar os códigos de campo da mesma maneira descrita para o Word 2003 acima.

Converter campos em texto simples

Converter um campo em texto simples é feito da mesma maneira em todas as três versões do Word discutidas neste post. Simplesmente^(Simply) , coloque o cursor no campo que deseja converter em texto e pressione Ctrl + Shift + F9 . O campo é convertido em texto como o último valor que continha quando era um campo.

Se você mudar de ideia e quiser converter o texto de volta em um campo, poderá desfazer a ação Desvincular campos^{(Unlink Fields)} clicando no botão Desfazer^(Undo) na barra de ferramentas de acesso^{(Quick Access)} rápido ou pressionando Ctrl + Z .

Se você deseja converter todos os seus campos em texto, pode selecionar todo o texto em seu documento conforme descrito anteriormente neste post ( Ctrl + A ) e pressionar Ctrl + Shift + F9 . Você não terá mais campos em seu documento.

Atualizar campos

Se você decidir que não precisará mais atualizar um campo e deseja convertê-lo em texto, poderá fazê-lo facilmente. No entanto, primeiro, você deve atualizar o campo para garantir que o valor do campo esteja atualizado. Para fazer isso no Word 2003 , clique com o botão direito do mouse no campo e selecione Atualizar campo^{(Update Field)} no menu pop-up.

NOTA:^(NOTE:) Você também pode pressionar F9 para atualizar um campo selecionado. Se você deseja atualizar todos os campos em um documento, pressione Ctrl + A para selecionar todo o texto do documento, incluindo os campos, e pressione F9 . Todos os campos do documento serão atualizados.

Para atualizar um campo no Word 2007 até 2016, coloque o cursor no campo e clique no botão Atualizar^(Update) exibido acima do campo ou pressione F9 .

NOTA:^(NOTE:) Você pode atualizar todos os campos do documento da mesma maneira descrita acima para o Word 2003 .

Ativar e desativar o sombreamento de campo^{(Off Field Shading)} no Word 2003

Para ativar ou desativar o sombreamento de campo no Word 2003 , selecione Opções^(Options) no menu Ferramentas^(Tools) .

A caixa de diálogo Opções é exibida. ^(Options)Para desativar o sombreamento do campo, selecione Nunca^(Never) na lista suspensa Sombreamento^{(Field shading)} do campo. Para exibir o sombreamento do campo o tempo todo, mesmo quando o campo não estiver selecionado ou o cursor não estiver no campo, selecione Sempre^(Always) na lista suspensa Sombreamento^{(Field shading)} do campo.

Isso permite que você veja seus campos em seu documento rapidamente. Se você quiser ver apenas o sombreamento do campo quando o campo estiver selecionado ou o cursor estiver no campo, selecione Quando selecionado^{(When selected)} na lista suspensa Sombreamento^{(Field shading)} do campo. Essa é a opção padrão ao instalar o Word .

Para ocultar os códigos de campo em um documento do Word , basta desmarcar a caixa logo acima do sombreamento do campo chamada Códigos de campo^{(Field codes)} .

Clique em OK na caixa de diálogo Opções^(Options) para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

Se você selecionou Sempre^(Always) , notará que os campos são realçados mesmo quando o cursor não está no campo.

Se você vir o que parece ser um código em seu campo de data, por exemplo, em vez da data, isso significa que os códigos de campo estão sendo exibidos em vez do valor do campo. Para visualizar o valor do campo, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione Alternar códigos^{(Toggle Field Codes)} de campo no menu pop-up. Você verá a data, como na imagem de exemplo acima.

Se alguns ou todos os seus campos mostrarem os códigos de campo, você poderá exibir os valores de todos os campos pressionando Ctrl + A para selecionar todo o texto em seu documento, clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar do texto e selecionando Alternar códigos^{(Toggle Field Codes)} de campo na menu popup.

Você pode ter que selecionar a opção duas vezes até que os valores de seus campos sejam exibidos. Os campos são todos convertidos para o mesmo estado, mesmo que alguns exibam códigos de campo e alguns exibam valores.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If yoυ havе а lot of fіeld codeѕ in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain tеxt. To do this, you will want to easily find your fields by turning on the fiеld shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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