Anteriormente, eu havia escrito sobre um programa para automatizar tarefas de gerenciamento de arquivos no Windows , mas, infelizmente, o programa era muito básico e foi atualizado pela última vez em 2005! Se você estiver procurando por um programa que possa lidar com uma variedade de tarefas de gerenciamento de arquivos, verifique o Limagito FileMover .

Eles têm uma versão gratuita chamada FileMover Lite , que basicamente restringe você a uma regra de movimentação. Se você quiser ter várias regras de movimentação para pastas diferentes ou agendas diferentes e tipos de arquivos diferentes, etc., você teria que desembolsar mais de US $ 200 para a edição de PC única! Esse preço é ridículo para os consumidores, mas se você estiver usando isso para sua empresa ou departamento de TI, definitivamente vale a pena o custo. É o programa copiador/mover de arquivos mais avançado que já vi.

Depois de instalá-lo, você ficará impressionado com o grande número de recursos e opções. Você pode fazer praticamente o que quiser com este programa em termos de mover, excluir e copiar arquivos automaticamente. Ele também funciona com outros locais não locais, como HTTP , AWS , bancos de dados SQL , etc.

Primeiro^(First) , você pode marcar as duas caixas no canto superior esquerdo para Executar @Startup e Executar na bandeja do sistema^{(Run in System Tray)} se não quiser instalar o serviço. Se você deseja que ele seja executado como um serviço do Windows^(Window) , o que negaria a necessidade de executá-lo na bandeja do sistema, você pode clicar na guia Opções do aplicativo na parte superior e escolher ^{(Application Options)}Exportar para serviço^{(Export to Service)} . Claro, você quer fazer isso depois de configurar a regra de movimentação com todas as suas opções.

Em seguida, há uma coisa importante para entender. Opções ^(Options)Comuns^(Common) são opções que serão aplicadas a todas as regras (apenas 1 se você estiver usando a versão gratuita) e Opções de Regras^{(Rule Options)} serão aplicadas a cada regra individual que você criar. Agora que você entendeu isso, vamos começar.

Em Opções comuns^{(Common Options)} , você pode definir o tempo de verificação, que é definido como 5 segundos por padrão. Isso significa que o diretório de origem será verificado a cada 5 segundos. O Time Schedule^{(Time Schedule)} permitirá que você configure um agendamento se você não precisar que o diretório seja verificado o tempo todo. Mail Setup permitirá que você adicione sua conta de e-mail como Gmail para que você possa enviar notificações sobre certos eventos como erros ou sucesso, etc. Você também pode escanear uma unidade de rede clicando no botão Network Drive e adicionando as pastas.

Abaixo disso está a carne do programa. Aqui você pode configurar a origem, o destino e todos os filtros e configurações que você possa imaginar. Vamos começar com a fonte.

Na parte superior, está o Source Setup e possui três abas (source, common e backup). Você pode escolher um diretório do Windows clicando no botão Win ou pode até ter uma fonte como FTP , SFTP e POP3 . Em Opções de arquivo^{(File Options)} , você pode fazer coisas como excluir arquivos em uso e filtrar pelo nome do arquivo, tamanho do arquivo e data do arquivo. Por exemplo, se você quiser apenas mover o arquivo PDF , poderá clicar no botão FileName , que é o botão mais à esquerda ao lado de Incluir filtro.^{(Include Filter.)}

Para filtrar por extensão de arquivo, você deve digitar *.ext; e clique em Adicionar filtro^{(Add Filter)} . A caixa em Check Filename ficará verde se o que você digitar corresponder ao filtro e vermelho se não corresponder. Para o filtro FileDate , você pode escolher arquivos anteriores a uma determinada data e escolher um tipo de filtro de Data de modificação , Data^{(Modified Date)} de criação , Data^{(Create Date)} de último acesso^(Access) ou Data da última gravação. Isso é ótimo se você deseja excluir automaticamente arquivos anteriores a uma determinada data.

Por fim, o filtro FileSize permitirá filtrar os arquivos pelo tamanho. Assim, você pode configurá-lo para mover apenas arquivos muito grandes ou excluir arquivos menores que 100 KB, etc, etc.

Em Opções de diretório^{(Directory Options)} , você pode optar por incluir subdiretórios, excluir o diretório base ou até mesmo escolher uma profundidade de varredura de subdiretório (0 fará a varredura infinitamente). Você também pode configurar filtros de inclusão e exclusão nos diretórios e até mesmo escolher em qual nível de subdiretório você deseja aplicar os filtros! Uau!

Se você clicar na guia Comum em ^(Common)Configuração de origem^{(Source Setup)} , também poderá fazer outras coisas, como renomear os arquivos durante a cópia ou movimentação. Clique^(Click) nesse botão e você pode configurar expressões regulares complicadas para renomear arquivos da maneira que desejar. Você também pode marcar a opção File Memory Database se quiser manter um registro de todos os arquivos que foram movidos, copiados ou excluídos para visualização posterior. Isso pode ser útil se você precisar saber quando um arquivo foi movido, etc.

A guia Backup basicamente permite que você crie um backup de todos os arquivos à medida que são movidos/copiados/excluídos. Você pode verificar isso por conta própria, se precisar. Agora para a configuração de destino^{(Destination Setup)} .

Aqui você pode escolher se deseja mover, copiar ou excluir os arquivos e onde deseja que eles sejam armazenados. Novamente^(Again) , você pode escolher um diretório Windows para o destino, um FTP/SFTP ou até mesmo um servidor de correio! Se você clicar em Common I, poderá fazer coisas como excluir as extensões de arquivo, alterar as maiúsculas e minúsculas do nome do arquivo e configurar filtros de renomeação.

O Common II^{(Common II)} tem apenas uma opção de balanceamento de carga e armazenamento das ações em um banco de dados. Em Crypto , você pode optar por criptografar os arquivos à medida que são transferidos para o diretório de destino.

A guia Verificar^(Verify) é útil, pois permite verificar se as transferências foram feitas corretamente. Você também pode gravá-lo em um arquivo de log ou excluir o arquivo se a verificação falhar.

Existem opções muito mais avançadas disponíveis neste programa, mas este artigo foi para você começar com uma ideia geral. É um pequeno aplicativo incrível e se você fizer muita movimentação/exclusão/cópia de arquivos, pode valer a pena comprar a versão completa para que você possa criar quantas regras quiser. Aproveitar!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program tо automаte file management tasks in Windows, but unfortunately, the рrogram was very basic and was laѕt uрdated in 2005! If you are looking for a program that can handle a variety of fіle management taѕks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

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