Se estiver trabalhando no Excel , você pode ter se deparado com uma situação em que não consegue quebrar links para referências externas. Isto pode ser frustrante, especialmente se você quiser atualizar suas fontes de dados ou compartilhar sua pasta de trabalho sem compartilhar os arquivos de origem.

Mas não se preocupe, existem algumas soluções que você pode tentar para quebrar esses links teimosos, liberar seus dados do Excel^(Excel) e tornar sua pasta de trabalho independente. Se você não conseguir quebrar links no Microsoft Excel , siga as etapas abaixo.

Como quebrar links no Excel (e por que ele para de funcionar^{(Stops Working)} )

Antes de nos aprofundarmos nas correções, vamos entender por que quebrar links pode não funcionar. Quando você vincula dados de outra pasta de trabalho ou planilha, o Excel^(Excel) cria uma conexão que permite atualizar os dados automaticamente. No entanto, às vezes você pode querer interromper essa conexão e manter apenas os valores na sua pasta de trabalho.

Para fazer isso, você pode usar a opção Editar links^{(Edit Links)} na guia Dados^(Data) . Isso mostrará uma lista de referências externas vinculadas à sua pasta de trabalho. Você pode então selecionar o link que deseja quebrar e clicar em Quebrar link^{(Break Link)} . Isso substituirá as fórmulas que usam o link pelos seus valores atuais.

No entanto, às vezes este comando pode não funcionar ou não mostrar todos os links. Isso pode ser porque:

• O link é usado em uma planilha ou pasta de trabalho protegida.
• Um intervalo nomeado ou um nome definido usa um link externo protegido.
• Um gráfico ou elemento de gráfico protegeu links externos.
• O link é usado em uma regra de validação de dados ou em uma regra de formatação condicional.
• O link é criado por um tipo de arquivo diferente ou em uma versão mais antiga (ou mais recente) do Excel , causando problemas de compatibilidade.

Se algum desses cenários se aplicar à sua pasta de trabalho, você precisará tentar alguns dos métodos descritos abaixo para tentar quebrar o link.

Como desproteger uma planilha do Excel

Uma das soluções mais simples que você pode tentar é desproteger a planilha ou pasta de trabalho que contém o link. Isso permitirá que você edite ou exclua o link sem quaisquer restrições.

Para desproteger uma planilha, clique com o botão direito na guia da planilha e selecione Desproteger planilha^{(Unprotect Sheet)} . Se solicitado, digite a senha e clique em OK. Você precisará repetir isso para quaisquer outras planilhas que contenham links externos que você não possa quebrar.

Para desproteger uma pasta de trabalho inteira, pressione File > Info . Em seguida^(Next) , pressione Protect Workbook > Protect Workbook Structure e pressione Protect Workbook > Encrypt com senha^(Password) . Exclua^(Delete) a senha do arquivo para ambas as opções (quando solicitado) e clique em OK.

Quando terminar, pressione Salvar^(Save) , feche a pasta de trabalho e abra-a novamente (apenas para verificar se a senha foi removida).

Depois de desproteger a planilha ou pasta de trabalho, tente abrir o menu Data > Edit Links novamente para ver se a opção Quebrar link^{(Break Link)} está esmaecida. Caso contrário, use-o para remover quaisquer links externos restantes.

Como excluir intervalos nomeados

Outra solução possível é excluir quaisquer intervalos nomeados ou nomes definidos que usem referências externas. Um intervalo nomeado é um grupo de células que possui um nome atribuído a ele. Um nome definido é uma fórmula que possui um nome atribuído a ela. Você pode usar esses nomes em fórmulas em vez de referências de células.

Para excluir intervalos nomeados ou nomes definidos, siga estas etapas:

1. Na faixa de opções, pressione Formulas > Name Manager .

1. Na caixa de menu Gerenciador^(Manager) de nomes , selecione quaisquer referências externas existentes.
2. Clique em Excluir e confirme.

Repita isso para quaisquer outros nomes que utilizem referências externas. Quando terminar, pressione Data > Edit Links e verifique se a opção Quebrar link^{(Break Link)} permanece esmaecida para todos os links externos restantes. Caso contrário, remova os links da sua planilha.

Como remover links externos^{(External Links)} de gráficos do Excel^{(Excel Charts)}

Outra solução possível é remover quaisquer links externos dos gráficos do Excel^{(charts in Excel)} que você criou. Um gráfico ou elemento de gráfico pode usar uma referência externa como dados de origem ou como opção de formatação.

Pode ser necessário configurar seus dados primeiro. Por exemplo, se estiver usando dados externos de outra planilha, pode ser necessário mover ou copiar os dados para a planilha existente para quebrar o link.

Para remover links externos de gráficos ou elementos de gráfico no Excel , siga estas etapas:

1. Selecione o gráfico ou elemento de gráfico que usa uma referência externa.
2. Pressione Design do gráfico > Selecionar dados.

1. No menu Selecionar fonte de dados^{(Select Data Source)} , selecione Editar^(Edit) em Entradas de legenda^{(Legend Entries)} ( Série^(Series) ) ou Rótulos de eixo ^{(Axis Labels)}horizontal ( Categoria^(Category) ) .

1. Na caixa Editar rótulos de série^{(Edit Series)} ou eixo^{(Axis Labels)} , altere o nome da série^(Series) ou o intervalo de rótulos do eixo^(Axis) para uma referência de célula em sua pasta de trabalho que não seja externa.
2. Clique em OK^{(Click OK)} e feche as caixas de diálogo.

Repita^(Repeat) essas etapas para quaisquer outros gráficos ou elementos de gráfico que utilizem referências externas. Depois de remover os links externos de seus gráficos, pressione Data > Edit Links para ver se você consegue quebrar algum link restante.

Como remover links externos^{(External Links)} das regras de validação de dados do Excel^{(Excel Data Validation Rules)}

Talvez seja necessário verificar e remover links externos das regras de validação de dados. Uma regra de validação de dados pode usar uma referência externa como dados de origem ou como critério.

Por exemplo, você pode ter uma lista suspensa que depende de um intervalo nomeado em outra pasta de trabalho ou uma regra que restringe os valores com base em valores de outra planilha. Para remover links externos das regras de validação de dados, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou intervalo de células que usa uma regra de validação de dados com referências externas.
2. Pressione Dados > Validação de dados.

1. No menu Validação de dados^{(Data Validation)} , selecione Configurações^(Settings) .
2. Na caixa Permitir^(Allow) , selecione Qualquer valor.
3. Clique em OK para salvar suas alterações.

Repita para quaisquer outros links externos e verifique se você pode removê-los pressionando Data > Edit Links > Break Link .

Como remover links externos^{(External Links)} de regras de formatação condicional^{(Conditional Formatting Rules)} no Excel

Outra solução possível é remover quaisquer links externos das regras de formatação condicional. Uma regra de formatação condicional pode usar uma referência externa como dados de origem ou como critério. Por exemplo, você pode ter uma regra que altera a cor de uma célula com base em um valor de outra pasta de trabalho ou planilha.

Para remover links externos das regras de formatação condicional, siga estas etapas:

1. Selecione a célula ou intervalo de células que usa regras de formatação condicional com referências externas.
2. Em seguida, pressione Home > Conditional Formatting > Manage Rules .

1. No menu Gerenciador de regras de formatação condicional^{(Conditional Formatting Rules Manager)} , pressione Editar^(Edit) .

1. Na caixa Editar regra de formatação^{(Edit Formatting Rule)} , altere a Fórmula^(Formula) ou Origem^(Source) para um valor ou intervalo em sua pasta de trabalho.
2. Clique em OK^{(Click OK)} e feche as caixas e repita para quaisquer outros intervalos de células.

Após remover links externos das regras de formatação condicional, pressione Data > Edit Links > Break Link para remover os links completamente.

Como remover manualmente links externos^{(Manually Remove External Links)} do Excel

Ainda está tendo problemas? Uma maneira rápida de remover manualmente links externos de seu arquivo Excel é converter temporariamente seu arquivo Excel em um arquivo zip. Você pode fazer isso renomeando manualmente a extensão do arquivo no File Explorer , mas somente se o arquivo não estiver criptografado para que os dados do Excel^(Excel) ainda possam ser visualizados, mas não editados.

Depois de alterar a extensão, você pode extrair o conteúdo e remover uma pasta oculta (chamada externalLinks) do arquivo zip. Esta pasta armazena as informações sobre as referências externas em sua pasta de trabalho. Quando terminar, você pode compactar o arquivo e restaurar o tipo de arquivo original do Excel .

Antes de começar, certifique-se de fazer primeiro uma cópia do seu arquivo Excel . Você não quer fazer isso com o arquivo original, caso o arquivo seja corrompido.

1. Para fazer isso, primeiro você precisa renomear o arquivo copiado no File Explorer de file.xls ou file.xlsx para file.zip. Quando terminar, extraia o conteúdo do arquivo zip para uma nova pasta.

1. Abra a nova pasta e exclua a pasta externalLinks da pasta xl. Se isso não funcionar no File Explorer , tente usar uma alternativa^{(using an alternative)} como o 7-Zip^(7-Zip) .

1. Em seguida, selecione todos os outros arquivos e pastas, clique com o botão direito neles e selecione Compactar^(Compress) para pasta Zip no menu de contexto.

1. Renomeie o arquivo zip com a extensão .xls ou .xlsx original.

Depois de renomear o arquivo zip, abra-o no Excel e verifique se ainda está funcionando. Você poderá verificar se os links foram removidos abrindo o menu Editar links^{(Edit Links)} – se não forem, você poderá removê-los neste momento.

Gerenciando seus dados do Excel

Usando as etapas acima, você pode tentar encontrar rapidamente maneiras de quebrar links externos em sua pasta de trabalho do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Você também pode tentar mesclar dados de suas pastas de trabalho do Excel^{(merging data from your Excel workbooks)} em um novo arquivo sem links externos. Alternativamente, você pode salvar seu arquivo usando um tipo de arquivo Excel diferente , como XLS X de XLS (ou vice-versa).

Lutando para encontrar dados problemáticos? Você sempre pode usar a funcionalidade de pesquisa do Excel^{(use the search functionality in Excel)} para ajudá-lo.

Can’t Break Links in Microsoft Excel? Try These 6 Fixes

If you’re working in Excel, you might have encountered a situation where you can’t break links to external references. This can be frustrating, especially if you want to update your dаta sources or ѕhare your workbook without sharing the source files.

But don’t worry, there are some fixes you can try to break those stubborn links, free your Excel data, and make your workbook independent. If you can’t break links in Microsoft Excel, follow the steps below.

How to Break Links in Excel (and Why It Stops Working)

Before we dive into the fixes, let’s understand why break links might not work in the first place. When you link data from another workbook or worksheet, Excel creates a connection that allows you to update the data automatically. However, sometimes you might want to break this connection and keep only the values in your workbook.

To do this, you can use the Edit Links option on the Data tab. This will show you a list of external references that are linked to your workbook. You can then select the link you want to break and click Break Link. This will replace the formulas that use the link with their current values.

However, sometimes this command might not work or might not show all the links. This could be because:

• The link is used on a protected sheet or workbook.
• A named range or a defined name uses a protected external link.
• A chart or a chart element has protected external links.
• The link is used in a data validation rule or a conditional formatting rule.
• The link is created by a different file type or in an older (or newer) version of Excel, causing compatibility issues.

If any of these scenarios apply to your workbook, you’ll need to try some of the methods we’ve outlined below to try and break the link.

How to Unprotect an Excel Sheet

One of the simplest fixes you can try is to unprotect the sheet or workbook that contains the link. This will allow you to edit or delete the link without any restrictions.

To unprotect a sheet, right-click on the sheet tab and select Unprotect Sheet. If prompted, enter the password and click OK. You’ll need to repeat this for any other sheets that contain external links that you can’t break.

To unprotect an entire workbook, press File > Info. Next, press Protect Workbook > Protect Workbook Structure, then press Protect Workbook > Encrypt with Password. Delete the password from the file for both options (when prompted to) and click OK.

When you’re done, press Save, then close the workbook and reopen it (just to check that the password is removed).

After unprotecting the sheet or workbook, try opening the Data > Edit Links menu again to see if the Break Link option is grayed out. If it isn’t, use it to remove any external links that remain.

How to Delete Named Ranges

Another possible fix is to delete any named ranges or defined names that use external references. A named range is a group of cells that has a name assigned to it. A defined name is a formula that has a name assigned to it. You can use these names in formulas instead of cell references.

To delete named ranges or defined names, follow these steps:

1. From the ribbon, press Formulas > Name Manager.

1. In the Name Manager menu box, select any existing external references.
2. Click Delete and confirm.

Repeat this for any other names that use external references. Once you’re done, press Data > Edit Links and check that the Break Link option remains grayed out for any remaining external links. If it isn’t, remove the links from your spreadsheet.

How to Remove External Links from Excel Charts

Another possible fix is to remove any external links from charts in Excel that you’ve created. A chart or a chart element might use an external reference as its source data or as its formatting option.

You may need to set up your data first. For instance, if you’re using external data from another sheet, you may need to move or copy the data to your existing sheet to break the link.

To remove external links from charts or chart elements in Excel, follow these steps:

1. Select the chart or chart element that uses an external reference.
2. Press Chart Design > Select Data.

1. In the Select Data Source menu, select Edit under Legend Entries (Series) or Horizontal (Category) Axis Labels.

1. In the Edit Series or Axis Labels box, change the Series name or Axis label range to a cell reference within your workbook that isn’t external.
2. Click OK and close the dialog boxes.

Repeat these steps for any other charts or chart elements that use external references. After removing the external links from your charts, press Data > Edit Links to see if you can break any links that remain.

How to Remove External Links from Excel Data Validation Rules

You may need to check and remove external links from data validation rules. A data validation rule might use an external reference as its source data or as its criteria.

For example, you might have a drop-down list that depends on a named range in another workbook, or a rule that restricts the values based on values in another worksheet. To remove external links from data validation rules, follow these steps:

1. Select the cell or range of cells that use a data validation rule with external references.
2. Press Data > Data Validation.

1. In the Data Validation menu, select Settings.
2. In the Allow box, select Any value.
3. Click OK to save your changes.

Repeat for any further external links, then check that you can remove them by pressing Data > Edit Links > Break Link.

How to Remove External Links from Conditional Formatting Rules in Excel

Another possible fix is to remove any external links from conditional formatting rules. A conditional formatting rule might use an external reference as its source data or as its criteria. For example, you might have a rule that changes the color of a cell based on a value in another workbook or worksheet.

To remove external links from conditional formatting rules, follow these steps:

1. Select the cell or cell range that uses conditional formatting rules with external references.
2. Next, press Home > Conditional Formatting > Manage Rules.

1. In the Conditional Formatting Rules Manager menu, press Edit.

1. In the Edit Formatting Rule box, change the Formula or Source to a value or range within your workbook.
2. Click OK and close the boxes, then repeat for any further cell ranges.

After removing external links from conditional formatting rules, press Data > Edit Links > Break Link to remove the links completely.

How to Manually Remove External Links from Excel

Still having trouble? One quick way to manually remove external links from your Excel file is to temporarily convert your Excel file into a zip file instead. You can do this by renaming the file extension in File Explorer manually, but only if the file isn’t encrypted so the Excel data can still be viewed, but not edited.

Once you’ve changed the extension, you can extract the contents and remove a hidden folder (called externalLinks) from the zip file. This folder stores the information about the external references in your workbook. Once you’re done, you can then compress the file and restore the original Excel file type.

Before you begin, make sure you make a copy of your Excel file first. You don’t want to do this with your original file, just in case the file becomes corrupted.

1. To do this, you’ll need to first rename the copied file in File Explorer from file.xls or file.xlsx to file.zip. Once you’re done, extract the contents of the zip file to a new folder.

1. Open the new folder and delete the externalLinks folder in the xl folder. If this doesn’t work in File Explorer, try using an alternative like 7-Zip instead.

1. Next, select all of the other files and folders, right-click them, then select Compress to Zip folder from the context menu.

1. Rename the zip file with your original .xls or .xlsx extension.

Once you’ve renamed the zip file, open it in Excel and check that it’s still working. You should be able to check that the links are removed by opening the Edit Links menu—if they aren’t, you should be able to remove them at this point.

Managing Your Excel Data

Using the steps above, you can quickly try and find ways to break external links in your Microsoft Excel workbook. You can also try merging data from your Excel workbooks into a new file that lacks external links. Alternatively, you could save your file using a different Excel file type, such as XLSX from XLS (or vice versa).

Struggling to find troublesome data? You can always use the search functionality in Excel to help you.

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