Se você sempre foi um pouco “old school” sobre manter anotações em pequenos post-its colados em sua mesa, então você vai adorar o fato de que o Windows 10 oferece o prático utilitário Sticky Notes .

Em vez de colar notas adesivas de papel no monitor ou na parede perto de sua mesa, você pode colar notas adesivas virtuais na área de trabalho do Windows . E se você usar vários monitores, isso significa muito espaço para manter todas as suas anotações rápidas!

Neste artigo, você aprenderá a fazer mais do que apenas colocá-los na tela. Veremos como usar o Sticky Notes no Windows para aumentar sua organização e produtividade^{(organization and productivity)} .

Introdução ao Sticky Notes no Windows 10

Para começar, selecione o menu Iniciar^(Start) e digite Sticky Notes . 

Imediatamente, você deve notar uma coisa interessante sobre este pop-up. Você não apenas pode abrir o aplicativo a partir daqui, mas também:

• Crie rapidamente uma nova nota
• Veja sua lista de notas
• Faça alterações nas configurações do aplicativo

Na verdade, essa é uma das duas maneiras de criar novas notas adesivas. Além do menu Iniciar^(Start) , depois de iniciar o aplicativo, você o verá fixado na barra de tarefas. Você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone para acessar os mesmos recursos.

Vamos explorar os controles básicos do Sticky Note depois de criar seu primeiro sticky note.

Na parte inferior, você verá uma linha de botões que ajudam a formatar texto ou imagens na nota.

Esses incluem:

• Negrito
• Itálico
• Sublinhado
• Descartar
• Lista de marcadores
• Adicionar uma imagem

Você também pode selecionar rapidamente o ícone de adição no canto superior esquerdo para criar um novo Sticky Note na área de trabalho. 

Por fim, o menu de três pontos no canto superior direito permite que você exclua a própria nota selecionando Excluir nota^{(Delete note)} ou dê uma olhada em toda a sua lista de notas adesivas selecionando Lista de notas^{(Notes list)} .

A Lista de Notas^{(Notes List)} contém todas as notas adesivas que você já criou (e não excluiu), com um campo de pesquisa útil para encontrar a nota adesiva que você está procurando, mesmo que tenha coletado centenas delas.

Se você selecionar o ícone de engrenagem no canto superior direito da janela Lista de notas^{(Notes List)} , verá algumas outras configurações que podem ser ajustadas no aplicativo Sticky Notes .

Esses incluem:

• Habilitar insights^{(Enable insights)} : habilite o recurso que permite que a Cortana verifique suas notas para obter informações ou adicione novas notas para você.
• Confirmar antes de excluir^{(Confirm before deleting)} : Ativa uma confirmação pop-up quando você exclui um Sticky Note para que você não exclua um acidentalmente.
• Cor^(Color) : escolha o esquema de cores a ser usado para combinar com o tema geral do Windows.

Agora que você tem uma boa compreensão de como o Sticky Notes no Windows 10 funciona e como usá-lo, vamos ver algumas maneiras de torná-los ainda mais úteis.

Acessar notas de outros dispositivos

Embora as notas adesivas sejam muito úteis em um dispositivo, elas são ainda mais úteis se você puder acessar as mesmas notas de todos os dispositivos que usa.

Para garantir que você possa acessar seus Sticky Notes em todos os dispositivos, certifique-se de estar conectado à sua conta da Microsoft no aplicativo ^(Microsoft)Sticky Notes .

Para fazer isso, abra a Lista^(List) de notas que mencionamos acima e selecione o ícone de engrenagem para abrir Configurações^(Settings) . Na parte superior da janela Configurações^(Settings) , se você ainda não estiver conectado, deverá ver um botão Entrar^{(Sign in)} aqui. Selecione-o.

Faça login^(Sign) na sua conta da Microsoft^(Microsoft) . Agora você está pronto para abrir as mesmas notas em todos os seus outros dispositivos.

Acesse o Sticky Notes no Android ou iPhone^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

Em seu dispositivo móvel, Android ou iPhone, você encontrará suas notas autoadesivas ^(Sticky) quando^(Notes) estiver conectado ao aplicativo móvel OneNote . O OneNote está disponível^{(OneNote is available)} para Android e iPhone .

Abra o aplicativo OneNote e toque em Sticky Notes no canto inferior direito. 

Isso abre sua lista de Sticky Notes em seu dispositivo móvel. Você pode editar suas notas adesivas existentes ou tocar no ícone de adição no canto inferior direito para criar uma nova.

Qualquer coisa que você editar, adicionar ou excluir aqui será automaticamente sincronizado com as notas adesivas que você colocou na área de trabalho do seu computador em casa ou no trabalho.

Essa é uma das maneiras mais convenientes de garantir que as coisas que você adicionou, como listas de compras^{(added like grocery lists)} ou listas de tarefas, estejam acessíveis quando estiver em trânsito. Você não precisa ficar preso ao computador para ver todas as coisas que precisa fazer.

Dicas e truques para aproveitar ao máximo^(Most) as notas^(Sticky) autoadesivas

Há várias coisas que você pode fazer ao usar o Sticky Notes no Windows 10 para se manter o mais organizado possível usando-os. 

1. Use cores para organizar categorias^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

Com o Windows Sticky Notes^{(Windows Sticky Notes)} , você tem 10 cores para trabalhar. Considere isso como 10 categorias em potencial que você pode usar para organizar suas anotações. 

Por exemplo, digamos que você queira uma coleção de notas para as categorias a seguir. Você pode atribuir essas cores distintas.

• Projetos relacionados à casa: Cinza
• Tarefas relacionadas ao trabalho: Azul
• Fitness: Amarelo
• Finanças: Verde
• Hobby: Rosa

Depois de decidir as cores da categoria, passe pelas notas existentes e selecione os três pontos no canto superior direito para selecionar a cor que deseja atribuir.

Percorra todas as suas notas adesivas existentes e aplique as cores corretas. 

Quando você deseja criar uma nova nota, a maneira mais rápida de fazer isso é selecionando o ícone de adição no canto superior direito de uma nota adesiva que está na mesma categoria. 

2. Redimensione para economizar espaço na área de trabalho^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

Outra coisa importante a ter em mente é que as notas adesivas podem ocupar muito espaço. Vamos sobrepô-los na próxima seção, o que pode ajudar com isso. Mas outra coisa boa a fazer é redimensionar as notas para que elas tenham o tamanho necessário.

Para redimensionar Sticky Notes basta passar o mouse sobre qualquer borda e clicar e arrastar para redimensionar.

Lembre-se de que, se você redimensionar muito pequeno, perderá a barra de formatação na parte inferior quando clicar na nota mais tarde. Portanto, redimensione apenas o suficiente para que apenas o texto da nota e a barra de formatação sejam exibidos.

3. Notas sobrepostas para economizar ainda mais espaço^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

Você reconhecerá uma nota mais tarde pelo título que criou para ela. Assim, você pode sobrepor todas as suas notas adesivas para economizar muito espaço na área de trabalho.

Para fazer isso, basta arrastar cada nota adesiva inferior sobre a acima até que tudo o que você possa ver da parte superior seja o título.

Você começará a ver quantas notas pode caber na sua área de trabalho quando começar a sobrepô-las todas assim.

Nota^(Note) : Para trabalhar em uma nota individual (edição ou não), mova-a para fora da pilha. Isso evitará ocultar as notas abaixo dele. Quando estiver pronto para adicioná-lo novamente à pilha, basta colocá-lo na parte inferior e deslizar todos os inferiores para preencher o espaço.

4. Usando links rápidos em notas autoadesivas^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

Há algumas coisas que você digita no Sticky Notes que se transformam instantaneamente em links funcionais. 

Um deles são os URLs . Eles ficarão azuis e se tornarão um link clicável que você pode selecionar para abrir esse URL em seu navegador da Web padrão.

Outro recurso interessante é que sempre que você digitar um endereço, ele também se transformará em um link azul.

No entanto, em vez de abrir o link em um URL , se você selecioná-lo, o Sticky Note exibirá um botão perguntando se você deseja visualizar o endereço. Basta^(Just) selecionar Exibir endereço^{(View Address)} para ver o local em uma janela pop-up do Microsoft Maps .

Esta janela permitirá que você salve o endereço em seu aplicativo Mapas ou veja as direções para esse local. ^(Maps)Isso é especialmente útil quando você está visualizando suas anotações em seu aplicativo móvel e precisa dirigir até esse local.

Outro recurso interessante é que, se você digitar um número de telefone, ele também se transformará em um link. Ao selecionar o link, você verá um botão de chamada^(Call) aparecer na parte inferior. 

Selecione^(Select) isso no seu computador e ele perguntará com qual aplicativo você deseja fazer a chamada. Faça isso no seu celular e você poderá fazer a chamada imediatamente usando seu aplicativo Telefone.

Notas autoadesivas no Windows 10 são simples^{(Is Simple)} , mas úteis^(Useful)

A linha inferior é que, à primeira vista, o recurso Windows Sticky Notes parece quase muito minimalista. Mas à medida que você começa a usá-lo e colocá-los em sua área de trabalho, você descobrirá que eles o ajudam a ficar mais organizado e eficiente.

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If yоu’ve always been a bit “old school” about keeping notes on lіttle paper sticky notes plаstered around your desk, then you’ll love the fact that Windows 10 offers the handy Sticky Nоtes utility.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

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