O Outlook^(Outlook) não é apenas um aplicativo para gerenciar seus e-mails. É o seu centro de produtividade, com seu calendário, contatos, mensagens do Teams^{(Teams messages)} e notas importantes, todos acessíveis – isto é, se você puder encontrá-los. Se suas anotações do Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} estiverem faltando, você precisará descobrir o motivo e resolver o problema.

Sua visualização do Outlook^(Outlook) pode ser modificada (por acidente ou por escolha) para ocultar certos elementos, incluindo suas notas do Outlook . ^(Outlook)No entanto, você pode restaurar facilmente suas notas perdidas usando alguns métodos diferentes. Para restaurar suas notas perdidas do Outlook^(Outlook) , siga as etapas abaixo.

1. Redefina as configurações de visualização do Outlook^{(Outlook View Settings)}

Se você configurou recentemente as configurações de visualização do Outlook^(Outlook) , pode ter ocultado por engano certas notas (ou todas elas) aplicando um filtro ou classificação. Para verificar e redefinir as configurações de visualização do Outlook^{(check and reset your Outlook view settings)} , siga estas etapas.

1. Abra o Outlook^(Outlook) e abra a pasta Notas na barra de menu na parte inferior do painel lateral esquerdo.

1. Na guia Exibir^(View) , selecione Current View > View Settings .

1. Pressione Filtrar^{(Press Filter)} e certifique-se de que não haja critérios selecionados que possam excluir suas notas e pressione OK.

1. Pressione Classificar^{(Press Sort)} e certifique-se de que a ordem de classificação esteja definida como Ícone^(Icon) ou Modificado^(Modified) e pressione OK.

1. Selecione Agrupar^{(Select Group)} por (se não estiver esmaecido) e certifique-se de que a opção agrupar por esteja definida como Nenhum^(None) e pressione OK.
2. Se as alterações ainda não restaurarem suas anotações, pressione Redefinir visualização atual^{(Reset Current View)} para restaurar o padrão do Outlook^(Outlook) .

Isso redefinirá as configurações de visualização do Outlook^(Outlook) para a configuração padrão, o que deve garantir que suas notas fiquem visíveis na pasta de notas. Você também pode usar a função de pesquisa na pasta de notas para procurar e identificar notas específicas.

2. Verifique a pasta de itens excluídos

Não consegue ver suas anotações? Você pode tê-los excluído acidentalmente. Se for esse o caso, você precisará verificar se as notas ainda estão acessíveis na pasta de itens excluídos do Outlook . Se estiverem, você pode restaurá-los a partir daí.

Para restaurar suas notas excluídas no Outlook , siga estas etapas.

1. Abra o Outlook.
2. No painel à esquerda, selecione a pasta Itens Excluídos^{(Deleted Items)} .
3. Pesquise^(Search) na lista de itens excluídos. Clique com o botão direito no item que deseja recuperar e selecione Mover pasta^{(Move Folder)} .
   

1. Escolha a pasta Notas^(Notes) e pressione OK para confirmar.

Isso restaurará suas notas excluídas ao local original.

3. Abra o Outlook no modo de segurança

Se você estiver tendo problemas para encontrar suas anotações no Outlook , mas acha que o problema é do próprio aplicativo, pode ser necessário abrir o Outlook no modo de segurança^{(open Outlook in safe mode)} . Isso desativará quaisquer suplementos ou extensões que possam afetar o desempenho (e fazer com que suas notas desapareçam).

Para abrir o Outlook^(Outlook) no modo de segurança, siga estas etapas.

1. Se o Outlook^(Outlook) estiver em execução, feche-o completamente.
2. Em seguida, clique com o botão direito no menu Iniciar^(Start) e selecione Executar^(Run) .

1. Na caixa Executar^(Run) , digite Outlook /safe e pressione OK.

Isso iniciará o Outlook^(Outlook) no modo de segurança. Com a configuração padrão visível e nenhum suplemento ativado, certifique-se de ver suas notas na pasta de notas ou no painel à esquerda.

Se puder, um de seus suplementos ou extensões pode estar causando o problema. Saia do Outlook no modo de segurança^(Safe) primeiro e, em seguida, desative os suplementos selecionando Arquivo^(File) > Options > Add-ins e desativando-os um por um para ver se há algum impacto.

4. Repare seu arquivo de dados do Outlook

Suas mensagens e configurações do Outlook normalmente são salvas em um arquivo de perfil usando o formato .pst ou .ost. ^(Outlook)Se o seu arquivo de dados do Outlook^(Outlook) estiver corrompido ou danificado, isso afetará o que você pode ver e poderá resultar na perda de suas anotações.

Existem vários motivos pelos quais o arquivo pode estar corrompido. Uma queda de energia no momento errado pode causar perda de dados, mas também não descarte uma infecção por malware – certifique-se de verificar se há malware em seu PC^{(check your PC for malware)} em primeiro lugar.

Felizmente, você pode reparar esse arquivo de dados para restaurar seu perfil do Outlook^(Outlook) (e quaisquer notas ausentes). Para repará-lo, siga estas etapas.

1. Saia do Outlook e verifique se ele não está sendo executado em segundo plano.
2. Abra o File Explorer^{(Open File Explorer)} e acesse uma pasta específica na instalação do Microsoft Office . Para assinantes do Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscribers)} , é C:Program Files\Microsoft Office\root\Office16 . Em alguns dispositivos, você pode encontrá-lo na pasta C:Arquivos de Programas (x86).
3. Localize o arquivo SCANPST.EXE , clique com o botão direito e selecione Executar^(Run) como administrador.

1. Na janela da ferramenta de reparo da caixa de entrada do Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Inbox Repair Tool)} , pressione Procurar^(Browse) e localize seu arquivo .pst ou .ost - normalmente é encontrado na pasta C: UsersPasta AppDataLocalMicrosoftOutlook. Substituircom o nome da sua pasta de usuário. Se não tiver certeza, você precisarápesquise primeiro em seu PC arquivos^{(search your PC for files)} com a extensão .pst .
2. Uma vez localizado, pressione Iniciar^(Start) para iniciar o processo de reparo.

1. A ferramenta de reparo verificará se há erros em seu arquivo. Se detectar algum, perguntará se você deseja salvar um backup antes de repará-lo. Certifique^(Make) -se de que a caixa de seleção Fazer^(Make) backup do arquivo digitalizado antes de reparar esteja marcada antes de pressionar Reparar^(Repair) .

1. Aguarde a conclusão do processo e pressione OK para concluir o processo.

Isso reparará seu arquivo de dados do Outlook^(Outlook) e corrigirá quaisquer problemas com ele. Pode ser necessário reiniciar o computador após a conclusão do processo. Se isso não funcionar, talvez seja necessário reparar a instalação do Office^{(repairing your Office installation)} .

5. Restaure suas notas do Outlook^(Outlook) a partir de um backup

Se você tiver um backup do seu arquivo de dados do Outlook^(Outlook) , poderá restaurar quaisquer notas ausentes do Outlook . Isso pode ser útil se suas anotações forem excluídas ou corrompidas durante uma queda inesperada de energia ou falha de hardware.

Você precisará de uma cópia do arquivo de dados do Outlook^(Outlook) (no formato .pst ou .ost) para poder prosseguir.

Para restaurar suas notas do Outlook^(Outlook) a partir de um backup, siga estas etapas.

1. Saia do Outlook e verifique se ele não está sendo executado em segundo plano.
2. Em seguida, localize o arquivo de dados do Outlook^(Outlook) em seu computador no formato .pst ou .ost. O local padrão é C: UsuáriosAppDataLocalMicrosoft Outlook , substituindocom o nome de pasta correto para sua conta de usuário.
3. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Renomear^(Rename) e renomeie seu arquivo de dados atual para uma alternativa (por exemplo, se o arquivo se chamar Outlook.ost, renomeie-o para Outlook-original.ost).

1. Copie a versão de backup do arquivo de dados do Outlook^(Outlook) para o mesmo local e renomeie-o com o nome de arquivo original (por exemplo, outlook.ost).

1. Abra o Outlook^(Outlook) e verifique se suas notas foram restauradas.

6. Verifique se há atualizações do Outlook

Nenhum software está livre de bugs. Se você acha que uma falha no Outlook fez com que suas notas desaparecessem, pode valer a pena verificar se há atualizações no software do Outlook . Se o bug for tão sério, é bem provável que a Microsoft^(Microsoft) tenha (ou esteja em processo de) resolver o problema com uma nova atualização.

Para corrigir isso, você pode tentar atualizar seu Outlook para a versão mais recente e ver se isso resolve o problema. Para atualizar sua versão do Outlook^(Outlook) , siga estas etapas.

1. Abra o Outlook^(Outlook) e pressione File > Office Account .

1. Selecione Opções de atualização > Atualizar agora.

1. Se houver alguma atualização, o Outlook^(Outlook) irá instalá-la – aguarde a conclusão do processo de atualização.
2. Assim que as atualizações forem instaladas, reinicie o Outlook^(Outlook) .

Gerenciando suas anotações no Outlook

Graças às etapas acima, você pode restaurar rapidamente suas notas do Outlook^(Outlook) caso elas desapareçam. Você pode preferir usar um aplicativo de notas alternativo como o Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} . No entanto, para garantir que você sempre tenha uma versão de backup de suas anotações na nuvem.

Está tendo mais problemas com o Outlook^(Outlook) ? Se o Outlook não estiver respondendo^{(Outlook isn’t responding)} , talvez seja necessário procurar soluções mais drásticas ou considerar mudar para uma alternativa do Outlook, como o Gmail^{(Outlook alternative like Gmail)} .

Microsoft Outlook Notes Missing? 6 Fixes to Try

Outlook isn’t just an application for manаging your emails. It’s your productivity hub, wіth your calendar, contacts, Teams messages, and important notes all accessible—if you can find them, that is. If your Microsoft Outlook notes are missing, you’ll need to figure out why and resolve the problem.

Your Outlook view can be modified (by accident or choice) to hide certain elements, including your Outlook notes. However, you can easily restore your missing notes using a few different methods. To restore your missing Outlook notes, follow the steps below.

1. Reset Your Outlook View Settings

If you’ve recently configured your Outlook view settings, you might have mistakenly hidden certain notes (or all of them) by applying a filter or sort. To check and reset your Outlook view settings, follow these steps.

1. Open Outlook and open the Notes folder from the menu bar at the bottom of the side panel on the left.

1. In the View tab, select Current View > View Settings.

1. Press Filter and make sure that there are no criteria selected that may exclude your notes, then press OK.

1. Press Sort and make sure that the sort order is set to Icon or Modified, then press OK.

1. Select Group By (if it isn’t grayed out) and make sure that the group by option is set to None, then press OK.
2. If the changes still don’t restore your notes, press Reset Current View to restore the Outlook default.

This will reset your Outlook view settings to the default configuration, which should ensure that your notes are visible in the notes folder. You can also use the search function in the notes folder to look through and identify specific notes.

2. Check the Deleted Items Folder

Can’t see your notes? You may have accidentally deleted them. If that’s the case, you’ll need to check whether or not the notes are still accessible in your deleted items folder in Outlook. If they are, you can restore them from there.

To restore your deleted notes in Outlook, follow these steps.

1. Open Outlook.
2. In the panel on the left, select the Deleted Items folder.
3. Search through the list of deleted items. Right-click on the item that you want to recover and select Move Folder.
   

1. Choose the Notes folder and press OK to confirm.

This will restore your deleted notes to their original location.

3. Open Outlook in Safe Mode

If you’re having trouble finding your notes in Outlook, but you think the application itself is at fault, you may need to open Outlook in safe mode. This will disable any add-ins or extensions that could be having an impact on performance (and could cause your notes to disappear).

To open Outlook in safe mode, follow these steps.

1. If Outlook is running, make sure to exit it fully.
2. Next, right-click the Start menu and select Run.

1. In the Run box, type outlook /safe and press OK.

This will launch Outlook in safe mode. With the default configuration visible and no add-ins activated, make sure you can see your notes in the notes folder or in the panel on the left.

If you can, then one of your add-ins or extensions may be causing the problem. Exit Outlook in Safe mode first, then disable the add-ins by selecting File > Options > Add-ins menu and disabling them one-by-one to see if it has an impact.

4. Repair Your Outlook Data File

Your Outlook messages and configuration are typically saved in a profile file using the .pst or .ost format. If your Outlook data file is corrupted or damaged, it will impact what you can see, and could result in you losing your notes.

There’s any number of reasons why the file could be corrupted. A rogue power outage at the wrong time could cause data loss, but don’t discount a malware infection either—make sure to check your PC for malware in the first instance.

Thankfully, you can repair this data file to restore your Outlook profile (and any missing notes). To repair it, follow these steps.

1. Exit Outlook and make sure it’s not running in the background.
2. Open File Explorer and access a specific folder in your Microsoft Office installation. For Microsoft 365 subscribers, this is C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16. On some devices, you may find it in the C:\Program Files (x86) folder instead.
3. Locate the SCANPST.EXE file, right-click it, and select Run as administrator.

1. In the Microsoft Outlook Inbox Repair Tool window, press Browse and locate your .pst or .ost file—it’s typically found in the C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder. Replace <user> with the name of your user folder. If you’re unsure, you’ll need to search your PC for files with the .pst file extension first.
2. Once located, press Start to begin the repair process.

1. The repair tool will check your file for errors. If it detects any, it will ask you if you want to save a backup before you repair it. Make sure that the Make backup of scanned file before repairing checkbox is enabled before you press Repair.

1. Wait the process to complete, then press OK to complete the process.

This will repair your Outlook data file and fix any issues with it. You may need to restart your computer after the process is completed. If this doesn’t work, you may need to look at repairing your Office installation.

5. Restore Your Outlook Notes from a Backup

If you have a backup of your Outlook data file, you may be able to restore any missing Outlook notes from it. This can be useful if your notes were deleted or corrupted during an unexpected power outage or hardware failure.

You’ll need a copy of your Outlook data file (in the .pst or .ost format) to be able to proceed.

To restore your Outlook notes from a backup, follow these steps.

1. Exit Outlook and double-check that it isn’t running in the background.
2. Next, locate your Outlook data file on your computer in the .pst or .ost format. The default location is C:\Users\<user>\AppData\Local\Microsoft\Outlook, replacing <user> with the correct folder name for your user account.
3. Right-click the file and select Rename, then rename your current data file to an alternative (eg. if the file is named outlook.ost, rename it to outlook-original.ost).

1. Copy the backed up version of the Outlook data file to the same location and rename it to your original filename (eg. outlook.ost).

1. Open Outlook and check if your notes are restored.

6. Check for Outlook Updates

No software is free from bugs. If you think a fault in Outlook has caused your notes to disappear, it might be worth checking for any updates in Outlook’s software. If the bug is that serious, it’s quite likely that Microsoft has (or is in the process of) addressing the issue with a new update.

To fix this, you can try updating your Outlook to the latest version and see if that resolves the issue. To update your Outlook version, follow these steps.

1. Open Outlook and press File > Office Account.

1. Select Update Options > Update Now.

1. If there are any updates, Outlook will install them—wait for the update process to complete.
2. Once the updates are installed, restart Outlook.

Managing Your Notes in Outlook

Thanks to the steps above, you can quickly restore your Outlook notes if they go missing. You may prefer to use an alternative notes application like Microsoft OneNote. However, to ensure you always have a backed-up version of your notes in the cloud.

Having further trouble with Outlook? If Outlook isn’t responding, you may need to look at more drastic fixes, or consider switching to an Outlook alternative like Gmail instead.

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