Todos querem chegar à Caixa de Entrada Zero ; afinal, ninguém quer ser o cara com 20.000 e-mails em sua conta do Gmail , dos quais apenas os primeiros 1.000 foram vistos. Graças a ferramentas como o Zapier^(Zapier) e seu analisador de e-mail integrado, você pode disputar sua caixa de entrada em vez de deixá-la disputar você.

Um analisador de e-mail vasculha sua caixa de entrada em busca de palavras-chave específicas e designadas e, em seguida, executa ações com base em como você o programou. Basta^(Just) vincular o analisador de e-mail integrado do Zapier à sua conta e você poderá classificá-lo e acompanhar as informações^{(keep track of information)} para que você não precise.

1. Fique por dentro das contas

No mundo moderno e sem papel, a maioria das pessoas recebe avisos de pagamentos futuros por e-mail. Por outro lado, se você recebe 300 e-mails por dia, pode ser difícil acompanhar tudo. Você pode usar o analisador de e-mail para monitorar automaticamente frases específicas e alertá-lo quando receber uma que corresponda a essas frases.

Vá para https://parser.zapier.com e entre. Depois de fazer isso, selecione Criar caixa de correio. ^{(Create Mailbox.)}Você verá um endereço de e-mail na parte superior da tela que é basicamente gobbledygook, mas se parece com isso por um motivo. Encaminhe uma^{(Forward one)} de suas contas para esse endereço. 

Ao encaminhar o e-mail contendo a fatura para o endereço fornecido, ele aparecerá em uma caixa de modelo na tela. Selecione o texto que você deseja que o analisador leia. Quando você fizer isso, uma caixa aparecerá e você poderá dar um nome específico.

Depois de fazer isso, o analisador substituirá o texto realçado pelo nome entre colchetes, conforme mostrado abaixo:

Depois de configurar o analisador, você precisa acessar seu e-mail e encaminhar automaticamente e-mails semelhantes para o sistema. Funciona melhor se você tiver um analisador individual reservado para tarefas específicas; neste caso, vasculhando as contas da companhia de energia. 

Configure^(Set) um filtro dentro de sua caixa de entrada para encaminhar e-mails automaticamente do mesmo endereço diretamente para o analisador. A maioria das contas se origina de um endereço [email protected] , o que facilita o envio delas. 

Quando tudo estiver configurado, você precisa conectar o analisador de e-mail do Zapier a outra ferramenta por meio de um ^(Zap)Zap . No caso de contas, uma forma fácil de se manter informado é conectar os dados por meio de mensagens SMS . 

Existem muitas outras maneiras de usar o analisador de e-mail além de ficar por dentro dos pagamentos de contas.

2. Saiba quando as vendas acontecem

Mais varejistas do que nunca usam o e-mail como uma forma de entrar em contato com vendas e descontos. Se você estiver inscrito em muitos boletins informativos, corre o risco de perder um aviso sobre uma dessas vendas. 

Uma maneira fácil de contornar a loucura é configurar um analisador de e-mail que automaticamente procura descontos e envia um SMS sobre eles.

Por exemplo, os fãs do GOG.com podem querer ser notificados quando um jogo estiver à venda. Tudo o que você precisa fazer é encaminhar o boletim informativo de vendas para o analisador e configurar um alerta dedicado. Os e-mails não precisam ser idênticos em formato, mas ajuda se o remetente usar um formato semelhante a cada vez. 

É assim que um anúncio de vendas do GOG.com se parece:

Para configurar alertas do analisador, você precisaria selecionar o desconto e o nome do jogo, atribuindo valores diferentes a cada um. No caso dos boletins do GOG , ficaria assim depois de concluído:

Ao designar nomes diferentes para cada campo, você pode mantê-los vinculados ao atribuir os valores posteriormente. Depois de configurar o analisador, você pode criar um Zap para inseri-los em uma página do Planilhas Google^{(Google Sheets page)} ou enviá-los diretamente para o seu telefone. 

Se você optar por inserir as vendas em uma página do Planilhas Google^{(Google Sheets)} , inclua também um link para a venda em si para que possa encontrá-la mais facilmente. Enviá-los para o seu telefone irá lembrá-lo de verificar seu e-mail mais tarde para acompanhar. 

3. Nunca perca um convite

Embora a progressão da tecnologia tenha resultado na palavra “e-vite”, nem tudo é ruim – é mais fácil do que nunca enviar convites para eventos e receber respostas por e-mail. A desvantagem, é claro, é que é tão fácil perder um e-mail em um mar de centenas.

Em vez de esperar que você receba um e-mail, configure um analisador para enviar uma notificação via SMS quando você receber um convite que exija um RSVP . Não é muito diferente de configurar notificações para uma venda ou uma fatura, especialmente se você estiver respondendo por meio do Google Agenda^{(through Google Calendar)} . 

Designe a data, o local e uma palavra-chave que você sabe que aparecerá em todos os convites, como “ RSVP ” ou “Indo?” Depois de fazer isso, você pode configurar o analisador para enviar um SMS sempre que receber um convite. 

Estas são apenas três maneiras possíveis de usar o analisador de e-mail Zapier para simplificar os aspectos do dia-a-dia de sua vida e ajudá-lo a chegar a zero na caixa de entrada. As possibilidades são limitadas apenas por sua imaginação. Muitos proprietários de pequenas empresas usam o analisador de e-mail para ajudar a rastrear leads em potencial, enquanto outros gerenciam seus recibos.

Que usos criativos você tem para analisadores de e-mail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Eνeryone wants to reach Inbоx Zero; after аll, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail асcount, only the first 1,000 of which have been lоoked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 maneiras de gravar a jogabilidade no seu PC

• 7 maneiras de abrir um arquivo MDB sem o Microsoft Access

• 5 melhores contas de e-mail descartáveis ​​gratuitas

• 4 ótimos serviços de e-mail anônimo e privado

• Qual é o melhor serviço de teleconferência - os melhores aplicativos comparados

• Duas ferramentas de transcrição para transformar áudio em texto

• 5 truques de prompt de comando para tornar o CMD mais interessante

• 5 melhores sites de download de APK seguros para aplicativos Android

• 5 aplicativos portáteis que você definitivamente quer ter no seu pendrive

• O que é o Microsoft Power Automate e modelos gratuitos para download

• As 4 melhores alternativas ao Google Chromecast

• Como ripar seus DVDs e Blu-Rays sem esforço com o MakeMKV

• As 7 melhores ferramentas de compactação e otimização de GIF

• Use o HP Print and Scan Doctor para corrigir problemas comuns da impressora

• Melhores programas para adicionar novas funcionalidades ao Windows 10

• Mover, excluir ou copiar arquivos automaticamente no Windows

• 4 melhores aplicativos de software de encaminhamento de porta e como usá-los

• HDG explica: O que é SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL e MySQL?

• Use uma Web Cam antiga para monitorar sua propriedade gratuitamente

• 11 melhores softwares de captura de tela gratuitos para Windows