Cortana , a assistente virtual pessoal, é um dos melhores recursos oferecidos pela Microsoft no Windows 10 . Para usá-la, você precisa passar por um processo de configuração^{(setup process)} inicial e aprender a interagir com ela. A Cortana^(Cortana) pode ajudá-lo de várias maneiras, para que você seja mais produtivo e mantenha contato com o que lhe interessa. Ela também pode entretê-lo, quando você está entediado e quer rir. Se você quiser usar a Cortana , no Windows 10 , veja como configurá-la:

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) Este guia foi criado usando o Windows 10 ^{(Windows 10)} Spring Creators Update , disponível gratuitamente a partir de abril de 2018^{(April 2018)} . Se as coisas parecerem diferentes no seu dispositivo, você pode estar usando uma versão mais antiga do Windows 10 .

Cortana mantém o controle da maioria das coisas que ela sabe sobre você, dentro de seu Notebook . No entanto, algumas de suas configurações também são definidas no aplicativo Configurações^{(Settings app)} . Para poder configurá-la detalhadamente e acessar todas as configurações disponíveis, você precisa ir aos dois lugares: o Notebook e as Configurações^(Settings) .

1. Acesse o Notebook da Cortana

Vamos começar verificando o Notebook primeiro. Inicie a Cortana com um clique ou toque em sua caixa de pesquisa^{(search box)} na barra de tarefas e clique ou toque no botão Notebook no canto superior esquerdo.

Em seguida, pressione o botão Personalizar^{(Personalize)} .

O Notebook é o lugar onde a Cortana guarda muitas de suas configurações e o lugar onde você personaliza o que você quer que ela saiba sobre você.

A primeira coisa que você percebe é que o Notebook está dividido em um cabeçalho e duas abas principais:

1. O cabeçalho é onde seu nome é exibido e onde você pode personalizar os detalhes essenciais sobre você.
2. A primeira aba é chamada de Organizador,^{(Organizer, )} e é o local onde você pode criar e gerenciar Listas^(Lists) e Lembretes^(Reminders) .
3. A segunda guia é chamada de Gerenciar habilidades,^{(Manage Skills,)} e é tudo sobre as habilidades que a Cortana possui, com base no que você permite e configura para ela.

2. Edite suas informações de endereço^{(address information)} e lugares favoritos

A parte do cabeçalho do Notebook da Cortana lida com suas informações privadas: nome, email, endereço residencial^{(home address)} e lugares favoritos. O Notebook mostra apenas seu nome e endereço^{(name and email address)} de e-mail e, se você quiser ver o restante das informações, clique ou toque no botão Editar à direita. ^(Edit)Parece um pequeno lápis.

Em seguida, a Cortana mostra seu endereço residencial^{(home address)} e lugares favoritos, se você já os tiver definido. Se não o fez, ou se deseja adicionar mais alguns lugares, você pode clicar ou tocar no botão "+ Add a place" .

Em seguida, insira o endereço do local que deseja adicionar. A Cortana^(Cortana) procura por ele automaticamente e exibe os resultados no campo de texto. Verifique os resultados e clique ou toque^{(click or tap)} no que corresponde à sua consulta.

Agora escolha um Apelido^(Nickname) para aquele lugar, para que você possa identificá-lo facilmente entre os outros. Casa, Trabalho, Namorada^{(Home, Work, Girlfriend )} ou Namorado^(Boyfriend) , são todas boas escolhas. Observe que este é um detalhe opcional e você pode ignorá-lo se quiser. Em seguida, selecione que tipo de lugar é: Casa, Trabalho^{(Home, Work)} ou Favorito^(Favorite) . Se você adicionar mais lugares, provavelmente os definirá como Favoritos^(Favorites) , pois você pode ter apenas uma Casa^(Home) . 🙂 Quando terminar, pressione Salvar^(Save) para permitir que a Cortana memorize seu lugar favorito.

A Cortana^(Cortana) agora traz você de volta à lista de seus lugares favoritos, onde agora você também pode ver o novo.

Observe^(Notice) que cada lugar favorito que você tem também tem um pequeno botão de menu^{(menu button)} representado por três pontos de suspensão, no lado direito. Se você clicar ou tocar nele, a Cortana oferece algumas opções para esse local:

• Você pode editá^(Edit) -lo, mas isso significa apenas alterar seu apelido^(Nickname) ;
• Você pode "Mostrar no Maps",^{("Show in Maps,")} o que significa que o aplicativo Maps abre e leva você ao endereço desse lugar favorito;
• Você pode remover^(Remove) o lugar favorito em questão.

Isso é tudo o que você pode fazer na seção de informações^{(information section)} pessoais do Notebook da Cortana .

NOTA:^(NOTE:) A primeira guia do Notebook da Cortana permite criar e editar Listas^(Lists) e Lembretes^(Reminders) . Essas são coisas úteis para fazer e podem definitivamente ajudá-lo a se tornar mais produtivo a longo prazo. No entanto, eles não estão relacionados à configuração da Cortana , que é o foco deste artigo.

3. Configure^{(Configure Cortana)} as conexões da Cortana e o acesso às informações pessoais ( Manage Skills )

Uma das melhores características de qualquer assistente pessoal, virtual ou não, é quantas habilidades úteis ela possui. É verdade que Cortana não tem tantas habilidades quanto poderia ou deveria ter. No entanto, ela tem uma série de habilidades úteis. Todos eles podem ser visualizados e configurados na guia Gerenciar Habilidades de seu ^{(Manage Skills)}Notebook .

Cortana agrupa suas habilidades dependendo de seu propósito. As habilidades padrão que você obtém provavelmente em qualquer dispositivo Windows 10 são:

• Conexões: ^{(Connections: )}Música, Casa Conectada, Serviços Conectados^{(Music, Connected Home, Connected services)}

• Produtividade: ^{(Productivity:)} Calendário e lembretes, Deslocamento diário e trânsito, Continue de onde parou, Tarefas sugeridas^{(Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks)}

• Mantenha-se atualizado: ^{(Stay up to date:)} finanças, voos, notícias, pacotes, esportes, clima^{(Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather)}

• Estilo de vida: ^{(Lifestyle: )}Comer e beber, Compras, Dias especiais^{(Eat & drink, Shopping, Special days)}

• Ajuda: ^{(Help: )}dicas da Cortana^{(Cortana tips)}

Cada um desses conjuntos de habilidades contém uma ou mais habilidades que permitem que a Cortana interaja com seus aplicativos e serviços^{(apps and services)} favoritos . Com a ajuda deles, ela pode fazer coisas como tocar^{(play radio)} estações de rádio no TuneIn , verificar seu Calendário^(Calendar) , notificá-lo sobre os pacotes que você está rastreando, encontrar lugares para comer com base na comida que você gosta ou até aumentar o aquecimento em sua casa^{(turn up the heat in your home)} .

A Cortana tem mais de 230 habilidades^{(has over 230 skills)} no total, então seria impossível cobrir todas elas em nossos tutoriais.

Gostaríamos de salientar, porém, que você deve definitivamente mexer nas habilidades dela e configurar o máximo que puder para que a Cortana possa fazer o melhor trabalho para ajudá-lo.

4. Acesse as configurações da Cortana

As próximas configurações da Cortana sobre as quais falaremos estão disponíveis no aplicativo Configurações . ^(Settings)Existem duas maneiras de chegar lá:

• Você pode abrir o aplicativo Configurações^{(Settings app)} e clicar ou tocar no botão Cortana
• Ou você pode iniciar a Cortana e clicar^{(Cortana and click)} ou tocar no botão Configurações^(Settings) dela .

De qualquer forma, você deve acessar as configurações da Cortana , que se parecem com isso:

5. Certifique-se de que a Cortana possa ouvi-lo

O aplicativo Configurações^(Settings) agora deve exibir a seção de configurações chamada "Falar com a Cortana". ^{("Talk to Cortana.")}Se não estiver, clique ou toque em "Falar com a Cortana"^{("Talk to Cortana")} no lado esquerdo da janela. Em seguida, à direita, clique ou toque^{(click or tap)} no link que diz "Verificar o microfone".^{("Check the microphone.")}

Esta ação deve iniciar o assistente de solução de problemas de fala . ^(Speech)Siga suas etapas e certifique-se de que a Cortana possa ouvi-lo.

6. Faça a Cortana ouvir sua voz e responder^{(voice and answer)} quando você disser " Ei Cortana^{(Hey Cortana)} "

A próxima seção é chamada "Hey Cortana", e é o lugar onde você pode decidir se deseja que ela ouça sua voz permanentemente e responda quando você disser "Hey Cortana". Se você quiser isso, ative a opção que diz isso, mas lembre-se de que a Cortana usa mais bateria quando esse recurso está ativado.

Se você optar por habilitar "Hey Cortana", terá acesso a algumas configurações adicionais:

• Você pode optar por "impedir que [seu] dispositivo durma quando estiver conectado para que [você] sempre possa dizer 'Ei Cortana' (a menos que [você] o desligue [você mesmo])"^{("keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])")}
• Você pode fazê-la "Responder quando alguém disser 'Ei Cortana'"^{("Respond when anyone says 'Hey Cortana'")} ou "Tente responder apenas a [você]".^{("Try to respond only to [you].")}

Se você deseja configurar a Cortana para responder apenas a você, primeiro você deve ajudá-la a aprender sua voz. Para isso, você deve clicar ou tocar no link que diz "Saiba como eu digo 'Hey Cortana'".^{("Learn how I say 'Hey Cortana'.")}

Em seguida, passe pelo assistente e repita as seis frases que a Cortana pede para você ler. Então, ela deve ser capaz de responder apenas a você.

7. Faça a Cortana ouvir seus comandos ao pressionar Windows + C

Quando terminar, volte para a janela Configurações^(Settings) e escolha se deseja que a Cortana ouça seus comandos ao pressionar as teclas Windows + C

8. Configure a Cortana para responder a você mesmo quando seu dispositivo estiver bloqueado

A Cortana^(Cortana) pode trabalhar para você mesmo enquanto seu PC ou dispositivo^{(PC or device)} Windows 10 está bloqueado. Isso significa que você não precisa mais desbloquear seu PC ou dispositivo^{(PC or device)} para poder falar com ela. As próximas configurações da seção "Falar com a Cortana"^{("Talk to Cortana")} no aplicativo Configurações são sobre como configurá-la para fazer isso. ^(Settings)Descrevemos essa tarefa^{(configuration task)} de configuração em um tutorial separado: Como habilitar e usar a Cortana diretamente^{(Cortana straight)} da tela de bloqueio do ^{(lock screen)}Windows 10 .

9. Gerencie o que você deixa a Cortana fazer e ver

A seção "Permissões e histórico"^{("Permissions & History")} das configurações da Cortana permite verificar e ajustar tudo relacionado ao que a Cortana sabe sobre você e as informações que ela pode acessar sobre você.

A área de Permissões^{(Permissions)} possui links que levam você a locais online e offline, onde você pode:

• "Mude o que a Cortana sabe sobre [você] na nuvem"^{("Change what Cortana knows about [you] in the cloud")}
• "Gerenciar as informações que a Cortana pode acessar deste dispositivo"^{("Manage the information Cortana can access from this device")}
• "Gerir as informações que a Cortana pode aceder a partir de outros serviços"^{("Manage the information Cortana can access from other services")}

Clique^(Click) ou toque em cada um dos links e selecione quais informações você deseja compartilhar com a Cortana e quais não.

10. Escolha como filtrar conteúdo adulto^{(adult content)} nos resultados de pesquisa mostrados pela Cortana

A seção SafeSearch permite configurar como o conteúdo adulto^{(adult content)} é filtrado nos resultados de pesquisa que você obtém da Cortana . Ela pode ser configurada para filtrar o conteúdo adulto^{(adult content)} assim:

• Strict - "Filtrar texto, imagens e vídeos para adultos de [seus] resultados da web"^{(Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results")}
• Moderado - "Filtrar imagens e vídeos adultos, mas não texto de [seus] resultados da web"^{(Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results")}
• Desativado - "Não filtre conteúdo adulto de [seus] resultados da web."^{(Off - "Don't filter adult content from [your] web results.")}

As opções são claras, então escolha o que você prefere.

11. Selecione se a Cortana pode usar seu conteúdo de nuvem^{(cloud content)} no Windows Search

Por padrão, se você tiver conteúdo salvo na nuvem (também conhecido como OneDrive ), a Cortana também poderá pesquisá-lo quando estiver procurando coisas usando a caixa de pesquisa^{(search box)} na barra de tarefas. Se você deseja desabilitar esse recurso, desative a opção chamada "Windows Cloud Search" em ^{("Windows Cloud Search")}"Permissões e histórico^{("Permissions & History.")} " da Cortana .

12. Gerencie seu histórico e deixe a Cortana usá-lo (ou não)

A Cortana^(Cortana) também pode visualizar seu histórico de atividades^{(activity history)} em seus dispositivos e melhorar as pesquisas usando-o. Se você quiser que ela possa usar seu passado, esse recurso está ativado por padrão, então você não precisa fazer nada. No entanto, se você não quiser permitir que a Cortana faça isso, poderá desabilitar as opções "Exibir histórico de atividades"^{("View activity history")} e "Histórico do meu dispositivo" . ^{("My device history")}Além disso, se você deseja apagar seus registros de atividades anteriores, também deve clicar ou tocar no botão "Limpar histórico do meu dispositivo"^{("Clear my device history")} .

13. Configure^{(Configure Cortana)} as integrações da Cortana com outros dispositivos

Se você possui um smartphone Android ou Windows^{(Android or Windows)} 10 Mobile^{(Mobile smartphone)} e instalou o aplicativo Cortana^{(Cortana app)} nele, pode receber notificações diretamente no seu PC com Windows 10. Esse recurso é ativado ou desativado pelo switch chamado "Obter notificações do telefone neste PC"^{("Get phone notifications on this PC")} e também deve ser ativado no aplicativo Cortana^{(Cortana app)} no smartphone para funcionar.

Além disso, se você quiser continuar algumas das atividades iniciadas em seus outros dispositivos, a Cortana pode ajudá-lo. No entanto, para ativar esse recurso, você deve ativar a opção que diz "Ajude-me a continuar de onde parei em outros dispositivos"^{("Help me pick up where I left off on other devices")} em todos os dispositivos que você usa.

14. Deixe a Cortana dar sugestões de listas

A configuração final disponível nas configurações da Cortana é um recurso chamado "Obter sugestões de lista". ^{("Get list suggestions.")}Se você estiver usando o recurso Listas^(Lists) para organizar sua vida, a Cortana pode participar ainda mais e “ajudá-lo a fazer listas e fornecer atualizações e sugestões relevantes”. ^{("help you make lists and give you relevant updates and suggestions.")}Se você quiser que ela faça isso, você deve concordar em receber sugestões ativando o botão chamado "Obter sugestões de lista".^{("Get list suggestions.")}

No entanto, você precisa saber que a Cortana precisa acessar seu histórico de navegação, para coletá-lo e usá-lo se quiser receber sugestões de listas dela.

E…^(And…) isso foi praticamente tudo o que você pode configurar a maneira como a Cortana funciona no Windows 10 Spring Creators Update .

Conclusão

Cortana pode fazer muitas coisas e, para isso, ela deve ser complicada. O resultado direto é que ela tem muitas opções de configuração com as quais você pode mexer para fazê-la funcionar do jeito que você gosta. No entanto, depois de dedicar um tempo para fazer tudo isso, interagir com a Cortana será uma experiência pessoal, tanto para você quanto para ela. 🙂

The complete guide to configuring Cortana in Windows 10

Cortana, the personal virtual assistant, is one of the best fеatures оfferеd by Mіcrosoft in Windows 10. In order tо use her, you need to go through a first-time setup process, and learn how to intеract with her. Cortana can help you in numerous ways, so that you are more productive and keep in touch with what interests you. She can also entertain you, when you are bored and want to have а laugh. Іf you want to use Cortаna, in Windоws 10, here is how to configure her:

IMPORTANT: This guide was created using Windows 10 Spring Creators Update, available for free, as of April 2018. If things look different on your device, you may be using an older version of Windows 10.

Cortana keeps track of most of the things she knows about you, inside her Notebook. However, some of its settings are also configured in the Settings app. To be able to configure her in detail and get to all of the available settings, you have to go to both places: the Notebook and the Settings.

1. Access Cortana's Notebook

Let's start by checking the Notebook first. Launch Cortana with a click or a tap on her search box on the taskbar, and click or tap the Notebook button on the top-left.

Then press the Personalize button.

The Notebook is the place where Cortana keeps many of her settings and the place where you customize what you want her to know about you.

The first thing you notice is that the Notebook is split into a header and two major tabs:

1. The header is where your name is displayed and where you can customize the essential details about yourself.
2. The first tab is called Organizer, and it is the place where you can create and manage Lists and Reminders.
3. The second tab is called Manage Skills, and it is all about the skills Cortana has, based on what you allow and configure her to do.

2. Edit your address information and favorite places

The header part of Cortana's Notebook handles your private information: name, email, home address and favorite places. The Notebook shows just your name and email address and, if you want to see the rest of the information, you have to click or tap on the Edit button on the right. It looks like a small pencil.

Then, Cortana shows you your home address and favorite places, if you have already set them. If you did not, or if you want to add some more places, you can click or tap on the "+ Add a place" button.

Then, enter the address of the place you want to add. Cortana searches for it automatically and displays the results under the text field. Check the results and click or tap on the one that matches your query.

Now choose a Nickname for that place, so that you can easily identify it among the others. Home, Work, Girlfriend or Boyfriend, are all good choices. Note that this is an optional detail and you can skip it if you want. Then, select what type of place that is: Home, Work or Favorite. If you add more places, you are likely to set them as your Favorites, as you can have only one Home. 🙂 When you are done, press Save to let Cortana memorize your favorite place.

Cortana now brings you back to the list of your favorite places, where you can now also see the new one.

Notice that every favorite place you have also has a small menu button represented by three suspension dots, on its right side. If you click or tap on it, Cortana gives you a few options for that place:

• You can Edit it, but that just means changing its Nickname;
• You can "Show in Maps," which means that the Maps app opens and takes you to the address of that favorite place;
• You can Remove the favorite place in question.

That is everything that you can do in your personal information section from Cortana's Notebook.

NOTE: The first tab from Cortana's Notebook lets you create and edit Lists and Reminders. These are useful things to do and can definitely help you become more productive in the long term. However, they are not related to the configuration of Cortana, which is the focus of this article.

3. Configure Cortana's connections and access to personal information (Manage Skills)

One of the best features of any personal assistant, virtual or not, is how many useful skills she has. It is true that Cortana does not have as many skills as she could or should have. However, she does have a series of useful skills. All of them can be viewed and configured in the Manage Skills tab from her Notebook.

Cortana groups her skills depending on their purpose. The default skills you get on probably any Windows 10 device are:

• Connections: Music, Connected Home, Connected services

• Productivity: Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks

• Stay up to date: Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather

• Lifestyle: Eat & drink, Shopping, Special days

• Help: Cortana tips

Each of these skills sets contain one or more skills that allow Cortana to interact with your favorite apps and services. With their help, she can do things like play radio stations in TuneIn, check your Calendar, notify you about the packages that you are tracking, find places to eat based on the food you like, or even turn up the heat in your home.

Cortana has over 230 skills in total, so it would be impossible to cover them all in our tutorials.

We would like to point out though, that you should definitely tinker with her skills and configure as many as you can so that Cortana can do her best work in helping you.

4. Access Cortana's settings

The next Cortana configurations that we are going to talk about are available in the Settings app. There are two ways to get there:

• You can either open the Settings app and then click or tap on the Cortana button
• Or you can launch Cortana and click or tap on her Settings button.

Either way, you should get to Cortana's settings, which look like this:

5. Make sure that Cortana can hear you

The Settings app should now display the settings section called "Talk to Cortana." If it is not, click or tap on "Talk to Cortana" on the left side of the window. Then, on the right, click or tap on the link that says "Check the microphone."

This action should launch the Speech troubleshooting wizard. Follow its steps and make sure that Cortana can hear you.

6. Make Cortana listen to your voice and answer when you say "Hey Cortana"

The next section is called "Hey Cortana," and it is the place where you can decide whether you want her to listen to your voice permanently, and answer when you say "Hey Cortana." If you do want that, enable the switch that says so, but keep in mind that Cortana uses more battery when this feature is on.

If you choose to enable "Hey Cortana," you get access to a few additional settings:

• You can choose to "keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])"
• You can make her "Respond when anyone says 'Hey Cortana'" or "Try to respond only to [you]."

If you want to configure Cortana to respond only to you, first you must help her learn your voice. For that, you must click or tap on the link that says "Learn how I say 'Hey Cortana'."

Then go through the wizard and repeat the six phrases that Cortana asks you to read. Then, she should be able to answer to only you.

7. Make Cortana listen to your commands when you press Windows + C

Once you are done with that, go back to the Settings window, and choose whether you want Cortana to listen to your commands when you press the Windows + C keys simultaneously.

8. Configure Cortana to answer to you even when your device is locked

Cortana can work for you even while your Windows 10 PC or device is locked. That means that you no longer have to unlock your PC or device to be able to talk to her. The next few settings from the "Talk to Cortana" section in the Settings app are about configuring her to do that. We described this configuration task, in a separate tutorial: How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen.

9. Manage what you let Cortana do and see

The "Permissions & History" section of the Cortana settings, lets you check and adjust everything related to what Cortana knows about you and the information she can access on you.

The Permissions area has links that take you to online and offline places, where you can:

• "Change what Cortana knows about [you] in the cloud"
• "Manage the information Cortana can access from this device"
• "Manage the information Cortana can access from other services"

Click or tap on each of the links and select what information you want to share with Cortana and what not.

10. Choose how to filter adult content in the search results shown by Cortana

The SafeSearch section allows you to configure how adult content is filtered out in the search results you get from Cortana. She can be configured to filter the adult content like this:

• Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results"
• Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results"
• Off - "Don't filter adult content from [your] web results."

The options are clear, so choose what you prefer.

11. Select whether Cortana can use your cloud content in Windows Search

By default, if you have content saved in the cloud (a.k.a in OneDrive), Cortana can search it too when you are looking for stuff using her search box on the taskbar. If you want to disable this feature, turn off the switch called "Windows Cloud Search" from Cortana's "Permissions & History."

12. Manage your history and let Cortana use it (or not)

Cortana can also view your activity history on your devices and improve searches using it. If you want her to be able to use your past, this feature is on by default, so you do not have to do anything. However, if you do not want to let Cortana do so, you can disable the "View activity history" and "My device history" switches. Also, if you want to erase your past activity logs, you should also click or tap on the "Clear my device history" button.

13. Configure Cortana's integrations with other devices

If you have an Android or Windows 10 Mobile smartphone, and you have installed the Cortana app on it, then you can get notifications from it, directly on your Windows 10 PC. This feature is turned on or off by the switch called "Get phone notifications on this PC" and must also be enabled in the Cortana app on the smartphone to work.

Moreover, if you want to continue some of the activities you started on your other devices, Cortana can help you out. To enable this feature though, you must enable the switch that says "Help me pick up where I left off on other devices" on all the devices that you use.

14. Let Cortana give you list suggestions

The final configuration available in Cortana's settings is a feature called "Get list suggestions." If you are using the Lists feature to organize your life, Cortana can participate even more and "help you make lists and give you relevant updates and suggestions." If you want her to do that, you have to agree to receive suggestions by turning on the switch called "Get list suggestions."

However, you have to know that Cortana needs access to your browsing history, to collect and use it if you want to receive list suggestions from her.

And… that was pretty much everything that you can configure the way Cortana works in Windows 10 Spring Creators Update.

Conclusion

Cortana can do lots of things, and to be able to do that, she must be complicated. The direct result is that she has lots of configuration options which you can fiddle with to make her work just the way you like it. However, once you have taken the time to do all that, interacting with Cortana will be a personal experience, for both you and her. 🙂

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