Nossa equipe da 7 Tutorials trabalha online e todos os nossos artigos são um esforço colaborativo. Usamos principalmente o Google Drive^{(Google Drive)} porque é simples e oferece todos os recursos de colaboração de que precisamos. Quando a Microsoft anunciou o Office Online , ficamos muito empolgados e decidimos experimentá-lo. Nós o usamos para trabalhar juntos usando o Office Online e aprendemos bastante sobre esse serviço, seus pontos fortes e fracos. Aprendemos que, embora o Office Online tenha mais recursos que o Google Drive^{(Google Drive)} , quando se trata de colaboração rápida e eficaz em documentos, fica aquém. Aqui está o que a Microsoft deve melhorarOffice Online antes que nós e outras equipes como nós possamos fazer a mudança:

Como trabalhamos colaborativamente?

Somos uma pequena equipe de editores, distribuídos geograficamente. Temos editores em diferentes cidades da Romênia^(Romania) e um editor nos Estados ^(United) Unidos^(States) . Nossos editores trabalham em vários dispositivos com diversos sistemas operacionais, de qualquer lugar que desejarem. Pessoalmente, trabalhei na criação e publicação de artigos em todos os tipos de lugares, desde o escritório da minha casa até cafés, trens, aviões, picos de montanhas com mais de 2000 metros de altura e até praias à beira-mar. O mesmo vale para meus colegas da 7 Tutoriais^{(7 Tutorials)} .

Nosso trabalho envolve principalmente a criação de documentos simples do Word ou tabelas e gráficos no Excel . Às vezes^(Sometimes) , também criamos breves apresentações usando soluções como o PowerPoint . Nossos documentos Word são então publicados como artigos em 7 Tutoriais^{(7 Tutorials)} .

Não precisamos de muitos recursos para editar documentos porque nossos documentos são simples postagens de blog. Mas precisamos trabalhar de forma colaborativa o mais fácil e rápido possível. Gostamos de usar o Google Drive^{(Google Drive)} porque é simples e seus recursos de colaboração são de primeira qualidade. Por exemplo, podemos trabalhar juntos no mesmo documento ao mesmo tempo, conversar na mesma janela de edição de documentos, deixar comentários para outras pessoas, receber notificações automáticas quando comentários são colocados ou resolvidos e compartilhar documentos facilmente entre nós.

Estávamos interessados ​​em usar o Office Online porque ele está bem integrado ao OneDrive e possui alguns recursos interessantes que o Google Drive^{(Google Drive)} não possui. Por exemplo, o suporte multilíngue no Office Online funciona melhor do que no Google Drive . Isso é importante para nós porque escrevemos em dois idiomas: inglês e romeno. Outro aspecto que gostamos é o fato de não haver problemas de conversão ao usar nossos documentos no Microsoft Office . Todos os documentos do Office Online têm a mesma aparência online e offline^{(online and offline)} , o que é ótimo.

Mas…^(But…) depois de experimentar por um pouco mais de 3 semanas, decidimos voltar para o Google Drive^{(Google Drive)} . Leia para saber o porquê.

12 coisas que a Microsoft precisa^{(Microsoft Needs)} corrigir sobre o Office Online

Em nosso trabalho diário de colaboração^{(collaboration work)} com o Office Online , encontramos os seguintes problemas que não nos permitiram fazer a troca:

Além disso, não há opção Salvar como^{(Save As)} para salvar imagens em seu computador.

O Office Online^{(Office Online)} mostra notificações do Skype , na barra^{(title bar)} de título do documento que você abriu, você não pode acessar o Skype na janela de edição de documentos e responder. Isso é muito irritante.

Conclusão

Faremos o possível para compartilhar este artigo com o pessoal da Microsoft . Espero^(Hopefully) que eles leiam e comecem a corrigir os problemas que levantamos. Esperamos que o serviço online do Office Online receba muitas atualizações e melhorias. Se os problemas que compartilhamos forem corrigidos, podemos facilmente mudar para o Office Online , usá-lo diariamente e ensinar a você, nossos leitores, por que e como usar esse serviço.

Antes de encerrar este artigo, gostaríamos de saber se você já usou o Office Online . Quais foram suas impressões sobre isso? Oferece o que você precisa? Ele tem alguma deficiência que não permite que você o use regularmente? Seja generoso e compartilhe suas experiências através do formulário de comentários abaixo.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

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