O Dropbox^(Dropbox) anunciou o Dropbox Paper em 2015 e lançou o produto em 2017 como uma nova maneira de organizar e colaborar com membros da equipe de qualquer lugar do mundo. Essencialmente, ele queria um pedaço da torta colaborativa online que foi mantida refém predominantemente pelo Google Drive e Office 365 .

Tem sido um caminho longo e sinuoso durante um curto período de tempo para o Dropbox Paper . O que é o Dropbox Paper e ele resistiu à concorrência ou caiu e queimou sob o peso de seu próprio hype?

O que é o Dropbox Paper?^{(What Is Dropbox Paper?)}

O Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} é um serviço de edição colaborativa com recursos de arrastar e soltar. É incrivelmente flexível, permitindo que equipes de todos os tamanhos se reúnam para criar, revisar, revisar, gerenciar e organizar ideias criativas. Pense nisso como um quadro branco virtual gigante com o qual todos os membros de uma equipe podem interagir simultaneamente.

Ele foi elogiado por sua funcionalidade colaborativa, incluindo atribuições de tarefas, comentários e histórico de revisões, bem como seu suporte para integração de mídia avançada. Onde o produto parece vacilar é na falta de opções de formatação e recursos de edição.

O Paper^(Paper) foi recentemente integrado ao próprio Dropbox , deixando de considerá-lo um serviço autônomo. Isso significa que você precisará de uma conta do Dropbox para usar o Paper . No entanto, quem estiver usando o Paper no momento manterá todos os documentos criados, só que agora eles aparecerão no Dropbox em formato .paper .

Dropbox Paper versus concorrentes

Contra o Google Docs^{(Versus Google Docs)}

“Quando você vem para o rei, é melhor você não errar”. Essa frase parece muito relevante ao empilhar o Dropbox Paper no Google Docs . Nesta comparação, Paper deveria ter passado mais tempo no campo de tiro.

Com toda a justiça, uma comparação direta não deveria ser realmente uma discussão. Além dos esforços de colaboração, eles nem são semelhantes na maioria dos aspectos. O Google Docs^{(Google Docs)} é uma ferramenta de estilo e edição para documentos do Word, enquanto o Paper representa algo mais próximo do software colaborativo de anotações.

De qualquer forma, o Dropbox Paper parece imitar o Evernote e o ^(Evernote)OneNote da Microsoft muito mais do que qualquer coisa que você encontraria no Google Drive .

Versus Evernote

O Evernote^(Evernote) é e sempre foi feito para ser uma ferramenta de anotações. Você faz um brainstorming de uma ideia e o Evernote fornece um lugar para você anotá-la e salvá-la para mais tarde. Você pode então categorizar essas notas com tags para fins organizacionais.

O Dropbox faz as coisas um pouco diferente. Os documentos salvos são arquivados em pastas. Esta é uma das semelhanças que tem com o Google Docs e Microsoft . Este sistema permite que você crie quantas pastas dentro de pastas desejar. Um grande passo em relação à profundidade limitada do Evernote.

Ambas as opções fornecem formatação básica de texto (negrito, itálico, marcadores, etc.) Onde o Evernote ganha alguns pontos é a capacidade de suportar a edição de imagens através do Skitch . O Paper^(Paper) também requer um serviço de edição de terceiros, mas não oferece suporte direto a nenhum, o que significa que você está sozinho com as opções de pesquisa.

Ambos os serviços têm maneiras semelhantes de compartilhar. O Paper^(Paper) usa um botão Convidar^{(Invite )} , enquanto o Evernote possui um botão Compartilhar^{(Share )} . Ambos permitem controle de permissão sobre quem pode editar e visualizar.

Quando se trata de colaboração, o Paper brilha mais. Ele permite que você chame a atenção de uma nota específica por meio de uma @menção. Você pode então criar listas de tarefas e atribuir tarefas individuais aos vários membros de sua equipe.

Ambas as opções são ótimas, mas o Evernote nunca teve a colaboração em mente durante sua criação. Embora compartilhem um terreno comum para as equipes, o Paper se destaca como o vencedor a esse respeito.

Contra o Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

O OneNote^(OneNote) permite criar blocos de anotações. Dentro de cada bloco de notas, você tem seções para criar notas de texto, áudio e imagem. Você também pode usar tags para organizar notas semelhantes em todos os blocos de anotações. Paper , como já foi dito, usa um sistema de pastas.

O OneNote^(OneNote) esmaga o Paper no departamento de formatação, utilizando uma interface estilo fita não muito diferente do Google Docs . Com o Paper , tudo o que você obtém é o pop-up minimalista com opções limitadas. Diz-se que isso mantém a interface do usuário organizada e mais acessível, mas poderia ter mais algumas opções.

Os recursos de compartilhamento do Paper vencem o OneNote , mas apenas um pouco. O OneNote^(OneNote) usa um formato semelhante para compartilhar um documento, mas não possui opções avançadas, como permissões. Isso significa que qualquer pessoa que colocar as mãos no seu link pode editar seu documento impunemente. É melhor deixar o documento aberto apenas para alguns endereços de e-mail para evitar esse tipo de coisa.

O OneNote^(OneNote) vem com muitos recursos incomuns que não são comumente vistos em um aplicativo de anotações. Ele pode executar equações matemáticas simples, vem com um dicionário de sinônimos embutido e uma ferramenta de tradução de idiomas e permite converter e enviar notas nos formatos PDF e Word . Ele também vem com funcionalidade OCR^(OCR) avançada para transformar imagens digitalizadas em notas.

O papel^(Paper) não tem essas coisas. No entanto, o Paper ainda é melhor para as necessidades de colaboração. Para um notebook digital que possui uma integração profunda com o Microsoft Office Suite^{(Microsoft Office Suite)} , o OneNote é sua opção definitiva.

Para quem é o Dropbox Paper?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Criadores, colaboradores e apresentadores podem se beneficiar do Dropbox Paper , embora em pequenas doses. Ele aparece como uma folha interminável de papel branco e fornece um grande espaço de trabalho para brainstorming e incorporação de várias formas de mídia avançada, incluindo Trello , YouTube , Spotify e Vimeo .

Você não apenas poderá adicionar mídia, mas também torná-la interativa. Isso significa que você pode usar o Dropbox Paper para criar planos de aula para alunos ou apresentações de vídeo e áudio para funcionários e compartilhar uma cópia com cada participante.

Uma das características mais legais do Paper que ele tem sobre seus concorrentes é o bloco de checklist. Esse recurso permite que você crie tarefas, atribua-as aos colaboradores, defina uma data de vencimento e marque-as como concluídas. Pode ser um recurso um pouco instável, pois as tarefas só aparecem para aqueles a quem foram atribuídas, mesmo que todos possam ver a data de vencimento.

Você pode adicionar cartões do Trello ao Paper que serão atualizados no documento à medida que forem atualizados no Trello . Qualquer organização que esteja usando este serviço pode achar isso mais benéfico do que o bloco da lista de verificação.

Em suma , o Dropbox Paper é uma alternativa decente para a maioria dos serviços de anotações, mas ainda tem um longo caminho a percorrer ao competir com empresas como o Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from аnywhere in the world. Essentially, it wanted a piece of the online collaborative pie that has been held hostage predominаntly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

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