G Suite , anteriormente Google Apps , é uma coleção de aplicativos corporativos baseados em nuvem do Google . Você só precisa de uma conexão ativa com a Internet^{(internet connection)} e um navegador para usar esses aplicativos em nuvem. Os aplicativos de negócios tradicionais criam e armazenam documentos^{(create and store documents)} localmente. Isso restringe o compartilhamento e a colaboração. 

No G Suite , o documento é salvo on-line e qualquer pessoa pode acessá-lo com as permissões certas. A colaboração^{(Collaboration)} em uma empresa é o objetivo principal^{(core purpose)} do G Suite . O G Suite^{(G Suite)} foi desenvolvido para empresas, escolas, organizações sem fins lucrativos e qualquer outra organização que escolha um dos três planos de preços.

G Suite é um serviço de assinatura pago^{(Paid Subscription Service)}

Muitas pessoas estão confusas entre o G Suite e os outros aplicativos gratuitos do Google também criados em torno do Google Drive e da colaboração^{(Google Drive and collaboration)} . Você deve lembrar que o G Suite é de nível empresarial e, portanto, inclui muitos extras que não fazem parte dos aplicativos gratuitos do consumidor^{(consumer apps)} do Google, embora os nomes possam ser os mesmos. 

Aqui está uma pequena lista desses extras:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Controles administrativos para contas de usuário.
• ^{(Custom business)} Endereço de e-mail ^{(email address)}comercial personalizado (com um nome de domínio @suaempresa^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 GB de espaço no Google Drive^{(Google Drive space)} por usuário (no plano G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) contra os 15 GB de espaço no Google Drive gratuito .
• Arquive todas as mensagens de e-mail e bate-papos^{(email message and chats)} e controle por quanto tempo você pode mantê-los.
• Crie^(Create) vários calendários para diferentes propósitos. Por exemplo, um calendário baseado em projeto. Os membros podem colaborar em agendas, compromissos e muito mais.
• Use o gerenciamento de endpoints^{(Use Endpoint management)} para manter os dados da sua empresa seguros em todos os dispositivos.
• 99,9% de tempo de atividade garantido no e-mail comercial^{(business email)} com suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Opções de segurança poderosas, como autenticação em duas etapas e SSO^{(authentication and SSO)} .
• Interoperabilidade perfeita^{(Seamless interoperability)} com o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Quais aplicativos estão incluídos no G Suite

Pode parecer que o G Suite e uma conta gratuita do Google^{(Google account)} tenham os mesmos aplicativos. Muitos aplicativos são comuns, como Gmail , Documentos^(Docs) , Planilhas^(Sheets) , Apresentações^(Slides) , Formulários^(Forms) , Apps Script etc. O G Suite adiciona recursos de nível empresarial^{(enterprise level)} a alguns desses aplicativos. 

Por exemplo, o Gmail^(Gmail) legado gratuito e a versão do G Suite^{(G Suite version)} são semelhantes. O último permite que você abandone o endereço @gmail.com para seu próprio domínio personalizado para um endereço de ^{(custom domain)}e-mail^{(email address)} mais profissional . 

Até o Google Agenda^{(Google Calendar)} está repleto de calendários compartilhados que podem lidar com agendas para equipes inteiras. No G Suite Calendar você pode configurar eventos com apenas alguns cliques e até mesmo reservar^{(book meeting)} salas de reunião. 

Os usuários corporativos valorizam a segurança^{(value security)} acima de tudo. Os controles administrativos oferecem suporte a protocolos de segurança avançados^{(advanced security protocols)} para todos os usuários. A autenticação^{(authentication and endpoint management)} multifator e o gerenciamento de endpoints são duas barreiras estritas contra qualquer ataque. Os administradores podem criptografar remotamente os dados nos dispositivos, bloquear dispositivos móveis perdidos ou roubados e limpar dispositivos da Central de segurança^{(Security Center)} do G Suite . 

Quanto custa o G Suite?

Existem três versões disponíveis para equipes e empresas de qualquer tamanho. O G Suite^{(G Suite)} também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias . ^(Day)Os planos de pagamento são flexíveis, pois você pode ajustar o número de membros da equipe a qualquer momento e o Google^(Google) cobrará de você todos os meses.

Básico:^(Basic:) O plano básico começa em $ 6 por user / por mês. Cada usuário^{(Every user)} recebe 30 GB de armazenamento compartilhado seguro em todos os aplicativos do Google^{(Google apps)} . Ele inclui todos os aplicativos de produtividade^{(productivity apps)} do Google, mas não possui Cloud Search (um recurso de pesquisa^{(search feature)} para acessar todo o conteúdo de sua empresa no G Suite ), App Maker (uma ferramenta de desenvolvimento de aplicativos de arrastar e soltar rápida^{(fast drag and drop app development tool)} para criar aplicativos personalizados) e Vault (uma ferramenta de arquivamento^{(archiving tool)} para G Suíte^{(G Suite)} ). 

Alguns recursos ausentes em aplicativos individuais incluem um limite menor de 100 participantes no Google Meet ( em comparação^(Compared) com 150 e 250 nos planos Business e Enterprise^{(Business and Enterprise)} , respectivamente) e nenhuma transmissão ao vivo para aqueles no mesmo domínio. 

Negócios:^(Business:) O plano de negócios^{(business plan)} começa em $ 12 por user / por mês. É o mesmo que o plano básico em termos de recursos, mas oferece armazenamento ilimitado para todos os usuários. Os extras^(Extras) incluem Vault , Cloud Search e App Maker . 

Enterprise: O plano executivo^{(executive plan)} começa em $ 25 por user / por mês. Este plano inclui todos os recursos do plano de negócios^{(business plan)} com armazenamento ilimitado, mas oferece suporte a controles avançados de segurança e administração^{(security and administration controls)} , além de recursos de relatórios. 

Existem algumas facilidades extras em aplicativos individuais. Por exemplo, você pode transmitir uma apresentação ao vivo pelo Google Meet para um máximo de 100.000 usuários no mesmo domínio.

Você pode comparar as diferentes edições do G Suite^{(compare the different G Suite editions)} e comprar um plano adequado para sua equipe. 

O Google^(Google) também tem versões especiais chamadas G Suite for Education e G Suite for Nonprofits com planos com preços mais baixos. 

Como começar a usar o G Suite

Começar no G Suite é simples. Escolha seu plano primeiro. Selecione o botão azul Iniciar avaliação gratuita ^{(Start Free Trial)} e o G Suite^{(button and G Suite)} o guiará pelo processo de registro^{(registration process)} . Lembre^(Remember) -se , você está limitado a 10 usuários no período de teste^{(trial period)} . 

1. Selecione a força e o país de sua equipe^{(team strength and country)} . 

2. Ao fazer login, você precisa de um nome de domínio^{(domain name)} que será seu endereço exclusivo em vez do padrão “@gmail.com”. Caso você não tenha um, o Google^(Google) pode ajudá-lo a escolher e comprar um.

3. Seu nome de domínio^{(domain name)} exclusivo é usado para seu endereço de e-mail comercial^{(business email address)} . Agora, a instalação^(Setup) começa.

4. A configuração^(Setup) leva você diretamente ao Admin Console . Aqui você terá que verificar se possui o nome de domínio^{(domain name)} que usou nos primeiros passos. O Google^(Google) ignora isso se o domínio for comprado por meio do Google .

5. Faça login^(Sign) em seu host de domínio^{(domain host)} (o serviço de hospedagem^{(hosting service)} onde você comprou seu nome de domínio^{(domain name)} ) e adicione o código de verificação^{(verification code)} de texto aos registros de DNS do seu domínio ou às configurações de DNS .

6. O Google^(Google) verifica seu domínio em alguns minutos. Agora, você pode adicionar novos usuários com suas contas de e-mail. Durante o período de avaliação^{(trial period)} , você só pode adicionar 10 usuários. 

7. Ative o Gmail^{(Activate Gmail)} para seu domínio e você estará pronto para mergulhar no G Suite e configurá^{(G Suite and configure)} -lo para sua empresa. Depois de configurado, você pode começar a migrar os dados da sua organização, como e-mail, agenda, contatos, pastas e arquivos para o G Suite .

8. Para configurar um plano de assinatura^{(subscription plan)} , acesse o Google Admin console > Billing . Configure o faturamento nesta tela com a ajuda destas instruções^{(instructions)} . 

Facilite o trabalho em conjunto

Hoje, todos os pacotes de produtividade usam a colaboração para ajudar as equipes a trabalharem juntas remotamente. O G Suite^{(G Suite)} tem um rival no Office 365 . Tanto o G Suite quanto o Office 365^{(G Suite and Office 365)} são baseados em assinatura e oferecem um rico portfólio de ferramentas. Se você usar qualquer um deles, conte-nos sobre seus gostos e desgostos. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

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