O Microsoft 365 é um conjunto de serviços em ^{(Microsoft 365)}nuvem^(cloud) baseado em assinatura . Ele costumava ser conhecido como Office 365 , mas agora inclui muito mais do que apenas a funcionalidade principal do Office que parece que uma mudança de marca estava em ordem. 

Todo o mundo da computação está se movendo rapidamente para SaaS (software como serviço) e modelos de assinatura para software, em vez de vender licenças diretamente. O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} é uma mistura de ambos os desenvolvimentos. Se você não o encontrou antes, pode ser um choque de cultura de computação. Então, vamos colocar todas essas dúvidas para descansar e explicar exatamente o que é o Microsoft 365 .  

Uma nuvem e agora?

A “nuvem” refere-se aos computadores que são executados em data centers em todo o mundo. Se você usa um serviço como o Gmail ou o Drive , está usando a nuvem. Acessamos serviços baseados em nuvem através da internet. Assim, por exemplo, quando você copia um arquivo para a pasta do DropBox , essa informação é enviada para um computador em um data center, que a armazena para você.

Com software baseado em nuvem, você não precisa de um computador monstruoso. A maior parte do trabalho pesado é feito pelo computador remoto. Tudo que você precisa é de uma conexão de internet funcionando. Isso não significa que seu computador local não faz nada!

Alguns aspectos do serviço são executados localmente e outros são executados na máquina remota. Com aplicativos em nuvem, como o Google Docs^{(Google Docs)} , é possível até continuar trabalhando quando a internet está inoperante, com tudo sincronizado quando a conexão é restabelecida.

Como funciona o Microsoft 365?

Para usar o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , tudo o que você precisa fazer é se inscrever em uma conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} , se não tiver uma, e pagar a taxa mensal. Existem vários planos disponíveis, que veremos mais detalhadamente abaixo.

Depois de se inscrever, você pode acessar os serviços em nuvem de qualquer navegador conectado à Internet. O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} também inclui software que você pode baixar em seu computador e usar offline. Vejamos a oferta com mais detalhes.

Microsoft 365: O que você obtém?

A Microsoft^(Microsoft) está oferecendo diferentes pacotes de 365 para diferentes públicos. Aqui estão os três níveis:

• Usuários domésticos
• Usuários empresariais
• Clientes corporativos

Vamos nos concentrar apenas nos dois primeiros tipos de planos, já que se você for um executivo de uma grande empresa lendo isso, é melhor ligar para a própria Microsoft para uma cotação.

A opção mais barata é o Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Personal . Esta é uma assinatura de usuário único que inclui todos os aplicativos e serviços oferecidos pela camada inicial.

Então você terá Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access e Publisher . Os dois últimos da lista estão disponíveis apenas para PC. Falando nisso, você também pode desbloquear as versões completas dos aplicativos móveis do Office no ^(Office)Android e iOS . Normalmente, esses aplicativos só permitem abrir documentos e visualizá-los se você não for um assinante pagante.

Quanto custa o Microsoft 365?

Há uma variedade de opções de preços quando se trata do Microsoft 365 . Analisaremos apenas os preços públicos para usuários domésticos e de pequenas empresas. O preço educacional^{(Educational)} e empresarial é algo que você terá que negociar diretamente com a Microsoft .

Além disso, antes de falarmos sobre preços específicos, verifique se você já tem acesso gratuito ao Microsoft 365 . Muitas empresas têm uma licença de site que concede o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} a seus funcionários. O que^(Which) também significa que você pode usá-lo em sua máquina pessoal. Se você comprou um computador novo recentemente ou planeja comprar, também poderá obter alguns meses a um ano de acesso ao Microsoft 365 incluído.

Para quem tem que pagar da maneira usual, existem duas opções principais. Você pode pagar mensalmente a uma taxa relativamente mais alta ou comprar anualmente. Os planos anuais oferecem dois meses grátis para cada ano de assinatura. Então não é uma grande diferença.

Os usuários domésticos têm as seguintes opções:

• Microsoft 365 Personal – assinatura de usuário único por US$ 6,99 por mês ou US$ 69,99 por ano
• ^{(Microsoft 365)} Família ^{(Family –)}Microsoft 365 – assinatura de licença para 6 usuários por US$ 9,99 por mês ou US$ 99,99 por ano

Como você pode ver, mesmo se você estiver em uma casa de apenas 2 pessoas, o plano familiar oferece o melhor valor. A Microsoft^(Microsoft) fez um bom trabalho ao separar subcontas de usuários. Desde que a conta principal esteja em boas condições, todos terão a mesma experiência que o usuário principal.

As assinaturas comerciais são um pouco mais diversificadas:

• O Business Basic inclui serviços em nuvem e apenas versões web e móveis do Word , Excel e PowerPoint por US$ 5,00 por usuário, por mês. Pago^(Paid) anualmente.
• O padrão empresarial^(Business) adiciona as versões desktop do Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher e Access por US$ 12,50 por usuário, por mês. Pago^(Paid) anualmente.
• O Business Premium incluía tudo no padrão, além de recursos avançados de segurança por US$ 20,00 por usuário, por mês. Pago^(Paid) anualmente.
• ^{(Microsoft 365)} Os aplicativos do ^(Apps)Microsoft 365 têm apenas o OneDrive junto com os aplicativos de desktop premium por US$ 8,25 por usuário, por mês. Pago^(Paid) anualmente.

Além da assinatura empresarial apenas para aplicativos, o principal valor aqui são os serviços Teams , Exchange e Sharepoint . Esses aplicativos permitem uma colaboração fácil com seus colegas de trabalho. Embora a versão doméstica do Microsoft 365 inclua o Skype com 60 minutos de chamadas para telefones fixos gratuitamente.

Ainda posso comprar o Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Sim! A Microsoft^(Microsoft) ainda oferece uma compra única do Office . Isso não inclui nenhum dos serviços de nuvem. Você também obtém apenas três aplicativos: Word , Excel e Powerpoint . Essas também são as versões clássicas dos aplicativos sem os recursos de nuvem 365 que você obtém com o modelo de assinatura. 

Esses aplicativos também só podem ser usados ​​em um único computador, portanto, você terá que pagar o preço único por vários computadores repetidamente. Não recomendamos que a maioria das pessoas siga esse caminho, nem mesmo os estudantes. Especialmente porque alguns laptops voltados para estudantes podem vir com um ou dois anos grátis do Microsoft 365 .

Quais são as principais vantagens^{(Main Advantages)} do Microsoft 365 ?

Então, por que obter o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} em vez de fazer uma compra única do Microsoft Office ? Aqui estão os principais benefícios:

• Você sempre tem a versão mais recente do Microsoft Apps incluído^{(Microsoft Apps)}
• Você obtém uma grande quantidade de armazenamento em nuvem
• Desbloqueie^(Unlock) versões completas de aplicativos móveis do Office
• A colaboração e a comunicação com colegas de trabalho são muito mais fáceis
• Você pode fazer login em qualquer computador e começar a trabalhar de onde parou

Muito poucas pessoas trabalham em uma bolha hoje em dia, o que torna essa nova oferta baseada em nuvem a escolha mais sensata para a maioria dos usuários.

Quem deve obter o Microsoft 365?

Se você concorda com o pagamento de uma taxa mensal, nos sentimos à vontade para dizer que praticamente qualquer pessoa ficaria feliz com uma assinatura do Microsoft 365 . É um valor especialmente bom quando você considera o plano familiar, que permite que cinco usuários independentes carreguem seu computador com todo o pacote Office e tenham acesso ao seu próprio terabyte de armazenamento em nuvem.

A principal ressalva é que você está nesse relacionamento para sempre. Você pagará a taxa pelo tempo que precisar do serviço. Se você deseja ter aplicativos de produtividade em um computador que não terá acesso à Internet, pode-se optar pela opção de compra única. No entanto, para esses usuários, recomendamos economizar seu dinheiro e optar por uma das muitas alternativas gratuitas do Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365 is a subscription-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

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