Você deseja criar folhetos, brochuras ou cartões e publicá-los por conta própria? O Microsoft^(Microsoft) Publisher pode ser o programa mais adequado para isso se você estiver no Microsoft 365 .

Ele tem uma semelhança com o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , mas está mais relacionado ao Adobe InDesign comercial (parte da cara Creative Cloud da Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) e ao software gratuito Scribus . Publisher é um software de editoração eletrônica com recursos para layout e design de página. 

O que você pode fazer no Microsoft Publisher

Você pode criar qualquer coisa no Microsoft Publisher combinando gráficos com texto bonito. Comece^(Start) com coisas simples, como cartões e etiquetas imprimíveis^{(printable labels)} . Evolua^(Graduate) para projetos maiores, como convites de casamento, folhetos, panfletos, boletins informativos, planos de aula e até livros. 

Você pode começar do zero. Mas é muito mais fácil começar com um design da rica biblioteca de modelos que a Microsoft fornece. Neste tutorial para iniciantes, começaremos com um modelo integrado e, em seguida, mostraremos os elementos básicos para personalizá-lo.

Como iniciar um documento do Publisher a partir de um modelo

Você pode optar por usar os modelos prontos no Publisher ou pesquisar modelos online da Microsoft .

• Inicie o Publisher e clique em Novo^(New) na tela dos bastidores. Selecione a guia Embutido acima dos modelos mostrados.^(Built-In)

• Role um pouco para baixo e selecione Cartões^{(Greeting Cards)} de felicitações .
• Percorra os modelos e selecione um modelo do Publisher. Em nosso exemplo, escolhemos um modelo de aniversário^(Birthday) .

• Você pode personalizar o modelo nas opções à direita ou fazê-lo mais tarde. 
• Clique no botão Criar^(Create) no painel direito.

Depois que o modelo estiver aberto no Publisher, você poderá começar a formatá-lo e editá-lo. 

Como personalizar um modelo de editor

As páginas de qualquer documento são exibidas como miniaturas no lado esquerdo do Publisher. Você pode selecionar qualquer página e personalizá-la. 

No Publisher , tudo está dentro de caixas com bordas. Estes são conhecidos como objetos e são como recipientes para cada elemento de design, como texto, linhas, imagens, cabeçalhos, etc. 

As caixas permitem que você mova esses elementos pelo documento para colocá-los onde quiser. Você pode alterar suas características facilmente, reordená-las em uma pilha uma sobre a outra, agrupá-las e até mesmo alterar sua visibilidade. 

Para entender melhor, pense em como você trabalha com uma caixa de texto^{(Text Box)} simples no Microsoft Word . 

Como este é um tutorial para iniciantes no Publisher, vamos começar trabalhando com dois dos elementos mais comuns em qualquer design: Texto^(Text) e Imagens^(Pictures) .

Adicionar texto ao seu documento

Os modelos têm caixas de texto com texto fictício. Mas você sempre pode fazer o seu próprio. 

1. Clique em Home > Draw Text Box (no grupo Objects ) e arraste o cursor em forma de cruz para desenhar uma caixa onde deseja o texto.

• Digite seu texto na caixa de texto. Você pode aumentar a caixa de texto arrastando as alças ou vinculá-la a outra caixa de texto. O Publisher tem um método exclusivo de lidar com texto que transborda.

• As caixas de texto^(Text) podem ficar sem espaço quando têm muito texto. Uma nova caixa de texto pode lidar com qualquer texto que transborde da primeira. As caixas de texto podem ser conectadas. ^(Text)Você pode criar novas caixas de texto e fazer com que seu conteúdo se estenda por mais de uma página ou crie colunas de larguras diferentes.  
• Uma pequena caixa com elipses aparece no canto inferior direito de uma caixa de texto quando o texto transborda.

• Crie uma nova caixa de texto. 
• Clique^(Click) nas elipses na primeira caixa de texto e ela se transforma no símbolo de um jarro. Mova^(Move) para a nova caixa de texto e clique nela. O texto excedente será movido para a nova caixa de texto.

Observação:^(Note:) o Publisher usa as mesmas fontes do Windows que você vê no ^(Windows)Microsoft Word . Portanto, se você quiser usar um tipo de letra especial, terá que baixar e instalar fontes^{(download and install fonts)} .

Adicionar fotos ao seu documento

O grupo de ilustração^{(Illustration Group)} na guia Inserir^(Insert) oferece três métodos para adicionar imagens.

• Clique em Imagens^(Pictures) e carregue um arquivo de imagem da sua área de trabalho.
• Clique em Imagens Online^{(Online Pictures)} e use a pesquisa do Bing para usar uma imagem de domínio público ou qualquer imagem que você salvou no OneDrive .
• Clique em Picture Placeholder para reservar espaço para uma imagem que deseja adicionar mais tarde.

Você também pode usar a coleção Shapes para combinar formas simples em logotipos interessantes. 

Adicionar elementos com blocos de construção

Blocos de construção são elementos pré-formatados que você pode simplesmente “encaixar” em seu design. Você pode reutilizar esses blocos e modificá-los para combiná-los com seu design geral. Exemplos de blocos de construção são títulos, formatos de cotação, barras, bordas, molduras, calendários e sinalizações publicitárias, como cupons. 

Os blocos de construção ajudam você a criar seus documentos do Publisher mais rapidamente. Você também pode salvar qualquer elemento de design que planeja reutilizar como um bloco de construção. 

1. Vá para Insert > Building Blocks Group e clique em qualquer galeria de blocos de construção. 
2. Selecione uma das opções na galeria suspensa ou clique em Mais^(More) [ Tipo de bloco de construção^{(Building Block)} ] para ver se há mais alguma na galeria.
3. Clique^(Click) nele para inseri-lo no documento.

Lembre^(Remember) -se de que, como qualquer outro elemento, você pode arrastar o bloco de construção pela página e manipulá-lo para se adequar ao seu design. Os blocos de construção são uma combinação de texto, AutoFormas^(AutoShapes) e objetos. 

Para acessar rapidamente suas opções de formatação, clique com o botão direito do mouse no bloco de construção e escolha Formatar^(Format) no menu. 

Verifique seu documento com o verificador de design^{(Design Checker)}

O Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} é um programa de editoração eletrônica. Então, na maioria dos casos, seu objetivo final será imprimir o documento. Antes de imprimir, verifique a consistência do layout com outro recurso do Publisher chamado Design Checker . 

Vá para File > Info > Run Design Checker . 

É uma etapa de solução de problemas e evita acidentes de impressão. Clique^(Click) em Opções do Verificador de Design^{(Design Checker Options)} e selecione a guia Verificações^(Checks) para ver os muitos erros que ele tenta evitar. 

Você pode usar esta caixa de diálogo para habilitar ou desabilitar as verificações.

Imprima seu documento

Este é o seu objetivo final. Mas observe que você ainda precisa imprimir seu conteúdo corretamente no tipo de papel necessário para seu projeto. 

1. Clique File > Print .
2. Na tela Imprimir^(Print) e digite um número na caixa Cópias do trabalho de impressão^{(Copies of print job)} .
3. Escolha a impressora certa.
4. Use as configurações^(Settings) de acordo com o trabalho de impressão. Será diferente com o tipo de documento.

O Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} também oferece algumas opções de exportação. Vá para Arquivo^(File) e selecione Exportar^(Export) . Existem três opções em Pack and Go se você quiser salvar seu documento e exportá-lo para uma impressão posterior em uma impressora comercial. 

O Pack and Go Wizard empacota seus arquivos e seus ativos como imagens, fontes e cores em um arquivo para trabalhos de impressão comercial. 

Comece a fazer^{(Start Making Professional Looking)} documentos com aparência profissional

O Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} é fácil de dominar e é um bom ponto de partida para aprender editoração eletrônica. Comece^(Start) criando seu próprio currículo. Ou faça um infográfico simples^{(make a simple infographic)} e compartilhe-o. Como tudo, a melhor maneira de aprender é fazendo. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and pυblish іt on your own? Microsoft Рublisher might be the program that’s best suited for this іf уou are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

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