O Microsoft Sway^{(Microsoft Sway)} está disponível há anos, mas continua sendo um dos segredos mais bem guardados da Microsoft. O aplicativo de narrativa digital fornece uma maneira rápida de criar apresentações bonitas e animadas que são automaticamente adaptadas para diferentes dispositivos.

Ao contrário do PowerPoint , não há muita curva de aprendizado no Sway . Pense^(Think) no Microsoft Sway como PowerPoint para pessoas que não querem aprender PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . Na verdade, Sway nem quer que você os chame de “apresentações”. Você estará criando “ Sways ”.

O Microsoft Sway é gratuito?

O Microsoft Sway^{(Microsoft Sway)} é um aplicativo da Web gratuito para qualquer pessoa com uma conta da Microsoft . Vá para Sway no seu navegador e faça login com sua conta da Microsoft . Se você estiver usando o Sway como parte do Microsoft 365 , terá acesso a alguns recursos extras que as pessoas que usam uma conta gratuita não terão, como remover o rodapé e adicionar proteção por senha à sua apresentação do Sway . 

Os usuários do Microsoft 365^{(Microsoft 365)} desfrutam de limites mais altos para o número de elementos do Sway que podem usar em cada Sway que criam.

Novamente, esses limites são por apresentação do Sway^(Sway) . A conta gratuita provavelmente será suficiente para a maioria dos usuários.

Como você pode usar o Sway

A Microsoft^(Microsoft) tira a ansiedade sobre o design completamente do processo de criação. Tudo o que você precisa fazer é adicionar conteúdo. É trabalho do Sway fazer com que pareça bom. Além disso, o Sway oferece acesso a muitas imagens e vídeos para usar em seus Sway s gratuitamente. Você pode usar o Sway para criar:

• Uma apresentação para o trabalho
• Um boletim informativo para clientes
• Uma apresentação de slides de fotos embaraçosas para a festa de aniversário do Zoom de um amigo^(Zoom)
• Uma história convincente sobre qualquer tópico que você desejar 

Um bom primeiro passo é examinar os modelos que o Sway fornece ou “ Inspire -se com um ^(Get)Sway em destaque ” e veja alguns ótimos exemplos do que você pode fazer com o aplicativo. Como alternativa, você pode pesquisar um tópico e o Sway criará um esboço para você seguir. Você^(Don) não gostaria que o PowerPoint fizesse isso por você?

Como criar e projetar um Sway

A área de trabalho do Sway é dividida em duas guias: História^(Storyline) e Design . 

Como seu Sway^(Sway) final provavelmente não será uma série de slides (embora você tenha essa opção), mas sim uma única página da Web fluida pela qual você navegará rolando (de cima para baixo ou da esquerda para a direita), pense em sua apresentação como uma viagem na qual você levará os espectadores do início ao fim.

Espaço de trabalho do enredo do Sway 

Selecione Criar novo^{(Create New)} para começar um Sway do zero ou selecione Iniciar do tópico^{(Start from topic)} para permitir que o Sway crie um esboço para você. Como alternativa, você pode começar enviando um documento PDF , Word ou PowerPoint e o Sway o usará como modelo.

Nesse caso, pesquisaremos um tópico e selecionaremos o botão Criar estrutura^{(Create outline)} de tópicos . O Sway^(Sway) criará a estrutura da sua apresentação para você. 

O Sway^(Sway) deu automaticamente ao Sway um título e cartões de conteúdo que você pode editar a qualquer momento. Exclua^(Delete) qualquer cartão selecionando o ícone da lixeira no cartão que deseja remover.

Você adiciona conteúdo ao seu Sway adicionando cartões ao enredo^(Storyline) e pode reorganizar os cartões a qualquer momento com os controles de arrastar e soltar do  Sway .

Clique no ícone Mais para adicionar um cartão e escolha o tipo de conteúdo que deseja. ^(Plus)Os tipos de conteúdo incluem vídeo, imagem e texto, entre outros.

Outra maneira de adicionar conteúdo ao seu Sway é pesquisar conteúdo em seu computador ou na web. Na barra de menus, selecione Inserir.^(Insert.)

A partir daí, você pode pesquisar uma variedade de fontes de conteúdo para adicionar ao seu Sway .

Selecione uma fonte de conteúdo e digite uma palavra ou frase no campo marcado Pesquisar fontes^{(Search sources)} . Por fim, selecione o ícone da lupa ou pressione Enter . Marque a caixa Creative Commons Only para restringir os resultados ao conteúdo que não requer licença para uso. 

Por fim, selecione um dos resultados da pesquisa e clique no botão Adicionar^{(Add )} para adicionar esse elemento ao seu Sway .

Opções de cartão

Os cartões no espaço de trabalho Storyline oferecem várias opções, dependendo do tipo de conteúdo que possuem. Os cartões de imagem permitem que você formate o texto da legenda da imagem, escolha os Pontos de foco^{(Focus Points)} em sua imagem e escolha o quanto você deseja enfatizar esse cartão.

Definir pontos de foco é importante porque ajuda o Sway a escolher como posicionar a imagem. Selecione as partes mais importantes da imagem e o Sway determinará a melhor posição para a imagem, dependendo do seu dispositivo e do estilo que você escolher. 

Você pode ver pré-visualizações de como seu conteúdo ficará na tela do computador ou em um dispositivo móvel. 

Os cartões de texto também oferecem opções para formatação, vinculação e ênfase de texto.

Espaço de trabalho de design do Sway

A área de trabalho Design é onde você pode controlar a aparência do seu Sway . Selecione a guia Design no menu. 

Em seguida, selecione Estilos^(Styles) .

No painel Estilos^(Styles) , você pode escolher a orientação do seu Sway . Um Sway pode ser Vertical ou Horizontal , ou você pode escolher a opção Slides . Selecione a visualização de estilo que você mais gosta e clique no botão Personalizar^{(Customize )} para ajustar sua escolha. Você sempre pode mudar de ideia mais tarde.

Você sempre verá uma prévia de como seu Sway aparecerá para outras pessoas no espaço de trabalho Design . 

Se estiver sem inspiração, selecione o botão Remixar^(Remix) para deixar o Sway escolher o design e o layout para você.

Selecione o botão Reproduzir^(Play) para obter a experiência completa. 

Como compartilhar sua influência

O botão Compartilhar^(Share) oferece várias maneiras de compartilhar seu Sway . 

Você pode gerar um link de visualização^{(view )} ou edição ou compartilhar no ^{(edit )}Facebook , Twitter ou LinkedIn , ou pode obter o código para incorporar^{(embed )} o Sway em um site. 

Economize tempo^(Time) e impressione os outros^{(Impress Others)} com o Microsoft Sway^{(Microsoft Sway)}

O Microsoft Sway^{(Microsoft Sway)} é uma excelente ferramenta para criar rapidamente histórias visualmente atraentes. Na próxima vez que você quiser criar um PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , experimente o Sway . Você apreciará a rapidez com que pode passar de uma apresentação vazia para uma apresentação ousada e bonita, independentemente do dispositivo em que você a visualiza.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Micrоѕoft Ѕway has been avаilable for years, but remains one of Microsoft’s best-kept secrets. Thе digital storytelling app рrovides a quick way to create beautiful, animated preѕentations that arе automatically tailored for different deνices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

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