O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é um software de colaboração em grupo que pode ser usado para ajudar as equipes a trabalharem juntas remotamente. Você pode encontrar bate-papo, videochamadas e outras ferramentas de colaboração no aplicativo. Vamos explicar todos os maiores recursos para que você possa decidir se vale a pena usar.

Você pode usar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} gratuitamente, embora equipes maiores possam pagar por usuário com o Microsoft 365 Business para obter acesso ao Teams juntamente com todos os aplicativos do Office 365 .^{(Office 365)}

O que é o Microsoft Teams e quais recursos ele possui?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

No centro disso, o Microsoft Teams permite que você trabalhe efetivamente online com outras pessoas ao lado do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ou de qualquer outro aplicativo integrado. Você também pode aproveitar vários recursos, como reuniões de equipe, chamadas privadas e muito mais, que explicaremos com mais detalhes abaixo.

Reuniões e chamadas^{(Meetings & Calling)}

Com o Microsoft Teams Meetings^{(Microsoft Teams Meetings)} , você pode facilmente hospedar ou ingressar em reuniões online e definir o ritmo de apresentação da reunião. Isso significa que, se você deseja um bate-papo individual ou deseja executar uma conferência com até 10.000 participantes, é totalmente possível a partir do recurso Reuniões^(Meetings) do Microsoft Team .

Você começa marcando uma reunião e agendando uma hora e data. Você pode então enviar convites para aqueles que você gostaria de participar com antecedência. Quando chegar a hora da reunião, você pode clicar imediatamente para iniciá-la e todos com o convite poderão participar. 

Você pode até enviar convites para reuniões para aqueles que não fazem parte de sua equipe. Os participantes da reunião podem conversar por voz, vídeo ou texto e enviar arquivos uns aos outros. O compartilhamento de tela também está disponível.

Quando a reunião terminar, você poderá compartilhar gravações e anotações da reunião entre si e poderá acompanhar o bate-papo da reunião para obter informações adicionais.

Bate-papo, colaboração no trabalho e compartilhamento de arquivos^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Embora as reuniões possam ser um ótimo lugar para planejar o futuro ou deixar todos atualizados, a maior parte do seu fluxo de trabalho colaborativo acontecerá nos canais de bate-papo da equipe. O proprietário da equipe pode criar facilmente canais de bate-papo separados, o que torna mais fácil para os usuários manter conversas nas áreas relevantes.

Em cada canal de bate-papo, os membros da equipe podem usar comandos @mention para mencionar outros usuários, compartilhar links para documentos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} para trabalhar de forma colaborativa ou compartilhar outros conteúdos, como imagens, vídeos ou anexos. Todas as mensagens de bate-papo são armazenadas on-line e você pode pesquisar rapidamente as conversas anteriores ou marcar mensagens importantes.

Além disso, cada membro do Microsoft Team^{(Microsoft Team)} pode ter chats e chamadas privadas individuais com outros membros do Microsoft Teams . Dessa forma, você pode trabalhar em conjunto em tarefas nos principais canais de bate-papo de sua equipe e entrar em contato com outras pessoas individualmente para fins mais específicos.

Aplicativos integrados e funcionalidade de terceiros^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} também permite que os usuários adicionem bots ou integrações de aplicativos à sua equipe. Por exemplo, o aplicativo Microsoft Team Trello adicionará uma nova guia em sua equipe que você pode usar para acompanhar o progresso feito no Trello .

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} pode lidar com chamadas de vídeo por conta própria, mas se você precisar entrar em contato com alguém pelo Zoom , ficará feliz em saber que a integração do Zoom facilita muito isso sem sair do Microsoft Teams .

Ou que tal Freehand^(Freehand) ? Com isso, os usuários de sua equipe podem acessar um quadro branco virtual durante o bate-papo ou reuniões que podem ser rabiscados. É perfeito para anotar imagens ou explicar detalhes para conferências maiores.

Existem inúmeras integrações do Microsoft Teams disponíveis e elas podem ser perfeitas para facilitar sua vida colaborativa. É possível criar seus próprios aplicativos personalizados especificamente para o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Dessa forma, se você tem uma equipe grande, mas precisa de uma função específica, pode contratar um desenvolvedor para criar o recurso para você.

Como você começa com o Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Começar com o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é muito fácil. Vamos ver como fazer sua própria equipe. Depois, explicaremos como você pode participar de uma equipe. 

1. Primeiro, você deve visitar o site de inscrição do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} e se inscrever gratuitamente. Se você já possui uma conta da Microsoft , pode fazer login. 
2. Siga as etapas para configurar sua equipe. 
3. Em seguida, clique em Baixar o^{(Download the Windows app)} botão do aplicativo do Windows quando solicitado. Como alternativa, visite a página de download^{(visit the download page)} .
4. Execute o instalador do Microsoft Teams e, depois de aberto, entre na sua conta da Microsoft criada anteriormente . Clique em ^(Click) Continuar^(Continue) quando solicitado pela mensagem Bem- vindo^(Welcome) ao Teams .

1. Você receberá um link que pode compartilhar com outras pessoas para convidá-las para sua equipe. Isso também será enviado por e-mail para que você possa usá-lo mais tarde a qualquer momento. 

1. Clique em Entendi^{(Got It )} e passe pelo processo de integração. Você verá várias dicas de ferramentas que explicarão como funcionam os canais, o bate-papo e as reuniões. Anote a guia no lado esquerdo – ela é usada para alternar rapidamente entre sua equipe, notificações, arquivos e conversas privadas.

1. Se você precisar ingressar em uma equipe, peça um convite ao membro da equipe e visite o link no seu navegador. Insira seus dados, se necessário, e clique em Enviar solicitação^{(Send request)} . Depois que a solicitação for aprovada, você poderá fazer login no Microsoft Teams e poderá clicar na caixa suspensa para selecionar a equipe para a qual foi convidado.

O Microsoft Teams é o único bom software de colaboração em equipe?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Existem inúmeros aplicativos de colaboração em equipe por aí, mas apenas alguns são considerados concorrentes do Microsoft Teams . 

Para a maioria dos usuários, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} será mais do que suficiente para colaborar de forma eficaz, mas se você estiver interessado em conhecer alternativas em potencial, um dos maiores concorrentes do Microsoft Teams é o Slack . Existem outros ótimos aplicativos de colaboração em equipe^{(other great team collaboration apps)} por aí também, se nenhum deles atingir a marca.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Τeams is a group collaboratiоn software that can bе used to help teams work together remotely. You can fіnd chat, video calls, and other collaboration tools wіthin the app. We will explain аll of the biggest features so that you can decidе whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

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