Existem milhares de tipos diferentes de arquivos^{(different types of files)} , divididos em categorias como arquivos de música ou documentos, mas cada um com sua própria função e limitações. Por exemplo, um arquivo MP3 pode ser ótimo para áudio, mas um arquivo AAC é ainda melhor. Um formato que não tem nenhuma concorrência real, no entanto, é o formato de arquivo .MSG.

Se você ver um . MSG , provavelmente você está usando o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , pois o Outlook usa arquivos MSG para exportar e-mails e outras tarefas. Se você não tiver o Outlook no Windows ou se estiver usando o Outlook no Mac , talvez não consiga abri-lo. Para abrir um arquivo MSG no ^(MSG)Windows ou Mac , veja o que você precisa fazer.

O que é um arquivo MSG e é seguro?

O formato de arquivo MSG é específico do Microsoft Outlook , que usa arquivos MSG para exportar diferentes tipos de conteúdo fora do próprio Outlook . Normalmente, os arquivos MSG contêm mensagens de email recebidas de outros usuários, mas também podem incluir compromissos de calendário, tarefas e outros itens do Outlook^(Outlook) .

^(MSG)Os arquivos MSG contêm informações relevantes para sua finalidade. Para emails, isso pode incluir o remetente e o destinatário, a hora e a data em que o email foi recebido, o assunto e o corpo da mensagem. Se você estiver salvando compromissos do calendário, um arquivo MSG pode conter a data, o local e outros usuários convidados.

Os arquivos MSG^(MSG) não são prejudiciais quando criados no próprio Outlook . Abrir um arquivo MSG que você mesmo criou é livre de riscos, mas você deve ficar atento ao abrir arquivos de fontes nas quais não confia. Embora improvável, formatos como o formato de arquivo MSG podem ser empacotados com malware.

Isso é especialmente verdadeiro para e-mails exportados com anexos incluídos. Como você não pode julgar os anexos sem abrir o arquivo MSG , você pode colocar seu PC em risco. Se for esse o caso (e você abrir um arquivo em que não confia), precisará verificar se há malware^{(scan for malware)} como precaução.

Como abrir arquivos MSG no Windows

O formato de arquivo MSG é baseado no ^(MSG)Outlook , portanto, abri-lo no Windows geralmente requer o aplicativo da área de trabalho do Outlook .

1. Se o Outlook estiver instalado e configurado em seu PC, o formato de arquivo MSG já deve estar associado ao Outlook . Para abrir um arquivo MSG , clique duas vezes no arquivo na área de trabalho ou no Windows File Explorer . Se o Outlook não estiver associado aos arquivos MSG automaticamente, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Abrir com^{(Open With)} .

1. Você também pode copiar arquivos MSG para sua caixa de entrada do ^(MSG)Outlook manualmente. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo MSG na área de trabalho (ou no Windows File Explorer ) e selecione Copiar^(Copy) .

1. Com a janela do Outlook (e sua caixa de entrada do ^(Outlook)Outlook ) visível e ativa, pressione Ctrl + V para colar o arquivo MSG em sua caixa de entrada. Você pode ver a mensagem em sua caixa postal agora.

Se você não tiver o Outlook instalado, poderá usar uma alternativa de terceiros, como o FreeViewer MSG Viewer . Embora a interface esteja um pouco desatualizada, o FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} deve permitir que você visualize com segurança o conteúdo de qualquer arquivo MSG exportado no ^(MSG)Windows 10 .

1. Para começar, baixe e instale o aplicativo FreeViewer MSG Viewer no seu PC. Na janela do FreeViewer MSG Viewer , selecione as pastas que contêm os arquivos MSG no menu à esquerda. Quaisquer arquivos MSG encontrados aparecerão no menu à direita.

1. Para abrir um arquivo MSG , selecione-o na lista do FreeViewer MSG Viewer . O conteúdo do arquivo, incluindo anexos e dados de cabeçalho ocultos, ficará visível na parte inferior.

Embora o Outlook e alternativas de terceiros, como o FreeViewer MSG Viewer , funcionem melhor, você também pode usar serviços da Web online, como o Encryptomatic MSG Viewer , para visualizar os dados dos arquivos MSG sem software adicional.

No entanto, você deve fazer isso apenas para arquivos ou e-mails não confidenciais, pois o upload de arquivos MSG para um servidor que você não conhece exporá seus dados pessoais a esse site, incluindo seu endereço de e-mail e outras mensagens.

Como abrir arquivos MSG no Mac

Assim como o Windows^(Windows) , o macOS oferece suporte ao cliente Microsoft Outlook completo , disponível como um aplicativo independente ou como parte do pacote Office . Infelizmente, a versão para Mac do ^(Mac)Outlook não permite abrir ou exportar arquivos  MSG .

Para abrir arquivos MSG no ^(MSG)Mac , você precisará instalar um visualizador MSG de terceiros da App Store (ou usar um serviço online, conforme descrito acima). Embora existam vários aplicativos, um dos mais fáceis de usar é o MSG Viewer for Outlook . Este aplicativo funciona convertendo arquivos MSG para o formato EML de código aberto .

1. Para começar, baixe e instale o aplicativo MSG Viewer for Outlook da App Store . Uma vez instalado, inicie o aplicativo a partir do Launchpad .

1. Com o aplicativo MSG Viewer for Outlook aberto, você pode selecionar o aplicativo cliente ou de catálogo de endereços que deseja abrir na seção Abrindo arquivos^{(Opening Files)} . Se você quiser visualizar o arquivo rapidamente, selecione Visualização rápida^{(Quick View)} ou selecione uma das opções de conversão (por exemplo, Converter em PDF^{(Convert to PDF)} ) para converter o arquivo em outro formato. Quando as configurações estiverem definidas, selecione File > Open na barra de menus.

1. Na janela do Finder , localize e selecione seu arquivo ^(Finder)MSG e, em seguida, selecione o botão Abrir^(Open) . Isso iniciará o processo de conversão do MSG para o formato EML de código aberto .

1. O aplicativo MSG Viewer for Outlook converterá o arquivo. Quando isso for concluído, o aplicativo de e-mail selecionado na seção Abrindo arquivos^{(Opening Files)} será aberto automaticamente, permitindo que você visualize o arquivo.

Abrindo formatos de arquivo da Microsoft

O formato de arquivo MSG , como ^(MSG)DOCX e PPTX , são formatos de arquivo proprietários da Microsoft . Se você encontrá-los à solta, é bem provável que precise do software da Microsoft (ou acesso aos serviços da Microsoft ) para abri-los. Se você não tiver acesso ao Outlook , poderá usar um serviço online como o Encryptomatic Viewer para abrir seus arquivos MSG .

Embora o Office seja o melhor conjunto para abrir arquivos de documentos do Office^(Office) , existem alternativas. Softwares de código aberto^{(Open-source software)} como LibreOffice e OpenOffice podem lidar com muitos formatos do Office^(Office) , permitindo que você converta os arquivos para outros formatos de código aberto. Se você não quer o incômodo, pode mudar para um serviço online como o Google Docs^{(Google Docs)} .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

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