As bibliotecas são um dos recursos mais incompreendidos e, ao mesmo tempo, os mais úteis do Windows . Eles podem ajudar os usuários a organizar seus arquivos e pastas com eficiência. Usando bibliotecas, você pode construir um sistema para que possa sempre encontrar o que deseja em segundos. Além disso, você também pode classificar, marcar ou editar arquivos^{(tag or edit files)} e pastas com apenas alguns cliques (ou toques). Neste artigo explicamos o que são bibliotecas, mostramos como funcionam e como criar novas. Também mostramos como adicionar novas pastas a uma biblioteca, como modificar as propriedades de uma biblioteca e como excluir uma. Vamos começar:

O que são bibliotecas do Windows ? ^(Windows)Qual^(Which) das seguintes opções melhor descreve o uso de bibliotecas no Windows e quais são os benefícios de usá-las?

Você deve pensar em uma biblioteca como uma coleção virtual de pastas em seu sistema. É virtual porque não existe como uma pasta real. Uma biblioteca é uma referência a uma ou mais pastas em seu computador e aos arquivos encontrados dentro dessas pastas. Por exemplo, você pode ter documentos armazenados em vários locais, como sua pasta Documentos , na área de trabalho e em alguns outros locais. ^(Documents)Você pode ter uma biblioteca de Documentos que faz referência a todos esses lugares. ^(Documents)Ao abrir a biblioteca, você vê todas essas pastas e seus conteúdos como se fossem subpastas da biblioteca Documentos .^(Documents)

As bibliotecas ajudam você a organizar todos os seus arquivos em um só lugar, independentemente^{(place regardless)} de onde eles estão armazenados. Em outras palavras, ao usar um PC com Windows^{(Windows PC)} , você pode usar uma biblioteca para organizar arquivos semelhantes localizados em locais diferentes. Isso pode ajudar na produtividade quando você trabalha com muitos arquivos divididos em vários locais.

Ao abrir uma biblioteca, o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} (no Windows 10 e Windows 8.1 ) ou Windows Explorer (no Windows 7 ) exibe todos os arquivos e pastas que fazem parte dela, como se estivessem fisicamente armazenados dentro da biblioteca. Infelizmente, eles são mostrados por padrão, apenas no Explorer do Windows 7 . No Windows 10 e no Windows 8.1 , você precisa configurar o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} para exibi-los manualmente. No entanto, esse problema pode ser corrigido com relativa facilidade. Você só precisa seguir as etapas mencionadas neste tutorial: Como recuperar as bibliotecas no Windows 10 eWindows 8.1 .

Se as bibliotecas estiverem habilitadas, um benefício que você tem é que elas também são exibidas nas caixas de diálogo Salvar como^{(Save As )} , para que você possa salvar rapidamente seu trabalho na biblioteca apropriada.

Outro benefício significativo do uso de bibliotecas é que o Windows^(Windows) as indexa automaticamente. Quando você faz uma pesquisa, suas bibliotecas fazem parte do índice de pesquisa^{(search index)} e os resultados são retornados rapidamente. Por último, mas não menos importante, as bibliotecas são usadas por alguns recursos e aplicativos do Windows . Por exemplo, no Windows 10 e no Windows 8.1 , o Histórico de Arquivos^{(File History)} faz backup automático de suas bibliotecas, para que você nunca perca o conteúdo delas. Alguns aplicativos da Microsoft Store também priorizam bibliotecas como locais padrão para armazenar e trabalhar com arquivos.

Para resumir, aqui está o que você obtém usando bibliotecas no Windows:

• Uma maneira mais fácil de organizar seus arquivos e pastas, personalizados para o tipo de conteúdo armazenado (documentos, fotos, músicas, vídeos).
• Acesso rápido a bibliotecas da maioria dos programas, caixas de diálogo e janelas.
• Pesquisa rápida^{(Fast search)} , para que você possa encontrar o que procura em segundos em vez de minutos.
• Alguns aplicativos e recursos do Windows^{(Windows apps and features)} são criados para usar bibliotecas e funcionam melhor com elas do que com pastas padrão. Portanto, você será mais produtivo se estiver usando bibliotecas.

Quais são as bibliotecas padrão do Windows 10 e o que está dentro delas?

No Windows 10 , existem seis bibliotecas padrão: Rolo da Câmera, Documentos, Música, Imagens, Imagens Salvas^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} e Vídeos^(Videos) . Eles incluem apenas as pastas de usuário específicas de cada biblioteca. Por exemplo, a biblioteca Documentos^(Documents) inclui apenas a pasta Documentos do usuário, a biblioteca ^(Documents)Imagens^{(Pictures )} contém apenas a pasta Imagens^(Pictures) do usuário e assim por diante. Como você pode ver, algumas das bibliotecas são redundantes: Camera Roll, Pictures e Saved Pictures incluem a mesma pasta de usuário: Pictures .

Quais são as bibliotecas padrão do Windows 7 e o que está dentro delas?

No Windows 7 , existem quatro bibliotecas padrão: Documentos, Música, Imagens^{(Documents, Music, Pictures,)} e Vídeos^(Videos) .

Todas as bibliotecas padrão incluem duas pastas padrão: a pasta de usuário específica^{(user folder specific)} para cada biblioteca e a pasta pública específica^{(folder specific)} para ela. Por exemplo, a biblioteca Documentos^(Documents) inclui a pasta Documentos^(Documents) do usuário e a pasta Documentos Públicos^{(Public Documents)} ; a biblioteca Música^(Music) inclui a pasta Música do seu usuário e^(Music) a pasta Música Pública^{(Public Music)} e assim por diante.

Para saber mais sobre pastas públicas e sua função no Windows , leia este guia: O que é a pasta pública e como^{(Public folder & How)} usá-la?.

Quais são as bibliotecas padrão do Windows 8.1 e o que está dentro delas?

No Windows 8.1 , também há quatro bibliotecas padrão, idênticas às do Windows 7 : Documentos, Música, Imagens^{(Documents, Music, Pictures,)} e Vídeos^(Videos) .

No entanto, ao contrário do Windows 7 , as bibliotecas padrão do Windows 8.1 incluem apenas as pastas de usuário específicas para cada uma delas. Eles não estão mais incluindo as pastas públicas do usuário. Isso significa que a biblioteca Documentos^(Documents) inclui apenas a pasta Documentos^(Documents) do usuário, a biblioteca Imagens possui apenas a pasta ^(Pictures)Imagens^(Pictures) do usuário e assim por diante.

Como criar uma biblioteca no Windows

Primeiro, abra Windows/File Explorer . Em seguida, clique ou toque na seção Bibliotecas no painel de ^{(Libraries )}navegação^{(Navigation )} , no lado esquerdo da janela.

No Windows 10 ou Windows 8.1 , expanda a guia Início na ^(Home)faixa de opções e clique^{(ribbon and click)} ou toque em "Novo item"^{("New item,")} e depois em Biblioteca^(Library) , na seção Novo^(New) . Digite o nome da nova biblioteca.

No Windows 7 , vá para a barra na parte superior da janela do Windows Explorer e clique em Nova Biblioteca^{(New Library)} . Em seguida, digite o nome da biblioteca recém-criada.

Outra maneira funciona da mesma forma em todas as versões do Windows , é clicar com o botão direito do mouse na seção Bibliotecas^(Libraries) , ir para Novo^(New) e clicar ou tocar em Biblioteca^(Library) .

Em seguida, digite o nome da biblioteca que você deseja criar.

Como adicionar pastas a uma biblioteca no Windows

Agora você deve ter uma biblioteca nova, mas vazia. Para adicionar pastas a ele, abra-o. Em seguida, clique ou toque em ^{(click or tap)} "Incluir uma pasta".^{("Include a folder.")}

Navegue^(Browse) em seu computador, selecione a pasta que deseja incluir e clique ou toque em "Incluir pasta".^{("Include folder.")}

Depois de selecionar a pasta, o Windows/File Explorer verifica seu conteúdo e o inclui na biblioteca.

Outra maneira é clicar com o botão direito do mouse na biblioteca à qual deseja adicionar pastas e selecionar Propriedades^(Properties) . Em seguida, clique em "Incluir uma pasta"^{("Include a folder")} (no Windows 7) ou Adicionar^(Add) (no Windows 10 e 8.1), navegue em seu computador, selecione a pasta que deseja incluir e clique ou toque em "Incluir pasta"^{("Include folder")} .

Outra alternativa é abrir Windows/File Explorer e navegar até a pasta que deseja incluir em uma biblioteca. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} (ou pressione e segure^{(press and hold)} ) nele. No menu contextual exibido, selecione "Incluir na biblioteca"^{("Include in library")} e, em seguida, a biblioteca onde deseja colocá-la.

Como classificar o conteúdo de uma biblioteca

No espaço Bibliotecas^(Libraries) , cada tipo de arquivo possui seu próprio conjunto de características personalizadas, que são exibidas como possíveis colunas específicas para cada tipo de biblioteca:

• Documentos^(Documents) - os arquivos dentro desta biblioteca são descritos pelas seguintes características: nome, data de modificação, tipo, tamanho, data de criação, caminho da pasta, autores, categorias, tags e título.
• Imagens^(Pictures) - os arquivos dentro desta biblioteca são descritos por características como nome, data, tags, classificação, tipo e outros;
• Música^(Music) - os arquivos dentro desta biblioteca são descritos por características como nome, álbum, artista, título, gênero, taxa de bits^{(bit rate)} , classificação e outros^{(rating and others)} ;
• Vídeos^(Videos) - os arquivos dentro desta biblioteca são descritos por características como nome, pasta, ano, tipo, duração e outros.

Essas tags/colunas de dados podem ser usadas para classificação rápida, agrupamento, etc. Para saber mais sobre como filtrar e agrupar arquivos e pastas, recomendamos que você leia este tutorial: Como filtrar, agrupar e pesquisar arquivos^{(group and search files)} e pastas no Windows/File Explorer .

Como editar as propriedades de uma biblioteca no Windows

Para abrir as propriedades de uma biblioteca, clique com o botão direito (ou pressione e segure^{(press and hold)} ) na biblioteca desejada e selecione ^{(library and select)} Propriedades^(Properties) .

As seguintes propriedades estão disponíveis para personalização:

• "Definir local de salvamento"^{("Set save location")} - oferece a possibilidade de selecionar um local de salvamento padrão^{(default save location)} para arquivos e pastas. Quando você adiciona novos arquivos ou pastas à biblioteca, o Windows os armazena nessa pasta de sua biblioteca.
• "Definir local de salvamento público"^{("Set public save location")} - este botão é visível apenas no Windows 10 e no Windows 8.1 . Ele permite que os usuários definam uma pasta como o local de salvamento padrão para outros usuários que trabalham com essa biblioteca. Portanto, você pode ter dois locais de salvamento separados - um para sua conta de usuário^{(user account)} e outro para outras contas de usuário^{(user account)} .
• "Incluir uma pasta"^{("Include a folder")} (no Windows 7) ou Adicionar^(Add) (no Windows 8.1 ) - permite incluir uma nova pasta na biblioteca.
• Remover^(Remove) - exclui a pasta selecionada da biblioteca.
• "Otimizar esta biblioteca para"^{("Optimize this library for")} - exibe uma lista de modelos de visualização que podem ser aplicados à biblioteca selecionada. Isso faz com que Windows/File Explorer exiba tags^{(display relevant tags)} , colunas e campos de classificação relevantes, com base no tipo de conteúdo^{(content type)} que você escolheu. Além disso, altera o ícone da biblioteca, para ser mais sugestivo de seu conteúdo.
• "Mostrado no painel de navegação"^{("Shown in navigation pane")} - é um atributo que permite que a biblioteca seja exibida no painel de navegação^{(navigation pane)} , no lado esquerdo da janela do Windows/File Explorer . Quando desativada, a biblioteca não é mostrada no painel de navegação^{(navigation pane)} .
• Shared - é um atributo que informa se a biblioteca é compartilhada com a rede ou não.

Se você quiser reverter uma biblioteca para suas configurações iniciais, clique ou toque em ^{(click or tap)} "Restaurar padrões".^{("Restore Defaults.")}

Como remover uma pasta de uma biblioteca no Windows

A exclusão de uma pasta que faz parte de uma biblioteca é feita da mesma forma que quando você deseja remover qualquer pasta do seu computador. Mas e se você quiser remover uma pasta de uma biblioteca, sem excluí-la do seu computador?

Isso é tão fácil. Abra as Propriedades^(Properties) da biblioteca , como mostramos na seção anterior deste guia, selecione a pasta e pressione Remover^(Remove) .

No Windows 7 , você também pode abrir a biblioteca e ir para a pasta que deseja remover dela. Em seguida, clique com o botão direito do mouse (ou pressione e segure^{(press and hold)} ) nele e, no menu contextual, selecione "Remover local da biblioteca".^{("Remove location from library.")}

Como excluir uma biblioteca no Windows

Remover um arquivo ou pasta^{(file or folder)} de uma biblioteca significa eliminá-lo do disco rígido. A exclusão da biblioteca em si remove a biblioteca, mas não as pastas e arquivos que estavam dentro dela. Como as bibliotecas são coleções virtuais de arquivos e pastas, os arquivos e pastas de uma biblioteca continuam a existir no disco rígido mesmo depois que a biblioteca é excluída.

Como excluir uma biblioteca? O procedimento é simples: clique com o botão direito do mouse (ou pressione e segure^{(press and hold)} ) na biblioteca que deseja excluir. Em seguida, no menu contextual, clique ou toque^{(click or tap)} em Excluir^(Delete) .

No Windows 10 e no Windows 8.1 , você também pode usar a faixa de opções. Selecione a biblioteca, expanda a guia Início na ^(Home)faixa de opções e clique^{(ribbon and click)} ou toque em Excluir^(Delete) .

Conclusão

Como você pode ver, as bibliotecas são um ótimo recurso do Windows . Nós os usamos muito no Windows e consideramos que eles oferecem uma melhoria significativa na produtividade^{(productivity improvement)} . Mas e voce? Você está usando as bibliotecas do Windows ? Qual é a sua maneira de organizar e gerenciar arquivos e pastas? Use os comentários abaixo para compartilhar sua perspectiva.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood and, at the same time, the most useful features in Wіndows. They can help users organize their files and folders efficiently. By υsing libraries, уou cаn build a system sо that you can always find what you want in secоnds. Not only that, but you can also sort, tag or edit files and folders with just a few clicks (оr taps). In this article we explain what libraries are, wе show how they work and how to create new оnes. We also show how to add new folders to a library, how to modіfy the properties of a library, and how to delete one. Let's get stаrted:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

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