Você já ouviu falar sobre o Google Smart Chips^{(Google Smart Chips)} ou viu o recurso no Google Docs ou Sheets e se perguntou o que são? Aqui, explicaremos os chips inteligentes do Google^{(Google Smart Chips)} e como usá-los.

Você não precisa de um tipo especial de conta do Google Workspace para usar Smart Chips . Você deve ver a funcionalidade descrita abaixo para contas pessoais, comerciais e educacionais.

O que são chips inteligentes do Google?

Smart Chip s são trechos que você pode inserir no Google Docs e no Google Sheets que se expandem para exibir mais informações. Ao selecionar ou simplesmente passar o cursor sobre um chip inteligente^{(Smart Chip)} , você pode obter detalhes adicionais e executar ações.

Existem alguns tipos de Smart Chips para escolher, dependendo dos detalhes que você deseja incluir:

Pessoas: exibe o nome, endereço de e-mail e ações para enviar e-mail no Gmail , mensagem, videochamada, agendar um evento e adicionar ou editar o contato. Você também pode abrir a visualização detalhada nos Contatos do Google^{(Google Contacts)} em uma nova guia do navegador.

Arquivos: exibe uma pequena visualização com a opção de abrir uma maior (quando aplicável), link para o arquivo no Google app ou Google Drive correspondente , o proprietário do arquivo e uma opção para compartilhar o arquivo^{(option to share the file)} .

Eventos: exibe os detalhes do evento do Google Agenda^{(details from Google Calendar)} , incluindo título, data e hora com um link para a reunião, botão para copiar um link para o evento e opção para anexar o documento atual ao evento. Você também pode pressionar a tecla Tab para inserir notas de reunião^{(meeting notes)} para o evento.

Locais^(Places) : exibe uma pequena visualização do Google Maps com a opção de abrir uma maior, o tipo de local e endereço e opções para copiar um link para o local no Maps ou obter direções. Atualmente, o Places Smart Chip está disponível apenas no Google Docs .

Datas: Exibe a data com a opção de escolher o formato da data e agendar uma reunião. Digite uma palavra como hoje ou amanhã, ou a data completa com mês, data e ano. Use o ícone de engrenagem para selecionar o formato de data que deseja usar.

O Date Smart Chip^{(Dates Smart Chip)} é um bônus. Atualmente, ele funciona apenas no Google Docs e usando o símbolo @ em vez do menu Inserir .^(Insert)

Por que você deve usar chips inteligentes?

Os Smart Chips^{(Smart Chips)} têm vantagens quando você os usa no Google Docs ou no Google Sheets .

• Economize^(Save) espaço. O chip inteligente^{(Smart Chip)} é reduzido a uma única palavra ou linha de texto. Ele só se expande quando você o seleciona ou passa o cursor sobre ele.
• Reduzir erros. Em vez de digitar incorretamente as informações de contato de pessoas, detalhes de um evento de calendário ou endereço de um local, o Smart Chip contém tudo.
• Ajude seus leitores. Você pode facilmente fornecer detalhes adicionais para aqueles que estão lendo seu documento. Isso elimina o trabalho extra da pesquisa manual.

Como inserir um chip inteligente

Você pode inserir um chip inteligente^{(Smart Chip)} em seu documento ou planilha de duas maneiras diferentes. Isso permite que você use o método mais rápido ou mais fácil para você.

Use o símbolo @ (At)

Dirija-se ao local onde deseja inserir o Smart Chip e digite o símbolo @. Você verá imediatamente um menu suspenso com sugestões.

Para ver mais sugestões para uma categoria, selecione a seta à direita.

Você também pode seguir o símbolo @ com o nome de uma pessoa, arquivo, evento ou local para restringir os resultados na caixa suspensa.

Selecione o item correto quando ele aparecer e você verá seu Smart Chip aparecer no documento ou planilha.

Use o menu Inserir

Você também pode usar o menu Inserir no ^(Insert)Documentos^(Docs) ou Planilhas^(Sheets) para selecionar o tipo específico de Smart Chip que deseja inserir.

1. Coloque o cursor onde deseja o item.
2. Vá para a guia Inserir , vá para ^(Insert)Smart Chips e escolha o tipo no menu pop-up.

1. Escolha a pessoa, arquivo, evento ou local correto na janela pop-up que aparece.

Terá então o seu Smart Chip inserido no local que selecionou.

Para remover um chip inteligente^{(Smart Chip)} posteriormente, basta excluir a palavra ou linha de texto.

Como usar os chips inteligentes do Google

Conforme mencionado, você pode selecionar um chip inteligente^{(Smart Chip)} ou simplesmente passar o cursor sobre ele para ver os detalhes. Com certos tipos de fichas, você pode realizar ações adicionais. Isso pode ser útil não apenas para seus leitores, mas também para você.

Por exemplo, você pode selecionar o chip Pessoas e usar o botão ^(People)Agendar^(Schedule) evento para marcar uma reunião com o contato no Google Agenda^{(set up a meeting with the contact in Google Calendar)} . O calendário deve abrir em uma nova guia do navegador.

Como outro exemplo, você pode selecionar o chip Places e usar o botão ^(Places)Exibir^(View) direções. Isso abre o Google Maps^{(Google Maps)} em uma barra lateral pronta para você inserir seu ponto de partida e obter direções^{(get directions)} .

Para um arquivo, você pode inserir um chip para um documento, pasta de trabalho, imagem ou PDF . Em seguida, veja uma prévia do item no Chip Inteligente^{(Smart Chip)} . Isso é conveniente para confirmar que você tem o arquivo correto ou simplesmente ver um instantâneo dele. Alguns arquivos também podem fornecer uma visualização maior.

Não se esqueça das fichas

Os chips inteligentes do Google^{(Google Smart Chips)} são pequenas pepitas de detalhes incríveis que você pode incluir em um relatório da empresa, planilha financeira, notas de reunião ou proposta de negócios. Certifique-se de manter isso em mente para o seu próximo documento e fique atento a novos Smart Chips no caminho.

Para obter mais ajuda com os aplicativos do Google, consulte nosso tutorial sobre como usar o Google Docs^{(how to use Google Docs)} .

What Are Google Smart Chips and How to Use Them

Have you heard about Google Smart Chips оr seen the feature in Google Docs or Sheets and wondered what they are? Here, we’ll exрlain Google Smart Chips and how to use them.

You don’t need a special type of Google Workspace account to use Smart Chips. You should see the functionality described below for personal, business, and educational accounts.

What Are Google Smart Chips?

Smart Chips are snippets that you can insert in Google Docs and Google Sheets that expand to display more information. When you select or simply hover your cursor over a Smart Chip, you can get additional details and perform actions.

There are a few types of Smart Chips to choose from depending on the details you want to include:

People: Displays the name, email address, and actions to email in Gmail, message, video call, schedule an event, and add or edit the contact. You can also open the detailed view in Google Contacts in a new browser tab.

Files: Displays a small preview with the option to open a larger one (when applicable), link to the file in the corresponding Google app or Google Drive, the file owner, and an option to share the file.

Events: Displays the event details from Google Calendar including title, date, and time with a link to the meeting, button to copy a link to the event, and option to attach the current document to the event. You can also press your Tab key to insert meeting notes for the event.

Places: Displays a small Google Maps preview with the option to open a larger one, the type of location and address, and options to copy a link to the location in Maps or get directions. The Places Smart Chip is currently only available in Google Docs.

Dates: Displays the date with an option to choose the date format and book a meeting. Enter a word like today or tomorrow, or the full date with month, date, and year. Use the gear icon to select the date format you’d like to use.

The Dates Smart Chip is a bonus. It currently only works in Google Docs and using the @ symbol rather than the Insert menu.

Why Should You Use Smart Chips?

Smart Chips have advantages when you use them in Google Docs or Google Sheets.

• Save space. The Smart Chip is collapsed to a single word or line of text. It only expands when you select it or hover your cursor over it.
• Reduce errors. Rather than mistyping the contact information for people, details for a calendar event, or address for a location, the Smart Chip contains everything.
• Help your readers. You can easily provide additional details to those reading your document. This eliminates extra work on their end for manual research.

How to Insert a Smart Chip

You can insert a Smart Chip in your document or spreadsheet two different ways. This lets you use the method that’s quickest or easiest for you.

Use the @ (At) Symbol

Head to the spot where you want to insert the Smart Chip and type the @ symbol. You’ll immediately see a drop-down menu appear with suggestions.

To see more suggestions for a category, select the arrow to the right.

You can also follow the @ symbol with the name of a person, file, event, or location to narrow down the results in the drop-down box.

Select the correct item when it appears, and you’ll see your Smart Chip appear in the document or spreadsheet.

Use the Insert Menu

You can also use the Insert menu in Docs or Sheets to select the specific type of Smart Chip you want to insert.

1. Place your cursor where you want the item.
2. Go to the Insert tab, move to Smart Chips, and pick the type in the pop-out menu.

1. Choose the correct person, file, event, or location in the pop-up window that appears.

You’ll then have your Smart Chip inserted in the spot you selected.

To remove a Smart Chip later, simply delete the word or line of text.

How to Use Google Smart Chips

As mentioned, you can select a Smart Chip or simply hover your cursor over it to view the details. With certain types of chips, you can take additional actions. This can be handy not only for your readers, but yourself as well.

For instance, you can select the People chip and use the Schedule event button to set up a meeting with the contact in Google Calendar. Calendar should open in a new browser tab.

As another example, you can select the Places chip and use the View directions button. This opens Google Maps in a sidebar ready for you to enter your starting point and get directions.

For a file, you can insert a chip for a document, workbook, image, or PDF. Then, see a preview of the item in the Smart Chip. This is convenient for confirming you have the correct file or simply seeing a snapshot of it. Some files may provide a larger preview as well.

Don’t Forget the Chips

Google Smart Chips are terrific little nuggets of detail you can include in a company report, financial spreadsheet, meeting notes, or business proposal. Be sure to keep these in mind for your next document and be on the lookout for new Smart Chips down the road.

For more help with Google’s apps, look at our tutorial for how to use Google Docs.

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