Se você não for a única pessoa que usa seu computador, talvez queira limitar a quantidade de espaço de armazenamento^{(storage space)} que cada usuário pode usar. Se você fizer isso, garantirá que o espaço de armazenamento^{(storage space)} em uma unidade ou partição^{(drive or partition)} específica nunca seja preenchido por apenas uma conta de usuário^{(user account)} . Todo mundo tem seu espaço pessoal para preencher, e ninguém pode ultrapassar seus limites. No Windows , isso é chamado de cotas de disco e, neste tutorial, mostramos como usar cotas para limitar o espaço de cada usuário:

NOTA:^(NOTE:) Este guia se aplica ao Windows 10 , Windows 7 e Windows 8.1. Os processos descritos neste artigo são os mesmos nas três versões do Windows . Para facilitar a criação deste guia, usamos capturas de tela feitas no Windows 10 .

O que são cotas de disco no Windows?

As cotas de disco são um meio de controlar o espaço de armazenamento^{(storage space)} disponível para usuários do Windows . Um administrador pode impor limites às cotas de disco^{(disk quota)} para que nenhuma conta de usuário^{(user account)} possa excedê-las. Isso significa que, sempre que um usuário exceder sua cota de disco^{(disk quota)} , ele não poderá mais adicionar novos dados ao disco. Além disso, o administrador também pode definir níveis de alerta, para que os usuários saibam de antemão quando estão se aproximando do limite de cota.

Há também algumas outras coisas que você deve saber:

• No Windows , as cotas de disco podem ser configuradas em unidades ou partições formatadas usando o sistema de arquivos NTFS^{(NTFS file)} . Você não pode usá-los em um volume formatado usando FAT32 ou exFAT porque esses sistemas de arquivos não oferecem suporte para esse recurso.
• Você pode definir cotas de disco e impor^{(enforce quota)} limites de cota somente se tiver uma conta do Windows^{(Windows account)} com privilégios administrativos. Os^(Standard) usuários padrão não podem definir cotas de disco.
• Você pode definir cotas de disco para discos ou partições, mas não pode definir cotas de disco para pastas.
• Se você tiver várias unidades ou partições em seu computador Windows^{(Windows computer)} , deverá definir limites de cota de disco^{(disk quota)} para cada uma delas individualmente. Você não pode definir cotas de disco^{(disk quota)} para vários discos ou partições simultaneamente.

Agora vamos ver como usar cotas de disco para limitar o espaço de armazenamento^{(storage space)} de cada conta de usuário^{(user account)} :

Etapa 1^{(Step 1)} . Ativar o gerenciamento de cota de disco^{(disk quota management)}

Comece^(Start) abrindo o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} (no Windows 10 ou 8.1) ou o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} (no Windows 7). Em seguida, vá para Este PC^{(This PC)} (no Windows 10 ou 8.1) ou Computador^{(Computer )} (no Windows 7 ) e clique ou toque no disco para o qual você deseja definir limites de cota. Clique com o botão direito do mouse ou toque e segure^{(tap and hold)} no disco e escolha Propriedades^(Properties) .

Nas Propriedades^(Properties) da unidade , vá para a guia Cota^(Quota) e clique ou toque no botão "Mostrar configurações de cota"^{("Show Quota Settings")} .

Na janela "Configurações de cota"^{("Quota Settings")} , você pode fazer as configurações necessárias para impor limites de cota para cada conta de usuário^{(user account)} do seu computador Windows^{(Windows computer)} . Isto é o que parece:

Em primeiro lugar, você precisa "Ativar o gerenciamento de cotas". ^{("Enable quota management.")}Esta é a configuração que ativa as cotas de disco no disco selecionado. Todas as outras opções nesta janela estão esmaecidas, mas assim que você habilitar o gerenciamento de cotas^{(quota management)} , todas as outras configurações devem se tornar ativas.

Etapa 2^{(Step 2)} . Use cotas de disco para limitar o espaço de armazenamento^{(storage space)} de cada usuário

Agora você pode prosseguir e impor limites de cota: marque a opção "Negar espaço em disco a usuários que excedam o limite de cota",^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} selecione "Limitar espaço em disco para"^{("Limit disk space to,")} e insira o limite de cota.

Se você quiser que o sistema operacional^{(operating system)} registre um evento quando um usuário estiver próximo de seu limite de espaço^{(space limit)} em disco , defina também o nível de aviso^{(warning level)} .

Se você está se perguntando o que acontece se um usuário atingir seu limite de cota de disco^{(disk quota limit)} , saiba que toda vez que um usuário preenche sua cota de disco^{(disk quota)} com arquivos, duas coisas acontecem:

• O usuário recebe uma mensagem "sem espaço"^{("out of space")} e
• O usuário não pode adicionar novos dados nessa unidade.

No entanto, o usuário pode limpar parte do espaço em disco^{(disk space)} alocado fazendo coisas como:

• esvaziando a Lixeira^{(Recycle Bin)} ,
• excluindo os arquivos que ele ou ela não precisa,
• desinstalar alguns programas e aplicativos.

Etapa 3^{(Step 3)} . Registrar eventos de cota de disco^{(Log disk)} quando os usuários excederem seus limites de cota ou níveis de aviso

Se você também deseja que o sistema operacional^{(operating system)} registre os eventos de cota de disco^{(disk quota)} em seu computador, você pode habilitar as opções de log de cota . ^{(quota logging)}Na janela "Configurações de cota"^{("Quota Settings")} da unidade, marque uma ou ambas as opções a seguir:

• "Evento de log quando um usuário excede seu limite de cota."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Evento de log quando um usuário excede seu nível de aviso."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Então, cada vez que um evento ocorre, ele é registrado pelo sistema operacional^{(operating system)} e pode ser visualizado no Visualizador de Eventos^{(Event Viewer)} , na categoria Sistema dos ^(System)Logs do Windows^{(Windows Logs)} .

Etapa 4^{(Step 4)} . Aplicar as configurações de cota de disco^{(disk quota)}

Para habilitar todas as configurações feitas até agora, clique ou toque em ^{(click or tap)} Aplicar^(Apply) . O Windows deve solicitar que você confirme novamente que deseja habilitar as cotas de disco. Pressione OK, e você está pronto para ir.

NOTA:^(NOTE:) Você deve ter notado que não explicamos o botão "Entradas de cota"^{("Quota Entries" )} . Este é o ponto de entrada^{(entry point)} para algumas configurações de cota avançadas, como definir cotas de disco específicas para usuários específicos, gerenciar arquivos pertencentes a usuários e assim por diante. Essas são configurações não comumente usadas por usuários domésticos, mas sim por administradores de sistema, em redes corporativas.

Conclusão

Habilitar o gerenciamento de cotas e impor limites de cotas para usuários pode ser útil se o computador em questão for usado por mais de uma pessoa. O processo é simples e não requer conhecimentos avançados. Você acredita que as cotas de disco são úteis mesmo em um computador doméstico^{(home computer)} ou apenas em ambientes de escritório? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários abaixo.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using yoυr computer, you might want to limit the amount of storagе space that every user can use. Іf you do that, you ensurе that the storage space on a specific drive or partіtion is never filled up bу only one user account. Everybody has their perѕоnal space to fill, and nobody can trespass his or her limits. In Windows, this is called disk quotas, and, in this tutоrial, we show you how to υse quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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