Quase todas as contas de e-mail corporativas estão usando o Outlook e o servidor Exchange para lidar com o e-mail do usuário e há uma enorme quantidade de dados armazenados nesses arquivos PST . Meu próprio arquivo PST de trabalho para o ^(PST)Outlook está perto de 2 Gb, e é por isso que escrevi um post sobre como otimizar seu arquivo PST^{(how to optimize your PST file)}  para que o Outlook seja executado mais rapidamente.

Antes de mudar completamente para o Gmail , meu arquivo de e-mail pessoal tinha mais de 10 GB! Agora que é enorme! Foram basicamente 8 anos de e-mails. Embora o Outlook permita que você organize seu e-mail em pastas, etc., ele realmente não possui estatísticas sobre o uso de e-mail.

Quem é a pessoa para quem você escreveu mais e-mails? Quem é a pessoa de quem você recebeu mais e-mails? Quem acabou enviando mais dados por e-mail? Qual foi a primeira e a última mensagem que você recebeu de uma determinada pessoa?

É aí que você precisa de programas de terceiros para analisar seu arquivo PST e fornecer todos os tipos de estatísticas úteis. Anteriormente, eu escrevi sobre como você pode pesquisar seus e-mails por tamanho, data, remetente^{(search your emails by size, date, sender)} etc., mas é muito trabalhoso.

A pesquisa é realmente útil para encontrar e-mails, anexos, etc. de determinadas pessoas. Se você quiser algumas estatísticas básicas sobre seu e-mail, confira um programa chamado OutlookStatView da Nirsoft .

OutlookStatView – Estatísticas do Outlook

OutlookStatView é um programa simples que verifica seu arquivo PST do Outlook^{(Outlook PST)} e fornece algumas estatísticas básicas sobre as pessoas com quem você se comunica.

Basicamente, para cada pessoa para quem você já enviou um e-mail ou que lhe enviou um e-mail, você obtém o seguinte conjunto de informações:

• Número^(Number) de e-mails de saída que você enviou para a pessoa discriminados por TO/CC/BCC
• Número^(Number) de e-mails recebidos que a pessoa enviou para você
• Tamanho total de todos os e-mails enviados a você pela pessoa
• O cliente de e-mail que foi usado pela pessoa
• O intervalo de tempo que você enviou/recebeu e-mails da pessoa

O legal do programa é que você não precisa instalar o OutlookStatView no Outlook como um complemento. É um programa autônomo que verificará automaticamente seu arquivo PST , independentemente de o ^(PST)Outlook estar aberto ou não.

Se você tiver vários perfis do Outlook^(Outlook) , certifique-se de fazer login no que deseja verificar antes de iniciar o OutlookStatView . Você também pode exportar tudo como um relatório HTML para visualização posterior.

O programa também não leva muito tempo para escanear uma caixa de e-mail muito grande, cerca de 2 minutos para um arquivo de 1,5 GB. Nada mal! No geral, é bastante simplista, mas é útil se você quiser saber com quem você se comunica com mais frequência por e-mail.

Se você estiver interessado em ainda mais dados analíticos sobre seu e-mail, existem vários suplementos pagos adicionais que podem gerar gráficos e fornecer muito mais métricas.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Sinos e apitos para Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Eu não usei nenhum desses, mas depois de revisar seus sites, todos parecem ser boas opções. Espero^(Hopefully) que isso lhe dê estatísticas suficientes sobre seu e-mail! Aproveitar!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outlook and Exchange server to handle user emaіl and therе is аn awful lot of data stored in those PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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