O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} possui um recurso pelo qual você pode ocultar o texto para que ele não apareça visivelmente no documento. Se você não quiser excluir o texto completamente, ocultar o texto é uma boa opção.

Então, por que você iria querer ocultar o texto em um documento do Word^{(Word document)} ? Bem, uma razão seria se você quisesse imprimir duas versões diferentes do mesmo documento, mas não quisesse criar dois arquivos separados. Nesse caso, você pode ocultar algum texto, imprimir o arquivo e imprimir o documento novamente, mas optar por imprimir o texto oculto na caixa de diálogo de opções de impressão.

Neste artigo, mostrarei como ocultar texto no Word , como exibir texto oculto e como ocultar texto e como fazer com que outra pessoa não possa editar o texto oculto. Observe que você pode ocultar o texto no Office para Mac exatamente da mesma maneira mostrada abaixo.

Ocultar texto no Word 2007, 2010, 2013

Primeiro, abra qualquer documento que você possa ter que tenha uma boa quantidade de texto. Aqui está um documento de exemplo^{(example document)} que estou usando para fins ilustrativos.

Realce^(Highlight) o texto que você gostaria de ocultar e clique com o botão direito nele e escolha Fonte^(Font) .

Na caixa de diálogo Fonte^(Font) , você verá a caixa de seleção Oculto^(Hidden) na seção Efeitos^(Effects) . Vá em frente e marque essa caixa.

Clique em OK e POOF^{(Click OK and POOF)} , seu texto sumiu! Tudo o que me resta é um parágrafo sem sinal do outro parágrafo. O parágrafo ainda existe e há algumas questões interessantes que surgem agora que ele está oculto.

A primeira pergunta que me veio à mente foi o que acontece se eu começar a digitar na área em branco que continha o texto anterior? Bem^(Well) , eu fui em frente e testei digitando outro parágrafo onde o texto oculto estava anteriormente.

Então o que aconteceu? Bem^(Well) , explicarei isso na próxima seção, quando falar sobre a visualização de texto oculto no Word .

Exibir texto oculto no Word

Ok, então como vamos fazer para que o texto oculto volte a aparecer no documento? Basicamente seguimos o mesmo procedimento que quando ocultamos o texto. Pressione CTRL + A para destacar tudo no documento, clique com o botão direito do mouse em qualquer parte destacada e escolha Fonte^(Font) novamente. Desta vez, você verá que a caixa de seleção Oculto^(Hidden) não tem uma marca de seleção, mas é totalmente verde.

Isso significa que alguns dos textos selecionados estão ocultos e outros estão visíveis. Clicar nele uma vez o transformará em uma marca de seleção, o que significa que todo o texto no documento ficará oculto e clicar nele novamente removerá a marca de seleção, o que significa que nenhum texto no documento deve ser ocultado.

O texto oculto agora está visível, mas como você pode ver, está em um local ligeiramente diferente. Agora está localizado abaixo do parágrafo que digitei quando o texto estava oculto. Então, em vez de ser substituído, ele simplesmente é empurrado para baixo. Se você quiser que o texto permaneça em um determinado lugar, você pode clicar no botão Show/Hide Paragraph Marks e ele mostrará o texto oculto com um sublinhado pontilhado especial.

Você pode iniciar um novo parágrafo no local desejado e clicar no botão para ocultar o texto novamente. Agora que você sabe como ocultar e mostrar texto oculto, vamos falar sobre como imprimi-lo.

Imprimindo texto oculto no Word

Imprimir texto oculto no Word requer entrar na seção de opções da caixa de diálogo Imprimir . ^(Print)Quando você for para Arquivo^(File) e depois Imprimir^(Print) , clique em Configurar página^{( Page Setup)} na parte inferior.

Na caixa de diálogo Configurar página , clique na ^{(Page Setup)}guia Papel^{(Paper tab)} e, em seguida, clique em Opções de impressão^{( Print Options)} .

Isso abrirá a caixa de diálogo Opções do Word com a guia ^{(Word Options)}Exibir^(Display) já selecionada. Aqui você verá uma caixa de texto oculto Imprimir em ^{(Print hidden text)}Opções^{(Printing Options)} de impressão .

Você também pode acessar esta caixa de diálogo clicando em Arquivo^(File) , depois em Opções^(Options) e, em seguida, clicando na guia Exibir . ^(Display)Essa configuração é global, então você terá que voltar e desmarcá-la mais tarde se não quiser imprimir texto oculto para um documento diferente.

Então, agora que sabemos como ocultar e mostrar texto, talvez você também queira impedir que outras pessoas editem o texto oculto? Bem^(Well) , isso também é possível, como mostro abaixo.

Proteger documento do Word

Infelizmente, não há como ocultar completamente o texto oculto no Word . Se você enviar um documento para alguém que tenha texto oculto, essa pessoa poderá visualizá-lo se conhecer algum dos procedimentos mostrados acima. Você pode, no entanto, impedir que qualquer pessoa edite o texto.

Proteger o documento impedirá que qualquer pessoa faça alterações em qualquer texto. Ele permitirá que os usuários visualizem o documento, mas não façam alterações.

Clique na guia Revisão e clique em ^(Review)Proteger documento^{(Protect Document)}  ou Restringir edição^{(Restrict Editing)} dependendo da sua versão do Office .

Marque a caixa Limitar formatação a uma seleção de estilos^{( Limit formatting to a selection of styles)}  e clique no botão Configurações^(Settings) .

Na caixa de diálogo Restrições de formatação^{( Formatting Restrictions)} , marque a caixa novamente e clique em Nenhum^(None) para garantir que nada possa ser alterado em termos de formatação e estilo^{(formatting and style)} .

Clique em OK^{(Click OK)} e você receberá uma mensagem pop-up perguntando se deseja remover alguns estilos de formatação que não são permitidos. Certifique-se de clicar em NÃO^(NO) . Se você clicar em Sim, ele removerá o atributo oculto do texto oculto e ficará visível novamente.

Em seguida, marque a caixa Permitir somente este tipo de edição no documento^{(Allow only this type of editing in the document )} e deixe como Sem alterações (somente leitura)^{(No Changes (Read only))} .

Em Exceções^(Exceptions) , você pode deixar tudo desmarcado. Por fim, clique no botão Yes, Start Enforcing Protection e digite uma senha para proteger o documento do Word^{(Word document)} . Tente fazer com que a senha tenha mais de 8 caracteres, especialmente se você estiver usando uma versão anterior do Office .

Mesmo que outras pessoas possam visualizar o texto oculto^{(hidden text)} , nenhum texto no documento pode ser editado. Se você precisar do texto completamente oculto, precisará removê-lo do documento. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Aproveitar!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microѕoft Word has a feature whereby yoυ can hide text so that it does not νisibly appear in the document. If you don’t want to delete text completеly, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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