Durante anos, a Microsoft dominou o espaço de tecnologia de colaboração e produtividade com aplicativos de desktop como Word , Excel e PowerPoint . Estas rapidamente se tornaram ferramentas padrão para todos os negócios. Os alunos foram até obrigados a aprender essas ferramentas em preparação para usá-las no mundo profissional.

Em seguida, o Google lançou o G Suite , um portfólio de ferramentas que se tornou altamente competitivo em relação ao Office 365 , fornecendo aplicativos baseados em nuvem, como Documentos^(Docs) , Planilhas^(Sheets) e Apresentações^(Slides) , equivalentes ao Word , Excel e PowerPoint , respectivamente.

Mas isso não é tudo que o Google trouxe para a mesa; O G Suite^{(G Suite)} oferece um portfólio robusto além da colaboração e produtividade padrão. Mesmo assim, a Microsoft fez bem em se adaptar aos desafios dos negócios digitais modernos e acompanhar a abordagem “Cloud First” do Google , colocando seus aplicativos na web com ^(Google)o Microsoft ^(Microsoft) Office 365 .

Em um artigo^(article) recente , comparamos o serviço de e-mail desses dois gigantes ( Microsoft Outlook e Google Gmail ) para ajudar você a entender qual serviço pode ser melhor para o seu negócio. Neste artigo, veremos todos os portfólios do Office 365 x G Suite para aprofundar essa discussão. Em qual deles sua empresa deve confiar: o titular em evolução ou o disruptor digital?

Office 365

O Office 365 é um conjunto de produtos baseado em assinatura que a Microsoft fornece para uso pessoal e comercial (nos concentraremos no último aqui).

Planos de negócios disponíveis

Para empresas, a Microsoft oferece três planos de assinatura (por usuário, por mês, com um compromisso anual).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Aplicativos do Office

• Outlook para e-mail
• Word para criar documentos
• Excel para criar planilhas
• PowerPoint para criar decks de apresentação
• Acesso^{(Access )} para gerenciamento de banco de dados e desenvolvimento de aplicativos

O Office 365 basic e Premium oferecem acesso às versões desktop e baseadas na web do conjunto de produtos, enquanto o Essentials oferece acesso apenas às versões baseadas na web.

Serviços

• Exchange para serviços de e-mail hospedados seguros ou um servidor de e-mail hospedado pelo cliente
• OneDrive para armazenamento de arquivos baseado em nuvem
• SharePoint para intranet da empresa
• Equipes^{(Teams )} para mensagens instantâneas individuais e em equipe

O Premium e o Essentials oferecem acesso ao que muitas empresas consideram essencial para os negócios, incluindo armazenamento em nuvem, servidor de e-mail, intranet e aplicativo de bate-papo, enquanto o básico oferece apenas armazenamento em nuvem. Você obtém 1 TB de armazenamento do OneDrive com cada plano.^(OneDrive)

Os maiores diferenciais do Office 365

Um grande diferencial do Office 365 quando comparado ao G Suite é que o Office 365 oferece suas ferramentas como aplicativos de desktop e web. Isso dá às equipes flexibilidade com a forma como preferem trabalhar e garante que eles possam realizar seu trabalho com eficiência sem interrupção se, por exemplo, a Internet estiver inativa ou o sinal WiFi for inferior ao adequado.

Outro fator importante é que os aplicativos do Office 365^{(Office 365)} , como Word , Excel , PowerPoint e Outlook , oferecem uma impressionante amplitude e profundidade de funcionalidades avançadas para criar, editar e personalizar conteúdo, tanto que a maioria dos usuários nunca utilizará todos os recursos.

No entanto, a disponibilidade e a natureza refinada desses recursos é um ponto importante a ser considerado ao decidir com que tipo de ferramentas você prefere habilitar suas equipes.

G Suite

O G Suite^{(G Suite)} é um conjunto de produtos baseado em assinatura que o Google fornece para uso pessoal e comercial (novamente, vamos nos concentrar no último aqui). Ao contrário dos produtos do Office 365^{(Office 365)} , você também pode acessar muitos dos produtos do G Suite gratuitamente como usuário individual com uma conta do Google .

No entanto, como empresa, você desejará atualizar para um plano de assinatura que forneça um conjunto de ferramentas mais robusto com melhor proteção de dados.

Planos de negócios disponíveis

Para empresas, o Google^(Google) oferece três planos de assinatura (por usuário, por mês, sem compromisso anual).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Aplicativos do G Suite

• Gmail para e-mail
• Calendário^(Calendar) para agendamento fácil da equipe
• Documentos^{(Docs )} para criar documentos
• Formulários^{(Forms )} para criar pesquisas e formulários
• Planilhas^{(Sheets )} para criar planilhas
• Slides para criar decks de apresentação
• Jamboard , um quadro branco digital
• Manter^{(Keep )} para organizar ideias

Independentemente^(Regardless) do plano do G Suite selecionado, você terá acesso a todos esses aplicativos que oferecem diferentes graus de funcionalidade com base no plano selecionado.

Serviços

• Drive para armazenar e compartilhar arquivos
• Correntes^(Currents) para discussões em toda a empresa
• Hangouts Chat para mensagens instantâneas
• Hangouts Meet para videoconferência
• Sites para criar sites
• App Maker para criar aplicativos de negócios
• Google Cloud Search para pesquisar no G Suite
• Admin, Vault e Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} para gerenciar usuários, dispositivos e dados com segurança

Independentemente^(Regardless) do plano do G Suite selecionado, você terá acesso aos principais serviços que oferecem vários níveis de funcionalidade, além de serviços como App Maker , Cloud Search e Vault que não estão disponíveis no plano Básico.

Maiores^{(Google G Suite Biggest)} diferenciais do Google G Suite

Um dos maiores diferenciais do G Suite é como tudo está interconectado. É fácil compartilhar arquivos e pastas, ter vários colaboradores em um conteúdo, fazer a transição de um aplicativo ou serviço para outro. Isso melhora a comunicação, a colaboração e a transparência em toda a organização, o que é fundamental para a agilidade e o sucesso dos negócios.

Os aplicativos e serviços do G Suite acima compõem apenas as principais ofertas que o Google oferece às empresas, e muitos estão disponíveis gratuitamente para indivíduos. Além desses aplicativos e serviços, há um domínio adicional de funcionalidade com ferramentas robustas, como AdWords , Analytics e Search Console , que podem ser aproveitadas para ajudar sua empresa a aumentar o reconhecimento digital de sua marca. Existem muitos outros que você pode aproveitar para melhorar outras áreas do seu negócio.

Além dessas pilhas, o Google^(Google) também tornou incrivelmente fácil conectar aplicativos de terceiros com integrações perfeitas que permitem que sua empresa expanda e centralize seu conjunto de ferramentas; novamente, tornando as coisas mais acessíveis e permitindo maior eficiência e agilidade.

Qual é o Suiter^(Suiter) ?

O que é ótimo é que você pode realmente combinar essas duas forças dominantes e aproveitar os componentes de ambas em conjunto para gerar uma nova agilidade e eficiência sinérgicas, pois os aplicativos do Office 365^{(Office 365)} , como Word , Excel e PowerPoint , se integram ao ^(PowerPoint)Documentos^(Docs) , Planilhas^(Sheets) e Apresentações^(Slides) do G Suite . O Gmail^(Gmail) pode até ser configurado com o Microsoft Exchange , servidor de e-mail e servidor de calendário da Microsoft.

Quando se trata de escolher entre o Office 365 e o G Suite , ambos oferecem à sua empresa o que ela precisa para se destacar. Qualquer um pode se alinhar melhor com o seu negócio. Não é uma decisão que um conjunto de ferramentas pode determinar para você; é algo que você precisa determinar com base nas necessidades, processos e práticas culturais do seu negócio.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

Fоr years, Microsoft dominated the collaboration and productivity tech spacе with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quicklу became standard tools for eνery business. Students were even requirеd to learn thеse tools in рreparation for using thеm in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

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