Empresas e marcas usam os modelos do Google Forms para coletar dados por vários motivos, como feedback de clientes, pesquisas, candidaturas a empregos, acompanhamento de despesas^{(track expenses)} , inscrição em eventos, convites para festas e formulários de avaliação.

O uso de modelos de formulário economiza tempo por não ter que começar do zero. Os modelos do Google Forms^{(Google Forms)} permitem que os usuários adicionem ou excluam seções e façam edições com facilidade.

Como encontrar modelos de formulários do Google^{(How To Find Google Forms Templates)}

Para acessar os modelos de formulários do Google^{(Google Form)} , siga as etapas abaixo:

• Faça login na sua conta do Google
• Ir para o Formulários Google^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Clique na Galeria de Modelos^{(Template Gallery)}

• Isso abrirá a galeria completa de modelos divididos nas categorias Educação, Pessoal^{(Education, Personal, )} e Trabalho^{( Work )} .

Quais são os melhores modelos do Google Forms ? Este artigo abordará dez deles.

1. Formulários de contato^{(1. Contact Forms)}

Os formulários de contato^{(Contact forms)} são o formulário mais básico e amplamente utilizado para coletar informações de contato dos visitantes do site.

Criar um formulário de contato a partir do modelo de formulário do Google é relativamente simples. A interface personalizável permite que os usuários arrastem e soltem os elementos do formulário. 

Além disso, as partes do formulário podem ser organizadas onde aparecem com base em eventos ou ações.

Como o Google Forms se integra ao Google Sheets , a visualização de dados em uma planilha facilita a análise.

2. Registro do evento^{(2. Event Registration)}

Comece acessando o Google Forms e clicando no modelo de registro de evento^{(Event Registration)} .  

Algumas das perguntas do modelo de formulário do Google^{(Google Form)} podem ser adequadas ao seu evento, enquanto outras não. Para alterar um item, clique nele para expandir suas opções.

Se você quiser alterar a pergunta, clique no texto sugerido e edite-o para torná-lo relevante.

Ao clicar no nome de um campo, veja os tipos de resposta recomendados gerados automaticamente pelo Google .

Na parte inferior de cada caixa de pergunta, você pode duplicar, excluir, tornar a pergunta opcional ou obrigatória, adicionar uma descrição ou adicionar critérios para validação de resposta.

Certifique^(Make) -se de concluir as configurações para receber os envios. Clique^(Click) na imagem da engrenagem no canto superior direito do formulário.

A guia de configurações gerais:

• Permite coletar automaticamente os endereços de e-mail de qualquer pessoa que preencha o formulário (clique na caixa)
• Limite o número de respostas por pessoa a 1
• Permite que os respondentes editem seus envios
• Permite ver um resumo das respostas de texto em um gráfico

A guia de configuração de apresentação mostra uma mensagem pré-preenchida que será exibida depois que um usuário enviar o formulário. Use a mensagem sugerida ou personalize-a para seu evento.

Para alterar a aparência do formulário, você pode editar a imagem do cabeçalho, a cor do tema, a cor do plano de fundo e o estilo da fonte.

Envie ou compartilhe seu formulário com destinatários por e-mail, incorporando-o em uma página da Web ou de destino ou compartilhando um link.

Veja as informações quando as pessoas começarem a responder clicando na guia Respostas na parte superior do formulário.^(Responses)

Você também pode criar uma planilha na guia de resposta clicando no sinal de mais verde no canto superior direito e clicando em Criar uma nova planilha^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Os formulários do Google^(Google) para eventos são úteis para eventos menores. No entanto, se você estiver realizando um grande evento, eles podem não ser a melhor opção porque não podem processar pagamentos.

Além disso, no dia do evento, você deve marcar manualmente cada participante de uma lista de participantes impressa.

3. Pesquisa de feedback do evento^{(3. Event Feedback Survey)}

Depois de um evento, é importante saber o quanto os participantes ficaram satisfeitos em fazer melhorias para eventos futuros.

O Google^(Google) sugere perguntas e pede que os destinatários as classifiquem, como:

• Satisfação com o evento
• Relevância e utilidade para o seu trabalho
• Principais destaques do evento

Todos os elementos do formulário, incluindo o cabeçalho, são personalizáveis. Acompanhe as respostas na página do formulário e envie as respostas para uma planilha no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

4. Formulários de Pedido^{(4. Order Forms)}

As empresas usam formulários de pedido ao solicitar bens ou serviços de fornecedores externos para garantir que recebam o que pediram.

Algumas das perguntas sugeridas pelo Google incluem:

• Você é um cliente novo ou existente?
• Insira o número do produto do item que deseja encomendar
• Opções de produtos como cor, tamanho e quantidade
• Informações de Contato

^{(Use Google Forms Templates)}Use o editor de modelos do Google Forms para personalizar seu formulário de pedido para sua empresa.

5. Feedback do cliente^{(5. Customer Feedback)}

Se você deseja que seu negócio prospere, é vital manter seus clientes satisfeitos e felizes. Os formulários de feedback do cliente^(Customer) fornecem às empresas as informações necessárias para manter um excelente atendimento ao cliente.

Prepare uma lista de perguntas específicas para seus clientes que fornecerão feedback construtivo, evitando respostas vagas.

Seguir sugestões e preocupações razoáveis ​​é vital para atender às necessidades e expectativas dos clientes atuais e atrair novos.

6. Candidatura a Emprego^{(6. Job Application)}

O uso de um modelo para formulários de emprego facilita para os gerentes de contratação comparar os candidatos.

Edite e personalize as perguntas para atender aos requisitos da abertura da vaga. Ao usar o mesmo formato para todas as inscrições, é mais fácil comparar as habilidades e a experiência de todos os candidatos.

7. Solicitação de folga^{(7. Time Off Request)}

Um dos benefícios de usar o Formulários Google^{(Google Forms)} para solicitações de folga é a capacidade de criar uma planilha a partir de formulários enviados.

Acompanhe facilmente as solicitações dos funcionários na planilha para garantir que sempre haja cobertura quando necessário.

Inclua o motivo da solicitação de folga para fornecer uma maneira de rastrear as folgas, como doença, pessoal e luto. 

8. Solicitação de Trabalho^{(8. Work Request)}

Os modelos de solicitação de trabalho^{(Work Request)} são, por padrão, para empresas de serviços de nicho, como Heating/AC , encanamento^(Plumbing) e pragas.

Além das informações de contato, outras perguntas sugeridas incluem:

• Prioridade
• Data de Vencimento
• Mais detalhes

O formulário pode ser editado e personalizado para qualquer empresa que forneça produtos ou serviços.

9. Convites para festas^{(9. Party Invitations)}

Se você estiver fazendo uma festa familiar ou de negócios, use o modelo de convite para festa do Google^{(Google Party Invitation)} para criar um formulário.

Além de fazer perguntas óbvias, como nome e quantos comparecerão, o Google^(Google) sugere perguntar o que cada pessoa levará para a festa e se tem alguma restrição alimentar.

10. Avaliação do Curso^{(10. Course Evaluation)}

Assim como os formulários de feedback do cliente e do evento, as instituições de ensino usam avaliações do curso para avaliar a qualidade do conteúdo do curso e do instrutor.

Prós e contras dos modelos de formulário do Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Os modelos de formulários do Google^{(Google Forms Templates)} facilitam a criação de um formulário, sua distribuição e a coleta dos dados coletados. Todos os formulários acima seguem o mesmo processo e etapas. Descrevemos os detalhes acima para os formulários   de registro de eventos .^{(Event Registration)}

O resumo do processo é o seguinte:

• Escolha um modelo
• Personalize-o para suas necessidades
• Selecionar opções para configurações
• A guia Apresentação^{(Presentation)} mostra uma barra de progresso, permite embaralhar a ordem das perguntas e a edição da mensagem de confirmação
• Distribuir o formulário ( Enviar^(Send) formulário) por e-mail, incorporar na web ou página de destino ou compartilhar um link
• Visualizando^(View) as respostas conforme elas chegam. Visualize^(View) os dados das respostas em uma visualização resumida em formato gráfico. Ou veja os dados do formulário enviado de um único respondente.

Como os modelos de formulários do Google^{(Google Forms Templates)} são ferramentas on-line, o compartilhamento e a colaboração com várias pessoas no mesmo formulário estão disponíveis em tempo real.

Isso é especialmente útil para acompanhar os registros de eventos e gerenciar as listas de relacionamento com o cliente. Além disso, o Google^(Google) oferece lógica condicional básica como um recurso. Isso significa que os respondentes podem pular automaticamente as seções do formulário com base nas respostas selecionadas. 

No entanto, se suas necessidades forem muito complexas, talvez você precise de um construtor de formulários mais sofisticado. Embora o Google^(Google) forneça alguma capacidade para perguntas lógicas, é muito básico e funciona apenas em tipos específicos de perguntas. Eles não funcionarão bem para necessidades de pesquisa mais complicadas com muitas páginas ou perguntas. 

Os recursos de design do editor gráfico são limitados e não têm tantas opções quanto outros construtores de formulários. No entanto, você não pode superar o preço, então vale a pena tentar usar os modelos de formulário do Google e ver se eles atendem às suas necessidades. 

Como você está usando o Google Forms^{(Google Forms)} e os modelos de formulário do Google^{(Google Form Templates)} ? Deixe-nos saber nos comentários.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies аnd brands use Google Forms templateѕ to сolleсt data for а multitυde of reasons such as customеr feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

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