O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} se tornou uma ferramenta popular de videoconferência^{(video conferencing tool)} , especialmente com o trabalho remoto ganhando popularidade. Embora possa parecer que o Slack é um grampo para equipes remotas, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} está crescendo a uma taxa muito mais rápida do que o Slack , com mais de 270 milhões de usuários ativos mensais^{(more than 270 million monthly active users)} .

A razão? O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} oferece aplicativos e complementos que adicionam mais funcionalidades, facilitam o trabalho em equipe e aprimoram a experiência geral do usuário. A capacidade do Teams^(Teams) de se integrar a outros aplicativos da Microsoft , como Outlook , Word e SharePoint , também o torna bastante popular.

Neste guia, apresentamos um resumo dos 11 melhores aplicativos e integrações do Microsoft Teams para tornar o ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Teams muito mais poderoso.

1. Trello

Prós:

• Gerenciamento de tarefas simplificado
• Colaboração fácil

Contras:

• Funciona melhor para tarefas simples em vez de complexas

O Trello^(Trello) é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em Kanban^{(kanban-based project management tool)} . A maioria das equipes modernas, especialmente aquelas que operam remotamente, precisam de software de gerenciamento de projetos para facilitar a colaboração. O Trello^(Trello) oferece modelos pré-criados que você pode usar para atribuir tarefas e ajudar os membros da sua equipe enquanto eles movem as tarefas por meio de um fluxo de trabalho predefinido.

Ao integrar o Trello com o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} usando o conector do Trello , você pode facilitar o gerenciamento de tarefas^{(make task management a breeze)} . Você pode colaborar em tarefas do Trello respondendo às perguntas de um responsável no Teams .

O Trello^(Trello) também envia notificações no Teams quando cartões são criados ou excluídos, atribuídos a um membro da equipe ou um comentário é adicionado por um dos membros.

2. Polly

Prós:

• Oferece muitas opções de personalização
• Maneira rápida de obter as opiniões da sua equipe

Contras:

• Mais opções de personalização também dão a Polly uma curva de aprendizado acentuada

Polly é um aplicativo de pesquisa. A integração do Microsoft Teams permite que você execute pesquisas^{(run polls)} e adicione pesquisas ou questionários a um canal do Microsoft Teams ou bate-papo em grupo. ^{(Microsoft Teams)}Ele pode simplificar a solicitação de opiniões de seus funcionários de forma rápida e fácil.

Depois de adicionar uma pesquisa ao aplicativo Teams , você pode pedir aos membros da equipe que votem, e é basicamente isso. O Polly^(Polly) fornecerá automaticamente os resultados da pesquisa em tempo real.

Você também pode configurar o Polly para agendar ou ocultar os resultados de uma pesquisa ou manter os votos anônimos. Você também pode permitir que colegas de equipe colaborem por meio de um quadro de discussão ativando comentários.

Claro, você não precisa necessariamente usar o Polly para o trabalho do cliente. Você também pode manter os funcionários engajados fazendo com que eles votem em onde a próxima festa do escritório deve ser planejada.

3. Parabéns

Prós:

• Excelente ferramenta para melhorar o moral da equipe
• Fácil de usar
• Apoio ao cliente eficiente

Contras:

• Falta opções de personalização

Manter o moral do seu funcionário alto pode ser um desafio, especialmente quando você está trabalhando em um ambiente remoto. Plataformas como Kudos podem ajudá-lo a manter o nível de produtividade de sua equipe alto e melhorar a taxa de retenção de funcionários.

Felizmente, o Kudos também se integra ao Microsoft Teams . Você pode enviar, receber ou endossar mensagens de reconhecimento para tornar suas comunicações mais atraentes para a equipe.

Kudos também permitirá que você adicione um feed de Kudos em seu canal no Microsoft Teams , permitindo que todos os membros vejam o bom trabalho sendo recompensado.

A melhor parte é que as mensagens de reconhecimento não precisam parecer robóticas. Você pode personalizá-los fazendo alterações nas mensagens de reconhecimento integradas para abordar diretamente a pessoa que está sendo recompensada.

4. ScrumGenius

Prós:

• Permite configurar e compartilhar relatórios rapidamente no Teams
• Fácil de configurar e usar

Contras:

• Não há muitas opções de personalização com consultas e análises

ScrumGenius automatiza reuniões de status assíncronas. A solução baseada em nuvem ajuda as empresas a acompanhar o progresso de um projeto executando check-ins e stand-ups semanais automatizados. Ele coleta insights para gerentes de projeto sobre o status das tarefas, o que foi realizado durante o dia ou semana anterior e possíveis gargalos enfrentados pela equipe.

Agora, imagine receber todas essas atualizações em seu canal. Você provavelmente usa o MS Teams todos os dias, então você não terá que gastar tempo extra entrando em seu painel ScrumGenis e procurando dados manualmente. O ScrumGenius^{(ScrumGenius)} retransmitirá o resumo dos check-ins diretamente para as equipes^(Teams) em tempo real.

5. Wiki

Prós:

• Aplicativo leve para anotações
• Tem opção de bate-papo

Contras:

• Não é tão poderoso quanto o OneNote

Imagine isso. Você é o gerente do projeto. Você precisa de duas equipes diferentes para colaborar em um projeto. Você cria um novo canal no Teams , mas como ambos os grupos podem ter protocolos de trabalho diferentes, você precisa criar um livro de regras descrevendo as regras de engajamento para o projeto específico.

É aqui que o aplicativo Wiki é útil. Ele está incluído em novos canais por padrão, mas muitos usuários o excluem porque têm outros aplicativos para fazer anotações.

No entanto, o Wiki tem vários casos de uso. Por exemplo, ele pode fornecer uma solução leve em recursos para criar um livro de regras. Você pode criar esboços de processo e fornecer detalhes de como cada equipe contribuirá para o projeto. Você também pode adicionar perguntas frequentes^(FAQs) .

Claro, você também pode usar uma página do OneNote ou um aplicativo SharePoint Wiki . Dito isto, o Wiki é uma excelente alternativa leve quando tudo o que você precisa é de algumas páginas rápidas ilustrando as regras e outras informações.

6. Carma

Prós:

• Oferece acesso contínuo para toda a equipe para comemorar conquistas
• Fornece uma maneira interativa de melhorar o envolvimento dos funcionários

Contras:

• O sistema de recompensa automatizado não é compatível com moedas

Karma é um aplicativo que ajuda a criar um ambiente de positividade. Você pode usar o Karma para dar “elogios” aos seus colegas sempre que eles se saírem bem – envie o trabalho antes do prazo ou supere as expectativas. Se você já usou o Reddit antes, pode pensar em “kudos” no Karma como semelhante a votos positivos no Reddit .

Você pode usar o Karma para apreciar um bom trabalho, coletar feedback e acompanhar o desempenho. O aplicativo cria automaticamente perfis de funcionários e fornece informações em seu painel.

A integração do Karma com o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ajuda a incentivar os funcionários a adotar o Teams mais rapidamente, facilitando a colaboração. Obter mais elogios também coloca os funcionários no topo da tabela de classificação, aumentando o envolvimento dos funcionários e motivando-os a ter um desempenho melhor.

7.Bot de Presença

Prós:

• Exporta facilmente planilhas de horas e minimiza a carga de trabalho manual
• Integra-se com as plataformas mais populares, como Teams e Slack
• Simplifica o gerenciamento de licenças

Contras:

• Não permite exportar o histórico do saldo de folhas

O AttendanceBot^{(AttendanceBot)} ajuda você a coletar dados sobre licenças, folgas remuneradas, número de horas trabalhadas e muito mais. É essencialmente um rastreador de tempo, mas com algumas funcionalidades adicionais. Os funcionários podem acompanhar as horas trabalhadas diretamente no aplicativo Microsoft Teams enviando mensagens de “entrada” e “saída”.

Você pode optar por exportar planilhas de horas periodicamente ou analisar o tempo gasto trabalhando para cada cliente especificamente no painel AttendanceBot . No entanto, não apenas facilita as coisas para você. Também facilita as coisas para sua equipe.

Por exemplo, sua equipe pode solicitar aprovações no bate-papo do Teams mencionando @attendencebot. Uma mensagem pode ser algo como “Solicitando uma semana a partir de 15 de janeiro ^{(January 15.)}”. O AttendanceBot^{(” AttendanceBot)} o notificará quando a solicitação for aprovada e preencherá automaticamente o calendário com os detalhes.

8. PowerBI

Prós:

• Atualizações consistentes e inovadoras
• Curva de aprendizado suave
• De bolso

Contras:

• Interface de usuário volumosa

O Power BI^{(Power BI)} é um conjunto de aplicativos de business intelligence , visualização de dados e relatórios da Microsoft . Se você quiser seus relatórios e análises no Microsoft Teams , poderá usar a integração do Power BI para ^{(Power BI)}equipes^(Teams) .

Fazer isso adicionará uma guia do Power BI à interface do Teams . Com o Power BI integrado ao Microsoft Teams , você poderá iniciar discussões em torno de um relatório específico e convidar colegas de equipe.

9. MURAL

Prós:

• Várias estruturas para definir mapas de cenário, personas e muito mais
• Bate-papo integrado
• Interface amigável

Contras:

• Anda um pouco lento às vezes

O MURAL^(MURAL) é uma ferramenta de brainstorming e colaboração visual que permite que as equipes encontrem soluções para os desafios do negócio. Você pode criar notas adesivas^{(create sticky notes)} , adicionar texto, desenhar mapas mentais e até adicionar GIFs ao seu quadro MURAL .

Ao integrar o MURAL com o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , você verá uma guia aparecer em seu espaço de trabalho do Teams . Assim que o MURAL estiver integrado, você pode começar com um modelo e adicionar membros convidando-os. Os membros que você convidar receberão uma mensagem privada.

Você também pode trazer colaboração visual para uma conversa quando necessário, encontrando um modelo relevante por meio da extensão de mensagens. É assim que adicionar um componente de colaboração visual às reuniões do Teams pode ajudá-lo a resolver problemas de forma mais intuitiva e eficaz.

10. GitHub

Prós:

• Comunidade grande e útil
• Muitos guias git e documentação disponíveis

Contras:

• Preocupações de segurança como resultado de violações anteriores

O GitHub^(GitHub) é um serviço de hospedagem para repositórios Git onde os desenvolvedores podem armazenar, rastrear e colaborar em projetos de software. No entanto, o GitHub é mais do que apenas uma plataforma de desenvolvimento^{(more than just a development platform)} . É também onde desenvolvedores e programadores de todo o mundo se reúnem para compartilhar conhecimento e interações gerais.

Usar o aplicativo GitHub Teams refina sua experiência com várias funcionalidades. Por exemplo, você pode percorrer os problemas, ler e fechar tickets e acessar os links do GitHub diretamente da interface do Teams . Você também pode responder aos comentários e assinar ou cancelar a assinatura dos repositórios do GitHub no ^(GitHub)Teams .

11. Herói da Saúde

Prós:

• Excelente para equipes remotas que dificilmente se movem durante o horário de trabalho
• Incentive o espírito competitivo com uma tabela de classificação

Contras:

• Exige que os funcionários tenham um dispositivo de fitness

O trabalho remoto^(Remote) vem com uma grande desvantagem: a falta de qualquer atividade física. Mesmo com um trabalho de mesa, você tinha que se movimentar um pouco durante o horário de trabalho antes de 2020 para, digamos, pegar um trem e caminhar até o escritório.

As equipes remotas^(Remote) precisam ser mais proativas em relação à sua saúde porque, em vez de caminhar até a sala de conferência, agora você pode usar apenas videochamadas e outras ferramentas de comunicação. É aí que o Health Hero ajuda.

O Health Hero^{(Health Hero)} ajuda a melhorar a saúde de seus funcionários e os torna mais conscientes de seu bem-estar. Assim que seus funcionários vincularem seu dispositivo de rastreamento de saúde ao Health hero, eles receberão pontos por cada atividade. O aplicativo criará uma tabela de classificação, incentivando a competição entre os funcionários.

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} pode ser muito mais do que videoconferências^{(Video Meetings)}

Embora o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} seja uma ferramenta de comunicação em sua essência, ele pode fazer muito mais do que apenas outras ferramentas de chamada de voz e vídeo, como Zoom e Skype^{(Zoom and Skype)} .

Você pode liberar todo o potencial do Microsoft Teams integrando-o a outros aplicativos em sua pilha de tecnologia. Isso permite trazer informações de seus sistemas para o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , agilizando sua comunicação.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teаms has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

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