Os atalhos de teclado^{(Keyboard shortcuts)} no Excel são projetados para facilitar sua vida. Eles encurtam o tempo necessário para executar determinadas tarefas, ações e comandos. Se você possui um Mac e usa o Microsoft Excel no seu dia a dia, os atalhos deste post podem melhorar sua produtividade.

Destacamos alguns dos melhores atalhos do Excel no seu ^(Excel)Mac para formatar dados, editar entrada de dados, navegar em planilhas, gerenciar arquivos, etc. Você também encontrará atalhos populares usados ​​com frequência por muitos usuários do Excel^(Excel) .

Como cereja no topo, também incluímos etapas para criar seus próprios atalhos de teclado personalizados no Excel .

Atalhos de navegação

Mover sua planilha ou pasta de trabalho no Excel às vezes pode ser difícil, especialmente se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados. Esses atalhos podem tornar a navegação mais fácil e rápida.

1. Ir para o início de uma planilha^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Você rolou até o final de uma planilha do Excel , mas deseja pular rapidamente para o ponto de partida? Pressionar Control + Fn + tecla de seta para a esquerda^{(Left arrow key)} o levará para a primeira linha/coluna na planilha.

2. Pule para o início de uma linha^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Isso é semelhante ao atalho acima, mas este leva você de volta à primeira célula consecutiva. Digamos^(Say) que você tenha rolado até a 400ª célula em uma linha, pressione Fn + tecla de seta para a esquerda^{(Left arrow key)} para voltar para a primeira célula dessa linha.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Pressione Comando^(Command) ( Cmd ) + tecla de seta para cima^{(Arrow Up)} para ir para a primeira célula em uma coluna de dados contíguos no Excel .

4. Alternar planilhas^{(4. Switch Worksheets)}

O Excel tem atalhos para navegar facilmente em várias planilhas em uma pasta de trabalho^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Pressione Option + tecla de seta para a direita^{(Right arrow key)} para mover para a próxima planilha (à direita) em sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) . Para ir para uma planilha anterior (à esquerda), pressione Option + tecla de seta para a esquerda^{(Left arrow key)} .

Formatação e edição de dados

Esses atalhos de teclado promoverão a entrada de dados e a organização de dados mais rápidas em sua planilha do Excel^(Excel) . 

5. Aumente o tamanho da fonte^{(5. Increase Font Size)}

Você aperta os olhos para entender textos e dígitos em sua planilha do Excel^(Excel) ? Você definitivamente deve aumentar o tamanho da fonte de todas as linhas e colunas.

Selecione a planilha inteira ( Command + A ) e pressione Shift + Command + > (a tecla de colchete angular direito^(Right) ) para aumentar o tamanho da fonte da planilha.

Você também pode aumentar o tamanho da fonte de uma célula, linha ou coluna específica. Basta^(Simply) selecionar a célula, linha ou coluna e pressionar Shift + Command + > .

6. Diminua o tamanho da fonte^{(6. Decrease Font Size)}

Isso é tão fácil quanto aumentar o tamanho da fonte. Selecione as células, linhas ou colunas cujos tamanhos de fonte você deseja reduzir e pressione Shift + Command + < (a tecla de colchete angular esquerdo).

7. Texto em negrito, itálico e sublinhado^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Esses são atributos de formatação de texto comumente usados ​​no Excel e em outras ferramentas da Microsoft .

Selecione a(s) célula(s) que deseja modificar e pressione Command + B para aplicar a formatação em negrito. Command + I e Command + U aplicarão a formatação “itálico” e “sublinhado” à coluna, linhas ou células selecionadas.

Você também pode usar esses atalhos para desfazer ou remover a respectiva formatação aplicada a uma célula.

8. Abra a caixa de diálogo Formatar células^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Na caixa de diálogo Formatar Células^{(Format Cells)} , você obtém acesso a amplas opções de formatação para números, alinhamento, fontes, etc. Digamos^(Say) que você queira alterar o formato de data ou moeda do Excel, faça isso na caixa de diálogo Formatar Células .^{(Format Cells)}

Pressione Command + 1 para abrir a caixa de diálogo.

9. Ocultar ou reexibir uma coluna^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Selecione^(Select) qualquer célula na coluna que você deseja ocultar e pressione Command + ) (a tecla do parêntese direito).

Isso ocultará todas as células da coluna. Certifique-se de anotar a letra atribuída à coluna que deseja ocultar. Isso ajudará você a localizar facilmente a posição da coluna quando quiser exibi-la.

Você pode ocultar várias colunas ao mesmo tempo. Basta^(Simply) selecionar uma célula em cada coluna e usar o atalho acima para ocultá-las.

Para reexibir ou revelar uma coluna, selecione qualquer célula à esquerda e à direita da(s) coluna(s) oculta(s) e pressione Shift + Command + ) .

10. Ocultar ou reexibir uma linha^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Selecione^(Select) qualquer célula na linha que você deseja ocultar e pressione Command + ( (a tecla do parêntese esquerdo).

Também é possível ocultar várias linhas em sua planilha^{(multiple rows in your worksheet)} simultaneamente.   

Para trazer de volta uma linha para sua planilha, selecione as células à direita e à esquerda da linha oculta e pressione Shift + Command + ( .

11. Editar uma célula^{(11. Edit a Cell)}

Você ainda clica duas vezes nas células do Excel para editar seu conteúdo? Pressionar F2 ou usar a tecla de atalho Control + U são alternativas mais rápidas. Esses atalhos ativam o “modo de edição” e posicionam o ponto/cursor de inserção no final da linha para que você possa começar a editar instantaneamente.

12. Insira um hiperlink^{(12. Insert a Hyperlink)}

Pressione Command + K para inserir um link para um texto. Control + K é um atalho de teclado alternativo que executa a mesma função.

13. Iniciar uma nova linha^{(13. Start a New Line)}

Pressionar Return/Enter enquanto digita em uma célula completará a entrada da célula. Para iniciar uma nova linha ao inserir dados em uma célula, mantenha pressionada a tecla Option e pressione Return .

Você também pode usar Control + Option + Return para obter o mesmo resultado.

Atalhos do Excel mais usados

Algumas teclas de atalho nesta seção são atalhos de teclado para todo o sistema^{(system-wide keyboard shortcuts)} que funcionam em todos os aplicativos do Mac . Você provavelmente já os usa todos os dias, e eles certamente o ajudam a fazer as coisas mais rapidamente. Isso explica por que eles estão nesta lista como alguns dos melhores atalhos de teclado do Excel .

14. Desfazer alterações^{(14. Undo Changes)}

Você^(Did) inseriu dados inválidos ou incorretos em sua planilha? Ou você simplesmente deseja reverter uma ação executada recentemente? Pressione Command + Z ou Ctrl + Z no teclado do seu Mac para desfazer a ação mais recente aplicada à planilha.

15. Refazer Alterações^{(15. Redo Changes)}

Para reaplicar a última ação ou fórmula desfeita no Excel , pressione Command + Y ou Ctrl + Y. Isso irá “refazer” uma ação recentemente revertida.

Pense em “Control + Z” como tirar o lixo (da sua planilha) e Control + Y como trazê-lo de volta.

16. Colar Elementos Especiais^{(16. Paste Special Elements)}

O recurso “Colar especial” é útil em situações em que a funcionalidade padrão de colagem do dossel não é apropriada.

Se você costuma colar elementos especiais em sua pasta de trabalho, use o atalho Control + Command + V para acessar rapidamente a caixa de diálogo Colar especial . ^{(Paste Special)}Como alternativa, pressione Control + Option + V ou Command + Option + V .

17. Selecione a coluna inteira ou a linha inteira^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Use Control + Barra^(Spacebar) de espaço para selecionar todas as células em uma coluna ou Shift + Barra^(Spacebar) de espaço para selecionar todas as células em uma linha na planilha.

18. Crie uma nova pasta de trabalho^{(18. Create a New Workbook)}

Deseja criar uma nova pasta de trabalho ao abrir o Excel ou ao trabalhar em outra pasta de trabalho? Pressione Command + N ou Control + N no teclado para fazer isso.

Isso abrirá imediatamente uma nova janela do Excel com uma planilha em branco. ^(Excel)É muito mais rápido do que selecionar Excel > Arquivo^(File) > Novo^(New) na barra de menus do seu Mac.

Criar atalhos de teclado personalizados^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} no Excel

A Microsoft permite que os usuários criem atalhos de teclado personalizados^{(create custom keyboard shortcuts)} adaptados aos seus requisitos de uso. Portanto, se você não encontrar um atalho que atenda às suas necessidades, siga as etapas abaixo para criar um.

1. Abra o Excel, selecione Ferramentas^(Tools) na barra de menus e selecione Personalizar teclado.^{(Customize Keyboard.)}

1. Percorra^(Scroll) a lista “Categorias” e selecione a guia que contém o comando ao qual deseja atribuir um atalho. Depois^(Afterward) , selecione um comando na lista “Comandos” para prosseguir.

Digamos^(Say) que você queira atribuir um novo atalho à fórmula Autosum , selecione a guia Fórmulas^(Formulas) na seção "Categorias" e selecione Autosoma^(Auto-sum) na lista "Comandos". Se o comando já tiver um atalho, você verá as teclas de atalho na caixa “Teclas atuais”. Caso contrário, a caixa ficará em branco.

1. Selecione a caixa de diálogo Pressione o novo atalho de teclado^{(Press new keyboard shortcut)} e mantenha pressionadas as teclas que deseja atribuir ao comando selecionado.

O atalho deve conter pelo menos uma tecla modificadora ( Command , Shift , Option ou Control ) e qualquer outra tecla (letras, teclas de função, números, teclas direcionais/setas, etc.).

1. Verifique o resultado “Atualmente atribuído a” abaixo da caixa de diálogo e certifique-se de que lê Não atribuído^(Unassigned) . Se a combinação de teclas já estiver atribuída a um comando, as ferramentas de personalização mostram qual ação usa atualmente a tecla de atalho.

1. Selecione Adicionar^(Add) e selecione OK para atribuir as teclas de atalho à ação.

Use atalhos de teclado com excelência

Você não pode memorizar esses atalhos de uma vez. Pode levar dias ou semanas para se tornar conservador com esses atalhos de teclado, dependendo da frequência com que você os usa. Recomendamos marcar este artigo em seu navegador para que você sempre possa voltar a consultar esses atalhos.

Dito isto, o Excel tem centenas de atalhos de teclado. Se você não achar essas teclas de atalho benéficas, baixe o Excel Shortcuts Cheat Sheet^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} do site da Microsoft. É um documento PDF que contém todos os atalhos de teclado do Excel para computadores ^{(Excel keyboard)}Mac e Windows . Percorra o documento no Preview ou em qualquer visualizador de PDF^{(Preview or any PDF viewer)} e faça uma pesquisa para encontrar a tecla de atalho para executar uma ação ou fórmula no Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

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