Se você cria ou edita documentos do Word com frequência, reserve um tempo para aprender alguns atalhos de teclado do MS Word . Abaixo, vamos percorrer alguns dos melhores. Como bônus, muitos desses atalhos funcionam em outros aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , como Excel e PowerPoint .

Este tutorial de atalho é principalmente para usuários do Windows , mas incluímos alguns atalhos de teclado^(keyboard) para macOS. Se você usar atalhos de teclado^(keyboard) em seu computador macOS, notará que muitos desses atalhos de teclado^(keyboard) também funcionarão em iPhones e iPads emparelhados com teclados externos^{(external keyboards)} .

Os usuários do Android^(Android) que usam um teclado externo descobrirão que muitas dessas combinações de teclas funcionarão, e a maioria desses atalhos também funciona no Word para a Web .

Dica de bônus^{(Bonus Tip)} : passar o mouse sobre uma ferramenta na barra de menus exibirá uma lista suspensa com informações sobre o atalho de teclado para essa opção.

1-26. Aprenda o alfabeto^(Alphabet) : Ctrl/Command + A a Z

Primeiro, vamos percorrer o alfabeto de Ctrl/Command + atalhos. Os usuários do Windows devem usar a tecla Ctrl . Os usuários da Apple^(Apple) que executam o Word para Mac ou iOS devem usar a tecla Command .

• Ctrl + A : Selecionar tudo.
• Ctrl + B : Negrito.
• Ctrl + C : Copia para a área de transferência.
• Ctrl + D : altera a formatação dos caracteres. Usamos isso para acessar opções de efeito como tachado^{(Strikethrough)} , tachado duplo^(Double) , sobrescrito^{(Superscript)} e subscrito^(Subscript) . Também é útil para alterar o texto em minúsculas para maiúsculas ou versaletes. Você também pode usá-lo para alterar a fonte, o estilo da fonte e o tamanho do texto selecionado.

• Ctrl + E : Alinhar ao centro.
• Ctrl + F : Localizar. Ctrl + G : Ir para. Ctrl + H : Substituir. Esses três atalhos de teclado combinam e são especialmente úteis quando você está trabalhando com documentos longos. O atalho de teclado Localizar pode iniciar o painel de ^(Find)navegação^(Navigation) em vez da caixa de diálogo mostrada abaixo. A caixa de diálogo tem várias opções que faltam no painel de navegação. Você sempre pode usar os atalhos de teclado Ctrl + G ou Ctrl + H para iniciar a caixa de diálogo Localizar^(Find) e substituir . ^(Replace)Cada função (localizar/substituir/ir para) é uma guia separada na caixa.

• Ctrl + I : Itálico.
• Ctrl + J : Justificar.
• Ctrl + K : Inserir hiperlink. Este não é apenas para links para páginas da web e endereços de e-mail. Você pode vincular a outro local no mesmo documento ou a outro documento inteiramente. Você pode até usá-lo para criar um novo arquivo em branco e vinculá-lo, e o Word permitirá que você opte por editar o novo documento mais tarde ou imediatamente.

• Ctrl + L : Alinhar à esquerda.
• Ctrl + M : recua o parágrafo.
• Ctrl + N : Novo documento.
• Ctrl + O : abre o documento.
• Ctrl + P : Imprimir.
• Ctrl + Q : remove a formatação do parágrafo. Imagine que você formatou um parágrafo usando qualquer uma das ferramentas abaixo. Não importa há quanto tempo você aplicou a formatação, se você posicionar o cursor dentro desse parágrafo e pressionar Ctrl + Q , a formatação do parágrafo será removida.

• Ctrl + R : Justificar à direita.
• Ctrl + S : Salvar.
• Ctrl + T : Cria recuo deslocado (guia).
• Ctrl + U : Sublinhado.
• Ctrl + V : Colar.
• Ctrl + W : fecha o documento.
• Ctrl + X : Cortar.
• Ctrl + Y : Refaz a ação desfeita anteriormente.
• Ctrl + Z : Desfaz uma ação.

Se você memorizar essas 26 teclas de atalho, verá que usar o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} se torna muito mais fácil e rápido. No entanto, para se tornar um usuário experiente^{(expert )} , confira esses outros atalhos de teclado do Microsoft Word menos conhecidos.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( colchete esquerdo^{(Left Bracket)} ) e Ctrl/Command + ] ( colchete direito^{(Right Bracket)} ): Aumentar^(Increase) e diminuir o tamanho da fonte^{(Decrease Font Size)}

Essas duas combinações de teclas são maneiras rápidas de diminuir ou aumentar o tamanho da fonte em um ponto. Ctrl + [ diminui o tamanho da fonte do texto selecionado e Ctrl + ] aumenta o tamanho.

28. Ctrl/Command + Enter para inserir uma quebra de página^{(Page Break)}

Adicione rapidamente^(Quickly) uma quebra de página pressionando Ctrl + Enter .

28. Use Alt para atalhos de teclado da faixa de opções^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Este conjunto de atalhos é apenas para usuários do Windows . Pressionar a tecla Alt por si só exibirá Dicas de Tecla^{(Key Tips)} , que são atalhos para diferentes ferramentas na Faixa^(Ribbon) de Opções . Pressionar Alt mostrará atalhos para as diferentes guias da Faixa^(Ribbon) de Opções . Em seguida, você pode combinar Alt com o atalho da^(Ribbon) guia da faixa de opções para navegar até uma guia específica na faixa de opções^(Ribbon) .

Pressione a tecla Esc a qualquer momento para sair do modo de seleção e use o atalho Ctrl^(Ctrl) + Barra^(Spacebar) de espaço para fechar um painel de tarefas.

Por exemplo, pressione Alt para exibir as Dicas de Tecla^{(Key Tips)} para as guias na Faixa^(Ribbon) de Opções . Em seguida, combine Alt com o atalho para uma guia específica. Pressionar Alt + N levará você para a guia Inserir . ^(Insert)A partir daí, você verá as dicas principais^{(Key Tips)} para as opções na guia Inserir . ^(Insert)Basta^(Simply) digitar a(s) letra(s) para a ferramenta ou opção desejada.

Aqui está outro exemplo. Você pode ajustar a ampliação do zoom em seu documento sem nunca afastar as mãos do teclado. Depois de aprender, você vai usá-lo o tempo todo. Pressione a tecla Alt . Em seguida, pressione W e, em seguida, Q . Em seguida, use a tecla Tab para navegar pela caixa de diálogo Zoom para selecionar o valor que está procurando. Pressione Enter para selecionar o botão OK .

29. Navegue pelo documento^(Document) com os atalhos da tecla Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Você provavelmente já está usando as teclas End , Home , Page up e Page down para mover seu documento. End moverá o cursor para o final da linha em que está. Home move o cursor para o início dessa linha. Page up e Page down rolam o documento para cima ou para baixo. Use combinações de teclas com Ctrl para ajustar a navegação do documento.

• Ctrl + End move o cursor para o final do documento. Command + End em um Mac e Command + Fn + seta para a direita^{(Right )} em um MacBook.
• Ctrl + Home move o cursor para o início do documento. Command + Home em um Mac e Command + Fn + seta para a esquerda^{(Left )} em um MacBook.
• Ctrl + Page up moverá o cursor para o topo da página anterior. Command + Page up em um Mac e Command + Fn + seta para cima em um MacBook.^{(Up )}
• Ctrl + Page down moverá o cursor para o topo da próxima página. Command + Page down em um Mac e Command + Fn + seta para baixo em um MacBook.^{(Down )}
• Ctrl + tecla de seta^{(Left arrow )} para a esquerda moverá o cursor uma palavra para a esquerda. Opção^{(Option )} + seta para a esquerda^{(Left arrow)} em Macs.
• Ctrl + tecla de seta^{(Right arrow )} para a direita moverá o cursor uma palavra para a direita. Opção^{(Option )} + seta para a direita^{(Right arrow)} em Macs.
• Ctrl + seta para cima move o cursor um parágrafo para cima. ^{(Up )}Comando^{(Command )} + seta para cima em Macs.^{( Up )}
• Ctrl + seta para baixo move o cursor um parágrafo para baixo. ^{(Down )}Comando^{(Command )} + seta para baixo^{( Down )} em Macs.

30. Use Ctrl para selecionar gráficos^(Graphics) e texto^(Text)

A tecla Ctrl também é útil para selecionar texto e gráficos. Use-o em combinação com Shift e as teclas de seta para fazer seleções.

• Ctrl + Shift + tecla de seta^{(Left arrow)} para a esquerda selecionará a palavra à esquerda do cursor. Shift + Option + tecla de seta para a esquerda^{(Left arrow)} em um Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de seta^{(Right arrow)} para a direita selecionará a palavra à direita do cursor. Shift + Option + tecla de seta para a direita^{(Right arrow)} em um Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de seta para cima^{(Up arrow)} selecionará de onde o cursor está posicionado até o início desse parágrafo. Command + Shift + seta para cima^{(Up arrow )} em um Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de seta para baixo^{(Down arrow)} selecionará de onde o cursor está posicionado até o final desse parágrafo. Command + Shift + seta para baixo^{(Down arrow )} em um Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create оr edit Word documents often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Office aррlications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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