O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é um software versátil desenvolvido para ajudar todos que lidam com planilhas e dados profissionalmente ou no dia a dia. Ele permite que você organize e armazene seus dados e pode realizar cálculos matemáticos^{(mathematical calculations)} complexos usando fórmulas e funções. O que é ainda mais legal é que o Excel também pode ajudá-lo a visualizar seus dados e projetos por meio de gráficos de pizza, gráficos^{(pie charts)} de Gantt^{(Gantt charts)} , fluxogramas^(flowcharts) e praticamente todos os tipos de gráficos que você possa imaginar.

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} foi originalmente desenvolvido com a entrada de dados em mente, mas desde então, o software cresceu para acomodar tudo, desde contabilidade, gerenciamento de tarefas e modelagem financeira até programação de eventos. Isso significa que não é o software mais simples que existe. Para trabalhar com eficiência no Excel , você precisa usar atalhos de teclado e é nisso que vamos nos concentrar neste artigo.

Por que você precisa de atalhos de teclado?

Mesmo que você saiba o que é o Microsoft Excel e o tenha usado extensivamente no passado, você ainda pode se surpreender com todas as funções e atalhos que você pode usar para trabalhar de forma rápida e eficiente. O Excel^(Excel) tem centenas de atalhos e combinações de teclas, mas não se preocupe, você não precisa memorizar todos eles.

Você usará alguns atalhos do Excel com mais frequência do que os outros. ^(Excel)Então, vamos nos concentrar nos mais importantes que você precisará diariamente.

Atalhos do Excel mais usados

Você provavelmente está familiarizado com alguns atalhos, pois eles são comumente usados ​​na maioria dos aplicativos do Windows 10/11 e do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . No entanto, aqui está uma tabela útil com os atalhos de teclado do Excel^(Excel) mais usados ​​que você precisa começar a usar para melhorar rapidamente seu domínio sobre planilhas. 

Esses atalhos são convenientes e você deve se acostumar a usá-los não apenas no Excel , mas também no Microsoft Word , navegadores^{(internet browsers)} de internet ou qualquer outro aplicativo que você usa com frequência para negócios ou lazer.

Atalhos de tabela dinâmica no Excel

A Tabela Dinâmica^{(Pivot Table)} é uma ferramenta potente no Excel . Ele pode resumir as linhas e colunas selecionadas da planilha ou até mesmo reorganizá-las. As tabelas dinâmicas são úteis se você tiver longas linhas de dados que precisa resumir e também permitem comparar seus dados. Se você estiver usando muitas tabelas dinâmicas, comece a usar os atalhos abaixo regularmente.

Agora que você conhece os atalhos básicos, vamos nos concentrar em outros atalhos de teclado do Excel^(Excel) que aumentarão sua produtividade e velocidade.

Atalhos para navegar no Excel

Navegue^(Navigate) pelo Excel e alterne entre as guias de planilhas mais rapidamente usando os seguintes atalhos de teclado.

Atalhos^(Shortcuts) para selecionar itens^(Items) no Excel

Economize tempo selecionando colunas e linhas mais rapidamente usando os seguintes atalhos de teclado em vez de movimentos desajeitados do mouse.

Atalhos^(Shortcuts) para funções^(Functions) e fórmulas^(Formulas) no Excel

O Excel^(Excel) é principalmente sobre fórmulas e funções. Pare^(Stop) de digitá-los variável por variável e aumente sua produtividade com os atalhos de teclado abaixo.

Atalhos de hora e data no Excel

Registre^(Log) várias atividades instantaneamente usando os atalhos de teclado de hora e data abaixo.

Editando Atalhos no Excel

A edição de células, linhas, colunas e comentários pode ser extremamente demorada. Aumente sua velocidade com os seguintes atalhos.

Atalhos de formatação no Excel

Formatar seus dados do Excel^(Excel) os torna legíveis e apresentáveis. Mas isso não significa que você deve perder tempo, então comece a usar os atalhos abaixo.

Se você é um mestre em planilhas ou usa o Excel uma vez na lua, conhecer alguns atalhos tornará seu trabalho muito mais fácil e menos demorado. Compartilhe seus atalhos de teclado e combos favoritos do Excel nos comentários abaixo!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

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