Se você não está rastreando as milhas que dirige para o trabalho, está perdendo dinheiro. Período^(Period) . Qualquer trabalhador autônomo pode deduzir até US$ 0,585 por milha de seus impostos anuais para milhas qualificadas, e acredite, isso se soma.

Pense assim: para cada 100 milhas que você dirige, você pode deduzir $ 58,50. E se você já apresentou impostos como freelancer ou autônomo antes, você sabe que esses impostos de auto-emprego são matadores.

O truque é lembrar de registrar essas milhas. Pode ser difícil lembrar de anotar sua milhagem no início de cada dia e, em seguida, é ainda mais trabalhoso subtrair as milhas finais e iniciais e somar esses números no final do ano. Para ajudá-lo a fazer exatamente isso sem todo o barulho, reunimos uma lista de alguns dos melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem do mercado.

Imposto Stride ( Baixar^(Download) )

Stride torna o rastreamento de quilometragem literalmente um processo de um toque. Abra o aplicativo e toque em “Rastrear minhas milhas”. Toque no botão novamente quando sua viagem terminar. Ele calcula automaticamente a distância percorrida, fornece um mapa e informa quanto você economizou com base na legislação tributária vigente^{(tax law)} .

Você também pode incluir até dois trabalhos diferentes – um específico e um “Outro”. Se você esquecer de iniciar o rastreamento de quilometragem^{(mileage tracking)} , poderá inseri-lo manualmente mais tarde. Você também pode inserir outras despesas e até mesmo digitalizar recibos para rastrear todos os seus gastos relacionados aos negócios.

Stride permite conectar uma conta bancária^{(bank account)} ao aplicativo para que você possa registrar automaticamente as despesas comerciais. A melhor parte? Stride é totalmente gratuito. O aplicativo também é incrivelmente preciso com milhas, para que você não precise se preocupar com uma margem de erro.

No final de cada semana, o Stride enviará um e-mail com o total de suas deduções obtidas para aquela semana. E no final do ano, basta seguir os passos e deixar que a Stride produza um formulário pronto para o IRS para você. Stride pode importar automaticamente para vários softwares fiscais^{(tax software)} , incluindo H&R Block online.

MileIQ ( Baixar^(Download) )

MileIQ é produzido pela Microsoft , mas isso não significa que você está restrito a usá-lo apenas em plataformas Microsoft . O MileIQ^(MileIQ) opera na nuvem, para que você possa acessar sua conta pelo smartphone, tablet, pela web e pelo computador.

Isso permite que você imprima relatórios, classifique qualquer uma das suas unidades e personalize todos os detalhes de cada quilômetro percorrido. A desvantagem é que o MileIQ não é gratuito – custa US$ 5,99 por mês ou US$ 59,99 por ano. Existe uma versão gratuita, mas ela grava apenas 40 unidades por mês. Por outro lado, se você tiver uma assinatura do Microsoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)} Business^{(Business subscription)} , o MileIQ^(MileIQ) está incluído gratuitamente.

Ao contrário do Stride , você não precisa começar e parar de registrar sua milhagem com o MileIQ . O aplicativo registra cada quilômetro percorrido e tudo o que você precisa fazer é classificar se a viagem foi pessoal ou comercial. O aplicativo envia um relatório semanal de milhas percorridas e fornece notificações push que lembram você de classificar possíveis deduções.

Everlance ( Baixar^(Download) )

Everlance é projetado com empresas e trabalhadores independentes em mente. Assim como o MileIQ , é um aplicativo pago. Você recebe 30 viagens gratuitas por mês, após as quais precisará se inscrever no Everlance Premium para registrar mais viagens - um custo de US$ 8 por mês ou US$ 60 por ano^{(year cost)} .

A boa notícia é que você pode fazer um teste gratuito de 7 dias para descobrir se os recursos premium (que incluem rastreamento automático, relatórios avançados e integração bancária^{(bank integration)} ) valem a pena. E, como aponta a empresa, o custo se paga depois de uma grande viagem.

O Everlance^(Everlance) permite que você adicione quilometragem manualmente, liste despesas que não sejam de quilometragem e até adicione receita pela qual você pode não receber um 1099. Uma característica interessante é que você pode escolher dois locais e descobrir o valor entre esses dois pontos.

Se você vincular seu banco à sua conta Everlance^{(Everlance account)} , poderá monitorar suas transações e classificá-las deslizando para a direita para trabalho e para a esquerda para pessoal. No final do ano, a Everlance compilará um relatório compatível com IRS^{(IRS compliant)} que facilita o relatório de sua milhagem anual.

Por que um aplicativo?

Talvez você prefira lápis e papel para rastrear milhas. Claro, não há nada^{(s nothing)} de errado com isso - e na verdade usamos um aplicativo e um bloco de notas, depois comparamos os dois no final do dia para verificar a precisão.

Mas um aplicativo torna todo o processo mais fácil^{(process easier)} e permite que você seja mais preciso do que apenas o que o odômetro informa. Os benefícios adicionais do rastreamento de despesas^{(expense tracking)} e relatórios automatizados também são uma grande vantagem.

Se você optar por uma das versões pagas, lembre-se de que o custo anual de uso do aplicativo também é uma dedução fiscal^{(tax deduction)} . Quando você trabalha por conta própria, cada dedução que você pode encontrar conta.

Use um^{(Use one)} desses aplicativos para garantir que você esteja registrando suas milhas corretamente e que possa fornecer provas de que, de fato, dirigiu essas milhas. Você sabe, apenas no caso de o IRS precisar de verificação.

The Best Mileage Tracking Apps

If you aren’t traсking thе miles you drive for work, you’re losing money. Period. Any self-employed person can deduct up to $0.585 per mile from their annυal tаxes for qualified miles, and believe us, that adds up.

Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.

The trick is remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.

Stride Tax (Download)

Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.

You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.

Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.

At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.

MileIQ (Download)

MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.

This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.

Unlike Stride, you don’t have to start and stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and all you have to do is classify whether the drive was personal or for business. The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that remind you to classify potential deductions.

Everlance (Download)

Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.

The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.

Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.

If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.

Why an App?

Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.

But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.

If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.

Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.

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